【因私出国(境)】登记备案人员出国(境)回执单

广东工业大学登记备案人员因私出国(境)管理规定为了贯彻落实省公安厅、省纪委、省委组织部、省人事厅《关于进一步加强国家工作人员因私出国,境,管理工作的通知》,粤公通字[2007]252号,、省公安厅出入境管理局《关于进一步做好省直单位国家工作人员登记备案工作有关问题的通知》,广公境字[2007]673号,以及省委组织部《印发<关于进一步做好县处级以上领导干部因私出国,境,管理工作的意见>的通知》,粤组通[2006]10号,等文件精神～结合我校实际～切实做好我校登记备案人员,以下简称报备人员,因私出国,境,的管理～特制定本规定。

第一条贯彻落实报备人员登记备案制度～建立报备人员因私出国,境,报告制度。

第二条在职校级领导、离退休副厅级以上干部和在职的处级干部及从事财务、保密等特殊岗位工作的有关人员均属于报备人员。

上述人员因私出国,境,时～必须履行报备制度。

第三条我校报备人员因私出国,境,事务的登记备案工作和管理工作由学校纪委办公室,监察处,、组织部、人事处、保卫处具体办理～各部门、单位协助。

纪委办公室,监察处,、组织部、人事处、保卫处应指派专人负责此项工作。

具体做法是:由党委组织部、人事处提供需报备人员的名单和准确详细的个人资料～由保卫处整理后统一填报～并由保卫处负责将报备人员名单通知其所在单位～由其所在单位告知本人。

第四条新调入我校并符合报备条件的教职工、新提拔为处级以上职务的干部～学校组织部、人事处在办好手续后3日内将其个人名单及详细资料提供给保卫处～保卫处5日内向有关部门报备并通知报备人所在部门。

第五条报备人员需要申领证照的～需提前10天填写《广东工业大学报备人员因私出国,境,申请表》,在保卫处主页下载,～并持其他因私出国,境,所需材料到所在部门及纪委办公室,监察处,、组织部、人事处办理审批手续～然后送交保卫处～由保卫处送呈学校主管领导审批后退回本人～由其本人到省公安厅出入境管理局办理证照申领手续。

中共中国戏曲学院委员会处级以上领导干部因私出国（境）管理规定为进一步做好处级以上领导干部因私出国（境）审查审核工作，加大监督管理力度，根据北京市《关于处级以上领导干部因私出国（境）审批问题的通知》，结合我院实际，制定本规定。

一、严格履行因私出国（境）审批手续处级以上领导干部因私出国（境）严格按规定程序办理因私出国（境）证照。

学院领导申请办理因私出国（境）证照或签证（注），须凭市委组织部的批件在北京市公安厅出入境管理处办理有关手续。

二、严格控制因私出国（境）次数和时间处级以上领导干部因私出国（境），原则上1年不超过两次。

每次只准申请一次有效签证，不得办理多次签证。

出国（境）探亲的，一般不超过20天；出国旅游的，一般不超过15天；出境旅游的，一般不超过7天。

处级以上领导干部因私出国（境）的时间，累计不得超过国家规定的假期、公休日时间。

三、规范因私出国（境）报批材料和时间学院领导因私出国（境）材料的审核应提前7个工作日报送北京市教工委干部处，经市委组织部审核并征得分管市领导意见、审批。

学院处级干部因私出国（境）材料的审核应提前7个工作日报送学院组织部，由院党委审批。

（一）办理探亲需提供的材料：党组织的请示；个人书面申请；护照或港澳通行证复印件（属首次申请的，附公安部门印制的出国（境）申请表）；亲属邀请函及在外有效证件复印件（附翻译件）；申请人与亲属的关系证明；申请人身份证和户口簿复印件。

（二）办理旅游需提供的材料：党组织的请示；个人书面申请；护照或港澳通行证复印件（属首次申请的，附公安部门印制的出国（境）申请表）；购买旅游票单收据（可与《出国（境）回执单》一并提交）；申请人身份证和户口簿复印件。

（三）办理赴台需提供的材料:党组织的请示；台方邀请函；在台活动日程（内容须逐日排列）；赴台人员名单；国（省）台办立项批件复印件；《赴台人员审查表》一式3份。

四、认真执行因私出国（境）报告制度处级以上领导干部因私出国（境），要认真执行报告制度。

出国护照及签证办理（普通⼈员和涉密⼈员）出国护照及签证办理普通员⼯护照办理⼀、因私护照办理1、本⼈准备好所需材料（1）户⼝本原件、复印件（复印件只需复印头⼀页和本⼈那⼀页）（2）⾝份证原件、复印件（3）旧护照原件、复印件（只针对有旧护照的⼈员）（4）护照照（⼩2⼨免冠浅底彩照4张，可在办证中⼼现场照约40元）（5）⼯资卡或信⽤卡以上复印件需为A4规格纸张2、备齐上述资料后到成都市公安局出⼊境办证中⼼⼤厅或公司⼈⼒资源部领取《中国公民因私出国申请表》⼀份，⽤⿊⾊或蓝⿊墨⽔笔填写，要求字迹清楚、清洁、不准涂改。

3、在成都市公安局出⼊境办证中⼼⼤厅领号排队，喊到号后由申请⼈本⼈到相应柜台递交资料、照相、审核。

4、持《因私出境证件回执单》到⼤厅17号窗⼝确认缴费⾦额，然后到15号窗⼝刷卡交费并盖章（新护照约200元/本，换护照约220元/本）。

5、拨打《因私出境证件回执单》上的查询电话，查询证件办理情况，证件制好后，持《因私出境证件回执单》到⼤厅领证处领取（制证周期约15个⼯作⽇）。

⼆、因公护照办理：1、出访⼈员以书⾯形式打报告给公司领导审批后，交给成飞集成⼈⼒资源部，⼈⼒资源部根据报告内容向成飞集成董事长、成飞集团董事长递交《出访报告》审批，审批过后递交到成飞集团公司⼈⼒资源部专办员处。

2、出访⼈员向成飞集成⼈⼒资源部提供对⽅公司邀请涵原件、复印件⼀份，出访⼈员⾝份证原件、复印件，户⼝本原件、复印件，⼩2⼨浅底彩照5张，成飞集成⼈⼒资源部根据提供的邀请涵原件准备翻译件，然后将上述所有资料递交到成飞集团公司⼈⼒资源部专办员处。

3、公司⼈⼒资源部协助集团公司⼈⼒资源部专办员填写《出访申请表》并递交四川省航空局⼈事处处长签字盖章，再交航空局局长签字盖章。

4、到四川省外事办，递交上述资料，等待《出国批件》，原则上周期约三天。

5、批件出来后，在四川省外事办及银⾏两处分别交款办理护照，需提供照⽚2张及⾝份证原件，护照周期原则上约为3-5个⼯作⽇，如遇特殊情况可加急，加急周期为2天，特急周期为1天。

因私出国（境）审批以及证件管理制度（2020年版）为进一步加强和完善我区卫健系统干部因私出国（境）的审批和管理，推动全面从严治党工作落到实处，根据《关于开展XX区2019年干部因私出国（境）专项治理工作的通知》和《关于进一步加强领导干部因私出国（境）管理工作的通知》等文件精神，现制定XX区卫健局干部因私出国（境）审批以及证件管理制度如下：一、证件种类根据有关规定，纳入集中管理的出国（境）证件有：护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

二、管理对象区卫健局、区计生协会、区红十字会全体在职在编干部，各医疗卫生单位所有在职在编干部职工，区卫健局政府雇员、临时合同工，各医疗卫生单位临时合同工。

三、总体要求1.把握因私出国（境）管理的三大关键环节：审批、证件管理和登记备案。

2.干部出国（境）探亲的，一般不超过20天；出国旅游的，不超过15天；出境（指香港、澳门）旅游的，不超过7天，1年内出国（境）不超过2次，政府雇员、临时合同工一年出国（境）次数不作要求。

四、登记备案1.区卫健局、计生协会、红十字会所有在职在编人员、各医疗卫生单位正副院长（主任）需到公安机关出入境管理部门做好备案登记，由区卫健局办公室统一办理。

区妇计中心除正副主任外所有在职在编干部需到公安机关出入境管理部门做好备案登记，由妇计中心人事部门办理。

区人民医院、中医院、各基层医疗卫生单位除正副院长（主任）外所有在职在编人员在各单位备案，原则上要求中级职称以上人员到公安机关出入境管理部门做好备案登记。

4间乡镇卫生院、3间街道卫生服务中心除正副主任外所有在职在编人员由各单位人事部门自行备案登记。

区卫健局政府雇员、临时合同工由局办公室登记备案。

2.新进入卫健局的干部和新调入各医疗卫生单位的正副院长（主任）要及时填写《出入境管理特殊身份人员报备信息登记表》交局办公室，局办公室应按要求在15天内向公安机关出入境管理部门做好备案登记；各单位新进人员备案由各单位自行做好备案登记，需到公安机关备案的人员（除正副院长（主任））由各单位人事部门按要求在15天内向公安机关出入境管理部门做好备案登记。

登记备案人员因私事出国（境）报备登记表登记类别：首次采集口更新口撤销口
注：1本表由报备单位联系人或主管人员填写，不应由登记备案人员本人填写；
2、单位盖章应为登记备案主管部门章；
3、人事主管部门为登记备案人员出国（境）时履行审批手续，批准盖章部门。

备案管理工作人员登记表
单位：（公年月日
移交登记备案人员信息数据清单
牡丹江市公安局：根据《黑龙江省国家工作人员因私事出国（境）管理实施办法》的有关规定，现将我单位核实准确的（姓名）等人登记备案人员数据资料及打印清单移交你局（具体信息数据附后）请查收。

（公章）
年月日
移交人签名：
接收登记备案人员信息数据回执
现收到你单位报送的（姓名）等人的登记备案人员信息数据资料及打印清单。

公章）
年月日。

Manager'Journal _June 10,2018军工科研单位备案人员因私出国（境）管理工作背景某研究所是军工科研单位，备案人员因私出国（境）管理工作长期面临着如何把“管理”与“服务”有机结合起来的难题，同时，随着用工方式多元化、人员流动频繁化，人才社会化趋势明显，给备案人员因私出国（境）管理带来巨大的挑战，亟需进行管理创新。

军工科研单位备案人员因私出国（境）管理分析诊断管理现状军工科研单位备案人员因私出国（境）管理主要包括备案管理、证照管理和审批管理。

备案管理指的是人力资源部门按照管理要求，向公安机关出入境管理部门登记备案人员的相应信息。

证照管理指的是人力资源部门集中保管备案人员证照，履行借出和归还登记手续。

审批管理指的是按照管理规定，由相关部门开展备案人员因私出国（境）审批。

通过上述管理流程，达到备案人员因私出国（境）管理的目的。

管理诊断备案人员因私出国（境）管理涉及的管理部门较多，管理环节较复杂，在严格落实管理要求，提高管理效率，提升员工满意度方面还存在如下问题。

1、管理流程闭环性不够备案管理中，根据备案回执确定备案是否成功，但现有备案回执留存不全，无法追溯备案或撤销备案是否成功，导致在源头上存在隐患。

证照管理流程中，管理要求备案人员回国后应将因私证照交由人力资源部门集中保管，但部分员工不能在出行后及时将证照返回，存在一定的管理隐患。

审批管理流程中，备案人员因私出国（境）审批材料留存的完整性和规范性常用来衡量管理的有效性，但现有审批材料常常留存的不够完整和规范，给事后追溯带来困难。

管理要求备案人员回国后履行回访程序，部分员工认为将证照交至人力资源部门就完成了回访程序，落实回访的主动意识不够。

以上管理问题体现出管理流程不够闭环，不利于过程监控和结果管控。

2、管理精细化程度不够备案管理流程中，定期掌握人员情况是备案管理的基础，之前某研究所按季度收集人员相关情况，但随着现有人员类别日益复杂，人员流动更加频繁，容易出现信息滞后、不全的问题，导致备案不能及时。