印章使用(借用)登记表
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成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用管理制度为提高我公司公章使用和管理的科学化、规范化水平,确保印章使用的规范性、严肃性,特制定本制度:一、公章使用范围1、对外联系工作所产生的一切函、告、请示等文件。
2、工程建设中所形成的部分施工合同、协议等。
3、以公司名义签发的部分票据、单据。
4、需以公司名义开具证明的其它部分事项。
二、批准权限及手续1、公章使用严格按照权限、职责审批,重要事项用印需由总经理、执行经理签批;一般事项用印章,由相应分管领导签批。
2、公章使用登记制度。
除常规报表外,其他用印按时间、用印部门、内容、份数、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
每月月底公章管理人将公章使用情况登记薄送交执行经理、总经理审阅,并交由办公室存档。
三、印章保管1、公章由专人保管、使用。
2、公章原则上不准带离办公室。
如确因工作需要外借使用的,经办人在征求主要领导同意后,需在《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离,借用结束后需及时归还办公室管理人员。
公章借出期间,借用人只可将公章用于申请借用事项,并对公章使用后果承担一切责任。
3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。
4、印章管理人员必须严格执行用印制度,对不符合用印规定的,有权拒绝用印。
5、印章管理人员不按规定审批手续使用印章造成的后果,由印章管理人员负责。
造成严重影响的,追究印章管理人员责任。
本制度自印发之日起施行。
附:《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表》及《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司印模》于后成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章印模成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章管理处二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表注:公章用途必须符合我公司公章管理规程,使用与转借必须有主管领导、经办人以及使用者签字方可。