合同 协议 样板:单位公章使用登记表(留存)
- 格式:doc
- 大小:48.00 KB
- 文档页数:3
公章使用登记表模板一、单位名称,____________。
二、公章使用人,____________。
三、公章使用事由,____________。
四、公章使用时间,年月日。
五、公章使用地点,____________。
六、公章使用情况说明:七、公章使用人签字,____________。
八、公章保管人签字,____________。
九、备注,____________。
公章使用登记表是单位管理公章使用情况的重要工具,对于规范公章的使用和保管具有重要意义。
下面将对公章使用登记表的填写内容进行详细说明。
首先,填写单位名称。
在这一栏中,需要填写使用公章的单位的名称,确保填写的单位名称准确无误。
其次,填写公章使用人。
这一栏需要填写实际使用公章的人员姓名,确保填写的姓名准确无误。
然后,填写公章使用事由。
在这一栏中,需要详细描述使用公章的具体事由,确保描述清晰明了。
接着,填写公章使用时间。
在这一栏中,需要填写实际使用公章的具体时间,包括年、月、日,确保填写的时间准确无误。
再者,填写公章使用地点。
在这一栏中,需要填写实际使用公章的具体地点,确保填写的地点准确无误。
然后,填写公章使用情况说明。
在这一栏中,需要对公章的具体使用情况进行详细说明,确保说明清晰明了。
接下来,公章使用人签字。
在这一栏中,需要公章使用人亲笔签字确认公章使用情况,确保签字真实有效。
然后,公章保管人签字。
在这一栏中,需要公章保管人亲笔签字确认公章使用情况,确保签字真实有效。
最后,备注。
在这一栏中,可以填写一些需要特别说明的情况,确保备注内容准确无误。
总之,填写公章使用登记表时,需要对每一栏的内容进行准确填写,确保填写内容真实有效。
只有这样,才能更好地管理和规范公章的使用,保障公章的安全和有效使用。
公章使用登记表
使用须知:
- 本登记表用于记录律师事务所公章的使用情况,且需由相关
人员填写相关信息。
- 每次使用公章时,申请人需填写以下内容:
- 公章名称:填写使用的公章的名称。
- 使用目的:简要说明使用公章的目的。
- 使用日期:填写使用公章的具体日期。
- 申请人:填写申请使用公章的人员姓名。
- 审核人:填写审核该次公章使用的人员姓名。
- 备注:可填写该次使用公章的相关备注事项。
使用步骤:
1. 申请人填写公章名称、使用目的、使用日期、申请人等信息。
2. 申请人将填写完整的登记表提交给审核人审核。
3. 审核人在审核通过后,签字确认,并填写相关备注事项(若有)。
4. 完成登记后,将填写完整的登记表存档。
注意:本登记表不能涉及涉密、违法等内容。
该文档供律师事务所使用,以规范公章的使用,并记录相关信息,以便律所进行管理和审计。
公司印章使用记录表一、引言印章在公司的日常办公中扮演着重要的角色,它是公司合法文件的重要证明和保障工具。
为了规范印章的使用,加强管理,我们制定了公司印章使用记录表。
本文将详细介绍该记录表的内容和使用方法。
二、记录表的内容和格式公司印章使用记录表主要包括以下内容:印章名称、印章编号、领用人、领用日期、归还日期、使用事由、审批人、备注等。
表格的格式应简洁明了,每一项都有相应的填写栏目,便于记录和查阅。
三、印章使用记录的流程1. 领用印章:当有需要使用印章的人员时,首先填写印章使用记录表,包括印章名称、印章编号等信息,并在领用人栏目填写领用人的姓名和部门。
同时,领用人需要填写使用事由和预计归还日期,并请相关领导签字审批。
2. 使用印章:领用人在办理相关业务时,根据需要使用印章。
在使用印章前,领用人需要仔细核对印章的名称和编号,确保使用正确的印章。
使用印章后,领用人应及时归还印章,并在记录表中填写归还日期。
3. 归还印章:领用人在办理完业务后,应立即归还印章,并在记录表中填写归还日期。
同时,应检查印章是否完好无损,如有损坏或遗失应及时向上级汇报。
4. 审批和备案:领用印章的行为需要得到上级领导的审批,并在记录表中签字确认。
同时,每一次印章使用都应被记录下来,作为公司印章使用情况的备案。
四、印章使用记录的意义和重要性1. 规范管理:通过制定公司印章使用记录表,可以规范印章的使用流程,防止滥用、遗失和损坏,提高印章的管理水平。
2. 审计依据:印章使用记录表可以作为公司内部审计的重要依据,用于核对和审计公司各部门的印章使用情况,发现问题并及时纠正。
3. 法律保障:合法使用印章是公司合同和文件有效性的保证,而印章使用记录表可以为公司提供法律保障,确保印章使用的合法性和有效性。
4. 事后追溯:印章使用记录表可以记录每一次印章使用的详细情况,包括领用人、使用事由等,方便事后追溯和查询印章使用情况。
5. 内部协调:印章使用记录表可以提供公司内部部门之间协调沟通的依据,减少内部纠纷和误解,提高工作效率。
合同章使用登记模板
一、协议双方:甲方:______(单位名称)______ 经营地址:______ 法定代表人:______ 电话:______ 邮编:______ 乙方:______(单位名称)______ 经营地址:______ 法定代表人:______
电话:______ 邮编:______
二、合同签订地点:______合同最终章使用流程。
三、合同的内容:______(具体内容)______
四、合同章使用规定:
1.合同章的使用范围包括但不限于以下方面:______(具体内容)______
2.合同章的使用方式需经双方同意:______(具体内容)______
3.合同章使用过程中如有问题,需及时协商解决,若出现纠纷需按照相关法律法规解决。
五、合同章的管理:
1.甲方负责保存合同章,并避免遗失。
2.乙方在使用合同章时需及时返还,不得擅自使用或泄露。
六、合同章的处理:
1.合同章使用完毕或因其他原因需要销毁时,需要得到双方的书面同意,并在双方共同的
见证下进行销毁。
2.合同章丢失或损坏,需及时进行补办,并向另一方作出相应的赔偿。
七、合同章争议解决:
双方在合同章使用过程中产生的争议,应当通过协商解决,协商不成,可向有关部门申请
调解,或者依法向人民法院提起诉讼。
以上为合同章使用登记模板,双方经过协商一致后签字盖章生效。
甲方(盖章):______ 法定代表人(签字):______ 日期:______
乙方(盖章):______ 法定代表人(签字):______ 日期:______
合同章使用登记模板经双方签字盖章生效,谢谢。
公章使用登记表模板一、登记表编号,______________。
二、单位名称,______________。
三、公章种类,______________。
四、公章数量,______________。
五、公章使用范围,______________。
六、公章使用人,______________。
七、公章使用日期,______________。
八、公章使用事由,______________。
九、公章使用审批人,______________。
十、公章使用备注,______________。
十一、公章使用情况登记:日期使用人使用事由使用范围使用审批人备注。
十二、公章使用情况统计:公章种类公章数量使用次数用章率。
十三、公章使用情况分析:根据公章使用情况统计,分析公章使用情况,找出存在的问题并提出改进措施。
十四、公章管理建议:针对公章使用情况分析提出的问题,提出相应的管理建议。
十五、责任人签字,______________。
十六、填表人签字,______________。
十七、审核人签字,______________。
十八、审批人签字,______________。
以上是公章使用登记表模板的内容,单位在使用公章时,应按照登记表的要求进行登记,以便对公章使用情况进行监管和管理。
公章是单位的重要财产,必须加强管理,防止公章被滥用或丢失,造成不必要的损失。
在填写登记表时,要务必填写清楚准确的信息,对公章的使用范围、使用事由、使用人等进行详细记录,以便日后查询和审阅。
同时,要对公章的使用情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进措施,确保公章的正常使用。
公章管理是单位管理工作的重要组成部分,只有加强对公章的管理,才能有效防止公章被滥用或丢失,确保单位的正常运转。
希望各位单位能够重视公章管理工作,严格执行公章使用登记表模板的要求,确保公章的安全和合法使用。
最后,希望各位单位能够认真填写公章使用登记表,加强对公章的管理,共同维护单位的利益,确保公章的安全和正常使用。