会议组织流程流程图

会议流程图
XX公司办公会议流程图是为了规范公司内部会议的审定、准备及会后操作而设计的业务程序。

该流程图涉及到主管部门——综合部和相关部门——参会部室。

综合部秘书是会议流程的关键人物，他们需要根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议，收集会议材料、确定会议主题和参会人员，并安排好议事日程。

完成时间应限定在4小时内，然后报请行政副总或公司总经理审批。

一旦材料审批通过（审批时间不得超过4小时），综合部秘书将安排会议场所，并下发会议通知给相关人员或相关部门。

如果审批未通过，则由行政秘书重新组织会议材料。

相关部门接到会议通知后，首先确定参会人员，并通知综合部秘书，然后准备参会材料，并准时参加会议。

在会议期间，行政副总或总经理主持会议，综合部秘书负责进行会议记录。

会议在2小时内形成会议纪要，并报请总经理审批。

最后，会议纪要将下发并执行，相关信息存档。

需要注意的是，该流程图的管理级别为B级。

会议组织流程__流程图会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息确定参加准备参会材料主持会议整理会议记录形成决议执行下发会议纪要审批信息存档一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢,绝大多数是在会前的工作:会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备:1.1 会前通知:有2大工作:一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。

内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好，哪就是公司的大事了(哦，是某某部门没有通知到呀～)) 所以，下通知一定要下到人～这要切记～另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。

“好脑子不如个烂笔头～”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。

横幅(会议的题目，大约提前3-5天制作)1.2 会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁,4、发奖人是谁,一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求)，也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。

另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。

讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。

如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查～排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核～1.3 会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁,、几个人,、怎样安排,是否需要铭牌,位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用,怎样安排,是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。

会议组织流程流程图集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备：会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。

内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。

“好脑子不如个烂笔头！”1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。

横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）会议的日程：中型以上会议：1、主持人2、讲话人3、发言人是谁4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。

另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。

讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。

如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！会场的布置1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、1.3.2 主席台的安排：谁、几个人、怎样安排是否需要铭牌位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用怎样安排是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。

职代会召开基本程序及流程图一、会期：职代会每届三年，职工代表任期三年。

每半年召开一次职代会，每次大会必须有三分之二以上的职工代表出度。

二、会前筹备：l、起草请示报告：内容：会议召开的任务、时间、地点、代表名额，主席团成员人选和大会的主要议程。

征得行政同意后，报同级党组织批准，同时报上级工会备案；2、成立大会筹备组；3、提出大会方案：内容：会议议程、会期、组织机构、会场布置、活动安排、经费预算；4、起草报告；5、征集提案；6、选举代表；7、审查代表资格和征集大会提案；8、确定会议议程；9、印发工作报告(草稿)，组织广大职工讨论。

收集意见，并带到职代会上讨论反映；10、召开预备会议。

三、召开职代会：1、致开幕词；2、听取行政负责人的工作报告；3、依照职代会的职权审议或审查提交大会的各项提案；4、评议行政领导人；5、审批集体合同；6、讨论通过大会决议；7、致闭幕词。

职代会运行流程图（一）建立职代会(二) 会前准备组成代表资格审查委员会制订职工代表选举办法制订职工代表选举办法确定职工代表比例：确定职工代表比例：确定职工代表构成：确定职工代表构成：确定选区分配名额推荐候选人确定选区分配名额推荐候选人 实 施 选 举 直接选举直接选举差额比率20% 确认代表资格确认代表资格 政治权利政治权利 民主程序民主程序 组成组成 代表团(组) 以支部设置为单位以支部设置为单位 协商确定召开职代会协商确定召开职代会行政、工会协商确定行政、工会协商确定行政、工会或1/3以上代表提议以上代表提议 确定职代会议题、议案确定职代会议题、议案企业发展的重大决策企业发展的重大决策 职工关心的重要问题职工关心的重要问题 成立提案工作委员会成立提案工作委员会发放提案征集表发放提案征集表 收集审理提案收集审理提案 提交大会讨论提交大会讨论 提出日程安排和会议议程提出日程安排和会议议程 向上一级工会报告向上一级工会报告布置大会文稿起草任务布置大会文稿起草任务 落实责任落实责任 保证质量保证质量 提前7天筹备情况（主要议程、日程安排）向大会报告上届提案落实情况成立常设专门机构成立常设专门机构 安全生产安全生产 企务公开企务公开 提案工作提案工作 生活福利生活福利 劳动法律劳动法律 劳动争议平等协商平等协商 民主评议干部等专门委员会门委员会（三）会前审议召开团（组）长联席会议召开团（组）长联席会议提前7天通报准备情况通报准备情况确定会议日程和议程确定会议日程和议程发放会议报告、议案等材料发放会议报告、议案等材料 职工代表职工代表 审议文稿审议文稿向选区职工征集意见向选区职工征集意见 代表团（组）审议文稿、代表团（组）审议文稿、代表团（组）整理提案代表团（组）整理提案职工代表反映职工意见职工代表反映职工意见 职工代表填写提案表职工代表填写提案表 集体审议重要议案集体审议重要议案政、工领导，团组长，议案起草负责人会议，研究修改文稿草负责人会议，研究修改文稿团（组）长汇报议案审议情况团（组）长汇报议案审议情况 团（组）长汇报文稿修改意见团（组）长汇报文稿修改意见其体安排大会的有关事项其体安排大会的有关事项。

职代会召开基本程序及流程图
一、会期：职代会每届三年，职工代表任期三年。

每半年召开一次职代会，每次大会必须有三分之二以上的职工代表出度。

二、会前筹备：
l、起草请示报告：
内容：会议召开的任务、时间、地点、代表名额，主席团成员人选和大会的主要议程。

征得行政同意后，报同级党组织批准，同时报上级工会备案；
2、成立大会筹备组；
3、提出大会方案：
内容：会议议程、会期、组织机构、会场布置、活动安排、经费预算；
4、起草报告；
5、征集提案；
6、选举代表；
7、审查代表资格和征集大会提案；
8、确定会议议程；
9、印发工作报告(草稿)，组织广大职工讨论。

收集意见，并带到职代会上讨论反映；
10、召开预备会议。

三、召开职代会：
1、致开幕词；
2、听取行政负责人的工作报告；
3、依照职代会的职权审议或审查提交大会的各项提案；
4、评议行政领导人；
5、审批集体合同；
6、讨论通过大会决议；
7、致闭幕词。

职代会运行流程图（一）建立职代会
(二) 会前准备
（三）会前审议。

1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。

办公会议流程在“另注”中。

另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：行政部总经理6、文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：20XX-09-08汇总人：行政人员 审核人：行政人员 审批人：总经理流程图： 相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08查阅人：各部门申请人审批人：行政人员、总经理保管人：行政人员流程图：申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号：行政-08-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号：行政-09-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图正式录用17、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-0818、劳动合同管理工作流程编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：出差部门行政部 财务部门 相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。

会议工作流程及流程图
一．会前：
1.会议场所：专人打扫会议室，保持会议室清洁无尘。

2.专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、话筒、茶饮、水果、烟等。

3.会前准备：按领导排顺依次放好桌签，准备好会议所需要的会议用品、会议资料等会议相关物品。

4.专人负责会议签到。

5.联系电视台记者，专人负责接记者。

二．会中
1．会议接待：发放会议相关资料。

2．会议服务：提供文秘服务，及时倒茶、照相录像。

三．会后
1.专人负责送记者。

2．整理现场，保持会场整洁。

3.关闭电脑、电源、关好门窗。

→
二． 会中→
三、会后→。

会议组织流程图 相关负责人 办公室 参会人员
1、前期的筹备：
1.1 会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈
1.1.2 先说通知，方式有：
书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；
口头：小型的、小范围的会议。

内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）
注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）
如果通知做不好，那就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））
所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。

“好脑子不如个烂笔头！” 确定会议主题 安排议事日程 确定参加
发布会议信息
安排会议场所
准备参会材料
确定参会人选 信息存档
形成决议 整理会议记录
主持会议 审批 下发会议纪要 执行。

与会人员参加局或上级业部门会议
结合本局科室工作实际过滤与本局或本科室
相关的会议内容
科室长向相关领导汇报会议内容，征求领导指
导意见
科室长针对会议内容和领导指导意见，必要时
召开科务会研究制定工作计划方案
分解工作计划或方案确定责任人，对各个环节
及内容进行人员分工、明确时点、夯实责任
科室长对上衔接对下指导全程参与跟踪督促解
决疑难点问题,促进工作完成
向相关领导、部门报
总结归档
告落实情况。

会议组织流程及留意事项之杨若古兰创作一、会议筹备（一）会议材料筹办在须要时将参会人员的材料按每人次筹办好，留意区分参会人员的角色（如分成会议掌管、参会领导、参会普通人员），材料按照人员角色分别筹办.（二）会议通知拟定会议通知分为书面通知和短信通知，其中在较为紧急情况下采取短信通知.1、提前5天拟定会议通知，报部分主管审核，再由分管副总审批签字后以书面文件方式下发，下发时签收人须登记存档；2、通知内容必须包含时间（24小时制）、人物、地点、事件等要素，以“骨”的方式编写；3、会议尽量防止安插在周一或其他会议集中的日期进行，会议时间的确定须与人力资本部主管协商并进行登记；4、紧急通知采取短信方式下发，下发前负责人员须拟定短信通知内容及参会人员短号，交与行政部相干人员（现为什么惠敏）进行短信通知.（三）会议议程安插1、会议议程须以正式文件方式拟定；2、正式会议开始时普通须要说明会议全体流程，会议分为几项内容；3、议程安插时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安插在正常工作时段内，如9：00-12:00或者14:00-18:00，如果是有内部人员介入的会议须要考虑是否安插餐宿成绩.（四）会场安插1、提前3天，填写好会议室、横幅（和欢迎牌）申请表，交与行政部及广告部相干负责人；2、领回横幅（和欢迎牌）并确认内容准确后交与行政部，并在会议前一天追踪横幅是否挂好（欢迎牌是否摆放准确）；3、会议开始前排好座席及水牌，并将瓶装水、茶水、水果、会议相干材料等准确摆放于会议桌上（注：发卖部人员水牌可摆在靠边地位）；4、需用到视频放映时，提前调试好会场的投影仪、调音台、麦克风等器械，并负责为内部人员接入电脑等事宜.（五）现场安插（人员入场时）1、若有内部人员介入的会议，须要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室，并安插人员在会议当天接待内部人员；2、会议开始前在会场入口处设立签到处，组织参会人员签到，并指引内部人员入座；3、会议材料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员；4、会议开始前3分钟，敏捷将未到场人员的水牌及材料撤收，并安插靠后人员填补空位.二、会议中（一）会议记录及服务1、安插好专职的会议记录员，对参会人员的发言及电子材料进行记录和拍照，答应时筹办好U盘进行拷贝；2、提前通知广告部做好现场摄影筹办，会后留底；3、安插1人（会议组织人员或行政部人员）负责茶水服务. （二）其他留意事项1、准时入场，并尽量靠前坐，手机关机或震撼，认真做好会议记录；2、会议时间较长时，可适当安插半途歇息时间；3、须车间现场观赏的，提前与行政部沟通，安插好车辆及观赏路线，并通知相干车间做好现场筹办，并安插专职人员全程陪同内部人员观赏.三、会议结束后（一）清算好会议中文字记录、图片和电子稿等材料，进行存案. （二）对会议全部筹划及组织过程进行总结. 四、会议组织流程图有请求图1五、人员安插及具体分工人员安插及具体分工情况如下表1所示：表1 人员安插及具体分工表注：以上具体分工的人员可反复安插.。