会务管理工作指南流程图

会议安排管理流程图
1. 收集需求和制定目标
- 与相关部门和人员沟通，收集会议安排的需求信息。

- 根据收集到的需求信息，制定会议安排的目标。

2. 确定会议时间和地点
- 根据会议参与者的可用时间，确定会议的具体时间。

- 根据会议参与者的位置和便利性，确定会议的地点。

3. 制定会议议程
- 根据会议目标和参与者的需求，制定会议的议程。

- 确定会议议程的主题顺序和时间分配。

4. 确定会议参与者
- 根据会议目标和议程，确定参加会议的相关人员。

- 发送会议邀请函，确认参加会议的人员。

5. 安排会议设施和技术支持
- 根据会议的需求，安排会议所需的设施，如会议室、投影仪等。

- 确定并测试会议所需的技术设备和软件，如视频会议系统等。

6. 会前准备工作
- 确认会议参与者的确认和到达时间。

- 检查会议设施和技术支持的可用性。

- 提前准备会议材料，如议程、演示文稿等。

7. 会议进行和记录
- 在会议开始前，进行会议开场介绍和说明会议议程。

- 在会议过程中，按议程逐个进行议题讨论和决策。

- 记录会议内容和决策结果。

8. 会后总结和跟进
- 会议结束后，进行会后总结和反馈。

- 根据会议记录，制定会议纪要，并发送给参与者。

- 跟进会议决策的执行情况，并做必要的补充措施。

以上是会议安排管理的流程图，通过以上流程可以有效地组织和管理会议，确保会议达到预期的目标。

办公室规范汇编
一、工作职责 (1)
二、工作流程 (1)
（一）会务工作流程图 (2)
（二）公文管理流程图 (3)
（三）文印管理流程图 (4)
（四）印章使用流程图 (6)
（五）车辆调度流程图 (7)
（六）档案管理流程图 (8)
（七）公务接待流程图 (9)
（八）信访工作流程图 (11)
如皋市司法局
二○○八年十月
办公室工作规范
一、工作职责
（一）负责局机关重要活动的组织实施和检查落实，协助局领导组织协调机关的日常工作；
（二）负责综合性文件的起草和其他业务部门起草需以局名义发出的文件文字审核；
（三）负责文秘、统计、档案、信访、安全和保密工作；
（四）负责本局国有资产的管理及各项社会工作，做好机关行政事务及全系统装备物资的计划申报、组织发放和管理；
（五）负责局机关的财务管理和后勤保障工作；
（六）承办市人大代表、政协委员提案的答复工作。

（七）负责本局政府信息公开及电子政务有关工作；
（八）负责落实市委、市政府及“两办”有关交办事项。

二、工作流程
（一）会务工作流程图
（二）公文管理流程图
（三）文印管理流程图
（四）印章使用流程图
（五）车辆调度流程图
（六）档案管理流程图
（七）公务接待流程图
10
（八）信访工作流程图
12。

简单实用的会务工作流程图2018—04—06 会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误.我们在工作中摸索出制作会务工作流程图（见下图）的方法，简明扼要标出会务流程和环节，按图索骥,可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。

一、突出一个“谋“字，做好会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超前谋划。

(一）制订方案会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要}义程、会务工作任务及职责分工等内容。

会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强,并须报经相关领导审定。

会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。

（二）明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务: 1．起草会议通知.会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。

会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确,时间一般要注明年月日,不能用“明天"“后天"等容易产生混淆的词汇:会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。

2．下发会议通知。

会设通知有电话、短(微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种.下发通知一定要注意:一是保密,涉密会议不能通过短信、微信发布。

二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。

对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。

通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式.采用短信、微信方式发送,应要求接收者及时回复。

采用电话方式要录音。

3．落实参会人员.统计汇总会议请假人员名单，必要时对请假情况进行核实.对参会人员名单要仔细核对，确保没有出入,并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告. 4．协调出席领导。

会议工作流程及流程图
一．会前：
1.会议场所：专人打扫会议室，保持会议室清洁无尘。

2.专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、话筒、茶饮、水果、烟等。

3.会前准备：按领导排顺依次放好桌签，准备好会议所需要的会议用品、会议资料等会议相关物品。

4.专人负责会议签到。

5.联系电视台记者，专人负责接记者。

二．会中
1．会议接待：发放会议相关资料。

2．会议服务：提供文秘服务，及时倒茶、照相录像。

三．会后
1.专人负责送记者。

2．整理现场，保持会场整洁。

3.关闭电脑、电源、关好门窗。

→
二． 会中→
三、会后→。

会务服务岗位操作流程
会议服务接待操作重点
会前准备茶杯的摆放
茶叶，杯茶叶适量
2.茶杯摆放在席子卡右侧，杯柄朝右；
3.若桌面上没有摆放席位卡，桌面两方以茶杯对
齐为标准
会前准备矿泉水的摆放1.若有需要摆放矿泉水时，摆放在茶杯左侧，席次卡右侧，矿泉水商标正对椅子
2.需提前告知矿泉水要记入部门费用，会议结束后，找会议主持方收取
会前准备
桌面物品摆放顺
序桌子上摆放顺序从左往右为：话筒、席子卡、矿泉水、茶杯。

拉线摆成一字直线；
如下图：
会前准备摆放烟缸1.重要接待时，桌面摆放烟缸
2.以座位左右两方摆放一个为标准
会前准备摆放纸巾盒1.以座位左右两方摆放一个纸巾盒为标准
2.纸巾盒纸巾要折叠成三角型立在抽纸口
会前准备
摆放参会人员或参会资料1.摆放在座位中间
2.资料前后两方摆放在一条直线上。

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会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。

我们在工作中摸索出制作会务工作流程图（见下图）的方法，简明扼要标出会务流程和环节，按图索骥，可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。

一、突出一个“谋“字，做好会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。

（一）制订方案会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要}义程、会务工作任务及职责分工等内容。

会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。

会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。

（二）明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1．起草会议通知。

会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。

会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。

2．下发会议通知。

会设通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。

下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。

二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。

对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。

通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。