会务组织流程图

大型会议工作流程
环节 工作模块 工 作 任 务 会议名称 会 议 确 认 会议时间 会议事由 会议地点 出席人员 议题及主持人 会议议程 会议室预订 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成 明确会议名称及会标名称 明确会议召开时间及集合时间 根据参会人数和方式明确会议地点 明确出席领导、参会人员范围 会议主要议题及大会主持人 根据领导安排明确会议议程、发言人名单 根据参会人数确定会议室并安排领导休息室 编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设 参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣 传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工 作职责 各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工 作用车 确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人 名称、时间、地点、人员，发文单位，签发 核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次， 特别是有发言任务的单位和人员要落实好 根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、 主持词、会议议程、典型发言、决议决定等 所有文字材料及时送领导审阅审核 文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人 负责把关，公文格式要正确 定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员 领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前 装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放
音响话筒 会议录音 设备运行 会 中 电脑投影 空调灯光 领导交办事项 会场情况 与会人员出入 车辆调整 人员退场 会 后 清理会场 打扫卫生 环节 工作模块 工 作 任 务 领导退场 与会人员退场 整理物品
宣传报道 会议纪要 会 后续工作 后 完善记录 整理存档 工作总结
会
前
车辆引导 会 会场秩序 前 人员就座 领导入场 签到发放资料
领导集体乘车参会的，提前安排好停车及入场地点， 专人引导；与会人员车辆由交警负责指挥有序停放 合理分流，避免拥堵 宣读会场纪律，引导与会人员按区域、席位牌及时就 座，避免混乱 会场前排就座领导提前就座；与会人员入场结束后，引领在主 席台就座领导由休息室入场 根据实际情况调整话筒音量、位置，多人发言的注意话筒递 送；及时处理好突发故障 录音设备摆放及调整位置 保障正常运行，处理好突发故障 根据实际情况调整空调温度、灯光明暗，处理好突发 故障 关注领导言行，及时办理好领导临时在会场交办的事 项 控制与会人员频繁进出 领导车辆、司机提前到位 专人引领领导按预定路线退场 打开会场主出入口，引导人员有序退场，避免拥堵 整理会场桌椅，检查及搬运相关设备和物品，避免遗 漏 恢复会场卫生，做好下次会议准备 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成

制度制定实施流程图
机关来文处理流程图
印 制 文 件 流 程 图
→→
↓
↓→→
公章使用流程图
是
备注：
文件内容一包括：1、上报材料、重要报表；2、以机关名义签订的合同、协议书；3、外发公文、信函；4、外单位人员因公使用公章。

文件内容二包括：1、机关内部通知；2、介绍信；3、一般报表、证明、请柬等文本需要使用公章的。

公车使用流程图
办公日常用品采购流程图
→
↓
党组织和党员管理流程图
↓
.
党组织接转流程图
党费收缴使用管理流程图
车辆维修、增添装具程序流程图
会务组织流程图
值班管理流程图
报刊征订流程图
信息上报流程图
车辆加油程序流程图。

宣传资料 人员
负责会议文件材料的收集打印，相关PPT和影 音素材的制作、选取、整理，会议的宣传、 通知等相关事项。
会场布置 人员
负责会场的管理，会议室钥匙的收管，会议 所需物品的准备与摆放，会议现场仪器的调 试准备。
4
2.确定会议主题、流程、时间
明确会议主题、名称，名称尽量简 洁明晰，切合主题。
注意会议时间的确定勿与其他会议 时间冲突，协调各方，尽量安排在 正常上班时间。
会议总结 人员
负责会议文件材料的整理备案，会议记录 的
完善总结，会议总结及相关新闻稿的撰写发 布与备案。
影音编辑 负责会场影音资料的整理、选取、上传、归 人员 档。
13
2.会场整理
维护好参会人员出场秩序。
清理会场桌面，清扫地面杂物。
关闭会场投影仪、灯光、空调等， 收纳好麦克风、仪器线路等相关器 材，确保器材完好。
提醒参会人员手机调成震动或静音， 会中注意维持会场秩序。
注意给领导倒茶顺序，一般茶水不 能倒满，会议进行中注意给领导加 水及加水时间，加水时拿起水杯， 切勿在桌面上直接添加。
会中安排专人拍摄，照片切忌模糊， 应多角度拍摄，适当拍摄特写。
11
三、会议后期
12
1.会务人员安排
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会场整理 负责会议结束后会场的清扫清理，设备的检 人员 查、关闭现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
会议
举 办流 程
主讲人：尹锦菱
1
目录
一、会前准备 二、会议期间 三、会议后期
2
一、会前准备
3
1.会务人员安排
会议策划 负责会议主题、具体流程的策划统筹，所需 人员 经费的统计预算，解决筹备过程中具体问题。

组织会议流程
会前：
1、初定会议时间、地点、人数、参会人
2、收集会议议题、资料
3、传阅方案初稿和资料
4、确定方案、时间地点、工作事情
会场布置：
1、准备签到表、茶水、PPT背景图
2、检查空调是否正常开启、话筒及电脑正常运作
3、座椅摆放是否合理
4、桌牌摆放是否正确
（桌牌摆放次序：中为主、前为上、领导奇偶、二把手坐一把手左边；远离入口为尊、进门左侧为尊）
会间：
1、做好茶水、拍照工作
2、会议提前通知参会人员
3、保证会场次序
4、做好会议记录、会议纪要
会后：
1、整理会议记录、照片、做好简报
2、对会上决定的工作进行督办。

根据参会人数确定会场，提前一个工作日预订会场 列出检查单，详细了解会场设备、设施情况，并向会议室管理员提 出相关要求：
序号
项目
要求
1
投影仪
2
投影幕布
确认是否有这些设备，如无需自行 在会议召开前一个工作日准备
3
插座
4
茶水、矿泉水等饮料
根据参会人数和会议时长准备
5
横幅
告知横幅内容，至少提前半天悬挂
6
Page 13
13
一、会议准备 ㈨ 会场布置
出发前往会议室前通知会议室管理员打开会议室 会议保障人员提前1小时到达会议现场 根据实际天气情况打开现场灯光、空调等设备 提醒会议室管理员按其固有程序开始会务服务工作
Page 14
14
一、会议准备
㈨ 会场布置
摆放桌牌
➢ 确定主位，将参会职别最高领导桌牌放置主位桌前
Page 21
21
目录
第一部分 第二部分 第三部分
什么是会议
会议组织保障的规范流程
会议准备 会务保障 会议评估
近期会议组织中存在的问题
第四部分 会议要求
Page 22
22
第四部分 会议要求
严格按照会议组织保障规范流程操作，提升会议组织保障水平 深刻认识会议召开的目的和意义，认真学习会议制度及管理办法 严肃会议纪律 ➢ 严格按照要求按时组织、参加相关会议 ➢ 参会人员围绕会议议题提前进行思考和准备 ➢ 会议期间不得随意接听电话或进出会场
会议组织保障程序 培训教材
1
目录
第一部分 第二部分 第三部分
什么是会议
会议组织保障的规范流程
会议准备 会务保障 会议评估
近期会议组织中存在的问题

公司各部门工作流程图办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图2、文件档案的归档管理及借阅流程3、人力资源工作流程图4、请休假工作流程图5、考勤管理流程图6、文件资料发放流程7、办公用品及日常用品的采购、发放流程8、车辆管理流程图8、办公用品领用管理工作流程9、公章及证件使用管理工作流程10、费用报销流程图福兴商贸公司流程表借款程序、主管部门：账务部说明：1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。

2、借款过程由借款人办理具体手续。

填○1 核 复审支金报销程序、主管部门：账务部说明：1、 出纳审核票据的真实性及合法性。

2、 工作表单：?报销凭单?。

1○12转准审 字填销售方案活动预算分解程序、主管部门：账务部说明：1、 活动预算批准后，由各部门组织进展分解，进展进一步细化。

2、 财务管理部对分解后预算是否及原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进展审核。

3、 各部门分解后的预算有较大出入的，由财务部组织预算的协调会议，如仍无分提○23○12法协商一致，提请总经理裁决。

试尝用酒的领用程序、主管部门：库管说明：1、批准人指相关部门负责人。

2、每月末，库管员统计领酒单，连同?库存月报表?，汇总报送会计部。

3、工作表单?领酒单?。

○1○2转交货品出库程序、主管部门：库管部说明：1、 库管员要认真核对“货品出库单〞。

2、 工作表单：?货品出库单?。

1 ○2 ○3 ○4 核办理出库核签联系出开出销售单据货品入库程序、主管部门：库管部说明：1、本程序同样适用于其他用品入库。

2、检验人一般指采购申请人〔营销总监〕，物资使用部门负责人，账务部。

4、库管员依据入库单登记库房数量帐，或录入计算机。

5、外在检验包括品名、规格、型号、重量、数量、包装质量等方面。

6、工作表单：?入库单?○1错误! 通知 外在检验 货物抵达合格通知○2 ○1报○2○3 ○4 ○5留存一联填写入库编号 核签送货凭证 开具入库单赠品领取程序、主管部门：营销部说明：1、工作表单：?赠品申请单?。

会务工作的流程
（一）会务工作的一般流程包括：
①拟订会议内容——②提出会议方案——③呈报审批——④召开会务准备协调会——⑤下发会议通知——⑥进行会务准备——⑦组织会议召开——⑧整理会议资料——⑨下发会议文件——⑩收集材料归档。

（二）会务工作的详细流程包括：
1.材料准备：
①安排会议议题、议程、程序——②准备会议材料（主报告、讲话、发言/经验材料、主持词、会议须知/指南等，材料打印校对装订）——③制发会议通知（包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点等）——④收集确定名单（单位职务、姓名、性别、生活习俗、人数、往返车船、飞机时间、会议人员分组、按会议人头制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证）；
2.会场准备：
包括：会标、坐席形状、座次安排、音响效果、录像摄影、照明通信、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生等；
3.后勤保障准备：
包括：文件装袋、房间分配、伙食标准（菜谱）、食品卫生、就餐桌次、用车安排、医疗保健、文娱活动等；
4.会间服务：
依次包括：签到接待、安排会场、分发文件、协助控制会议议程、记录录音、摄影照相、编写简报、会议宣传、会场采暖降温、端茶倒水、食宿和医疗保健、返程票务、文娱活动等；
5.会议善后：
包括：会议文件（登记）清退、送别与会人员、暂住人员安排、会议文件归档、印发会议纪要或会议文件、会议财务结算、会务工作总结等。

流程名称 制度标准
股东大会会议流程图
股东大会会议流程 流程
编码 执行核心部门
开始
***办公室 操作
受控状态 控制部门
董事会秘书 输出表单
会议筹备
1、确定召开股东大会; 2、会务组织; 3、会议提案、内容和确
《公司法》 《商业银行公司
治理指引》 《公司章程》 《股东大会议事
规则》
相关说明 编制人员 *** 编制日期
会议通知
会议召开的时间、地点 和审议的事项于会议召 开20日前通知各股东;临 时股东大会应当于会议
会前检视
审议及决议 会后整理，开启新
的循环
档案记录
1、修正会议议题; 2、印发会议资料; 3、清点参会人数; 4、落实委托授权签字; 5、关注签字事项的准
1、律师见证; 否 2、审议及表决; 3、会议记录及签字;
1、出具法律意见书; 2、补正资料; 3、发文及披露;审核人员Fra bibliotek***
审核日期
批准人员 批准日期

滁州学院工会工作流程图滁州学院工会工作流程图1——工会委员会换届工作流程图滁州学院工会工作流程图2——工会会员代表大会选举工作流程图滁州学院工会工作流程图3——召开教职工代表大会工作流程图滁州学院工会工作流程图4——校工会委员会会议议事流程图滁州学院工会工作流程图5——校教代会执委会会议议事流程图滁州学院工会工作流程图6——工会新会员入会流程图滁州学院工会工作流程图7——工会先进集体和个人评选工作流程图滁州学院工会工作流程图8——工会经费报销审批流程图滁州学院工会工作流程图9——工会慰问教职工流程图滁州学院工会工作流程图10——教职工意外伤害保险流程图滁州学院工会工作流程图11——文体协会工作流程图滁州学院计划生育工作流程图12——计生工作流程图1滁州学院工会工作流程图1：滁州学院工会委员会换届工作流程图2滁州学院工会工作流程图2滁州学院工会会员代表大会选举工作流程图滁州学院工会工作流程图3滁州学院召开教职工代表大会工作流程图滁州学院工会工作流程图4滁州学院工会委员会会议议事流程图滁州学院工会工作流程图5滁州学院教代会执委会会议议事流程图滁州学院工会工作流程图6滁州学院工会新会员入会流程图滁州学院工会工作流程图7滁州学院工会先进集体和个人评选工作流程图滁州学院工会工作流程图8滁州学院工会经费报销审批流程图工会工作流程图9院工会慰问教职工流程滁州学院工会工作流程图10滁州学院教职工意外伤害报险工作流程图滁州学院工会工作流程图11滁州学院工会文体协会工作流程图滁州学院计划生育工作流程图12滁州学院计划生育工作流程图11。

会务标准化流程及参会人员排位示意图第一篇：会务标准化流程及参会人员排位示意图会务工作标准化流程一、会前准备工作（一）确定会议名称1、会议性质（例会、安全生产会、理论学习会、现场会、启动会、研讨会、座谈会、汇报会等）；2、会议内容；3、会议范围。

（二）拟定会议步骤1、会议日程；2、会议议程；3、会议程序。

（三）草拟会议通知内容包括：会议名称、目的、主要内容、与会人员范围、地点、会期等。

（四）下发会议通知将会议通知传达到每名拟定与会人员，确定每名与会人员是否能如期参会，并及时反馈。

同时，如接到上级会议通知，应以纸质文字形式，注明会议时间、地点、着装及特殊要求，送至每位与会领导手中。

（五）准备会议材料1、会议文件；2、讲话发言材料；3、会议主持词。

（六）布置会场1、打扫会场卫生，摆放桌椅；2、会场电脑、投影仪、话筒、音响等设备调试；3、水杯、矿泉水摆放；4、名牌（台卡）摆放；5、材料摆放；6、会议条幅；7、座位图。

（七）会前检查1、听取会议所有筹备人员的口头汇报；2、到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；3、针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。

二、会中工作（一）签到工作及时完成会议签到工作，并确定未来人员是否请假，与谁请假，并督促人员尽快入座。

（二）主席台热水填补每20-40分钟对主席台水杯进行补水，如遇特殊情况，可根2 据现场情况调整补水时间。

（三）会议记录随身携带录音笔，及时记录领导发言。

（四）会议拍照随身携带照相机、摄像机，及时拍摄记录会场情况。

（五）突发情况面对会议中出现的分会场网络中断、话筒失音、音响失灵等突发情况，与会务负责人员要及时救场，妥善处理。

三、会后工作（一）清理工作1、回收领导名牌；2、清理会议室卫生；（二）录音整理工作会议结束后24小时内，完成录音整理工作，如遇涉密录音，由专责人员整理。

（三）会议纪要会议结束后48小时之内，完成会议纪要相关工作，及时发放。

会务服务部组织架构图及岗位职责1.0会务服务 会务服务指为各类会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。

其中包含会议服务、茶歇服务、礼仪服务等。

2.0 会务服务部岗位架构图3.0 岗位职责3.1 会务主管职责3.1.1 贯彻物业管理的各项规章、制度，组织落实上级主管部门下达的有关任务；3.1.2 管理和监督本部门员工按工作程序要求为客户提供满意的服务，确保实现本部门的管理目标；3.1.3 负责会务服务部工作计划、实施及日常管理等工作；3.1.4 负责本部门员工培训和考核工作。

组织本部门员工培训，配合行政部完成《年度培训计划》；3.1.4 负责与客户的沟通交流工作，提高服务满意率；3.1.5 完成领导交办的其他工作。

3.2 会务领班岗位职责会务中心前台 会务服务人员会务服务人员 会务服务人员 会务服务人员客户中心前台 会务主管第一会务组领班 第四会务组 领班 第三会务组领班 第二会务组领班3.2.1 在项目经理/会务主管的领导下，负责完成日常会务管理服务工作；3.2.2 认真学习公司各项规章制度，并贯彻落实；3.2.3 负责日常会议统计、核对、分派及服务的监督检查；3.2.4 负责班组的培训，管理及会务工作的协调解决；3.2.5 部门物资管理，根据公司《物资库存及使用管理制度》严格执行；3.2.6 完成领导交办的其他工作。

3.3 会务服务中心前台职责3.3.1 在会务主管/会务领班的领导下，负责完成日常会务服务工作；3.3.2 熟知会议室基本情况，包括设备使用情况、会议室容纳人数等信息；3.3.3 负责全院会议申请的统计、核实工作，并进行分派；3.3.4 负责会议部门日常后勤保障工作，确保会议正常进行；3.3.5 负责会务物资管理，做好物品领用、借用记录；3.3.6 负责客户意见、建议、投诉的处理及回访工作；3.3.7 完成领导交办的其他工作。

3.4 客户服务前台职责3.4.1 在项目经理/部门主管的领导下，负责做好客户接待服务工作；3.4.2 认真学习物业管理的各项规章制度，并贯彻执行；3.4.3 负责接待客户投诉、咨询、报修及维修服务和客户需求回访工作；3.4.4 负责项目人事、后勤等工作；3.4.5 负责部门办公用品的申购、保管、领用；3.4.6 完成领导交办的其他工作。

医院工作流程图汇集目录1.医院行政管理工作流程图1.1行政会议工作流程图1.1.1院长办公会议流程图1.1.2中层干部例会会议流程图1.1.3大型会议会务组织工作流程图1.2文案管理工作流程图1.2.1职代会行政文件制作流程图1.2.2公文制发工作流程图1.2.3上级文件收发工作流程图1.2.4印章使用管理工作流程图1.2.5报刊收发工作流程图1.2.6图书管理工作流程图1.2.7文书档案管理工作流程图1.2.8复印工作流程图1.2.9打印材料工作流程图1.2.10 报刊征订工作流程图1.3人力资源管理工作流程图1.3.1职工调入（毕业生分配）工作流程图1.3.2员工劳动合同管理工作流程图1.3.3办理退休手续工作流程图1.3.4职称管理工作流程图1.3.5岗前培训工作流程图1.3.6科室考核管理工作流程图1.3.7员工考评管理工作流程图1.3.8医德医风检查工作流程图1.4医院文化工作流程图1.4.1院报制发工作流程图1.4.2 定期报送信息工作流程图1.5接待工作流程图1．5.1外事接待工作流程图1.5.2患者来信、来访处理工作流程图1.5.3出院病人满意度调查工作流程图1.6医务科工作流程图1.6.1医疗行政管理工作流程图1.6.2医务人员业务培训工作流程图1.6.3接收医师实习进修人员管理工作流程图1.6.4外出进修培训工作流程图1.6.5院内临床病历讨论工作流程图1.6.6医疗质量管理工作流程图1.6.7病历质量考核工作流程图1.6.8新技术项目开展工作流程图1.6.9医疗纠纷接待处理工作流程图1.6.10医疗大查房工作流程图1.6.11临床科室危重人会诊工作流程图1.6.12病人转诊工作流程图1.6.13科主任例会流程图1.6.14公共卫生事件应急救援工作流程图1.6.15卫生“三下乡”活动流程图1.7科教管理工作流程1．7.1科研管理工作流程图1.7.2论文、专著、成果登记奖励工作流程图1.8护理工作流程图1．8.1护理质量控制工作流程图1.8.2护士长例会会议流程图1.8.3护理业务查房工作流程图1.8.4护理行政查房工作流程图1.8.5护士长夜查房工作流程图1.8.6护理人员业务培训工作流程图1.8.7护士外出学习、进修管理工作流程图1.8.9接收护理实习生、试用期护理人员管理工作流程图1.9 感染管理工作流程圄1.9.1医院感染控制工作流程图1.9.2医院感染控制质量检查工作流程图1.9.3医院感染病例监测工作流程图1.9.4医院感染暴发应急处理工作流程图1.9.5院感知识继续教育工作流程图1.9.6消毒灭菌效果及环境卫生学监测工作流程图1.9.7医护人员职业暴露处理与报告工作流程图1.9.8一次性医疗用品管理工作流程图1.9.9医疗废物回收、处理工作流程图1.10预防保健工作流程图1.10.1预防保健工作流程图1.10.2传染病管理工流程图1.10.3疫苗管理工作流程图1.11 财务管理工作流程图1.11.1年度预算工作流程图1.11.2年度决算工作流程图1.11.3账务处理工作流程图1.11.4财务报表工作流程图1.11.5收入工作流程图1.11.6银行、出纳付款工作流程图1.11.7薪金发入工作流程图1.11.8固定资产及物资核对工作流程图1.11.9社会保障金及税金的核算缴纳工作流程图1.11.10票据管理工作流程图1.11.11财务审计工作流程图1.11.12收费工作流程图1.11.13退费工作流程图1.11.14患者医疗保险管理工作流程图1.11.15本院职工及家属医疗费审核工作流程图1.11.16效益工资核算工作流程图1.12信息统计工作流程图1.12.1工作量报表工作流程图1.12.2日报表工作流程图1.12.3信息工作流程图1.12.4病案管理工作流程图1.13设备器材科工作流程图1.13.1医疗设备器材购置工作流程图1.13..2医疗设备管理工作流程图1.13.3医用器材管理流程图1.13.4计量管理工作流程图1.14后勤管理工作流程圈1.14.1固定资产及物资购置工作流程图1.14.2物资供应管理工作流程图1.14.3物品领取工作流程图1.14.4报废工作流程图1.14.5工勤维修工作流程图1.14.6电梯检修保养工作流程图1.14.7供汽锅炉运气操作工作流程图1.14.8供氧工作流程图1.14.9发电工作流程图1.14.10中央空调运行工作流程图1.14.11电梯驾驶员操作工作流程图1.15保安管理工作流程图1.15.1安全检查工作流程图1.15.2应急突发事件管理工作流程图1.15.3安全保卫工作流程图2. 门诊工作流程圄2.1门诊咨询工作流程图2.2门诊挂号工作流程图2.3住院病人住院流程图2.4住院病人出院流程图2.5门诊部医师工作流程图2.6门诊部护士工作流程图2.7门诊手术工作流程图3．临床科室工作流程图3.1临床科室主任医疗行政管理工作流程图3.1.1临床科室主任医疗行政管理工作流程图3.1.2 临床科室医师日常医疗工作流程图3.1.3临床科室新入院病人医师工作流程图3.1.4住院手术病人工作流程图3.1.5临床用血工作流程3.1.6住院病人医院医疗工作流程3.2临床科室护理工作流程图3.2.1临床科室入院病人护理工作流程图3.2.2临床科室出院病人护理工作流程图3.2.3危重患者抢救护理工作流程3.2.4临床科室手术病人护理工作流程图3.2.5 护理各班次工作流程图3.2.5.1 早班护士工作流程图3.2.5.2 小夜班护士工作流程图3.2.5.3 大夜班护士工作流程图3.2.5.4 治疗办护士工作流程图3.2.5.5 文秘班护士工作流程图3.3 急诊科工作流程图3.3.1 急诊科院前诊疗工作流程图3.3.2 急诊科院内诊疗工作流程图3.4 麻醉科工作流程图3.4.1麻醉科医师日常工作流程图3.4.2麻醉科护士工作流程图3.4.3 麻醉科值班护士工作流程图3.5放射治疗工作流程图3.6高压氧舱治疗工作流程图4. 抢救工作流程图4.1 危重病人抢救工作流程图4.2 休克抢救流程图4.3 感染性休克抢救流程图4.4 心源性休克抢救流程图4.5 过敏性休克抢救流程图4.6 低血容量性休克抢救流程图4.7代谢性酸中毒抢救流程图4.8高渗性脱水抢救流程图4.9低、等渗性脱水抢救流程图4.10昏迷病人抢救流程图4.11不稳定心绞痛抢救流程图4.12心肌梗死抢救流程图4.13 室性心动过速抢救流程图4.14 心动过缓抢救流程图4.15 心室颤动（室颤）抢救流程图4.16 上消化道出血抢救流程图4.17 糖尿病酮症酸中毒抢救流程图4.18糖尿病高渗性昏迷（HNDC）抢救流程图4.19低血糖症抢救流程图4.20出血性脑血管病抢救流程图4.21 缺血性脑血管病抢救流程图4.22 脑疝抢救路程图5.护理部工作流程5.1护理质量控制工作流程图5.2护士长例会会议流程图5.3护理业务查房工作流程图5.4护理行政查房工作流程图5.5护士长夜查房工作流程图5.6护理人员业务培训工作流程图5.7护士外出学习、进修管理工作流程图5.8接收护理实习生、志愿者护理人员管理工作流程图1.医院行政管理工作流程图1.1行政会议流程图1.1.1院长办公会议流程图1.1.2中层干部例会会议流程图1.1.3大型会议会务组织工作流程图1.2.1职代会行政文件制作流程图1.2.7文书档案管理工作流程图1.2.8复印工作流程图1.3人力资源管理工作流程图1.3.1职工调入（毕业生分配）工作流程图1.3.2员工劳动合同管理工作流程图1.3.3办理退休手续工作流程图1.4医院文化工作流程图1.4.1院报制发工作流程图1.4.2 定期报送信息工作流程图1.5接待工作流程图1．5.1外事接待工作流程图1.5.2患者来信、来访处理工作流程图1.5.3出院病人满意度调查工作流程图1.6医务科工作流程图1.6.1医疗行政管理工作流程图1.6.2医务人员业务培训工作流程图1.6.3接收医师实习进修人员管理工作流程图1.6.4外出进修培训工作流程图1.6.5院内临床病历讨论工作流程图1.6.8新技术项目开展工作流程图1.6.9医疗纠纷接待处理工作流程图1.6.10医疗大查房工作流程图1.6.11临床科室危重人会诊工作流程图1.6.12病人转诊工作流程图1.6.13科主任例会流程图1.6.14公共卫生事件应急救援工作流程图1.6.15卫生“三下乡”活动流程图1.7科教管理工作流程1．7.1科研管理工作流程图1.7.2论文、专著、成果登记奖励工作流程图1.8护理工作流程图1．8.1护理质量控制工作流程图1.8.2护士长例会会议流程图1.8.3护理业务查房工作流程图。

page2原创资料仅供学习企事业单位国有企业机关办公流程图全套主要工作流程图2018年3月目录toco13hzu一上级交办事务处理2二薪酬及绩效考核3三账务报销3四工资发放5五计划生育管理6六合同管理7七图书管理8八文字综合工作9九发文管理10十来文办理11十一公务接待11十二政务公开12十三信访工作14十四泄密案件处理15十五印章管理16十六档案管理17十七档案利用18十八物资采购19十九会务组织19二十安全生产管理21二十一安全生产检查22二十二安全责任事故处理23二十三综治工作23二十四消防检查25二十五突发事件处理26二十六值班管理26二十七考勤管理28二十八环境卫生29二十九党支部书记处理支部内外关系30三十党支部建设30三十一思想政治工作32三十二党支部决策33三十三党支部会议34三十四党员大会的召开35三十五领导班子民主生活会36三十六党员管理37三十七工会工作38三十八职工大会召开39三十九职工奖惩40一上级交办事务处理接受上级交办任务接受上级交办任务了解工作要求一般工作任务重大工作任务专题会议安排部署制定方案执行方案及时完成保质保量汇报结果二薪酬及绩效考核制定薪酬及绩效考核办法制定薪酬及绩效考核办法执行成立组织机构实施考核发考核评分表考核评分综合办统分公示调查核实反馈职工更改维持期满生效考核小组确定分值财务人员计算薪酬兑现薪酬合理化建议修改完善权重比例成员熟悉薪酬构成考核标准等级控制考核内容考核目的考核类别纪律要求专人审核考核小组审核提出异议核实生效奖惩兑现考核原则三账务报销提供票据提供票据相关人员签字会计审核填写报核单制作凭证经办人提供收款账号网银支付报账金额凭证归档保管经办人报账不符合财务报账规定的票据退还报账人
按规定审核销毁 档案清单。
收集、整理、移交当年文书档案 承办人受理
按规定接收机关 处室移交的文书 档案等资料，拖延 办理。

会务工作手册领导职务层次与级别省政府机构职能（2017）市政府部门机构职能(2017)一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则：左为上，右为下。

当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。

（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。

中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

五、关于合影的座次安排合影：人员排序与主席台安排相同会议:一、主席台座次安排（一）主席台领导位置安排1.人数为奇数（图1）。

1号领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置，依次排放。

2.人数为偶数（图2）。

1、2号领导同时居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置，依次排放。

（二）通则1.主席台排座大型会场的主席台，一般应面对会场主入口。

在主席台上的就座之人，通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。

在其每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签。

主席台排座，具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。

（1）主席团排座：主席团，在此是指在主席台上正式就座的全体人员。

按照国际惯例排定主席团位次的基本规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是右侧高于左侧。

5、 确定会议所需用品和设备 （1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 （2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。
6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。
12、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 13、安排食住行 ⑴会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. ⑵会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 ⑶安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
二、文书工作 1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。 三、生活管理工作 1、与会人员的食宿管理； 2、会议的财务管理； 3、会议的交通保障； 4、会议的文化活动； 5、与会人员的医疗保健。 四、安全保卫工作 1、会议的保密工作； 2、会议的警卫工作； 3、会场内外的安全保卫工作。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。 （3）会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。
2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。 3、确定会议规模与规格 确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否 能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。

三、确保会议期间信息的沟通 1、做好会议期间信息的收集、传递、反馈工作.
（1）秘书要多听、多记、多想、多算、多跑， 全面搜集信息。 （2）深入会议，掌握第一手资料。 （3）注重对会议信息加工提炼，方便各方利用。 （4）注重实效，并收集反馈信息。
2、会议期间的对外宣传
（1）妥善处理与新闻媒体的关系。
第三部分
会中服务工作
一、迎接工作
1、接站、引领 2、组织签到 （1）秘书人员代签到 （2）簿式签到 （3）电子计算机签到
3、发放会议材料 （1）会议日程表 （2）会议相关文件
4.预订与会人员返程时的车、船和飞机票
二、做好会议记录
1、 会议记录的格式 ：
记录头、记录主体、 记录尾部 （1)记录头: 会议名称； 会议时间； 会议地点； 会议主席（主持人） 会议出席、列席和缺席情况； 会议记录人、 会议主要议题。

这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢？
第一部分 会议概述
一、 会议的涵义 会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通 信息、表达意愿的行为过程。
二、会议的要素
１、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会 议方式。 ２、内容要素：指导思想、目的、议题、任务、作用。 ３、程序要素：会议准备、会议进行、会议结束、会 议决定的贯彻落实。 ４、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。
四、会议的申报与审批
1、申报与审批的形式 口头申报、书面申报、会议申报。 2、会议申批的原则 精简从严原则、“一支笔”原则。
五、会议成本意识
会议成本= 2ABT
式中：A —与会者平均工资的3倍（以小时计）; B —参加会议的人数; T —会议的时间（以小时为单位）。
六、秘书会议工作的基本任务

确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。 同时 本着精简效能的原则。
会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确 定会期的长短应与会议内容紧密联系。
会务接待与组织方案
5、 确定会议所需用品和设备
（1）必备用品是指各类会议都需要 的用品和设备，包括文具、桌椅、茶 具、扩音设备、照明设备、空调设备、 投影和音像设备等。 （2）特殊用品是指一些特殊类型的 会议，例如谈判会议、庆典会议、展 览会议等所需的特殊用品和设备。
接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。一看会 场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，今 天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。几位 领导同志感到莫名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重 新通知? 一气之下，都回家去了。
事后，会议主办机关的领导才解释说，因秘书人员工作粗心， 在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系，一厢情愿地认为 不会有问题，便把会议地点写在请柬上，等开会的前一天下午 去联系，才知得礼堂早已租给别的单位用了，只好临时改换会 议地点。但由于邀请单位和人员较多，来不及一一通知，结果 造成了上述失误。尽管领导登门道歉，但造成的不良影响也难 以消除。
会务接待与组织方案
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/3
会务接待与组织方案
联系和组织)。 (9)会议的结束收尾工作。
会务接待与组织方案
2、文秘工作
(1)会议文书、讲话稿的起草； (2)会议文书编写； (3)会议文书印发及管理。 （4）会后的文件收集，整理和归档
3、生活管理工作
(1)与会人员的食宿管理； (2)会议的财务管理； (3)会议的交通保障； (4)会议的文化活动； (5)与会人员的医疗保健。