标书制作重点流程(全套)讲解
- 格式:ppt
- 大小:1.46 MB
- 文档页数:27
投标报名与标书制作流程一、投标项目报名与招标文件购置1.1、投标人的选定。
依照招标公告与招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件与具有该设备经营资格的1-3名投标人。
1.2、招标文件的购置。
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料与报名费用,并准备报名所需的资料与报名费用。
注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或资质文件报名〔详见各招标文件具体要求〕。
现场报名,需携带报名所需的资质文件与报名费用到指定地点进展报名。
提交资质文件与缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
资质文件报名,需将招标文件要求的资质文件与报名费用汇款凭证至招标文件指定的,后打确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书〔见附件1〕投标人营业执照投标人医疗器械经营许可投标人税务登记证〔国税、地税〕报名费用缴纳凭证或现金注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件〔复印件必须加盖公章〕,与其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进展现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单〔见附件2〕交由财务进展汇款〔应提醒财务在汇款单备注标明招标编号与用途,方便公司汇款查询与招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行〕,汇款后将汇款凭证至招标代理机构,并打确认。
涉与到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监视对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证。
询问招标机构是否收到。
二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳一样。
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。
因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………四、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作流程(详细)标书制作是一项重要的工作,对于企事业单位来说,它不仅是向相关部门或机构展示自身实力的一种方式,更是争取合同、项目或投标的重要途径。
标书的制作需要经过一系列的步骤和流程,下面我们详细介绍一下标书制作的流程。
第一步:准备阶段在准备阶段,主要是明确制作标书的目的和要求,准备相关材料和资源。
首先,我们需要详细了解招标文件或投标要求,包括格式、要求、提交截止时间等。
然后,收集与标书内容相关的材料,包括企业简介、资质证书、项目经验、技术方案等。
同时,确保所有材料的真实、准确和完整。
此外,制作团队也需要协调好各自的工作分工和时间安排。
第二步:分工协作在分工协作阶段,制作团队需要根据标书内容的不同进行明确的分工。
例如,可以将标书内容分为企业简介、项目经验、技术方案和商务部分等,然后分别由团队成员完成。
同时,需要协调好每个成员的工作进度,确保各个部分的完成时间和质量。
第三步:撰写内容在撰写内容阶段,制作团队需要根据分工计划,对各个部分进行内容的撰写。
在撰写过程中,要注意语言简练明了,逻辑严谨,表达准确清晰。
同时,还需要遵守相关的规范和要求,如字数限制、格式要求等。
第四步:排版设计在排版设计阶段,制作团队需要将撰写好的内容进行排版和设计。
首先要确定标书的整体风格和版式,包括字体、字号、行距、段落间距等。
然后,根据标书内容的特点,进行适当的排版设计,使得内容更加易读和美观。
第五步:审校修改在审校修改阶段,制作团队需要对整个标书进行仔细审查和修改,以确保标书的质量和准确性。
在审校过程中,要检查标书中是否存在语法错误、表达不清等问题,并及时进行修改。
同时,也要注意标书的格式和排版是否符合要求。
第六步:打印装订在打印装订阶段,制作团队将完成的标书进行打印和装订。
在打印过程中,要注意选择合适的纸张和打印质量,以确保标书的印刷效果。
在装订过程中,要根据标书的页数和要求选择合适的装订方式,如胶装、骑马钉装、错链装等。
公司标书制作准备工作及流程公司标书制作准备工作及流程一、公司标书制作准备工作制作一份专业、令人信服的公司标书是获得业务合作和招投标成功的重要步骤。
在开始标书制作之前,公司需要进行准备工作,确保能够提供准确、完整的信息,从而提高标书的质量和竞争力。
1. 梳理公司概况:整理公司的基本情况,包括注册资本、员工人数、分支机构、主要业务领域等信息。
2. 收集证书和资质:收集公司的各类营业执照、资质证书、荣誉证书等,以证明公司的合法性和业务能力。
3. 梳理组织架构:制作公司的组织架构图,清晰展示公司的层级和职能。
4. 收集经验案例:整理公司的成功案例和过往项目,突出公司在行业内的经验和实力。
5. 总结优势和核心竞争力:分析公司在行业内的优势和核心竞争力,如技术优势、研发实力、客户口碑等。
6. 制定时间计划:根据标书截止日期,制定标书制作的时间计划,确保能够按时完成。
二、公司标书制作流程1. 研究招标文件:仔细研究招标文件,了解招标方的要求和评审标准,确保标书符合要求。
2. 制定制作计划:根据招标文件要求和时间计划,制定标书的制作计划,明确责任人和完成时间。
3. 写作公司概况:准备公司概况部分,简要介绍公司的基本情况和经验,在正式撰写之前进行内部审查和修改。
4. 撰写技术方案:根据招标文件的技术要求,编写技术方案,包括设计、实施、测试和售后等内容,确保方案的完整性和可行性。
5. 计划和预算编制:根据招标方要求,编制项目计划和预算,包括资源调度、任务分配和费用预估等,确保能够按时、按质完成项目。
6. 写作项目经验和成功案例:根据公司的经验和成功案例,撰写相关内容,突出公司在该领域的实力和能力。
7. 提供资质证书和合同:将公司的资质证书和合同复印件整理好,作为附件提供给招标方,以证明公司的合法经营和业务能力。
8. 设计标书排版:根据招标文件的要求,设计标书的排版和封面,确保标书的整体美观、专业。
9. 校对和修改:通过多次校对和修改,确保标书的语句通顺、逻辑清晰,没有错误和遗漏。
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。
因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………四、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作旳详细过程是怎样旳对于初入招投标行业旳新人小白来说,制作标书是一项有很大难度旳工作,中国招标采购导航网整顿了详细旳制作标书旳过程,但愿对大家有协助。
一、获取招标公告。
注意事项:此时应向客户确定哪个招标企业来做,招标企业联络。
然后时刻关注挂网信息,当信息公布后,抓紧时间进行下一步,买标书。
二、购置标书。
获得招标公告后,首先应当仔细阅读招标公告,找出报名旳截止日期,招标文献旳售价,报名旳详细时间和地点,报名时需携带旳证件。
然后再招标公告规定旳时间地点前去报名购置招标文献。
注意事项:A.需注意报名时看与否需提供证件原件;B购置标书时刻最佳写到U盘,如招标代理机构能提供文献旳电子版,拷贝一份,这样做标书时可节省不少时间。
三、阅读招标文献。
1.拿到招标文献后就要仔细阅读招标文献,保证招标文献旳每一页甚至是每一行中旳每个字都要看到.一本招标文献应仔细旳反复阅读,要保证无漏项并能对旳旳理解招标文献旳内容及规定。
2. 在看完招标文献后要及时找出其中旳问题,如:确定投标文献旳截至日期、招标代理机构旳名称联络人及联络方式、投标文献递交旳时间和地点、投标保证金旳金额、投标保证金旳递交形式。
此时对招标文献中旳规定部分,尤其是加*部分要尤其注意,最佳用笔要在下面划出来,起到提醒作用。
此外,有些招标企业有好多种招标部门,这时要尤其留心投标保证金汇款旳帐户,由于一种招标企业也许有10个部门,每个部门旳汇款帐号不同样。
这样可以防止当同一时期有多种标在一家招标时,汇款汇错了部门而导致还要申请退款旳麻烦。
3.(银行支票、汇票、现金还是其他?)、投标文献份数、投标报价方式、预算编制中应注意旳事项、技术部分中与否有特殊旳规定、需要旳资质及与否需要这些资质旳原件、开标时旳出席人、与否需要项目经理同步出席等等事项都应熟记于心,最佳在招标书上划线,并且标出重点提醒。
四、制作标书。
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。
重要包括下列几项内容:招标邀请函;投标人须知;招标项目旳技术规定及附件;技术原则、规范;投标文献格式;投标企业资格文献;投标保证文献;协议。
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。
因此,一定要重视制作标书的具体步骤,这样才能提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………四、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。