投标文件制作流程和技巧培训教材PPT(共 33张)

格式：ppt
大小：286.00 KB
文档页数：34

下载文档原格式

投标文件制作流程和技巧PPT资料【优质版】

商务文件的准备授权书、保函、信贷证明
被授权人签字和法人签字； 5、对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，
不允许有保留或留有其招他余标地文。件电子档
投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。
6对、招投标标文文件件及的合纸同张条大款投小的、确标页认基面和设承本置诺文、页件边：距、格页式眉、范页例脚、部字分体、字号、字型等是否按规定统一。前 1、期投制标作文件格式、内容公是司否与既招有标文资件质要求、一证致。明、报表
作为商务文件的附件部分，需要对附件中的内容进行相应的排序并形成索引表格，并将此索引表格例于商务文件的相应部分中。表格中应包含证书名称、有效日期、发证机关、证书编号等信息。
投标文件的准备与制作
技术文件的制作
一般在招标目录中有关技术的表述都在技术要求内，内容表述很具体、很明确，我们一般情况直接把这部分内容完全响应即可，为了体现我们产品的优势，可在此基础上增加我们的优势表述。
商务文件的制作
投标文件的基本填写
投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等
此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写
投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标资质文件的准备
由于此类资质文件通常为不计页码的散页材料，往往对其进行分类后统一作为附件附加在商务文件的后面，便于招标单位的审阅。也可以直接用插入图片格式放在投标文件后面。
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.4、整体标书的时间其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容易出错。

标书制作流程培训技巧(全套)自用ppt课件

3
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
2
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司（公章）
日期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理

工程招标投标管理培训课程(PPT30张)

二、我国现代工程招标投标的发展历程

工程发包与承包是指发包方通过合同委托承包方为其完成某一工程的全部或其中一部分工作的交易行为。随着经济的发展，我国建筑企业开始走向世界，进入国际工程承发包市场，在激烈的国际招投标竞争中取得不少经验和教训。

二、我国现代工程招标投标的发展历程

鲁布革工程概况

第一部分首部枢纽拦河大坝为堆石坝，最大坝高103.5米。第二部份为引水系统，由电站进水口、引水隧洞、调压井、高压钢管四部份组成，引水隧洞总长9.38公里，开挖直径 8.8米，差动式调压井内径13米，井深63米。第三部份为厂房枢纽，包括地下厂房及其配套的40个地下洞室群。总长125米，宽18米，最大高度39.4米，安装15 万千瓦的水轮发电机四台，总容量60万千瓦，年发电量 28.2亿千瓦时。鲁布革水电站工程是改革开放后我国水电建设方面第一个利用世行贷款、对外公开招标的国家重点工程。
鲁布革工程概况

这项工程按世界银行要求，对引水隧洞工程的施工及主要机电设备实行了国际招标。引水隧洞工程标底为14958万元，日本大成公司以8463万元（比标底低43%）的标价中标 1984年10月15日就正式施工，从下达开工令到正式开工仅用了两个半月时间隧洞开挖仅用了两年半时间，于1987年10月全线贯通，比计划提前五个月， 1988年7月引水系统工程全部竣工，比合同工期还提前了 122天。实际工程造价按开标汇率计算约为标底的60%。
进行市场经济改革从招投标开始我国从上世纪八十年代开始推行招投标开始推行招投标一工程建设从业单位一工程建设从业单位11房地产开发企业房地产开发企业22建筑业企业建筑业企业施工总包专项分包施工总包专项分包劳务分包劳务分包33工程勘察设计单位工程勘察设计单位44监理监理二工程项目建设程序二工程项目建设程序p13p13表表1111工程建设程序是指工程建设各个阶段及环节相互衔接的顺工程建设程序是指工程建设各个阶段及环节相互衔接的顺序他是工程建设全过程中各项工作都必须遵循的先后次序他是工程建设全过程中各项工作都必须遵循的先后次11工程建设前期阶段工程建设前期阶段决策分析阶段决策分析阶段22工程建设准备阶段工程建设准备阶段33工程建设实施阶段工程建设实施阶段44竣工验收与保修阶段竣工验收与保修阶段55后评价阶段后评价阶段三三建筑市场的主体和客体建筑市场的主体和客体建筑市场市场主体市场客体发包人承包人咨询服务机构有形建筑产品无形建筑产品构筑物建筑物智力服务三三建筑市场的主体和客体建筑市场的主体和客体11建筑市场的主体建筑市场的主体1业主业主是指既有某项工程建设需求又具有该项工程建设相应是指既有某项工程建设需求又具有该项工程建设相应的建设资金和各种准建手续在建筑市场中发包工程项目建设的勘的建设资金和各种准建手续在建筑市场中发包工程项目建设的勘察设计施工任务并最终得到建筑产品达到其经营使用目的的察设计施工任务并最终得到建筑产品达到其经营使用目的的政府部门企事业单位和个人

标书制作流程培训PPT课件

现场报名
携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报名完毕后，向招标代理机构索取招
标文件和发票或收据。
传真报名
将招标文件要求的资质文件（联系人、邮箱）及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号
码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到
2020/3/21 4
3.报名的资质文件包括但不限于：
2020/3/21 10
七、标书签字盖章、密封
1、需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2、需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、
签字处 3、按照招标文件要求的格式密封。注意： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.审查是否有漏签、漏章处，是否有其他未发现的错误；一些原件是否封装到标
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标首先要考虑的重点问题有： 1、时间节点：澄清答疑、保证金（缴纳方式及备注）、开标截止时间。 2、封装的要求标书数量：标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数及封装要求。 3、报价部分：注意报价单位是元还是万元;注意认真核对大小写是否正确 4、商务部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 5、技术部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。前提的条件是：
我司的资质满足招标文件的要求，不满足的情况下招标文件是否要求可以厂家授权及联合体投标。
2020/3/21 7
四、标书制作流程
制定时间进度表
搭建架构（拆标）
编制标书（写标）

《怎样制作投标书》PPT课件

投标技巧
6.什么样的标书是用户满意的标书
招标文件的组成
投标人须知的主要内容
投标人须知及前附表（同邀标书、招标公告）投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求合格投标人、最低资格标准投标书的组成、目录顺序及签署投标报价、投标保证金投标书的递交要求投标书的密封、标记要求开标与评标中标相关事宜合同前附表等
招标文件的组成
技术方案的准备
商务文件的准备
投标文件的制作
技术方案的撰写
商务文件的制作
投标文件的送达
开标、讲标、答标、澄清、评标、结果
招标文件的组成
邀标书（招标公告）
投标人须知及前附表
技术规范（通用、专有）
投标书格式
合同条款（一般、特殊）
招标文件的组成
邀标书(招标公告)的主要内容
项目名称、概况；招标内容；招标编号招标方式；评标方法招标单位名称、地址合格的投标人资格要求投标保证金要求交（截）标时间、地点开（唱）标时间、地点招标单位联系方式、帐户（号）投标人须知前附表
投标文件常见错误
封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。
投标文件常见错误
目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章… 技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书

招投标知识标书制作培训课件(PPT 41页)

组成
10. 进度计划 10.1 合同进度计划 10.5 未解除承包人的义务和责任
11. 开工和竣工 11.1 开工 11.4 异常恶劣的气候条件
12. 暂停施工 12.2 发包人暂停施工的责任 12.3 监理人暂停施工指示
13. 工程质量 13.1 工程质量要求 13.2 承包人的质量管理
14. 试验和检验 14.1 材料、工程设备和工程的试验和检验
组成
5. 材料和工程设备 5.1 承包人提供的材料和工程设备 5.2 发包人提供的材料和工程设备
6. 施工设备和临时设施 6.2 发包人提供的施工设备和临时设施
7. 交通运输 7.2 场内施工道路
8. 测量放线 8.1 施工控制网 8.2 施工测量 8.3 基准资料错误的责任
9. 施工安全、治安保卫和环境保护 9.1 发包人的施工安全责任 9.2 承包人的施工安全责任 9.3 治安保卫 9.5 事故处理
组成
第三章评标办法（合理低价法）
评标办法前附表（了解以下三个方面内容）
评标方法形式评审与响应性评审标准资格评审标准
分值构成评标基准价计算方法评标价的偏差率计算公式评标价计算
需要补充的其他内容
评委审查标书的主要依据，在做标和检查标书时候必须逐条对应检查，绝不能出错。
投标单位计算得分和排名的依据
标书各章节编制方法介绍及注意事项
二、法定代表人身份证明及授权委托书
2-1 法定代表人身份证明按营业执照和身份证的实际情况填写，无错别字。
2-2 授权委托书编制规范： a.授权人和被授权人均在授权书上签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签
名。 b.附有公证机关出具的加盖钢印、单位章并该有公证员签名章的公证书，钢印应清

标书制作流程(培训)图文全套

5、标书签字盖章
1. 签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。 2. 盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、签
字处。 3. 目录:一般要求生成单独的页码，从正文第一页开始编制页码，
一页一页的审核页码及页眉是否正确。并重新更新再打印。注意： 1. 根据招标文件要求盖章。 2. 公章需盖正、清晰，若一个不明显，需要重新再盖一个，且
投标商认为适宜的其他材料
பைடு நூலகம்• 承诺书、优惠条件
• 公司业绩、售后服务、承诺书等内容
商务部分文件的编排注意
1、资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。 2、财务文件提供的数据真实、有效 3、厂家授权先获取扫描件，如招标文件中明确说明需要原件，再由生产厂家寄回，注意安排好时间，以免错过投标时间。 4、业绩合同注意合同金额，原则上体现高价（尽可能不提供价格）、项目内容、采购方尽可能选择大型国有单位或企业。 5、售后服务规范、完整，应满足招标要求。
2. 后期编排：对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3 等，然后自动生成投标文件的目录，
3. 对文档中的字体格式进行刷新。并对投标文件进行排版。 4. 插入目录索引。
4、投标文件正文的编制
投标文件的构成
一定要有报价一览表（总价）
分项报价表
报价部分
商务部分
一般包括投标人介绍、法人身份证明、法人授权书、产品授权书企业资质、财务报价、商务偏离表、公司业绩、售后服务、承诺书等内容。
具体内容根据招标要求。严格按照招标内容要求及顺序编写。
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表、技术力量简介、产品质量、产品简介、产品彩页等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

投标文件的编制办法(PPT 71张)

招标文件分析
投标人须知包括内容如下： – 总述：投标人资格、投标费用。 – 招标文件：投标文件构成、招标文件的澄清补充及修正。 – 投标问价的编制：投标语言、投标函、报价、货币、投标人资格文件、保证金、投标有效期、投标文件的制作和签署。 – 投标文件的递交：投标文件的密封与标记、投标截至日期、迟交的投标文件、招标文件的修改和撤回。 – 开标与评标：评标过程的保密性、文件的初审、评价、比较、评标办法中标标准、资格审查、投标文件注意事项（如出现所述现象将视为无效投标）。
三交河煤矿投标文件（商务部分）：
标书编写（商务部分）
商务部分
投标书
法定代表人授权书
投标报价
系统设备功能保证
商务偏差表
技术规格偏差表
资格附件
厂商授权书及售后服务承诺函
公司业绩
乌东煤矿投标文件（商务部分）：
工程范围系统具体内容如下（以内部市场管理系统为例）：
招标文件分析
内部市场化系统功能要求：
基础信息管理：设定班组和岗位绩效考核指标，与人力资源系统相同的，分多个维度进行管理。定额价格管理：对物资消耗定额的制定、审批、执行、考核、修订。收支管理：管理区队实际产出和消耗，计算区队的收入和支出。管理单项工程消耗计算单项工程支出。对索赔机制进行管理。结算管理：完成一级市场、二级市场、三级市场内部市场化结算，依据单项工程收入和支出进行单项工程的结算处理。
工程范围
设备清单
项目目标内容如下：遵循内部市场建设规律，推进工作有序进行。确立内部市场主体建立完善内部市场价格体系、结算体系、分配体系和考核体系等各项体系。最终实现内部市场化管理，实现内外部市场对接。按照内部市场化机制要求，建立健全管理体系，实现价格趋同市场化、交易体现合同化、服务一律有偿化、结算模拟银行化、收入分配绩效化、供应物流配送化、信息联网公开化、人力资源社会化、企业效益最大化。对各个自动化系统、信息化系统和决策分析系统进行整合，实现信息共享，消除“信息孤岛”，达到信息化建设辅助与支撑内部市场化的要求。实现企业安全、经营、生产、物资供应、机电设备、财务、决策等信息的有机集成和共享。

如何制作标书PPT(共39张).ppt

28
2019/8/18
一、前期制作
2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1）报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数
目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报
价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
27
2019/8/18
一、前期制作
? 1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
15
2019/8/18
三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题 1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势
14
2019/8/18
2.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表 (总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

项目工程投标书制作流程培训招标官网文件详情咨询PPT模板课件

成本控制反对“秋后算账”和“死后验尸”的做法，提倡预先控制和过程控制。因此，成本控制必须遵循预先控制和过程方法的原则，并在成本发生之前或在发生的过程中去考虑和研究为什么要发生这项成本？应不应该发生？应该发生多少？应该由谁来发生？应该在什么地方发生？是否必要？决定后应对过程活动进行监视、测量、分析和改进。
制作标书取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布
在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求, 包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明.
购买标书
按招标公告的要求把所需的资料装订成册后, 在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件
购买招标文件/预审文件时，那最好随身携带 U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间
总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案等
购买标书
基本概念
成本控制是保证成本在预算估计范围内的工作。根据估算对实际成本进行检测，标记实际或潜在偏差,进行预测准备并给出保持成本与目标相符的措施。主要包括：1)监督成本执行情况及对发现实际成本与计划的偏离；2)将一些合理改变包括在基准成本中；3)防止不正确、不合理、未经许可的改变包括在基准成本中；4)把合理改变通知项目涉及方。在成本控制时，还必须和其范围控制、进度控制、质量控制等相结合。
招标单位购买标书流程
到招标单位报名登记按公告的要求填写并提供相关资料
领取收费通知单对应包号金额到财务部缴纳标书费用
领取发票反馈收费通知单和发票到招标单位登记

标书制作培训PPT20200929

摘抄重点内容
利用表格建立备忘录，摘抄招标文件的重点部分，便于前期查看分析项目可操作性及后期检查标书完整性
01
02
03
重点内容
04
05
投标限价开标时间、地点投标保证金金额及递交时间开标现场携带原件资料、样品需提前办理的第三方资料
商务技术符合性
商务
投标资格、资质文件、付款符合情况
资质
技术
产品参数规格满足情况
第x页；
编写技巧
2、信用中国网站及中国政府采购网查询截屏（一般政府采购项目都要求截图）
➢ 时间：需体现查询截图日期在规定时间之内
3、单独增加非联合体投标声明函（响应投标人资格要求，一般都会被忽视，需谨记！）
编写技巧
4、响应评标办法前附表内的要求内容，若文件格式中无体现的地方，则自行增加
编写技巧
02
03
商务
投标函；公司资质；公司简介，财务审计；人员社保，业绩资料，荣誉证书等…
技术
产品规格书；检测报告；技术响应表；售后服务方案
报价
开标一览表；分项报价明细表；交工期；质保期
框架结构
框架结构
目录编排
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
标题一
2
目录
标题二
3
标题三
4
标题四
目录反映整体标书的逻辑结构。评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，也便于评标专家迅速查找到关
参数
不明确条款
前后矛盾？
条款内容混乱？
低级错误？条款内容产生歧义？
必要提供资料
会导致废标或严重失分的资料
01
OPTION

行业投标书制作要求方法及技巧学习培训单位招投标基本知识介绍宣传课件PPT模板

审核资格
购买标书
01
02
03
04
购买标书
招
标
单
到招标单位报名登记
位
购
按公告的要求填写并提供相关资料
买
标
领取收费通知单
书
对应包号金额到财务部缴纳标书费用
流
程
领取发票反馈收费通知单和发票到招标单位登记
在信息网上下载标书
招标公告
及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布
投标人资格文件
在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格. 这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的
制作标书12Fra bibliotek34
制作标书
招标文件
招标邀请函
投标人须知技术要求及附件各类投标文件
合同
1
2
3
4
5
制作标书
制作标书
制作标书
购买标书
50% 70% 35% 30%20%
按招标公告的要求把所需的资料装订成册后, 在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件
购买招标文件/预审文件时，那最好随身携带 U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间
总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案等
在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求, 包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明.

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.4、整体标书的时间其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容易出错。
投标文件的准备与制作
注意事项
正本制作
正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。被授权人签字和法人签字；在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。
投标文件的准备与制作
注意事项
装订
审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份副本(根据招标文件要求定)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
投标文件的准备与制作
注意事项
装袋
正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。
投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章… 技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书
投标文件的校验商务文件的校验：核对招标要求
打印、复印投标文件的印订
装订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封投标文件的密封
作为商务文件的附件部分，需要对附件中的内容进行相应的排序并形成索引表格，并将此索引表格例于商务文件的相应部分中。表格中应包含证书名称、有效日期、发证机关、证书编号等信息。
投标文件的准备与制作
技术文件的制作
一般在招标目录中有关技术的表述都在技术要求内，内容表述很具体、很明确，我们一般情况直接把这部分内容完全响应即可，为了体现我们产品的优势，可在此基础上增加我们的优势表述。
成立投标团队பைடு நூலகம்把握投标节奏
确定投标文件制作时间表团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情来做投标文件审核
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
商务文件的制作
投标文件的基本填写
投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等
此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写
投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标资质文件的准备
由于此类资质文件通常为不计页码的散页材料，往往对其进行分类后统一作为附件附加在商务文件的后面，便于招标单位的审阅。也可以直接用插入图片格式放在投标文件后面。
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 2.1、报价部分；
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
投标文件常见错误
投标书及投标书附录
投标文件制作流程和技巧
投标流程
投标文件内容
投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间。
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.2、商务部分税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.3、技术部分技术部分由产品配置表（设备选型表）、技术参数、技术参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
密封方式：核对招标要求
投标文件的准备与制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导作用，项目负责人可通过制定此目录对整个商务文件形成整体认识，并按照此目录开始有条不紊的着手准备相应材料，并会在商务文件的不断完善过程中使目录趋于完善并细化，最终形成完整的商务文件投标书。
投标文件的准备与制作
投标文件的准备与制作
投标文件的准备
开标一览表技术方案商务文件
投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案招标文件技术需求
投标文件的准备与制作
商务文件的准备
招标文件电子档投标基本文件：格式范例部分公司既有资质、证明、报表用户证明、银行证明第三方厂商授权及资质材料投标保证金第三方产品及厂商寻价
投标文件常见错误
封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。
投标文件常见错误
目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。