投标书制作流程专业教程(PPT50页).pptx

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标书制作流程培训技巧(全套)自用ppt课件

3
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
2
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司（公章）
日期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理

标书制造流程通用课件

03
标书设计与制作
标书封面设计
封面设计风格
封面格式
根据招标文件要求，选择合适的封面设计风格，确保与招标文件保持一致。
按照招标文件要求的格式进行封面设计，确保格式规范、美观。
封面内容
在封面上清晰地呈现投标单位名称、投标项目名称、投标日期等信息，确保封面内容准确无误。
标书目录设计
目录结构
根据标书内容，合理安排目录结构，确保目录层次清晰、逻辑严
仔细评估技术方案，确保其可行性和合理性，
避免技术上的缺陷。
报价不准确
核实报价，确保其准确性和合理性，避免因报价过高或过低而失去中
标机会。
提高标书质量的方法与技巧
充分理解招标文件
仔细阅读招标文件，确保完全理解其要求和标准。
制定详细的技术方案
提供详细的技术方案，突出自身优势和特点。
合理定价
根据市场情况和竞争对手，制定合理的报价策略。
目的
标书制造的目的是为了向招标方展示企业的优势和特点，赢得招标方的认可和信任，最终获得中标资格。
标书制造的基本原则
01
02
03
04
符合招标文件要求
标书必须严格按照招标文件的要求进行编写，不得遗漏或擅
自添加内容。
突出企业优势
标书应该突出企业的优势和特点，展示企业在相关领域的实
力和经验。
科学合理的方案
标书应该提供科学、合理、可行的技术方案和实施计划，以
满足招标方的需求。
合规合法
标书必须符合国家法律法规和行业标准的要求，不得存在任
何违法违规行为。
标书制造的通用流程
获取招标信息
关注各类招标信息发布平台，及时获取招标信息。

《如何制作标书》课件

《如何制作标书》PPT课件
欢迎参加《如何制作标书》PPT课件。本课件将介绍标书的重要性、制作步骤、技巧，以及注意事项。让我们一起创造出令人印象深刻的标书吧！
什么是标书
标书是企业用于申报工程或投标项目的书面文件。标书的质量将直接影响到企业能否赢得工程或项目合同。
制作标书步骤
1
确定标书业务范围
明确标书所涉及的业务范围，为后
审查招标文件，分析招标方
2
续的制作工作做好规划。
要求
认真审查招标文件，深入理解招标
方的要求，为标书的编制做好准备。
3
初步确定编制标书的负责人和组员
确定一个负责人和合适的团队成员，
确定标书的编制计划和时间表
4
以确保标书的高质量。
建立标书的编制计划，合理安排时
间，确保标书按时完成。
按照要求将标书印刷出版，并进行
标书制作技巧
突出核心内容
在标书中，突出核心信息，让招标方能够清晰地了解你的优势和价值。
突显主观能动性
在标书中展现企业的积极主动态度，让招标方感受到标书看起来整洁、舒适，并提升可读性。
注重细节
细心对待标书的每一个细节，确保准确性和完整性，以增加赢得合同的机会。
5
收集资料，筹划标书设计
收集必要的资料，并进行标书设计
编写标书拟定稿
6
的筹划工作，使标书更具吸引力。
撰写标书的初步版本，包括所有必
要的内容，并进行初步的校对。
7
完成标书定稿
根据团队的反馈和修改，完成最终
审核审查和修改完善
8
版本的标书定稿。
进行全面的审核审查工作，修改和
完善标书，以确保其质量。
9

标书制作流程培训PPT课件

现场报名
携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报名完毕后，向招标代理机构索取招
标文件和发票或收据。
传真报名
将招标文件要求的资质文件（联系人、邮箱）及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号
码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到
2020/3/21 4
3.报名的资质文件包括但不限于：
2020/3/21 10
七、标书签字盖章、密封
1、需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2、需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、
签字处 3、按照招标文件要求的格式密封。注意： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.审查是否有漏签、漏章处，是否有其他未发现的错误；一些原件是否封装到标
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标首先要考虑的重点问题有： 1、时间节点：澄清答疑、保证金（缴纳方式及备注）、开标截止时间。 2、封装的要求标书数量：标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数及封装要求。 3、报价部分：注意报价单位是元还是万元;注意认真核对大小写是否正确 4、商务部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 5、技术部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。前提的条件是：
我司的资质满足招标文件的要求，不满足的情况下招标文件是否要求可以厂家授权及联合体投标。
2020/3/21 7
四、标书制作流程
制定时间进度表
搭建架构（拆标）
编制标书（写标）

《怎样制作投标书》PPT课件

投标技巧
6.什么样的标书是用户满意的标书
招标文件的组成
投标人须知的主要内容
投标人须知及前附表（同邀标书、招标公告）投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求合格投标人、最低资格标准投标书的组成、目录顺序及签署投标报价、投标保证金投标书的递交要求投标书的密封、标记要求开标与评标中标相关事宜合同前附表等
招标文件的组成
技术方案的准备
商务文件的准备
投标文件的制作
技术方案的撰写
商务文件的制作
投标文件的送达
开标、讲标、答标、澄清、评标、结果
招标文件的组成
邀标书（招标公告）
投标人须知及前附表
技术规范（通用、专有）
投标书格式
合同条款（一般、特殊）
招标文件的组成
邀标书(招标公告)的主要内容
项目名称、概况；招标内容；招标编号招标方式；评标方法招标单位名称、地址合格的投标人资格要求投标保证金要求交（截）标时间、地点开（唱）标时间、地点招标单位联系方式、帐户（号）投标人须知前附表
投标文件常见错误
封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。
投标文件常见错误
目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章… 技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书

投标文件制作流程和技巧ppt课件

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11
成立投标团队，把握投标节奏
确定投标文件制作时间表团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情来做投标文件审核
布置工作
不检查落实
零
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书投标文件的校验
商务文件的校验：核对招标要求
打印、复印投标文件的印订
装订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封投标文件的密封
密封方式：制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导作用，项目负责人可通过制定此目录对整个商务文件形成整体认识，并按照此目录开始有条不紊的着手准备相应材料，并会在商务文件的不断完善过程中使目录趋于完善并细化，最终形成完整的商务文件投标书。
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
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3
投标文件的准备与制作
投标文件的准备
开标一览表技术方案商务文件
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4
投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案招标文件技术需求
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5
注意事项

标书制作流程图与教材.ppt

3．发展
(1)原因：
①甲午战争以后列强激烈争夺在华铁路的 ②修路成为中国人 (2)成果：1909年权收归国有。 4．制约因素政潮迭起，军阀混战，社会经济凋敝，铁路建设始终未入修筑权。
救亡图存的强烈愿望。
京张铁路建成通车；民国以后，各条商路修筑
正轨。
二、水运与航空
1．水运
(1)1872年,
C．轮船招商局的轮船
D．福州船政局的军舰
[解析]
由材料信息“19世纪七十年代，由江苏沿江居民
到上海”可判断最有可能是轮船招商局的轮船。 [答案] C
[题组冲关] 1．中国近代史上首次打破列强垄断局面的交通行业是 ( )
பைடு நூலகம்
A．公路运输
C．轮船运输
B．铁路运输
D．航空运输
解析：根据所学1872年李鸿章创办轮船招商局，这是洋务运动中由军工企业转向兼办民用企业、由官办转向官督商办的第一个企业。具有打破外轮垄断中国航运业的积极意义，这在一定程度上保护了中国的权利。据此本题选C项。答案：C
制了列强的经济侵略，但是并未能阻止其侵略。故B、C、D
三项表述都有错误。答案：A
二、近代以来交通、通讯工具的进步对人们社会生活的影响
(1)交通工具和交通事业的发展，不仅推动各地经济文化交
流和发展，而且也促进信息的传播，开阔人们的视野，加快生活的节奏，对人们的社会生活产生了深刻影响。 (2)通讯工具的变迁和电讯事业的发展，使信息的传递变得快捷简便，深刻地改变着人们的思想观念，影响着人们的社
标书制作全集
标书制作
目录
一. 标书内容
二. 注意事项三. 投标技巧
制作标书的要点

认真阅读和理解客户的标书要求，根据标书要求制作目录和文件清单。要做到认真，耐心，细心，确保所有资料内容准确无误，确认文档摆放

投标书制作流程PPT模板

3.总经理签字批准
4. 下拨购买招标文件资金
购买标书招标单位购买标书流程
购买标书
招标公告
BIDDING ANNOUNCEMENT
招标公告
招标报名
BIDDING REGISTRATION
招标报名
资格预审
P R E Q U A L I F I C AT I O N
资格预审
制作标书
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企业投标标书制作培训课件PPT模板

置、性能指标、工期、安装实
03
施方案、培训方案、售后服务
招标文件的特别要求：如点对点 02
应答需要明确应答。维护期限故障处理时间等也是评标指标
04 维护响应等内容技术方案：要针对此项目进行设计图纸、配置清单点位表等，不要只用原理图说明
标书制作培训
技术部分
技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作培训
01
02
成功案例将主要业绩放在突出位置。资质文
件检查有效性
避免放错文件或者放入过期文件。厂家授权先获取扫描件，再由厂家寄送到投标单位
03
以免错过投标时间业绩合同注意合同金额、项目内容、原则上体现高价
标书制作培训
注意报价表中货币单位前后一致，是否按招标文件要求。格式一定要和招标方要求的格式一样
技术部分：一定要有报价一览表（总价），分项报价表，价格是否含税，金额大写小正确。
报价表中设备名称、品牌、型号、数量参数等是否与招投标文件一致。大小写是否正确，同时数量是否相符。
标书制作培训
培训、维护内容等如果有要求也
要详细设计说明，按招标要求设
计适合本项目的方案。
01
技术部分：一般包括技术方案配
progress.
PPT科普：PPT是由微软公司推出的一款图形演示文稿软件，全称为“PowerPoint”，，大家都喜欢说成英文PPT，也可以算做是缩写。中文名称叫“幻灯片”或“演示文稿”。一般与“投影仪”配合使用，通常在培训、会议场合使用。也可将PPT打印成一页一页的幻灯片，可以将PPT保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

项目工程投标书制作流程培训招标官网文件详情咨询PPT模板课件

成本控制反对“秋后算账”和“死后验尸”的做法，提倡预先控制和过程控制。因此，成本控制必须遵循预先控制和过程方法的原则，并在成本发生之前或在发生的过程中去考虑和研究为什么要发生这项成本？应不应该发生？应该发生多少？应该由谁来发生？应该在什么地方发生？是否必要？决定后应对过程活动进行监视、测量、分析和改进。
制作标书取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布
在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求, 包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明.
购买标书
按招标公告的要求把所需的资料装订成册后, 在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件
购买招标文件/预审文件时，那最好随身携带 U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间
总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案等
购买标书
基本概念
成本控制是保证成本在预算估计范围内的工作。根据估算对实际成本进行检测，标记实际或潜在偏差,进行预测准备并给出保持成本与目标相符的措施。主要包括：1)监督成本执行情况及对发现实际成本与计划的偏离；2)将一些合理改变包括在基准成本中；3)防止不正确、不合理、未经许可的改变包括在基准成本中；4)把合理改变通知项目涉及方。在成本控制时，还必须和其范围控制、进度控制、质量控制等相结合。
招标单位购买标书流程
到招标单位报名登记按公告的要求填写并提供相关资料
领取收费通知单对应包号金额到财务部缴纳标书费用
领取发票反馈收费通知单和发票到招标单位登记

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随时关注所投项目的相关信息
2009-4-25
网上应答
常见问题
注意事项
如何使用
及时应答
2009-4-25
下载文件
1．如何使用
➢登陆天津市政府采购中心网站首页，在“下载园地”中下载U-KEY驱动程序并安装（安装时 U-KEY 请勿联上电脑）
2009-4-25
2009-4-25
2．如何登陆
1.点击“识别”自动显示用户名； 2.口令为注册时设定的密码； 3.验证码为图片显示的字符。
2009-4-25
通读招标文件
具体时间安排样品、踏勘现场、答疑的安排
服务及技术要求
2009-4-25
注意事项了解招标文件的各项要求
对招标文件存在疑义
及时沟通
提前质疑
传真材料
关注信息
对招标文件存在疑问的，及时与项目人联系
招标文件中有明确反馈意见的截止时间
把自己的问题及相关材料传真至项目人
2009-4-25
投标文件：一正三副+一份资质文件
1. 投标书
2. 开标一览表
3. 开标分项一览表
4. 投标产品点对点应答表
5. 偏离说明一览表 6. 投标价格表 7. 产品配置清单
注意：公开招标须单独密封一份资质文件：营业执照复印件、法定代表人授权书原件及实质性资质文件。
8. 投标产品技术说明文件
介绍大纲
1. 标书制作 2. 注意事项
3. 协议供货和定点采购
4. 投标技巧
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
一、投标文件制作
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
1 公开招标
2 竞争性谈判
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
公开招标投标文件制作
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
5．常见问题及注意事项
提交应答应答提交成功与否：以系统弹出“提交成功”为依据。应答修改：无论是否已经提交，投标人可以在截止时间之前对网上应答进行修改。系统默认最后一次提交记录。
2009-4-25
三、协议供货&定点采购
09年协议供货介绍
天津市政府采购中心以公开入围方式，对2009年度天津市市级行政事业单位服务类协议供货项目实施政府采购。其中包括办公自动化设备、网络设备、通用软件等信息化产品和空调等部分电器设备四个类别，及其所配套的零部件和耗材等。入围评审内容包括两部分：1、通过邀请生产企业直接参与确定本项目年度协议供货产品目录；2、审核确定符合资格要求的本项目年度协议供货产品供应商。具备最基本的系统集成资质证明文件。
2. 第一阶段提交资质文件、技术及商务文件（不含报价）；
3. 第二阶段提交报价文件。
特别提示：第一阶段纸质投标文件不得包含任何谈判报价内容及暗示谈判报价内容的资料，否则将视为无效投标。
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
点对点应答及偏离应答
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
2009-4-25
1．登记注册
➢凡是第一次在天津市政府采购中心参与投标的供应商均须在中心登记注册（登记注册手续咨询信息资源部李楠，电话：24538178） ➢所有项目均须使用U-Key进行网上应答 ➢建议供应商提前登记注册，避免匆忙投标
2009-4-25
2．如何找到某个项目的征求意见
➢每个项目在正式发布采购公告之前都会在天津市政府采购中心网站发布征求意见。
2009-4-25
5．如何购买标书
➢购买电子标书把购买标书的款汇到中心帐号，并把汇单传真至中心（使用单位汇款，注明单位名称、电子邮箱、联系方式） ➢购买纸质标书前往中心二楼146窗口
注意：投标须整包投标，在购买标书前要认真阅读项目的分包情况
2009-4-25
返回
投标文件制作阶段
1 通读招标文件 2 对招标文件存在疑义？ 3 随时关注所投项目信息
3．如何下载招标文件
➢每个项目都可以使用U-Key在网上下载招标文件第一册 ➢招标文件第二册中的附件部分可以在天津市政府采购中心网站首页“下载园地”中下载
2009-4-25
4．如何应答
➢资信文件的应答：如在标书中提供了资信文件，则应答填写“具备或提供” ➢服务、技术要求的应答：针对每条要求作详细的应答 ➢报价的应答：直接报最终的价格（尽量避免优惠率或折扣率）
2009-4-25
1.登陆天津市政府采购中心网站首页
2.找到搜索栏 3.输入该项目的采购单位名称，点击搜索
2009-4-25
征求意见
在征求意见中了解参数，决定是
否参与本项目
现代物流中心
3．如何反馈征求意见
2007-11-23
1
2
注明单位名称、联系人、联系电话、传真电
话
明确指出倾向性条款：某单位、某品牌、
9. 售后服务条款培训内容：招标文件制作及其注意事项
10. 真诚投标承诺书
2009-4-25
11. 电子招投标承诺书
12. 招标文件第二部分资格要求的证件
竞争性谈判投标文件制作
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
投标文件：二正六副
1. 本项目须提交两阶段投标文件，分别包括一份正本投标文件、三份副本投标文件，电子投标文件为网上应答，其中，纸质投标文件共分为资质文件、技术及商务文件（不含报价）和报价文件；
序号
货物名称
招标要求
投标应答
品牌/型号
商务部分（指资格要求等）
偏离说明
备注
1
***
营业执照副本复印件
具备
无
无
无
技术部分1Biblioteka ***招标文件中的参数
所投产品的参数
品牌/型号
偏离情况
需要说明
售后服务及其他
1
***
招标文件中的服务要所投人承诺的
求
服务
无
偏离情况
需要说明
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
返回
二、投标注意事项
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
投标准备
标书制作
网上应答
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
投标注意事项
投标前的准备工作
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
登记注册
征求意见
购买标书
准备工作
反馈意见
采购公告培训内容：招标文件制作及其注意事项
某型号
3
提出具体的修改意见
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
4．采购信息
➢所有项目的采购公告均可以在天津市政府采购中心网，查找方法同“征求意见” ➢投标人若在其他地方获得某个项目的采购公告，建议先登陆“天津市政府采购中心网”找到相应的采购公告，以便全面了解该项目的情况 ➢采购信息中的“网上应答”指投标人使用UKey在天津市政府采购中心网站对所投项目进行点对点应答。