标书的制作流程图

项目投标工作规范1.目的为使公司项目投标（含项目竞争性谈判响应）工作程序化、规范化，以提高投标工作效率，特制定本工作规范。

2.适用范围适用于公司工程项目的投标，根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况，可适当进行剪裁。

（有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规范执行。

）3.工作职责3.1相关部门职责3.1.1合同预算部a）作为公司投标文件商务标的主要负责部门；负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制；b）负责编制“法人代表资格证明”、“授权书”、“投标方资格证明”等常用投标文件模版；c）参加相关内容的编写和投标组织协调工作；d）负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。

3.1.2重点项目部a)作为公司投标文件的主要牵头人，承担公司投标项目的市场运作及投标总负责人；b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核；c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定；d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人；3.1.3行政部a）依据公司业务发展需要，负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新，供业务部门投标之用，确保所提供文件的时效性、有效性；b）负责公司各类资质材料的收集和管理，供公司投标查用级借用；c）建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资历情况，以利于投标时调用；d）负责办理投标文件盖章手续。

e）在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。

3.1.4采购部a）负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型，与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。

协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。

b）与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商资格证明等资质文件。

3.1.5 财务部a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。

b)负责办理投标所需投标保证金支付。

3.1.6市场管理部a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理；b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件；3.2 投标人员职责大型项目投标工作，由总经理确定投标总负责人，投标总负责人组织成立投标项目组；一般性投标的由项目的前期项目跟踪人员担任总负责人，并组织成立投标项目组。

标书制作(2016。

06。

17)目录第一部分：招标方式21、公开招标22、邀请招标23、竞争性谈判24、询价25、单一来源采购2第二部分：投标文件编写步骤&流程学习2一、投标项目报名及招标文件购买2二、报名费用和保证金的缴纳2三、阅读标书3四、制作标书3标书结构34。

1商务部分：44。

2技术部分：44.3报价部分：注意4五、目录编排5六、编辑技巧5七、互审标书7八、标书打印、装订7九、标书签字盖章7十、标书最后审查8十一、文件的密封8十二、开标前的准备工作8十三、开标现场8十四、专家提问问题整理8十五、开标后的整理、跟进工作9第一部分：招标方式1、公开招标是指采购人以招标公告的方式广泛邀请不特定的供应商（或承包商、下同)参加投标。

2、邀请招标是指采购人依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请3家以上供应商,并以投标邀请书的方式邀请其参加投标。

3、竞争性谈判是指采购人通过与符合相应资格条件不少于3家的供应商分别谈判,商定价格、条件和合同条款,最后从中确定成交供应商的采购方式.4、询价是指采购人从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商，向其发出询价通知书让其报价，最后从中确定成交供应商的采购方式.5、单一来源采购是指采购人直接与唯一的供应商进行谈判，签订合同的采购方式。

第二部分：投标文件编写步骤&流程学习一、投标项目报名及招标文件购买1投标人选定:依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人2招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。

3报名方式分为：现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求）。

3 1现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

3 2传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

标书得操作指南一、买标书流程公司内:购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。

招标单位:到招标单位报名登记——→按招标公告得要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划与招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单与发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书按招标公告得要求把所需得资料装订成册后,在招标公告规定得时间与地点前去报名,购买招标文件、注: 购买招标文件/预审文件时,如果招标代理机构同时提供文件得电子版那最好随身携带U盘、这样可为日后投标文件得制作节省不少时间、总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。

如下图所示:一、获取招标公告及时获取本行业相关项目得招标信息最为常见得途径就就是招标公告,因此应密切关注招标信息得发布。

在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定得项目得详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面得要求与对工作得特殊要求等、以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明、二、报名取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名得截至日期、招标文件得售价、报名得具体时间与地点尤其就是报名时要求携带得证件(通常会有:公司得营业执照、资质证书、授权书等)* 注意查瞧就是否要求我们投标者提供这些证件得原件三、资格预审资格预审与投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等、由于每个项目详情不一,所以以招标公告得要求为准)* 注意查瞧就是否要求我们提供这些证件得原件、按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点、资格预审关乎我们就是否有资格进入最终投标环节,所以对资格预审应该格外注意。

公开招标流程图公开招标是指通过公开的方式邀请供应商参与竞标，以选择最合适的供应商提供产品或服务。

下面是公开招标的标准格式流程图：1. 需求确认阶段：- 确定采购项目的需求和目标；- 制定采购计划，包括采购时间、预算等；- 编制招标文件，包括招标公告、招标文件等。

2. 招标公告发布阶段：- 在指定的媒体上发布招标公告，包括采购项目的基本信息、要求和截止日期等。

3. 招标文件获取阶段：- 感兴趣的供应商根据招标公告要求，购买或下载招标文件；- 供应商可以向采购人提出问题，以获得更多的信息和澄清。

4. 投标准备阶段：- 供应商评估招标文件，确定是否符合要求；- 准备投标书，包括技术方案、商务条件、报价等；- 准备相关资质文件，如营业执照、资质证书等。

5. 投标提交阶段：- 在指定的时间和地点，将投标书提交给采购人；- 采购人对投标文件进行登记并确认。

6. 开标阶段：- 在公开的场所，对提交的投标文件进行开封；- 公开宣读投标人的名称、报价等基本信息；- 对投标文件进行初步评审，排除不符合要求的投标。

7. 评标阶段：- 评标委员会对符合要求的投标进行评审，包括技术、商务、价格等方面的评估；- 评标委员会根据评审结果确定中标候选人。

8. 中标公示阶段：- 公开宣布中标候选人的名称和中标金额；- 同时公示其他投标人的排名和报价。

9. 中标结果确认阶段：- 采购人与中标候选人进行商务谈判，以最终确定合同细节和价格；- 签订正式合同。

10. 失败投标人处理阶段：- 通知未中标的投标人，并说明理由；- 如有异议，投标人可以提出申诉。

11. 合同履行阶段：- 中标供应商按合同要求提供产品或服务；- 采购人进行验收，确认合格后支付款项。

12. 项目结算阶段：- 采购人按照合同约定进行结算；- 对供应商的履约情况进行评估。

以上是公开招标的标准格式流程图，每个阶段都有具体的步骤和要求，以确保公开、公平、公正的招标过程。

请根据实际情况进行相应的调整和执行。

标书的操作指南一、买标书流程公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。

招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件.注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间.总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。

如下图所示:一、获取招标公告及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。

在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明.二、报名取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等)* 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件三、资格预审资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准)* 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件.按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点.资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。

标书制作流程和注意事项一、招标书仔细阅读，标注重点信息。

投标截止日期、地点投标文件数目：正副本几本？U盘？报价要求商务资质要求、封装要求技术规范要求签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等二、定框架。

商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。

1、商务部分具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：投标函投标一览表法定代表人身份证明法定代表人授权委托书商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表技术规范点对点应答及偏离表以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合并到资格证明文件）资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）服务承诺书（招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。

）2、技术部分根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。

技术部分必须先进行技术点对点应答，然后写技术方案两个部分。

对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。

3、报价软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%三、文档排版。

（关于排版的坑，我后面会写一篇文章专门韶韶）1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致2、自动生成目录，不要手动添加，超链接不去过四、检查重点1、对照标书要求和评分标准，所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含，都符合？2、需要打印哪些文档？正本副本几份？弄清楚3、签字盖章五、封装与上传。

1、封装前扫描，上传电子版2、严格按照标书封装要求进行封装。

6个封面单独做，不和商务文档、技术文档在一起：商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面投标一览表：封面投标一览表保证金截图U盘封条档案外封条3、封装处盖章签字、骑缝章最后的最后！1、在投标之前预留2天完成所有标书制作和封装。

标书的制作流程BiaoShuDeZhiZuoLiuCheng总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。

如下图所示:当然，每个项目都不尽相同，有些项目只涉及到上面的某些环节。

下面就对以上部分做总结性阐述:一、获取招标公告对于我们投标人而言,及时获取本行业相关项目的招标信息,显得尤为重要。

获取招标信息可以说是展开项目的第一步,因此得知项目信息的时间越早就越能够为自己争取到尽可能多的时间,项目的可把控性就越大。

而获得招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。

在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,通过联系,一方面我们可以及早了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 如果在交流中我们能尽早的掌握这些信息那就可以有针对性的做好前期的工作,及早开展投标的准备工作,争取比其它投标者领先一步.另一方面也可以对业主的要求有更深刻的理解,以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明.另外,在与招标代理机构接触和交流的过程中,我们要积极配合业主或招标代理机构,努力为他们留下良好的印象,为将来的合作打下良好的基础.二、报名取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等)注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件,另外应在购买招标文件的前几天与财务部门打好招呼,以便准备购买招标文件的资金.按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件.注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U 盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间.三、资格预审资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要我们准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) 同样需要注意的是: 查看是否要求我们提供这些证件的原件.按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点.资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。