公司签呈
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签呈及报销流程通知尊敬的全体员工,根据公司管理规定和财务制度,为了规范公司内部签呈及报销流程,提高工作效率和质量,特向各位员工发布以下通知。
一、签呈流程1.1 签呈定义签呈是指员工在日常工作中需要上级批准或者报备的事项,包括但不限于下列几种情况:请假申请:包括年假、事假、病假等;加班申请;外出公务申请:包括参加会议、培训等;其他需要上级批准的事项。
1.2 签呈流程员工在提出签呈之前,请自行核实并填写相关签呈表格,包括事由、时间等信息,并详细说明申请事项。
步骤一:填写签呈表格请使用公司统一的签呈表格(表格样式可从人力资源部门获取),将所需信息填写完整,并在表格上获得申请人和部门经理的签字。
步骤二:提交签呈材料将填写完整的签呈表格连同相关支撑材料(如医疗证明、会议通知等)一并提交至部门经理审批。
步骤三:审批流程部门经理收到签呈表格后,将依据具体情况进行审批或转交上级审批。
审批结果将通过系统通知或邮件的形式告知申请人。
二、报销流程2.1 报销定义报销是指员工因工作需要发生费用支出,并按公司规定进行报销申请的行为。
常见的报销项目有:差旅费报销;业务招待费报销;通讯费报销;培训费报销等。
2.2 报销流程步骤一:填写报销单据员工需根据实际情况,在报销单中填写详细的费用支出项目,包括日期、金额、事由等,并附上相关的发票、收据等原始凭证。
步骤二:审核流程审查报销单据的合规性和准确性是财务部门的职责。
财务部门将根据公司制度和相关规定对报销事项进行审核,如有问题将及时反馈给员工,并要求补充相关资料或进行修改。
步骤三:审批流程经过财务部门审核通过后,报销申请单将交由部门经理进行审批。
部门经理将依据实际情况进行审批,并在系统中完成相应操作。
步骤四:财务付款审批通过并在财务系统中确认后,财务部门将会在约定时间内安排付款。
员工可以通过财务系统查询付款进度和历史记录。
三、注意事项为了保证签呈及报销流程的顺畅进行,请各位员工注意以下事项:对于签呈事项,请提前安排好时间,尽早向上级提出申请;对于报销事项,请保留并及时归集好所有费用凭证,在规定时间内完成申请;请保持签呈及报销材料的真实、准确性,如有虚假录入、伪造证明等行为,将依据公司纪律处置。
公司签呈范文尊敬的领导:根据公司发展的需要,我们公司计划进行一项重要的战略合作,为此特向您提交本次合作签呈。
我们深知这项合作对公司未来发展的重要性,因此我们将会对合作事项进行详细的分析和评估,以确保合作的顺利进行和公司利益的最大化。
合作对象为某知名企业,该企业在相关领域拥有丰富的资源和经验,与我们公司的业务具有较强的互补性。
通过与该企业的合作,我们将能够快速提升公司在市场上的竞争力,并实现业务的多元化发展。
在此次合作中,我们将主要围绕市场拓展、产品研发、资源共享等方面展开合作,以实现双方的共赢。
在此次合作中,我们将充分发挥公司的优势,积极推动合作项目的落实。
同时,我们也将全力支持合作对象在我司的工作开展,并提供必要的资源和支持。
我们相信,通过双方的共同努力,本次合作一定能够取得圆满的成果,为公司的发展注入新的动力。
为了确保合作的顺利进行,我们将会成立专门的工作组,负责合作项目的具体实施和管理。
工作组将会定期向公司领导汇报合作进展情况,并及时调整工作计划,以应对可能出现的问题和挑战。
我们也将会邀请合作对象的相关负责人加入工作组,共同商讨合作事宜,确保合作的顺利进行。
在此,我们真诚地邀请领导对本次合作签呈进行审阅和批准,并给予我们宝贵的指导和支持。
我们将会严格按照合作协议的要求,认真履行合作责任,确保合作项目的顺利进行。
同时,我们也将充分发挥公司的优势,努力为合作项目的实施做出积极的贡献,为公司的发展创造更大的价值。
最后,再次感谢领导对本次合作的关注和支持,我们期待着与合作对象携手共进,共同开创美好的未来!此致。
敬礼。
公司全体员工。
日期,XXXX年XX月XX日。
公司签呈管理制度第一章总则第一条为规范公司签呈管理,提高公司内部合同管理效率和规范性,特制订本管理制度。
第二条公司签呈是公司内部合同签署的文书,凡涉及公司经营的重大事宜,必须经过签呈程序,方可执行合同。
第三条公司签呈应遵循公开、公正、公平的原则,保证公司内部合同签署程序的合法性和透明度。
第四条公司签呈管理制度适用于公司内部所有合同签署程序,严格规定合同签署的程序和规范。
第五条公司签呈管理制度必须遵循相关法律法规,保证公司内部合同签署的合法性和有效性。
第六条公司签呈管理制度由公司总经理负责统一管理,各部门必须严格执行。
第七条公司签呈管理制度必须定期进行评估,及时修订和更新。
第二章签呈申请第八条合同签署申请须由部门负责人签发,并经过所在部门内部审批流程。
第九条合同签署申请应附有合同正本和法律意见书,以确保合同的合法性和严谨性。
第十条合同签署申请须注明签署的合同类型、金额、期限等相关内容,明确合同的执行要求和标准。
第十一条合同签署申请应明确合同签署的紧急程度,以便公司总经理评估和决策。
第三章签呈审批第十二条合同签署审批需经公司总经理审批,并予以批准签署。
第十三条合同签署审批须由公司法务部门进行法律意见审查,确保合同的合法性和风险防范。
第十四条合同签署审批应加强对合同内容的审核,确保合同的准确性和完整性。
第十五条合同签署审批须遵循公司内部的审批流程和权限规定,确保审批程序的公正和透明。
第十六条合同签署审批应及时通知相关部门,办理相关手续,以确保合同的及时执行。
第四章签呈执行第十七条合同签署须由公司总经理或授权代表进行签署,并加盖公司公章。
第十八条合同签署后,需及时通知相关部门,办理相关手续,以确保合同的及时执行。
第十九条合同的执行应严格遵循合同的约定和要求,确保合同的质量和效果。
第二十条合同的执行应加强对合同履行过程的监督和检查,及时发现和解决问题。
第二十一条合同执行过程中如发现问题,应及时向公司总经理汇报,以便处理和解决。
签呈管理制度一、背景介绍签呈是指员工向上级汇报工作进展、征求意见或请求决策的一种书面形式。
为了规范和统一签呈的管理,提高工作效率和质量,制定签呈管理制度是非常必要的。
二、目的和范围1. 目的:确保签呈的准确性、及时性和规范性,提高决策效率,加强沟通和协调。
2. 范围:适用于所有部门和岗位的员工。
三、签呈的分类根据内容和用途,签呈可分为以下几类:1. 汇报类签呈:员工向上级汇报工作进展、问题和解决方案等。
2. 征求意见类签呈:员工向上级征求意见、建议或决策。
3. 请示类签呈:员工向上级请示事项,如请假、调休、出差等。
4. 批示类签呈:上级对下级工作提出批示、指导或决策。
四、签呈的流程1. 填写签呈:员工应按照规定的格式填写签呈,包括主题、背景、问题描述、解决方案、意见建议等。
2. 内部审批:签呈应根据情况经过内部审批流程,确保签呈的合规性和可行性。
3. 上级审批:签呈提交上级审批,上级应在规定时间内审批并给予回复。
4. 签呈归档:签呈审批完毕后,应归档保存,便于查阅和追溯。
五、签呈的要求1. 准确性:签呈应真实、准确地反映问题和解决方案,不得故意隐瞒或歪曲事实。
2. 及时性:签呈应根据工作进展和紧急程度及时提交,避免耽误工作进度。
3. 规范性:签呈应按照规定的格式和要求填写,内容清晰、逻辑严密,语言简明扼要。
4. 完整性:签呈应包括必要的背景介绍、问题描述、解决方案、意见建议等,确保上级了解全面情况。
5. 保密性:签呈涉及机密或敏感信息时,应注意保密,避免泄露重要信息。
六、签呈的责任1. 提交者责任:签呈提交者应保证签呈内容真实准确,确保签呈的及时性和规范性。
2. 审批者责任:签呈审批者应按照规定的时间和要求审批签呈,并给予明确的回复和决策。
3. 归档责任:签呈归档责任人应按照规定的流程将签呈及相关文件归档保存,确保文件的安全性和可查阅性。
七、违纪处理对于违反签呈管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。
签呈模板范文尊敬的领导:根据公司的发展需要,我特向您提出以下签呈,希望得到您的批准和支持。
一、签呈事由我公司近期计划开展一项新的市场推广活动,旨在扩大公司品牌知名度,提升市场份额。
为了确保活动的顺利进行,我们需要申请一定的资金支持和人力资源配备。
具体的活动方案和预算已经制定完毕,现需要贵部门审批。
二、签呈内容1. 活动方案:我们将通过线上线下相结合的方式,开展一系列的宣传推广活动,包括但不限于社交媒体广告投放、线下展览活动、赞助合作等。
活动将覆盖目标客户群体,提升品牌影响力。
2. 预算申请:根据活动方案,我们拟申请资金XX万元,用于活动策划、广告投放、活动场地租赁、礼品采购等各项支出。
预算详细清单已经整理完毕,具体金额和用途已列明。
3. 人力资源配备:为了保证活动的顺利进行,我们需要调配一定数量的员工参与活动策划、执行和后期跟进工作。
具体人员名单和工作安排已经制定,需要贵部门协助安排相关工作。
三、签呈目的我们希望通过此次签呈,得到贵部门的审批和支持,确保活动的顺利进行。
我们相信此次市场推广活动将为公司带来更多的商机和客户资源,对公司的发展具有重要意义。
四、签呈期望我们希望贵部门能够尽快审批通过此次签呈,并协助安排相关工作。
我们将会严格按照活动方案和预算执行,确保活动的顺利进行,同时会及时向贵部门汇报活动进展和效果。
五、签呈附言此次签呈是我公司的发展需要,也是我们对市场推广活动的重视和承诺。
我们将会全力以赴,确保活动的顺利进行,同时也期待得到贵部门的大力支持。
特此签呈。
谨启此致礼!公司名称:XXX日期:XXXX年XX月XX日。
签呈管理制度一、背景介绍签呈是指员工向上级领导提交的请示、报告、申请等文件,用于征求批准、汇报工作、申请资源等。
签呈的管理对于保证组织内部的信息流畅、决策高效具有重要意义。
为了规范签呈的管理流程,提高工作效率,制定签呈管理制度是必要的。
二、目的和范围本制度的目的是规范签呈的管理流程,确保签呈的准确性、及时性和规范性。
适合范围包括所有员工在向上级领导提交签呈时的行为和流程。
三、管理流程1. 签呈的起草a. 员工根据实际需要,准备签呈所需的材料和数据。
b. 签呈的内容应包括标题、正文、附件等,其中标题要简明扼要,正文要清晰明了,附件要完整齐备。
c. 签呈的格式应符合公司规定的文档格式要求,字体清晰可读,排版整齐。
2. 签呈的审批a. 员工将起草好的签呈提交给直接上级领导。
b. 直接上级领导对签呈进行审查,包括内容的准确性、合规性和逻辑性等。
c. 直接上级领导根据签呈的重要性和紧急程度,决定是否需要上报更高级别领导审批。
d. 审批过程中,上级领导可以要求对签呈进行修改、补充材料或者提供更详细的解释。
3. 签呈的批复a. 直接上级领导对签呈进行批复,包括批准、否决或者要求进一步研究等。
b. 批复应及时给出,并在签呈上注明批复意见和日期。
c. 如果签呈需要更高级别领导批复,直接上级领导应及时将签呈上报。
4. 签呈的归档a. 批复完毕后,签呈应按照公司规定的归档要求进行归档。
b. 归档文件应按照日期和编号进行分类存储,方便查阅和检索。
c. 归档文件应定期进行备份和保护,以防数据丢失或者损坏。
四、责任和义务1. 员工责任a. 员工应按照规定的流程和要求起草签呈,确保内容准确、完整。
b. 员工应及时将签呈提交给直接上级领导,并配合上级领导的审查和修改要求。
c. 员工应根据批复意见及时执行,并将执行情况及时汇报给上级领导。
2. 直接上级领导责任a. 直接上级领导应及时审查签呈,确保内容的准确性和合规性。
b. 直接上级领导应根据签呈的重要性和紧急程度,及时进行批复或者上报。
文件制度签呈模板尊敬的领导:您好!为了加强公司文件管理,规范文件审批、传递、归档等工作程序,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本文件制度签呈模板。
请您审阅并批准。
一、签呈定义签呈是指公司内部员工向上级领导汇报工作、请示事项、提出建议、报告情况等,请求领导批示或批准的一种书面材料。
签呈是公司内部沟通的重要途径,有助于确保公司各项工作有序开展。
二、签呈类别签呈分为以下几种类型:1. 工作汇报签呈:用于向上级领导汇报工作进展、成果及存在的问题。
2. 请示事项签呈:用于向上级领导请示工作中遇到的问题,请求领导给予指导或批准。
3. 建议意见签呈:用于向上级领导提出工作建议、改进措施或意见。
4. 情况报告签呈:用于向上级领导报告突发事件、重大问题或其他需要及时沟通的情况。
三、签呈格式签呈格式如下:1. 标题:签呈 + 主题(如:关于XXX的请示)2. 称呼:尊敬的XXX领导:3. 正文:(1)引言:简要说明签呈的背景和目的。
(2)主体内容:详细阐述签呈的事项,包括工作进展、存在的问题、请示的事项、建议的意见等。
(3)结尾:表达敬意,请求领导批示或批准。
4. 落款:(1)申请人(签名):填写提出签呈的员工姓名。
(2)申请部门:填写提出签呈的部门名称。
(3)申请日期:填写签呈提出的日期。
四、签呈流程1. 申请人填写签呈,确保内容真实、准确、完整。
2. 申请人将签呈提交至部门负责人审核。
3. 部门负责人对签呈进行审核,如有需要,可提出修改意见或补充内容。
4. 部门负责人在签呈上签署意见,并将签呈提交至上级领导。
5. 上级领导对签呈进行审批,并在签呈上签署批示或批准意见。
6. 签呈审批通过后,由申请人负责执行相关事项。
五、签呈管理1. 签呈应当使用公司统一的模板,字体、字号、行间距等符合规范。
2. 签呈内容应当简洁明了,突出重点,不超过800字。
3. 签呈审批过程中,各级领导应当认真履行职责,及时审批,确保工作顺利进行。
签呈及报销流程通知尊敬的各位员工:为了规范公司内部的签呈及报销流程,提高工作效率,特向各位员工发布本通知,详细说明签呈及报销流程的具体要求和步骤。
请各位员工仔细阅读并按照要求执行。
一、签呈流程1. 签呈的定义:签呈是指员工在办理某些事务时,需要向上级领导提交的申请或报告。
2. 签呈的分类:根据不同的事务性质,签呈可分为请假签呈、加班签呈、出差签呈、物品采购签呈等。
3. 签呈的填写要求:员工在填写签呈时,应确保内容准确、清晰,包括事由、时间、地点、相关人员等必要信息,并在签呈上签字确认。
4. 签呈的审批流程:员工填写完签呈后,需按照公司规定的审批流程逐级提交给上级领导进行审批。
上级领导在审批过程中,应及时处理并在签呈上签字表示同意或驳回。
5. 签呈的归档:签呈审批完毕后,应将签呈及相关附件归档保存,以备日后查阅。
二、报销流程1. 报销的定义:报销是指员工在完成公司工作或出差过程中,产生的费用支出,需要向公司申请报销。
2. 报销的分类:根据不同的费用性质,报销可分为差旅费报销、交通费报销、招待费报销、办公用品费报销等。
3. 报销的填写要求:员工在填写报销单时,应详细列明费用明细,包括日期、项目、金额等,并附上相关的发票、收据等凭证。
4. 报销的审批流程:员工填写完报销单后,需按照公司规定的审批流程逐级提交给上级领导进行审批。
上级领导在审批过程中,应核对费用明细与凭证的一致性,并在报销单上签字表示同意或驳回。
5. 报销的付款流程:报销单经过上级领导审批同意后,财务部门将根据报销单上的信息进行核对,并及时安排付款。
6. 报销的归档:报销单及相关凭证应妥善归档保存,以备日后审计或查询。
三、注意事项1. 提交时限:签呈和报销单的提交应在事务发生后的三个工作日内完成,逾期将不予受理。
2. 信息准确性:填写签呈和报销单时,请务必确保信息的准确性和完整性,如有虚假填报或遗漏重要信息,将承担相应的责任。
3. 相关政策:员工在办理签呈和报销时,应遵守公司相关政策和规定,如有违反,将按公司规定进行处理。
签呈的管理制度第一章总则第一条为规范和完善公司签呈管理制度,保障公司各项业务的正常运转,特制定本管理制度。
第二条公司签呈是指公司内部各级管理人员或相关部门为决策、进程监控、审核、审批所需而撰写的请示、报告、意见等文件。
签呈是公司内部组织机构之间协调、决策、管理等关键环节的必要手段。
第三条公司签呈包括请示、报告、意见等,必须真实、准确、完整、合规,符合国家法律法规和公司规章制度的要求,不得夸大事实、隐瞒真相、虚构数据。
第四条公司签呈管理规定适用于公司内部各级管理人员、相关部门和所有员工。
第五条公司签呈管理委员会(以下简称“委员会”)是公司签呈管理的牵头单位,负责全面协调和监督公司签呈管理工作的实施执行。
第六条公司签呈管理工作由公司签呈管理部门(以下简称“管理部门”)承担具体职责,管理部门负责具体实施公司签呈管理制度的培训、监督、考核等工作。
第七条公司签呈的涉密事项应按照《涉密信息管理制度》的规定进行处理。
第八条公司签呈管理制度适用于公司内部所有的签呈文件。
第二章签呈的种类和要求第一节请示第九条请示是由下级单位向上级单位提交的关于工作进展情况、工作计划、决策建议等的申请和意见。
第十条请示内容应真实、准确、完整,文责明确,格式规范,不得涉及公司机密信息。
第十一条请示应有上级主管单位负责人签署批准。
第二节报告第十二条报告是由下级单位向上级单位或相关部门提出的工作进展情况、问题反映、解决措施等文件。
第十三条报告内容应真实、客观、合理,严禁虚构、隐瞒或歪曲事实,不得涉及公司机密信息。
第十四条报告应有相关部门负责人签署批准。
第三节意见第十五条意见是对工作中出现的问题、提出的建议或意见、参与决策等进行陈述和说明。
第十六条意见内容应提出可行的解决方案,具有参考价值,要求真实、客观、合理,不得含有攻击性言论或违反公司规章制度的内容。
第十七条意见应由相关部门或人员签署批准。
第四节签呈的审批流程第十八条公司签呈的流程一般为:填写、提交、初审、审批、归档。
公司文件签呈管理制度第一章总则第一条为规范公司各级管理部门、员工的文件签呈行为,保障文件的及时、准确传达和执行,特制订本制度。
第二条公司文件签呈管理应遵循公开、公平、公正、便民的原则,保障签呈环节的安全和审核的严谨。
第三条公司文件签呈应当规范管理,确保文件的真实合法、准确清晰、传达及时。
第四条公司文件签呈管理部门负责公司文件签呈的组织协调,督促文件签呈按流程、程序、制度要求进行,加强对文件签呈的监督检查。
第五条公司各级管理部门应当建立健全文件签呈管理制度,保证文件处理流程的规范、高效。
第二章文件签呈程序第六条公司文件签呈程序包括拟稿、审稿、签字、印发、存档等环节。
第七条文件的拟稿环节,由拟稿人撰写文件内容,明确文件目的、要求、接收对象等要素,经相关负责人审核。
第八条文件的审稿环节,由审稿人对拟稿人的文件进行审查、修改,以确保文件内容准确无误。
第九条文件的签字环节,由主管领导对文件进行确认、签字,承担文件的法律责任。
第十条文件的印发环节,由相关部门将签字确认的文件印刷传达给相关接受对象。
第十一条文件的存档环节,由公司档案管理员按照规定将文件进行分类、整理、归档保存。
第三章文件签呈责任第十二条公司文件签呈责任由拟稿人、审稿人、签字人、印发人、档案管理员等相关人员共同承担。
第十三条拟稿人负责对文件内容进行详尽梳理、准确表述,确保文件逻辑、完整。
第十四条审稿人负责对拟稿人的文件进行审查、修改,确保文件内容准确无误。
第十五条签字人负责对文件进行确认、签字,确保文件具有法律效力。
第十六条印发人负责将签字确认的文件印刷传达给相关接受对象。
第十七条档案管理员负责将文件进行分类、整理、归档保存。
第四章文件签呈监督第十八条公司文件签呈应当建立健全监督机制,定期对文件签呈流程进行检查、评估。
第十九条公司领导对文件签呈程序的执行情况负有最终监督责任。
第二十条公司内部监察部门负责对公司文件签呈流程进行全面监督检查。
第二十一条公司员工对文件签呈程序有异议、建议,应当向公司相关部门反映,做到及时纠正。
签呈模板范文
尊敬的领导:
根据公司相关规定,我特向您提出以下签呈,望批准:
一、关于调整工作时间的签呈。
鉴于公司最近业务量增加,为了更好地满足客户需求,我建议调整部分员工的工作时间,具体调整方案如下:
1. 将部分员工的上班时间由原来的8:30调整为8:00,下班时间由原来的17:30调整为18:00,增加半小时的工作时间;
2. 调整后的工作时间不会影响员工的正常生活,同时可以更好地配合公司业务需求;
3. 调整后的工作时间将在员工内部进行调查,根据员工的意见和公司实际情况进行具体执行。
二、关于加班补贴的签呈。
鉴于公司最近项目较多,需要部分员工加班处理,为了激励员工,我建议对加班的员工进行相应的加班补贴,具体方案如下:
1. 对于每天加班超过1小时的员工,公司将根据实际加班时间进行相应的加班补贴,具体标准为每小时加班工资的150%;
2. 加班补贴将在每月工资发放时进行结算,确保员工的合法权益;
3. 加班补贴的执行将由人力资源部门负责,确保执行的公平、公正。
三、关于员工培训的签呈。
鉴于公司业务的不断扩展,为了提升员工的综合素质和专业能力,我建议加强员工培训,具体方案如下:
1. 针对公司业务需求和员工实际情况,制定多样化的培训计划,包括专业技能培训、职业素养培训等;
2. 培训计划将由公司内部的专业人员或邀请外部专家进行授课,确保培训的专业性和实用性;
3. 培训计划将在员工内部进行调查,根据员工的需求和公司实际情况进行具体执行,确保培训的针对性和有效性。
以上为我提出的签呈,请领导审阅后批准。
如有任何疑问或建议,请随时与我联系,谢谢!
此致。
敬礼。
福建**信息科技有限公司签呈管理制度总经办二零二零年二月目录一、总则 (3)二、签呈的适用范围及要求 (3)三、职责划分及签呈报送规则 (4)四、签呈批阅及归档管理 (5)五、附则 (5)签呈管理制度一、总则1、为规范公司(以下简称“公司”)的签呈管理,特制定本制度。
2、签呈是公司各门向总经理请求指示、报告工作、反映情兄、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法的一种文件形式,是在工作活动中形成的、具有规范体式,且具有处理事务、决定事项的依据性文书。
3、签呈作为公司内部文件,只在公司内部运转、使用,不得转出。
4、签呈管理是指签呈的审核、登记、呈送、批阅、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
5、总经理办公室(以下简称“总经办”)为公司签呈的管理部门。
二、签呈的适用范围及要求1、签呈分为呈报类和呈批类。
1)向总经理汇报工作、反映情况、提出建议时使用呈报类签呈,呈报类签呈不得夹带请示事项。
2)向总经理答复询问、请求指示和批准使用呈批类签呈。
呈批类签呈应一事一报,需要请示的问题应明确。
2、签呈的适用范围:1)项目总金额在万元(含)以上的;2)项目内容涉及公司年度计划、经营方向、经营范围供应商评选等重大项目;3)需要多部门合完成的事项;4)总经理指定应当填写签呈的项目3、承办部门应当在项目开展前填写签呈,待总经理审批通过后方可开展项目:特殊情况可以先开展初步合同洽谈工作,但应当在合同签订前完成签呈的审批。
4、签呈由编号、日期、签呈类别、缓急程度、密级、申请部门、申请人、主题、内容、附件、会签部门等组成。
1)签呈主题应当准确简要地概括签呈的主要内容和签呈种类,呈报类签呈一般使用报告、汇报、总结;呈批类签呈一般使用请示或建议。
2)签呈内容应详细写明签呈的具体事项,语言要言简意赅、清晰明确;呈报类签呈一般包括项目目标、完成效果分析、实施中出现问题及处理情况、总结等;呈批类签呈核心在于明确“我们的具体需求,工作项目开展必要性、预期目标及效果”,内容应包括:需求及必要性分析、项目总体目标、工作完成策略,阶段性目标、策略行动计划、工作成果及预期放果分析、工作周期、费用预算等。
内外公文签呈处理办法一、总则(一)制定目的1、为本公司内各部门建立良好操作沟通模式,培养一致的工作理念以提升操作效率。
2、将本公司内各种公文签呈的分类及处理予以明确化、具体化、效率化。
3、促使本公司内各单位间的文书业务推行顺畅。
(二)适用范围凡隶属本公司的各单位对内及对外的公文签呈处理,均依本规章所规范的体制管理。
(三)主管部门管理部总务课为本规章的主管部门,主管部门主管经承认单位授权,负责本规章的管制,并确保依据本规章的规范管理。
二、处理规章(一)公文签呈的分类1、急件凡属于紧急文件处理收文者与受文者都需于一定时限内完成递送、批示或覆文者。
2、普通件凡属于一般文件处理无特意强求时限,仅为发文单位联络通告事宜的说明者。
3、机密件凡属机关行号或公司、工厂的发文涉及保密性不得外泄文件数据。
(二)公文夹颜色管理1、红色卷宗夹为专属急件公文签呈所使用。
2、白色卷宗夹为专属普通公文签呈所使用。
3、密封式大封套为专属机密文件所使用。
(三)文件处理时效1、红色卷宗夹(1)文到受文者应立即处理,并以不得超过次工作日下班前回复为原则。
(2)必要时得延长规定时效,但须先会知发文者,以慎防误了大事,但时限仍以延长几工作日为准。
2、白色卷宗夹文件到受文者应当天处理,最慢不得超过两个工作日为准。
3、密封式大封套机密性文件(含内外公文)不分等级,一律以有封套密封,并责成专人或本人亲自送受件人处,并由受件人签收,发文亦同。
(四)注意事项1、遇红色卷宗当事人出差或请假时得由代理人立即处理,若一定须要当事人签核可视情况延长规定时效,但须先知会发文单位以示对其事务的重视,且将文转送第二单位会签才不致产生其被积压或搁置的情形。
2、遇各部门会签意见时,若涉及复杂情事须时日考虑,宜先行注明问题点处理原则、日后结论及覆文时间以利签呈(公文)先走,避免延误时效。
(五)文件处理规则1、文件收发人每一部门应由部门主管指定助理或专人负责文件收发,并向主管部门报备人选。