第五章 信息资源管理
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信息资源管理一、前言信息资源是现代社会中最为重要的资源之一,随着信息技术的迅猛发展,信息资源管理已经成为了现代企业和组织中不可或缺的一部分。
信息资源管理主要是指对企业、组织的信息资源进行有效的收集、整理、存储、利用和管理。
本文将从信息资源管理的定义、特点、目标、重要性、流程、方法和工具等方面进行详细的探讨。
二、信息资源管理的定义信息资源管理是指为了满足企业、组织对于信息资源的需求,对其进行有效的收集、整理、存储、利用和管理的过程。
简单来说,信息资源管理就是通过对企业、组织的信息资源进行有效的管理,实现信息资源的高效利用,提高企业、组织的竞争力和绩效表现。
三、信息资源管理的特点1.信息资源性质复杂。
信息资源的种类繁多,包括文本、图片、音频、视频等多种形式,其内容也各异,涉及到广泛的领域和行业。
因此,信息资源具有很强的复杂性和多样性。
2.信息资源增长速度快。
随着信息技术的不断进步和普及,信息资源的增长速度越来越快。
同时,信息资源的更新也非常迅速,需要及时更新和维护。
3.信息资源价值高。
信息资源是企业、组织最重要的资源之一,它能为企业、组织提供重要的决策依据和支持,对企业、组织的发展具有重要的推动作用。
4.信息资源利用难度大。
信息资源管理不仅需要对信息资源进行有效的收集、整理和存储,还需要进行有效的利用和管理,这对企业、组织来说是一项极为困难的任务。
四、信息资源管理的目标1.实现信息资源的集中管理。
通过对企业、组织的信息资源进行集中管理,能够使其更加规范化、统一化、便利化,大幅提高企业、组织的信息化管理水平。
2.提高信息资源的使用价值。
信息资源管理能够充分发挥信息资源的作用,帮助企业、组织更好地分析市场情况、优化产品研发、改进营销策略,提高企业、组织的创新能力和竞争力。
3.实现信息资源的快速共享。
信息资源管理能够实现信息快速共享,供应链的各方可以通过统一的信息平台,迅速共享信息,提高合作效率和降低成本。
第五章信息资源管理第一节信息资源管理概述学习目标:1.了解信息资源管理的一般过程2.知道一些常用的分类方法,能够选择合适的分类方法进行信息资源的分类3.了解一些标准化的知识,并理解实现标准化的意义4.能够通过信息资源管理解决问题和发现问题知识要点:一、身边的信息资源管理资源有物质、能源和信息三大资源。
1.什么是信息资源?狭义来说,把信息资源等同于知识、资料和消息,即只指信息内容,指信息本身或信息的集合。
广义来说,信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。
本章所述的“信息资源”,可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有具体载体存储的信息,包括文本、音频、动画等多种媒体表现印刷品、计算机文件、光盘产品,或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已,也可以是数据库中特定结构的广义数据。
2.信息资源管理即是一种管理思想,又是一种管理模式。
⑴管理对象——信息活动中各种要素(包括信息、人员、设备、资金等)。
⑵管理内容——对信息资源进行组织、控制、加工、协助等。
⑶目的——有效地满足社会的各种信息需求。
⑷手段——借助现代信息技术以实现信息资源的最佳配置。
信息资源管理的兴起国家是美国。
实质:将信息看作一种重要的资源,对其进行规划、预算、组织、协调、控制和开发,以实现最大效用。
本章所述的“信息资源管理”主要是从社会和个人的角度出发,从学生的发展需求出发,以社会现实生活中的实例为依托来理解信息资源管理。
3.“信息资源管理”和“信息管理”之间的关系两者为等同关系,即视两者所指为同一意义。
两者为从属关系,即认为信息资源管理是信息管理的组成部分(一个环节)。
发展的关系,即认为信息资源管理是信息管理发展过程中的一个阶段。
二、信息资源管理过程1.管理的目光集中在对给定的信息资源管理的存储和管理上。
2. 信息资源管理的环节①从具体需要出发。
②对各种信息资源管理按一定的方法分类、组织和存储。
信息技术——信息资源管理在当今数字化的时代,信息技术以惊人的速度发展,深刻地改变着我们的生活和工作方式。
其中,信息资源管理作为信息技术领域的重要组成部分,对于组织和个人有效地获取、利用和保护信息资源具有关键意义。
信息资源,简单来说,就是各种各样有价值的信息。
它可以是企业的财务数据、客户资料,也可以是科研机构的研究成果、实验数据,甚至是我们个人的照片、文档、社交网络信息等。
这些信息资源在数量上不断增长,种类日益繁多,来源也越来越广泛。
如果不能对其进行有效的管理,就会像身处一个堆满杂物却没有条理的仓库,难以找到所需的东西,甚至可能会因为混乱而丢失重要的信息。
那么,信息资源管理究竟是什么呢?它是指对信息资源进行规划、组织、控制和协调的一系列活动,以确保信息资源能够得到充分的开发和利用,从而为组织和个人创造价值。
这包括了对信息的收集、存储、加工、传递、利用和销毁等全过程的管理。
在信息资源管理中,首先要做的是明确信息需求。
只有清楚地知道自己需要什么样的信息,才能有针对性地去收集和整理。
比如,一家企业要开发一款新产品,就需要了解市场需求、竞争对手的情况、相关技术的发展趋势等信息。
这就需要企业的相关人员与各个部门进行沟通,确定具体的信息需求,然后制定相应的信息收集计划。
信息的收集是获取信息资源的重要环节。
这可以通过多种途径来实现,比如内部的业务系统、员工的报告和反馈,以及外部的市场调研、行业报告、网络搜索等。
但在收集信息时,要注意信息的准确性、完整性和及时性。
不准确或不完整的信息可能会导致决策的失误,而不及时的信息则可能失去其价值。
收集到的信息需要进行合理的存储和组织。
这就像是给物品分类存放,以便于查找和使用。
现在,随着信息技术的发展,我们有了各种各样的信息存储方式,如数据库、文件系统、云存储等。
在选择存储方式时,要考虑信息的特点、使用频率、安全性等因素。
同时,还要建立良好的信息分类体系和索引,以便能够快速准确地找到所需的信息。
信息资源管理导言随着信息技术的快速发展,信息资源已经成为企业和组织运营过程的重要组成部分。
信息资源管理是一种管理方法,以确保组织的信息资源能够被有效地收集、组织、利用和保护。
本文将探讨信息资源管理的概念、重要性和实施过程。
第一部分:信息资源管理的概念与定义1.1 信息资源的定义信息资源是组织内部和外部的各种信息,包括数据、文档、知识、专业经验等。
这些资源对组织的决策制定、业务运营和创新发展等方面起到至关重要的作用。
1.2 信息资源管理的定义信息资源管理是一种系统地收集、组织、利用和保护组织的信息资源的方法。
它涉及到组织的战略规划、组织结构、技术工具和流程设计等多个方面,以确保信息资源的有效利用和管理。
第二部分:信息资源管理的重要性2.1 优化决策制定信息资源是决策制定的重要依据。
通过信息资源管理,组织可以确保及时、准确地获取各种信息,帮助决策者做出更明智的决策。
2.2 提高业务运营效率信息资源管理可以帮助组织优化业务流程,并提高工作效率。
通过有效地管理信息资源,员工可以更快速地获取所需的信息,并进行相关的工作。
2.3 促进创新发展信息资源是创新发展的重要基础。
通过信息资源管理,组织可以更好地识别和利用新的机会和创新思维,推动组织的创新发展。
2.4 加强安全管理信息资源管理还包括信息安全管理。
通过健全的信息安全策略和措施,组织可以保护其重要的信息资源免受非法获取和滥用。
第三部分:信息资源管理的实施过程3.1 确定信息资源管理目标组织应该明确信息资源管理的目标和重要性,制定相应的战略计划,以确保信息资源管理的顺利实施。
3.2 收集和组织信息资源组织应该建立适当的机制和流程,收集和组织各种信息资源。
这些信息资源可以来自内部的各种业务系统和外部的各种信息渠道。
3.3 制定信息资源管理政策和流程组织应该制定相应的信息资源管理政策和流程,并确保其有效执行。
这些政策和流程可以包括信息资源的分类、存储、访问和使用等方面的规定。
学考复习第五部分:信息资源管理【考点】一、信息资源管理的目的和方法1、信息资源管理的一般过程各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行,从具体需要出发,对信息资源分类、组织和存储,继而提供方便的信息服务,与此同时,还要不断地进行更新与维护。
信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类,广泛使用的有学科分类和主题分类两种分类方法。
一般而言,学科分类由权威机构发布,成为全社会或行业所遵守的标准.主题分类方法则有一定的随意性。
标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施某种标准,统一规定社会活动中重复性的事物和概念,以获得最佳的秩序和社会效益。
标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。
标准化管理的主要作用:(1)缩短了信息资源的开发周期,提高了劳动生产率。
(2)使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到了保证。
(3)有助于提高信息的使用率.(4)通过制定质量标准提高信息资源的质量,保护消费者的利益。
2、信息资源管理的普遍性及其意义管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。
信息资源管理有利于更好地检索自己需要的信息、满足公众的信息需求、确保信息资源的有效利用。
3、信息资源管理的目的信息资源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地实现信息的价值,为正确决策提供大量准确的、全面的和及时的信息资源支持,是知识发现和技术创新的源泉。
4、信息资源管理的方法信息资源管理的方式主要有三种:人工管理、文件管理和数据库管理。
人工管理灵活、简便,无需依赖环境设备,但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难.文件管理以文件和文件夹为信息单位,方便了信息的整理、加工和检索,但需要人与计算机的高度交互。
数据库信息管理便于信息的分类、排序、检索、统计等,处理速度快,效率高,但对计算机硬件和软件要求较高,适合于大数据量、专门化的信息资源管理。
二、信息资源的管理1、用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法利用软件工具进行个人日常事务管理有利于提高管理效率,一般方法是根据管理需要编制或下载软件工具,将其安装到计算机中,进行信息的录入、修改、查询等管理工作.2、用PDA管理日常事务PDA(Personal Digital Assistant,个人数字助理)俗称掌上电脑,是常用的个人信息管理工具,可以记录个人日程安排、待办事项,具备电话簿、计算器、电子词典等功能,还可以与计算机相连进行信息交换。
第五章信息资源管理教学目标:了解当前常见的信息资源管理的目的与方法,描述各种方法的特点,分析其合理性。
教学重、难点:学会有效地组织和管理信息资源并养成科学的信息资源管理习惯。
教学方法:讲解+讨论。
教学课时:1课时教学过程一、走进信息资源管理在日常生活中,我们的课本、报刊、个人藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的资源。
但由于每个人对信息的实际需求和使用目的不尽相同,于是信息资源管理的方法也就多种多样。
人们在对各种信息资源进行管理的过程中积累了越来越丰富的经验,因此我们可以从中概括出信息资源管理的基本思想和方法,从而帮助我们高效地管理和利用信息。
课堂讨论一:如果要寻找某位同学,需要知道他的什么信息呢?讨论:学校为什么要设置班级管理?课堂讨论二:如果要到图书馆找一本有关“PhotoShop”的书,应该到哪个区域去找?讨论:图书馆是如何管理图书的?请同学们通过网络登陆学校的数字图书馆,看看数字图书馆是如何对图书进行分类管理的。
数字图书馆的网址:中国数字图书馆其实在我们身边,信息资源的管理还有很多例子,例如:利用计算机的资源管理器对磁盘文件或下载的多媒体信息等进行分类和保存;利用图表处理工具软件(Excel等)组织和管理学生学籍信息或其他信息等;学校的学生成绩管理系统,学生成长记录系统,学生学籍系统等管理学生相关信息资料的系统;互联网上的下载网站、新闻网站、MP3网站等资源网站,等等,同学们有兴趣可以自己分析一下这些信息资源的管理系统的实现原理和方法。
课堂讨论三:请从日常生活中举出若干个类似的资源管理的例子。
课堂活动一:1、试用计算机系统自带的资源管理器对计算机中的文件资源进行管理,分析一下资源管理器对计算机文件资源的管理方式是怎么样的?2、试用“学籍信息管理系统”,说说该系统具有哪些具体的功能。
3、探讨下载网站的信息管理方式。
找一个音乐网站,然后在该网站上寻找一首歌曲(如《同桌的你》),不要通过搜索引擎查找,而是通过音乐下载网站上的分类下载,层层寻找,注意分析这些下载网站的歌曲文件管理方式是怎样的。
信息资源管理信息资源管理是指利用现代化信息技术手段来管理企业组织,使其信息资源得以合理调配、高效运作和有效利用,是一种全面、系统、精细的管理方法。
信息资源是指企业组织内部和外部可以使用的所有信息资源,包括人、设备、程序、数据等。
信息资源管理的目的是使企业组织能够有效地管理和利用这些资源,提高企业组织的效率和竞争力。
信息资源管理具有以下重要意义:1.优化信息资源配置,提高企业效益信息资源管理可以帮助企业组织管理和利用信息资源,并将其合理配置,达到信息资源优化的目的,提高企业效益,促进企业发展。
2.提高信息资源的利用效率信息资源管理可以将企业组织的信息资源进行管理和维护,避免信息资源的浪费,提高信息资源的利用效率。
3.加强信息安全保护信息资源管理可以对企业内部的敏感信息进行较好的管理和保护,避免信息泄露和损失,保障企业信息安全。
4.提高企业决策水平信息资源管理可以为企业提供准确、及时、全面的信息,帮助企业组织制定科学合理的经营策略。
如何进行信息资源管理?信息资源管理包括信息需求分析、信息采集、信息组织和存储、信息检索和利用、信息安全保障等内容。
具体而言,信息资源管理可以从以下几个方面入手:1.明确信息管理的目标和任务信息资源管理需要对企业组织的信息资源进行分析和归集,明确信息的类型和按照不同类型进行管理的目标和任务,并制定出相应的计划和流程,提高工作的整体效率。
2.制定信息管理制度制定信息管理制度是信息资源管理的基础。
企业需要根据自身实际情况制定相关管理规定,使有关人员了解到应该如何管理信息资源、应该怎样为企业工作贡献自己的力量。
3.建立信息管理系统建立信息管理系统是信息资源管理的关键,可以帮助企业对信息资源进行高效的管理和利用。
信息系统主要包括硬件、软件、数据和人员等方面,其构建需要充分考虑到企业自身的实际需要和基础条件。
4.制定信息安全保障措施企业在信息资源管理的过程中需要重视信息安全问题。
信息安全保障措施需要包括技术和管理两方面,在技术层面上可以运用加密、防火墙等技术措施进行保护,在管理层面上需要加强人员管理及内部审计等工作。
信息资源管理是指对组织的信息资产进行全面和科学的管理,以实现信息的共享、利用和保护。
在当今数字化时代,信息资源已经成为企业最重要的资产之一,有效的对企业的发展和竞争力至关重要。
本文将从的定义、目标、策略、挑战和发展趋势几个角度进行探讨。
一、的定义是指针对组织的信息资产,进行全面的规划、组织、控制和评价,以实现信息的开发、分享、利用和保护。
不仅限于IT部门,而是需要全员共同参与。
包括数据资源、知识资源、人力资源、技术资源等多个方面。
通过信息资源的有效管理,企业可以实现高效的信息共享和流程优化,从而提升企业的竞争力。
二、的目标的主要目标是让企业充分利用和保护信息资源,提高生产效率,提升竞争力。
需要运用一系列管理手段和技术方法,以达到以下目标:1. 信息的共享和利用:促进企业内外部的信息共享,避免信息孤岛,提高决策效率。
2. 信息的保护和安全:依据不同信息的机密程度、重要性、安全等级等要素,采取不同的保护和安全策略,确保信息的完整性、可靠性和隐私安全。
3. 信息资源的价值最大化:将信息资源转化为企业的核心竞争力,增强企业的盈利能力和市场竞争能力。
4. 信息资源的高效运营:管理信息资源的生命周期,减少信息资源的浪费和重复开发。
三、的策略需要采取一些策略以实现上述目标,这些策略包括:1. 信息资源规划:根据企业的业务战略和发展方向,制定信息资源发展策略,明确信息资源的定位和价值2. 信息资源整合:将来自不同部门和系统的信息资源整合起来,消除信息孤岛,形成知识库等信息共享平台3. 信息研发:按照信息资源开发的需求,进行技术研发,提高信息开发效率和质量4. 信息应用:根据业务需要和信息资源的特性,将信息资源应用到业务流程中,实现业务优化和效益提升5. 信息安全:根据信息的安全等级,采取不同的安全策略,确保信息的机密性和安全性6. 信息评价:对信息资源的价值、质量、投资效益进行评价,以便于及时调整信息资源的策略和应用四、的挑战虽然可以带来众多好处,但是也会面临诸多挑战,主要包括以下方面:1. 技术挑战:需要依赖众多的技术手段和软件系统,需要满足高性能、高可用、高安全等多重要求2. 人才挑战:需要具备丰富的企业知识和信息技术经验,需要具备跨部门协作和沟通能力3. 组织挑战:由于信息资源涉及不同领域和部门,需要跨部门的协调和统一,需要建立统一的管理架构和规范4. 数据治理挑战:随着数据规模的不断扩大,需要采取数据治理等手段,确保数据的完整性、一致性和可靠性5. 业务变革挑战:随着企业业务的不断变化,需要灵活调整,以适应变化的业务需求五、的发展趋势随着信息技术的不断发展,也将会面临如下趋势:1. 大数据技术的发展:数据的数量和种类在不断扩大,需要使用大数据技术来实现信息的分析和利用2. 云计算和人工智能的应用:综合应用云计算和人工智能技术,可以实现信息的智能化处理和运营3. 数据治理的强化:数据治理已经成为的一个重点领域,需要采取数据质量管理、数据安全等措施来实现数据的治理4. 安全和隐私保护:随着信息的倍增,信息安全和隐私保护已经成为的重要考虑因素5. 信息资产管理:随着信息资源的重要性提高,资产管理已经成为的一个重要组成部分综上所述,是企业信息化建设中的重要组成部分,需要采取科学的管理策略,充分保护和利用信息资源,提升企业的核心竞争力。
第五章信息资源管理复习题1.信息资源的管理方法多种多样,学生学籍信息可采取不同的管理方式,按照信息检索的速度来讲,由慢到快的顺序是()。
A.文件管理、手工管理、数据库管理B.手工管理、文件管理、数据库管理C.数据库管理、文件管理、手工管理D.手工管理、数据库管理、文件管理2.Windows资源管理器是采用哪种方式进行管理信息资源的()。
A.目录树方式B.数据库方式C.文件方式D.超媒体方式3.网络信息资源的最佳组织方式是()。
A.主题树方式和超媒体方式相结合B.文件方式和数据库方式相结合C.数据库方式与超媒体方式相结合D.主题树方式和数据库方式相结合4.语文王老师欲将自己硬盘上的多媒体文件整理一下,你认为他应该()。
A.按文件建立的年份分类保存B.按文件的类型分类保存C.按文件的文件名的第一个字母子分类保存D.按文件的修改年份分类保存息5.小华是位摄影爱好者,有大量照片,他经常对这些信息资源进行管理,其中不属于文件管理方式的是()。
A.分类保存自己的数码照片文件到硬盘B.刻录数码照片到光盘C.管理移动硬盘上的数码照片D.用相册管理自己的相片6.()是长期存储在计算机内的有组织,可共享的数据集合。
A.数据库管理系统B.数据库系统C.数据库D.文件组织7.下列软件不属于数据库管理系统的是()。
A.AccessB.FOXPROC.Word2019D.MySQL8.在校园网上打开学籍管理系统后,经过数据录入、查询、修改、删除,知道了这个数据库应用系统的基本功能,实际上数据库应用系统是在()支持下运行的。
A.数据库管理系统B.文件管理系统C.多用户操作系统D.数据库9.使用数据库应用系统的优势,不正确的说法是()。
A.能够存储大量数据,且占用空间少B.管理操作方便、快捷、数据维护简单、安全C.检索统计准确、迅速、高效;数据应用共享性能好D.存储和管理数据的多少不受限制10.以下属于数据库应用系统实例的是()。
粤教版《信息技术基础(必修)》第五章5.1认识信息资源管理——走进数据库1、教材分析本节主要让学生了解数据库与EXCEL的不同点与优势,掌握数据库中的基本结构与基本概念,能够对数据表进行基本的操作,并体会数据管理与数据分析对日常生活的影响与意义。
高中信息技术课程标准指出培养学生的信息意识是学科核心素养之一,意在培养学生对信息的敏感度和对信息价值的判断力,使学生能够根据解决问题的需求,自觉、主动的寻求恰当的方式获取处理信息,所以在本节课中摒弃了数据库查询的单纯技术的强化训练,而是在信息技术的辅助下解决实际问题,即图书管理的项目研究。
2、教学目标(1)知识与技能:①了解学习数据库的意义②认识关系型数据库的结构③掌握数据库管理系统的基本操作④体会数据管理与数据分析对日常生活的影响(2)过程与方法⑤微课学习⑥项目学习⑦自主学习⑧对比学习(3)情感态度价值观培养学生利用已知知识来学习未知内容的能力。
利用微课培养学生自主学习与自主探究的能力。
通过现实的实例使学生了解数据分析对日常生活的重要性,进而培养学生利用信息技术解决分析实际问题的能力。
3、教学重点:1.数据库的结构,数据表的相关概念2.数据表的基本操作教学难点:3.数据库数据查询设计创设情境引入课题在你的E盘“活动一”文件夹中,有三张EXCEL工作簿,一张是“学生信息”,记录了某班级中同学们的信息,一张“图书信息”是校图书馆的老师在学期初给你们班配备的图书信息,还有一张是“借书还书表”是半个学期以来你对借还书的一个统计,假如你是一名班级图书管理员,请你完成以下任务:任务一:请你统计一下,现在班级图书馆中还有多少本书任务二:张鑫瑜同学因事转学,请你删除她的学生信息。
簿进行数据统计,总结统计方法EXCEL单表查询删除相关数据表中的数生更容易理解。
体会利用EXCEL管理数据的优势与不足。
使学生了解EXCEL对于多个有关系的工作簿或者工作表进行统计是十分复杂的,进而了解学习数据库的意义。
第五章信息资源管理§5.1认识信息资源管理【考纲要求】了解信息资源管理的基本方式。
【知识要点】一、我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。
二、信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。
三、信息资源管理的方式分为手工管理方式和计算机管理方式。
1.手工管理方式。
(如个人藏书、图书馆藏书)管理方法是分类存放。
2.计算机管理方式。
①计算机文件管理:管理方法是分类存储、目录管理——利用windows的资源管理器。
②电子表格:管理方法是表格管理、文件存储。
③数据库管理方式:管理方法是结构化存储、检索应用。
④网上信息资源的管理方式:管理方法是分类存储、目录管理、检索应用。
四、网上信息资源的组织方式有四种:①主题树方式(如目录类搜索引擎)、②数据库方式(如全文搜索引擎、电子商务网站)、③文件方式、④超媒体方式。
网上信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合,这是网络信息资源组织方式的发展趋势。
【练习题】一、选择题(单选或多选)1.信息资源管理的目的就是为了确保()的有效利用。
A. 数据B. 文字C. 信息资源D. 文件2.以下哪一种不是信息资源的计算机管理方式()。
A. 计算机文件管理B. 电子表格C. 学生学籍管理系统D. 个人的藏书3.信息无处不在,为了更好地利用信息资源,通常要对信息资源进行较好的管理,以下属于常用信息管理方法的是()。
A. 个人资料管理B. 图书馆藏书管理C. 计算机文件管理D. 学生学籍管理4.以下属于信息资源管理方法的是()A. 计算机的资源管理器B. 学生学籍管理系统D. 手机电话联系薄 D. 收看电视直播7.以下哪一项属于信息资源管理的实例()A. 用通讯录管理联系人B. 坐在剧院观看电影C. 在咖啡厅和朋友聚会D. 在商场挑选商品10.下列不属于信息资源管理的是()。
A. 图书馆信息资源管理B. 播放DVD视频C. 利用计算机资源管理器整理文件D. 利用EXCEL软件管理学生成绩15.下列不属于信息资源管理的是()。
第五章信息资源管理§5.1认识信息资源管理【考纲要求】了解信息资源管理的基本方式。
【知识要点】一、我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。
二、信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。
三、信息资源管理的方式分为手工管理方式和计算机管理方式。
1.手工管理方式。
(如个人藏书、图书馆藏书)管理方法是分类存放。
2.计算机管理方式。
①计算机文件管理:管理方法是分类存储、目录管理——利用windows的资源管理器。
②电子表格:管理方法是表格管理、文件存储。
③数据库管理方式:管理方法是结构化存储、检索应用。
④网上信息资源的管理方式:管理方法是分类存储、目录管理、检索应用。
四、网上信息资源的组织方式有四种:①主题树方式(如目录类搜索引擎)、②数据库方式(如全文搜索引擎、电子商务网站)、③文件方式、④超媒体方式。
网上信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合,这是网络信息资源组织方式的发展趋势。
【练习题】一、选择题(单选或多选)1.信息资源管理的目的就是为了确保()的有效利用。
A. 数据B. 文字C. 信息资源D. 文件2.以下哪一种不是信息资源的计算机管理方式()。
A. 计算机文件管理B. 电子表格C. 学生学籍管理系统D. 个人的藏书3.信息无处不在,为了更好地利用信息资源,通常要对信息资源进行较好的管理,以下属于常用信息管理方法的是()。
A. 个人资料管理B. 图书馆藏书管理C. 计算机文件管理D. 学生学籍管理4.以下属于信息资源管理方法的是()A. 计算机的资源管理器B. 学生学籍管理系统D. 手机电话联系薄 D. 收看电视直播7.以下哪一项属于信息资源管理的实例()A. 用通讯录管理联系人B. 坐在剧院观看电影C. 在咖啡厅和朋友聚会D. 在商场挑选商品10.下列不属于信息资源管理的是()。
A. 图书馆信息资源管理B. 播放DVD视频C. 利用计算机资源管理器整理文件D. 利用EXCEL软件管理学生成绩15.下列不属于信息资源管理的是()。
A. 使用收藏夹分类管理喜爱的网站B. 使用资源管理器对文件进行管理C . 用媒体播放器播放音乐 D. 整理手机中的电话号码簿5.关于信息资源管理的方法,下列说法中正确的是()。
A. 人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合B. 文件管理只能通过“资源管理器”来管理C. 人工管理完全可以取代数据库管理D. 数据库管理完全可以取代人工管理6.关于信息资源管理,下列说法正确的是()。
A.信息资源管理目的是为了确保信息资料的有效利用。
B.数据越是庞大、类型越是多样,越是需要使用手工方式来管理。
C.用手工管理信息资源具有工作简便、效率较高等特点。
D.不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标都是一样的。
11.Windows资源管理器是采用哪种方式进行信息资源管理的()。
A. 数据库方式B. 文件管理方式C. 超媒体方式D. 网络方式8.一学期下来,王小刚同学通过很多途径收集到的各科学习资料已经在电脑上积累了上千个电子文件,为了自己今后查找和使用的方便,王小刚同学准备对这些资料进行整理,请你帮他在下列方法中选择最合适的方法()A. 创建一个文本文件,记录每个资料文件在计算机上所存在的路径B. 把全部文件打印出来,然后堆放在书架上C. 为这些文件专门建一个网站D. 利用“资源管理器”对这些文件按不同学科、题型分类,然后存放到相应的文件夹中9.某同学的电脑中存放了大量平时下载的音乐、视频、图片、学习资料等各种类型的文件,下列选项中,可以帮他很好的整理这些文件的方法是()。
A.买一个新的硬盘,然后把这些文件全部移到新硬盘中单独存放B.把文件全部刻录到光盘上然后存放在书柜中C.专门用一个word文档来记录这些文件在计算机上存放的位置D.在“资源管理器”中对这些文件按不同类型分类存放到相应的文件夹中12.在Windows系统中,从网站下载的各种资料,人们习惯存储于不同的( )中。
A. 文件夹B. 文件包C. 文件袋D. 文件盒13.在Windows系统中,人们通常习惯把文件存储于( )中。
A. 文件包B. 文件袋C. 文件夹D. 文件盒14.分类保存信息,存储各类文件的存储空间是( )。
A. 文件夹B. 文件包C. 文件袋D. 文件盒16.网络信息资源的最佳组织方式是()。
A.主题树方式和超媒体方式相结合B.文件方式和数据库方式相结合C.数据库方式与超媒体方式相结合D.主题树方式和数据库方式相结合二、判断题1.不管是哪种信息资源管理方法,其目的都是为了提高信息资源的利用效益,帮助人们提高学习、工作和生产效率。
(对)2.通常可以把信息资源的管理分为机器管理方式和计算机管理方式。
(错)4.计算机管理大量信息的方式较手工管理信息的方式效率较高。
(对)5.现在所有的信息资源管理都采用计算机管理方式。
(错)6.制作电子表格是信息资源的一种文件管理方式。
(对)7.现在所有的信息资源管理都采用数据库管理方式。
(错)10.对“四川省中小学信息技术大赛”中的数据进行管理,最科学有效的方法是采用数据库管理。
(对)11.图书馆管理系统采用的是数据库管理方式。
(对)12.网上书店、网上银行通常会应用数据库管理技术。
(对)13.电子图书馆中的信息是不方便进行检索的。
(错)§5.2使用数据库【考纲要求】了解利用数据库存储、管理大量数据并实现高效检索方面的优势。
【知识要点】一、数据库(DB--DataBase)1.是按照某种模型组织起来的,可以被各种用户或应用程序共享的数据的集合。
2.是长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的数据的集合。
二、数据库管理与人工管理、数据库管理和文件管理的区别。
在众多的信息资源管理方法中,数据库及其管理、应用系统是目前信息资源管理的一种有效方法。
三、信息资源管理的基本过程:①组织和存储信息。
②维护和备份信息。
③提供信息查询和统计功能,以便快速、准确地获取需要的信息,满足各种使用要求。
④开发新的信息资源。
四、使用数据库应用系统的优势:①能够存储大量的数据,且占空间少。
②管理理操作方便、快捷,数据维护简单、安全。
③检索统计准确、迅速、高效。
④数据应用共享性好。
数据库应用系统得到广泛应用是由于其在存储、管理和检索信息方面存在较大的优势。
【练习题】一、选择题(单选或多选)1.数据库是一个存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的()集合A. 数据B. 文件C. 文件夹D. 图表2.数据库是()。
A. 以—定的组织结构保存在存储器中的数据的集合B. 一些数据的集合C. 辅助存储器上的一个文件D. 磁盘上的一个数据文件3.数据库应用和管理系统管理信息具备的特点有()。
A. 管理维护操作速度快效率高B. 检索统计非常方便快捷C. 管理维护操作速度快效率低D. 检索统计非常方便但速度慢4.使用数据库管理信息与手工管理信息相比()。
A. 检索与统计工作更方便B. 管理的信息数量更多C. 操作更复杂D. 同一时间可供多人使用5.与人工管理文件系统相比,数据库应用系统的主要特点是( )A. 数据结构化B. 数据共享C. 数据具有较高的独立性D. 数据的安全性不能得到保证6.与人工管理和文件系统相比,数据库系统的主要特点是()A. 数据结构化B. 数据共享C. 数据具有较高的独立性D. 数据的安全性保证7.使用数据库管理和应用系统管理信息的方式与文件方式管理信息比较,数据库管理和应用系统具有()的优势。
A. 存放的数据少B. 能够存储大量图片C. 数据应用和不能共享D. 数据应用和共享性好8.以下不属于数据库应用系统实例的是()。
A. 财务管理系统B. 火车售票系统C. 操作系统(Windows, DOS)D. 购物网9.下列不属于数据库应用系统的是( )。
A. Windows操作系统B. 银行代理售票系统C. 图形处理PHOTOSHOP系统D. 银行ATM机应用系统10.关于数据库应用系统的使用,说法错误的是()。
A. 能够存储大量数据B. 数据应用共享性好C. 管理操作困难D. 数据维护方便11.使用数据库应用系统的优势有()。
A. 能够存储大量数据B. 数据应用共享性好C. 管理操作困难D. 数据维护复杂12.数据库应用系统得到广泛应用是由于其在()方面存在较大的优势。
A. 数据样式多B. 存储、管理C. 检索信息D. 随意性13.使用数据库应用系统的优势,不正确的说法是()。
A. 能够存储大量数据,且占用空间少B. 管理操作方便、快捷、数据维护简单、安全C. 检索统计准确、迅速、高效;数据应用共享性好D. 存储和管理数据的多少不受限制14.李鸣在航空公司网站上查询到由本地到云南的航班信息,该网站是用数据库来管理这些信息的。
从下列关于数据库管理优势的描述中,指出描述正确的是()A. 管理操作方便、快捷,数据维护简单、安全B. 数据共享应用,提高数据的使用效率C. 检索统计准确D. 存储数据少二、判断题1.把大量的各种类型的数据集中存放在计算机中,就叫做数据库。
(错)10.数据库保存信息比文件管理的安全性要高。
(对)9.在众多的信息资源管理方法中,数据库及其管理、应用系统是目前信息资源管理的一种有效方法。
(对)8.在众多的信息资源管理方法中,数据库及其管理、应用系统是目前比较有效的方法之一。
(对)2.采用数据库管理方式管理的数据,同一时间数据只能供一个人使用。
(错)3.数据库管理的数据信息只能提供给少数的用户使用,不能实现数据信息的共享。
(错)4.在数据库中可以存放无限多的信息。
(错)5.数据库管理应用系统对数据进行集中管理,提供共享支持,提高了数据的使用效率。
(对)6.数据库应用系统管理操作方便、快捷,数据维护简单、安全。
(对)11.建立数据库应用系统的最终目的是为了更好、更充分地使用数据库,并通过对数据库中的数据进行统计、分析,从中提取出有用的信息。
(对)8.使用数据库应用程序的终端用户必须掌握数据库技术才能使用和操作数据库。
(错)9.用户必须掌握数据库技术才能使用数据库应用系统。
(错)12.网络搜索引擎是数据库的典型网络应用之一。
(对)§5.3剖析数据库【考纲要求】了解使用数据库管理信息的基本思想与方法。
【知识要点】一、数据库及其建立过程:1.数据库是长期存放在计算机内大量的共享数据的集合。
它可以供各种用户共享,具有较小的冗余度和较高的数据独立性。
2.使用数据库管理信息,人们必需先将具体事物的特征通过人脑转换成为计算机能处理的数据。
3.建立数据库的过程:搜集相关信息→分析信息特征→确定特征之间关系→定义数据库结构→编辑数据库。