第六章 Excel
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第6章使用公式计算数据
一、选择题
二、填空题
1.公式审核
2.双引号
3.$B$3
4.目标区域
5.合并分类依据
三、问答题
1.单元格引用有哪些?各有什么特点?
相对引用、绝对引用和混合引用。
相对引用与公式所在单元格位置有关。
当公式所在单元格的位置发生了改变,那么公式中引用的单元格的位置也将随之发生变化。
绝对引用与公式所在单元格位置无关,即使公式所在单元格位置发生了变化,引用的公式不会改变,引用的内容也不会发生任何变化。
混合引用有两种形式:一是行号使用相对引用,列标使用绝对引用;二是行号使用绝对引用,列标使用相对引用。
如果公式所在单元格位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不改变。
2.在公式中如何引用其他工作簿中的单元格?
引用格式为:[工作簿名称]工作表引用!单元格引用
3.按位置合并计算与按分类合并计算有什么不同?
(1)按位置合并工作表时,要求合并的各工作表格式必须相同。
(2)按分类合并时,必须包括合并分类的依据所对应的单元格区域。
4.追踪引用单元格和从属单元格的目的是什么?
追踪引用单元格可以清楚地看到该单元格公式引用了哪些其它的单元格。
追踪从属单元格可以清楚地看到哪个单元格的公式引用了此单元格。
5.当单元格出现错误值时,如何判断错误产生的原因?
根据错误值(见教材表6-1)分析产生错误的原因。
(整理)Excel在审计中的应⽤.第六章EXCEL在审计中的应⽤ (1)第⼀节复制粘贴在审计中的应⽤ (1)第⼆节排序、筛选、分类汇总在审计中的应⽤ (7)第三节E XCEL的“公式审核”功能在审计中的应⽤ (9)第四节E XCEL在审计抽样中的应⽤ (13)第五节E XCEL在审计复核中的应⽤ (17)第六节E XCEL在审计制表中的应⽤ (19)第七节E XCEL的数据保护功能在审计中的应⽤ (21)第六章Excel在审计中的应⽤电⼦表格软件Excel以其强⼤的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成⼯作底稿⽅⾯发挥了很⼤的作⽤,成为审计⼈员的有⼒助⼿,在审计⼯作中得以⼴泛使⽤。
第⼀节复制粘贴在审计中的应⽤复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径,是各种软件之间数据利⽤的有效⽅法。
复制粘贴的基本操作步骤如下:选定要复制的内容;单击⿏标右键选择“复制”,或单击“编辑”菜单下“复制”命令,或按Ctrl+C键;将光标定位到要插⼊的位置;单击⿏标右键选择“粘贴”,或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令,或按Ctrl+V键。
本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他⽤法。
⼀、复制复制是Excel中最常⽤的操作,灵活运⽤各种不同的复制⽅法,可以显著提⾼审计效率。
下⾯介绍⼏种不同的复制⽅法:1.原样或全部复制已经编辑好的单元格内容。
选中要复制的单元格,然后执⾏“复制”命令,再选择⽬标单元格,单击“粘贴”实现复制,或执⾏单元格拖动即可。
2.复制单元格中的部分特性。
选中要进⾏复制的单元格,单击“复制”命令,然后将⿏标移动到⽬标单元格,单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,弹出如图7-7所⽰的对话框。
图7-7 选择性粘贴选择所需粘贴的内容或其他选项,如只复制格式,则选中“格式”,单击“确定”按钮即可。
3.⼯作表的复制。
在⼀个⼯作簿中,通常需要进⾏⼯作表之间的复制操作,如果仅在表格数据区进⾏选择,执⾏“复制”、“粘贴”命令后,只能复制其单元格数据,⽽结构、格式、属性并没有复制过来。
第六章Excel 2000中文电子表格一、单项选择题1、关于电子表格的基本概念,不正确的是( C )。
A、工作簿是EXCEL中存储和处理数据的文件B、单元格是存储和处理数据的基本编辑单位C、活动单元格是已输入数据的单元格D、工作表是存储和处理数据的工作单位2、一个工作簿最多可容纳( C )张工作表。
A、100B、300C、255D、2563、一个EXCEL工作表有( A )列。
A、256B、255C、200D、10244、一个EXCEL工作表有( C )行。
A、1024B、65535C、65536D、167772165、EXCEL中的数据不包括( B )A、文字B、图形C、公式D、日期与时间6、在工作表单元格输入字符型数字050016,下面输入正确的是( A )。
A、`050016B、“0500016C、‟050016D、…050016‟7、若在工作表中选取一组单元格,则其中活动单元数目是( D )A、一行单元格B、一列单元格C、等于被选中的单元格D、一个单元格8、在EXCEL工作表中,若已将A1单元格的内容在A1:E1区域中跨列居中,要在编辑栏修改其内容必须选定( C )。
A、区域A1:E1B、单元格E1C、单元格A1D、单元格C19、在EXCEL工作表中,数值型数据的默认对齐格式是( B )。
A、跨列居中B、居中对齐C、右对齐D、左对齐10、在EXCEL工作表中,字符型数据的默认对齐格式是(D )A、跨列居中B、居中对齐C、右对齐D、左对齐11、输入日期数据时,合法的日期格式是( B )。
A、1999/26/8B、1999/8/26C、8/26/1999D、26/8/199912、在工作表单元格输入真分数数字1/4,下面输入正确的是( C )。
A、…1/4B、“1/4C、0 1/4D、01/413、下面公式输入正确的是( B )A、=A3(1+B3)B、=A3*(1+B3)C、A3*(1+B3)D、=A3+A3B314、在EXCEL工作表中修改某个数据,与该数据有关的图表应( A )。
A、也作相应改变B、出现错误C、无变化D、被删除15、若输入了一个很大的数字,但单元格显示却是######,这是因为( C )。
A、系统故障B、输入错误C、单元格不够宽D、使用了科学计数法16、输入23显示1900-5-2是因为( B )。
A、单元格不够宽B、单元格格式是日期型的C、系统故障D、输入操作不正确17、活动单元格地址显示在( A )内。
A、名称框B、菜单栏C、编辑栏D、状态栏18、在EXCEL单元格中输入“2^3”,则该单元格将( D )。
A、显示“8”B、显示“6”C、显示“5”D、显示“2^3”19、在EXCEL公式中,运算符号“乘”是( D )。
A、XB、^C、&D、*20、选定多个不连续的单元格,应首先单击第一个单元格,然后在按下( A )键的同时,再依次单击其他单元格。
A、CtrlB、AltC、Shift B、Backspace21、下列菜单中不属于EXCEL窗口菜单的是(C)。
A、文件B、编辑C、表格D、格式22、EXCEL工作簿文件的扩展名约定为(C)。
A、DOXB、TXTC、XLSD、XLT23、绝对地址引用前面应使用(B)符号。
A、*B、$C、#D、^24、关于排序,叙述错误的是(B)。
A、是按关键字对所有记录排序B、是按关键字对某些字段排序C、可以升序也可降序D、要按多个关键字排序使用工具按钮就不行了25、图表中(D)随工作表中数据的改变而发生相应的变化。
A、图例的颜色B、图表的类型C、图表标题的位置D、系列数据的值26、当鼠标指针移至填充柄上时变为(C)。
A、双向箭头B、白十字C、黑十字D、黑色箭头27、将A3单元格中的公式“=A1+A2”复制到E3单元格时,E3单元格中的公式是(C)。
A、=A1+A2B、=$E$1+$E$2C、=E1+E2D、以上答案都不对28、要打开“序列”对话框,应该在(D)菜单中选择“填充”/“序列”命令。
A、插入B、工具C、数据D、编辑29、当选择“编辑”、“复制”时,被复制数据的单元格边框为(C)。
A、粗黑矩形框B、黑矩形框C、虚线框D、高亮度30、F1单元格中的公式是“A3+B4”,如果删除了B列,则F1单元显示(C)。
A、###B、=A3+C3C、#REFD、A3的值31、在EXCEL单元格中输入数值型数据,当宽度大于单元格宽度时,下面哪种表述是错误的?(D)A、在单元格中不会显示错误信息B、无须增加单元格宽度C、超长部分不会丢失D、输入的数值数据无效32、在EXCEL单元格中输入型数据,当宽度大于单元格宽度时,哪种表述是正确的?(A)A、可继续输入B、必须与右侧的单元相符合并C、当右侧单元格已经有数据时不能超宽输入D、右侧单元格中的数据将被覆盖,右侧单元格被覆盖的部分会丢失二、多项选择题!、下列属于EXCEL主要功能的是(ABC)A、排序与筛选B、数据图表C、分析数据D、文字处理2、在EXCEL中,下列区域表示中错误的是(ABC)。
A、A1#D4B、A1.D5C、A1>D4D、A1:D43、关于EXCEL中创建图表,叙述正确的是(AD)。
A、嵌入式图表建在工作表之内,与数据同时显示B、如果需要修饰图表,只能使用格式栏上的按钮C、创建了图表之后,便不能修改D、图表工作表在工作之外,与数据分开显示4、用EXCEL可创建(ABCD)图表。
A、二维图表B、三维图表C、饼图D、雷达图5、关于EXCEL的数据库叙述正确的是(ABCD)A、一行为一个记录B、一列为一个字段C、数据库通常又称数据清单D、它是一个二维表6、要对数据进行填充,可以(AC)。
A、拖动填充柄填充B、用“填充”对话框进行填充C、用“序列”对话框进行填充D、用“替换”对话框进行填充7、关于筛选,叙述正确的是(BD)A、自动筛选可以同时显示数据清单和筛选结果B、高级筛选可以进行更复杂的筛选C、高级筛选不需要建立条件区,只有数据清单就可以了D、高级筛选可以将筛选结果放在指定的区域8、关于分类汇总,叙述正确的是(AB)A、分类汇总前首先应按分类字段值对记录排序B、分类汇总只能按一个字段分类C、只能对数值型字段进行汇总统计D、汇总方式只能求和9、书写筛选投机倒把时应遵守的规则有(AD)A、字段名复制到条件区的每一行B、所有条件值都写在条件区的第二行C、条件区可以紧挨着数据清单D、条件区内不能有空行10、关于EXCEL图表中“系列”的正确描述包括(ACD)A、一个系列对应工作表中的一行或一列数据B、一个系列对应工作表中一个矩形区域的数据C、一个系列在图表上用同一种颜色表示D、一个图表中可以有多个系列11、在EXCEL中,要选定A到E列单元格,下面哪些操作是正确的?(ABC)A、用鼠标左键单击列号A,然后向右拖动鼠标到列号E,再释放鼠标左键B、鼠标左键单击列号A,再按下SHIFT键不放并用鼠标左键单击列号E,最后释放SHIFT 键C、单击列号A,然后先按下CTRL键不放,再用鼠标单击B、C、D、E列号,最后释放CTRL键D、按SHIFT键不放,用鼠标左键单击A、B、C、D、E的每个列号12、在EXCEL中,有关单元格数据的输入、编辑,下面表述正确的是(BCD)A、一个工作表中同时可以选定多个活动单元格B、用鼠标左键单击单元格后便可以向该单元格重新输入数据C、只允许向活动单元格中输入数据D、用鼠标左键双击单元格后,就可以编辑该单元格已有的数据13、下列关于对EXCEL中“清除”和“删除”功能的表述,哪些是正确的?(BCD)A、“清除”不能删掉单元格中某些类型的数据B、“删除”单元格有可能影响其它单元格的位置和内容C、“清除”的对象只是单元格中的内容D、“删除”的对象不只是单元格中的内容,而且还有单元格本身14、如果要对B2、B3、B4三个单元格中的数值求平均值,则公式应该为( ACD )A、=AVERAGE (B2:B4)B、=SUM(B2:B4)C、=AVERAGE(B2,B3,B4)D、=(B2+B3+B4)/315、有关EXCEL嵌入式图表,下面哪个表述是正确的?( ACD )A、对生成后的图表进行编辑时,首先要选中图表B、图表生成后不能改变图表类型,如:三维变二维C、表格数据修改后,相应的图表数据也随之变化D、图表生成后可以向图表中添加新的数据16、有关EXCEL图表,下面表述错误的是(ACD )A、要往图表增加一个系列,必须重新建立图表B、修改了图表数据源单元格的数据,图表会自动跟着刷新C、要修改图表的类型,必须重新建立图表D、修改了图表坐标轴的字体、字号,坐标轴标题就自动跟着变化。