2 信息组织(著录).ppt

信息组织信息组织1、什么是⽂献的实体组织？⽂献的实体组织是将同⼀类⽂献及其著录和标引记录组成⼀个有序的系统。

如分类排架系统、分类⽬录、主题⽬录等。

2、什么是语法信息组织？语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的⽅法，如字顺组织法、代码组织法、地序组织法、时序组织法等。

3、什么是语义信息组织？语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的⽅法，如分类组织法、主题组织法。

4、什么是信息组织的⾃动组织？随着计算机技术在信息组织中的应⽤，计算机辅助编制和管理词表、⾃动分类、⾃动标引以及对⾃然语⾔的⾃动处理和理解等技术和⽅法得到了长⾜发展，并且已⾛出实验室进⼊实⽤技术阶段，国内外部都有了商业化的软件系统。

5、布利斯《书⽬分类法》的意义是什么?布利斯将其理论贯彻到其所编的《书⽬分类法》中，建⽴了《书⽬分类法》的理论基础。

这部著名的综合性分类法所确⽴的原则，如科学与教育上的⼀致原则、类⽬的从属原则、⼴泛设置交替类⽬原则、标记符号的综合原则、最⼤的使⽤效率原则等，⼴泛地包括了知识体系来源原则。

6、培根的知识分类体系对图书分类法有什么影响？中外古今的许多哲学家都有关于知识分类的思想，英国哲学家培根提出了完整的知识分类。

把全部知识分为记忆、想象和理性三个⽅⾯，即关于记忆的是历史，关于想象的是诗歌，关于理性的是哲学。

“历史—诗歌—哲学”构成了培根的知识⼤纲。

7、概念的内涵与外延是怎样的关系？概念是反映对象的⼀般属性和本质属性的思维形式。

它是思维的最基本单元，其内容是客观的，由词来表现，并具有民族特点。

概念的含义与适⽤的范围就是⼀个概念的内涵与外延。

明确概念实际上就是明确其内涵与外延。

概念的内涵与外延之间是互相依存⽽⼜互相制约的。

在⼀个概念中，当它的内涵扩⼤时，则它的外延就缩⼩；当它的内涵缩⼩时，则它的外延就扩⼤。

8、什么是概念的划分？概念的划分就是以事物的某种属性为分类标准，将⼀个属概念的外延划分成若⼲个种概念的⽅法。

第一章1. 什么是信息组织？P1信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。

2. 数据数据是原生态的，即未经过处理的。

信息则是经过人类处理的数据。

3. 检索工具的类型 P6按照系统中所用的标识是否进行控制，检索工具可以分为受控检索系统与自然语言检索系统两种。

按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为先组式和后组式两种。

4. 检索语言检索语言是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称为情报检索语言。

5. 信息组织的研究领域总体上包括三个层次。

a) 理论层面：研究信息组织的基本规律和理论基础，为规范层面和方法层面提供理论指导。

b) 规范层面：研究信息组织的基本规律和理论基础，为规范层面和方法层面提供理论指导。

c) 方法层面：指信息资源组织技术方法，包括操作的技术方法、信息组织的管理、具体标引规则、描述规则等。

其作用是按照信息资源组织的要求进行操作、实现信息资源系统的组织。

第二章1.检全率亦称查全率、命中率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总量之比。

2.检准率亦称查准率、相关率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检出的信息资源总量之比。

3.对词汇的控制通常包括：①同义控制；②词义控制；③词间关系控制；④还包括词量控制，词组选择和使用的控制，以及专指度控制等。

4.常用的相关因素包括：引用关系、链接关系、用户需求。

5.相容关系是指至少有一部分外延相同的概念之间的关系，包括：①同一关系；②包含关系；③交叉关系。

6.不相容关系是指不存在共有外延的概念之间的关系，包括：①矛盾关系；②反对关系；③并列关系。

第三章1.信息描述的含义：是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质资源形态等进行分析、选择、记录的活动。

第四章著录法第二节各类文献的著录方法为避免重复，本书对于基本的著录要点在“普通图书”一节内叙述，其他文献类型只叙述该类文献特有的著录内容。

一、普通图书（一）著录信息源1．主要信息源普通图书的主要信息源是题名页，如无题名页，依次根据版权页、封面、书脊、序言、后记、出版说明等著录。

2．规定信息源普通图书各个著录项目的规定信息源如表4-1所示；取自规定信息源之外的著录信息置于方括号“[ ]”内，并在附注项说明。

表4-1 规定信息源著录项目规定信息源题名与责任说明项题名页版本项版权页或题名页、封面、出版说明等处出版发行项版权页或题名页、封面、出版说明等处载体形态项整部图书及附件丛编项丛编/专著题名页、封面、其他附注项任何信息源标准号与获得方式项任何信息源3．同一著录信息在图书各处出现差异，应根据上述规定信息源的规定作出选择，并在附注项说明。

4．多卷书应根据其第一卷（册）信息源著录；第一卷（册）编目机构未入藏，应根据其他卷（册）著录，并在附注项注明“据×卷（册）著录”；无法确定的，应根据信息源最充分的卷（册）著录。

（二）题名与责任说明项1．正题名正题名是图书的主要题名，著录时按照规定信息源所载题名如实照录（标点符号和外文字母的大小写除外）。

为避免与本项著录用标识符混淆，正题名所含方括号和省略号应分x 87 x信息组织别改用圆括号和破折号。

交替题名是正题名的一部分，著录于正题名第一部分之后，用“，#又名，”或其他相应的词语连接。

例：200 1#a烈焰寒冰，#又名，#烈火正题名可由共同题名、分卷号和分卷题名组成，先著录共同题名，再著录分卷号和/或分卷题名。

例：200 1#$a外国文学作品选$h第三卷$i近代部分200 1#$a中国自然资源丛书$i贵州卷正题名组成部分如冠有责任者名称或冠称，应如实照录。

例：200 1#$a邓小平文选200 1#$a钦定古今图书集成规定信息源有两种或两种以上文种题名，应选择与图书正文文种相同的题名为正题名著录。

第二章信息组织的发展史略（大纲）本章将回顾我们曾经走过的历程，其重点与思考的问题是：（1）信息组织是如何走到现在这个阶段的？所呈现出的发展趋势又是怎样的？（2）现代分类法和主题法在信息组织发展中具有哪些特点？（3）过去几个世纪发展起来的信息组织的基本原则都有哪些？我们今天认为理当如此的信息组织实践和组织方式是聪明而严谨的先辈学者们首先想出来的，正如我们今天创新性的提出来的组织思想后世会认为理所当然一样，因此回顾是必要的。

信息组织，其发生、发展是人类积累、使用信息资源的文明在特定历史阶段的产物。

信息组织有其特定的历史渊源范畴。

虽然在当今网络信息时代对信息组织需求的有力推动下，信息组织的理论正在成为一门新兴的研究领域，然而，信息组织的实践历史却源远流长。

在保存和利用人类文化遗产的长期实践中，经中外图书馆学家、目录学家和其他领域的学者共同努力，不断创造出令后人珍惜的记录与组织文献的有效方法，积累了大量值得借鉴的宝贵经验。

了解国内外信息组织工作的发展过程，分析研究影响、推动这项工作进步、发展的各方面因素，不仅仅是每个信息管理人员应该了解的专业背景基础知识，更重要的是希望通过研究信息组织的发展历史，在明晰历史、剖析现状的基础上，通过比较科学的预测方法，把握信息组织的走向，为更好地适应未来信息组织的需要，而及时准确地调整现有的信息组织的策略和行为。

一.信息组织发展的历史实践信息组织是信息管理的重要环节和基本工作。

信息管理的目的是解决日益增长的信息需求和相对滞后的信息服务的矛盾，信息组织是解决这一矛盾的关键环节。

信息组织的发展主要是与信息管理的整体发展和信息组织的理论方法及信息技术的发展紧密联系的。

无论是我国还是国外，信息组织都经历了长期的发展历史。

在文献管理活动中，分类法和主题法占有重要地位，它们在国内外的产生和发展是信息组织实践活动和规模的集中反映。

(一)国内信息组织实践我国的信息组织实践萌芽于公元前6世纪前后到公元前1世纪。