采购管理课件第一章采购概述第一节采购的内涵和形式一、采购的涵义通俗地说采购就是指买东西，是企业根据需求提出采购计划、制订方案、选择供应商、确定质量、价格、交货期、交货方式等，经过商务谈判，最终签定合同并按要求收货付款的一系列工作过程。
二、采购的形式根据划分标准的不同，采购具有多种形式采购方法传统采购科学采购科学采购订货点采购MRP采购JIT采购VMI采购电子采购订货点采购定量订货法采购预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到定货点时,就发出订货信息,订货批量的大小每次相同.定期订货法采购预先确定一个订货周期和一个最高库存标准,每到一个周期,检查库存,发出订货信息, 订货批量的大小每次不一定相同.订货点采购兼顾满足需求和库存成本控制原理科学,操作简单库存量大,市场响应不灵敏.MRP采购Material Requirement Planning物料需求计划MRP采购主产品生产计划主产品数量结构表库存一览表JIT采购Just In Time准时化采购JIT采购指定的时间指定的品种指定的数量指定的地点JIT采购灵活地响应需求库存量最小VMI采购Vendor Managed Inventory供应商掌握用户库存VMI采购采购不是由采购员操作,而由供应商操作将自己的需求及时连续向供应商传递供应商据此制定自己的生产和送货计划用户的库存量大小由供应商自主决策电子采购优点扩大了采购市场的范围缩短了供需距离简化了采购的手续减少了采购时间和成本第二节采购的组织与机构一、采购组织与机构的形式分权式采购多个部门负责,权力分散分权式的不足权责不清目标冲突浪费资源集权式采购生产管理---生产计划,物料控制采购管理---采购事务、跟踪、催货仓储管理---收发料、仓管、物流三. 采购部门的职责管理层职责作业层职责1. 作业层面的职责产品的品质（验收标准、质量体系）交货（合理的交期、运输费用及方式）价格（公平的价格、付款方式）供应商关系（绩效评价、投诉处理）第三节采购的作用和原则一、采购的作用1.提供不间断的物资流和物料流,使整个组织正常运转.2.使存货投资和损失保持最小.3.保持并提高质量.一、采购的作用4.发现或发展有竞争力的供应商.5.当条件允许的时候,将所购物料标准化.6. 以最低的总成本获得所需的物资和服务.如何实现最佳采购？综合考虑系统思维总成本长期性战略联盟多赢企业采购原则1．适价(right price)价格的决定因素：是否新产品是否长期购买是否大量供求关系二、企业采购原则2．适质(right quality)不良品的后果：增加管理费用增加检验费用生产线返工延迟交货客户退货二、企业采购原则3．适时(right time)太早太迟二、企业采购原则4．适量(right quantity)大量有折扣，但占用资金少量价高多运费，还可能满足不了需要经济订货批量二、企业采购原则5．适地(right place)物流成本群聚效应供应商地点客户地点第四节采购人员的管理一.从事采购工作须具备的条件首先采购人员应具备良好的道德修养.其次要具有良好的语言能力、沟通能力和理解能力。
