1零星材料采购流程图

采购流程及采购流程图1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定的要求。

PMC部是采购过程的归口管理部门。

1.2 公司确保按如下要求预先评定供方：A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方；B、明确各类供方的评定方式和评审程度；C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方；D、评定合格的供方列表明确，以便公司采购时选定；E、形成并保留相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。

2 采购信息2.1 公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。

2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。

2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求：A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求；B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求；C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。

2.4 按要求保存有关的记录和资料。

3 采购验证3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。

3.2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。

3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。

还应保存各批物料的标识记录，以实现可追溯性。

一、采购流程图（略）二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定，由系统财传至务总监、总经理批准（根据权限），然后至采购部采购内勤，采购内勤进行整理建单，系统自动分流至各采购人员，除五金、小品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商，要求客户进行报价，客户的报价经内勤整理后登记进入系统，采购人员负责进行议价，经过与供应商的几轮的洽谈，与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理（根据权限）在系统里签字确认后，采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议的原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进入系统，并进行整理登记，价格审核人员进行核价，采购人员按合同要求通催促供应商送货，内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收，验收合格后入库，五金仓库保管员进行分类登记，开具入库单，并通知申购人员，采购内勤根据入库登记，进行消单。

采购流程及采购流程图1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定的要求。

PMC部是采购过程的归口管理部门。

1.2 公司确保按如下要求预先评定供方：A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方；B、明确各类供方的评定方式和评审程度；C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方；D、评定合格的供方列表明确，以便公司采购时选定；E、形成并保留相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。

2 采购信息2.1 公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。

2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。

2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求：A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求；B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求；C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。

2.4 按要求保存有关的记录和资料。

3 采购验证3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。

3.2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。

3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。

还应保存各批物料的标识记录，以实现可追溯性。

一、采购流程图（略）二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定，由系统财传至务总监、总经理批准（根据权限），然后至采购部采购内勤，采购内勤进行整理建单，系统自动分流至各采购人员，除五金、小品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商，要求客户进行报价，客户的报价经内勤整理后登记进入系统，采购人员负责进行议价，经过与供应商的几轮的洽谈，与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理（根据权限）在系统里签字确认后，采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议的原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进入系统，并进行整理登记，价格审核人员进行核价，采购人员按合同要求通催促供应商送货，内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收，验收合格后入库，五金仓库保管员进行分类登记，开具入库单，并通知申购人员，采购内勤根据入库登记，进行消单。

公司材料管理流程一、材料采购申请各个工地项目负责人及核算员根据工程实际需要，开工前预算工程材料消耗量，至少提前一周申请，填写〈工程材料计划单》（样式付后），报项目负责人审批。

二、采购申请办理1. 〈工程材料计划单》工程部审批完成后转交供应部，供应部汇总各个工地计划单结合库存状况填写申请购买材料数量清单，并联系至少三家供应商进行采购招标，招标由供应部，工程部，技术部共同负责。

2. 招标完成后，提供书面材料报总经理审批，审批通过由技术部拟定采购合同，并且相应部门审阅会签。

3. 对于价值大或供应周期长的材料，技术部、工程部等相关部门应协助供应部进行市场询价，一旦发现价格波动，及时汇报工地负责人，第一时间调整合同定价。

三、材料验收及入库1. 采购材料到达公司后，材料员必须当场验收、当场开票，由仓库管理员验收并入库。

填写入库单并交给供应部，供应部整理入库单和发票转交财务，财务根据入库单和发票记原材料入库明细账。

2. 由供应部米购材料直接发往工地的，由工地负责人及时填写〈工地材料验收单》样式附后）并传真或邮寄回供应部，供应部再转交仓库开具入库单和出库单。

供应部整理入库单和出库单并随发票一起提供财务报账。

3. 由工地自行的零星材料采购，由财务按月转交工地材料验收单》的复印件给仓库，仓库据此开具入库单和出库单并设单项工程材料明细账进行登记。

四、仓库材料实际领用仓库根据各个工地的〈工程采购计划单》和领料单办理材料实际领用出库手续，填写出库单并统计各个工地的材料领用明细表月末报财务。

五、结算付款1、供应部采购应按工地进行分类整理并凭发票报销并入单位往来账，按月提供经审批的付款计划办理货款支付2、工地零星的辅材采购由工地核算员拿发票和〈工地材料验收单》按月报销，未附〈工地材料验收单》的票据一律不允许报销。

六、材料及设备租赁1. 工地上租赁的周转材料、设备须签订租赁协议，由专人负责记时、计数。

通过工地负责人和核算员共同签字后方可结算。

青岛长城电力工程配套有限公司采购流程图货到票到流程图刘德旭2012-3-1一、销售部接收到客户电话或传真订货后，到财务和仓库确认产品库存数量，如果没有，到生产技术部落实生产周期，然后签订合同，拟销售订单派发到生产技术部。

二、生产技术部核算生产此销售订单所需原材料及其数量，到财务和仓库确认原材料的数量，如果仓库不能满足此订单的生产，生产技术部需把所需材料下发到采购部，有采购部进行统一采购材料。

三、采购部在采购材料之前，必须做到货比三家，确保材料质量优、价格低的标准，与供应商洽谈协商好后，必须与供应商签订采购合同，下发采购订单，对材料进行采购。

如果采购合同中表明在采购材料之前需先支付定金，采购部须填制付款单，附采购合同，由部门部长、财务部长、公司经理签字后，到财务交由出纳进行付款。

四、财务出纳必须审核采购合同（复印自留一份备查）和付款单上的付款金额是否一致，如不一致必须打回，重新走原流程，如一致，财务出纳须对供应商进行付款。

付完款后，出纳将付款单、现金或银行付款原始凭证、采购合同复印件粘贴好，进行账务处理。

借：应付账款—供应商贷：现金或银行存款—账户五、货到票到时，采购部接收发票和送货单，由质检员对原材料进行质检，是否合格，如不合格必须退货，发票退回，合格后，通知仓库管理员对材料进行清点，做到以实物数量为标准进行入库，仓库管理员在采购入库单中选择采购订单进行入库，如果采购订单与实货数量不一致时，采购部必须联系供应商确认数量，修改采购订单与实货数量一致，仓库管理员再进行入库，在暂估入库单选择采购订单打印暂估入库单，采购入库单和暂估入库单一式三联（存根联、记账联、客户联），仓库管理员须在采购入库单上签字确认，自留存根联备查，交由采购部（记账联）和供应商（客户联）各一份，六、交货付款，采购部须填制付款单，将付款单、合同、发票和采购入库单（记账联）交由采购部长、财务部长、公司经理签字确认。

如果实货与发票数量不一致，发票退回。

工程材料采购流程图工程材料采购监控关键环节控制措施一、权力关键环节①的控制措施:编制当月材料计划责任人:施工现场主要负责人1、施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划;2、施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制，施工现场主要负责人复核后开出书面请购单,书面请购单后须附计划工作量清单；3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日，现购材料须提前四个工作日,以确保材料及时采购。

二、权力关键环节②的控制措施：采购考察材料责任人:采购1:请购单的内容要标注清晰。

请购员与采购员多沟通,保证采购员真切了解所需采购的物品。

2、采购人员调查材料行情后需详细编制材料调查表，调查表必须详细真实记录材料的生产厂家、地址、联系人、联系方法、材料价格等信息，并签字确认；3：采购流程：项目负责人填写请购单——-采购审核并签字确认——-交予总经理审批签字确认--—询价—-—制作采购合同-—-货款申请单—--财务付款并保留付款凭证—-—送货单签字确认（需项目负责人先确认）——-归档三、权力关键环节③的控制措施：施工现场主要负责人现场验收责任人：施工现场主要负责人1、材料到场时,施工主要负责人必须亲自到现场验收，卸车后方可签字确认；2、施工现场负责人随时抽查材料的质量,如发现不合格材料进场，及时告知采购，采购上报公司领导对责任人作相应处理。

四、权力关键环节④的控制措施：材料款结算责任人：施工现场主要负责人、采购、公司领导1、采购结算人员结算的材料数量须与施工主要负责人上报的材料数量一致，或少于上报的数量，方可结算；2、结算完单据须由各施工现场主要负责人、采购、项目总调度签字后方可上报公司总经理审核。

五、权力关键环节⑤的控制措施:公司责任人:总经理1、结算完单据由公司总经理签字核实后，方可到财务科进行报销。

工程项目部材料采购和报账流程图
备注1、工程技术部门进行审核时，必须对材料是否使用在本工地进行核查。

2、工程预算部门进行审核时，必须对材料的使用数量进行复核对材料的价格进行市场调查。

3、仓库管理部门进行出入库登记时，必须对材料的数量、质量进行严格的点验，对不符合实际数量和达不到质量要求的材料不能开具入库单并及时报告
项目经理。

4、财务部办理报账及支付手续时，必须具备材料采购申购单、材料支付申请单,同时应与所登记入、出库单进行对账后再进行支付.。

原材料采购管理规定、流程图采购原材料管理规定一、总则为了规范公司的原材料采购行为，强化物料验收及入库作业，降低经营成本，特制定本采购规定。

二、采购计划1、生产和使用部门应根据生产需要提出原材料需求计划。

正常生产需求计划应在每月26日前提出，临时采购计划应在3天前提出。

2、生产计划由各使用车间提出需求计划，报生产运行部调整、汇总后，分管生产副总签字审核，报总经理审批。

3、临时采购计划需由使用部门、车间提出。

临时采购计划必须注明用途、使用数量等，由分管副总审核，总经理审批。

4、需求计划的提出由车间部室将审核无误的需求计划报分管副总、总经理审批后，交采购部，由采购部负责采购。

三、采购审批所有采购报价、采购合同、采购计划办理必须先批准后执行；禁止未经批准的采购事宜。

但突发性或临时性急需物品（如工作中的机械突损部件、临时特采等）可以由财务部确认后即由采购负责部门采购，但采购单上必须注明“急购”字样并说明理由，采购单由总经理补批。

四、采购执行1、必须根据采购计划清单、产品技术、要求、规格、数量、交付期等，及时合理地采购。

所采购的原材料必须有合格证等有效证件证明所进原材料的质量必须合格。

2、负责物资采购的部门收到材料计划单被批复后，立刻开展多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选择。

3、对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。

尽量提高每次采购批量，获得批量折扣，降低采购成本。

4、采购询价获准后，采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款，买卖合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式，合同文本须经负责采购部门主管批准，重要物资或特购品需经总经理批准。

5、采购合同经双方签章生效后，采购员按合同付款进度，向财务部提交付款申请单，及时向供应方支付定金和各期货物，同时按合同交货进度，及时催促供应方按时发货。

工程材料采购流程图工程材料采购监控关键环节控制措施一、?权力关键环节①的控制措施：编制当月材料计划?? 责任人：施工现场主要负责人1、施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划；2、2、?施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制，施工现场主要负责人复核后开出书面请购单，书面请购单后须附计划工作量清单；3、3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日，现购材料须提前四个工作日，以确保材料及时采购。

?4、二、权力关键环节②的控制措施：采购考察材料??责任人：采购1：请购单的内容要标注清晰。

请购员与采购员多沟通，保证采购员真切了解所需采购的物品。

2、采购人员调查材料行情后需详细编制材料调查表，调查表必须详细真实记录材料的生产厂家、地址、联系人、联系方法、材料价格等信息，并签字确认；3：采购流程：项目负责人填写请购单---采购审核并签字确认---交予总经理审批签字确认---询价---制作采购合同---货款申请单---财务付款并保留付款凭证---送货单签字确认（需项目负责人先确认）---归档三、权力关键环节③的控制措施：施工现场主要负责人现场验收??责任人：施工现场主要负责人1、材料到场时，施工主要负责人必须亲自到现场验收，卸车后方可签字确认；2、施工现场负责人随时抽查材料的质量，如发现不合格材料进场，及时告知采购，采购上报公司领导对责任人作相应处理。

四、权力关键环节④的控制措施：材料款结算??责任人：施工现场主要负责人、采购、公司领导1、采购结算人员结算的材料数量须与施工主要负责人上报的材料数量一致，或少于上报的数量，方可结算；2、结算完单据须由各施工现场主要负责人、采购、项目总调度签字后方可上报公司总经理审核。

五、权力关键环节⑤的控制措施：公司责任人：总经理1、结算完单据由公司总经理签字核实后，方可到财务科进行报销。

工程材料采购流程图采购业务流程及管理制度项目前期工作：根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌，初步了解材料采购的时间安排，并初步选定供应商。

项目中标后：待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸，工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的，由设计部协助提供设计图，采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。

一、编制当月材料计划责任人：项目经理1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购计划。

2、施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单，“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数，附计划工程量清单及图纸，交由工程部经理复核、签字方可采购。

凡是采购量超过清单量的，应在材料请购单中注明，经工程部经理签字确认。

如现场施工以电话联络的紧急采购情况，项目经理必须事先告知工程部经理，事后回公司补交“材料请购单”于采购部。

3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌，项目经理应事先跟采购部沟通材料到货周期以确保材料及时采购。

请购材料从异地采购须提前十五个工作日，当地采购材料须提前十个工作日。

4、与其他公司合作施工的项目，由于涉及到双方公司采购部门确认，双方公司领导签字，财务转账等程序，所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品牌申请，项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期，提前十五个工作日开出“材料请购单”。

二、采购材料责任人：采购员1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料，精选三家以上的供应商进行产品的比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报公司总经理确定。

采购前应先查看公司材料库存量，公司库存材料能利用的先利用。

每次采购与厂家签订的合同应参照我司采购合同范本，每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息，合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经理跟进。

备注 1、工程技术部门进行审核时，必须对材料是否使用在本工地进行核查。

2、工程预算部门进行审核时，必须对材料的使用数量进行复核对材料的价格进行市场调查。

3、仓库管理部门进行出入库登记时，必须对材料的数量、质量进行严格的点验，对不符合实际数量和达不到质量要求的材料不能开具入库单并及时报告项目经理。

4、财务部办理报账及支付手续时，必须具备材料采购申购单、材料支付申请单，同时应与所登记入、出库单进行对账后再进行支付。