新版国产非特殊用途化妆品备案监督检查记录表
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化妆品套盒检验记录表化妆品套盒检验记录表
日期:
检验人员:
化妆品套盒名称:
检验项目:
1. 化妆品套盒的包装是否完整无损?
2. 化妆品套盒外观是否整洁美观?
3. 化妆品套盒内部是否有异味或异物?
4. 化妆品套盒所包含的化妆品是否与说明书一致?
5. 化妆品套盒所包含的化妆品是否过期?
检验结果:
1. 化妆品套盒的包装完整无损。
2. 化妆品套盒外观整洁美观。
3. 化妆品套盒内部没有异味或异物。
4. 化妆品套盒所包含的化妆品与说明书一致。
5. 化妆品套盒所包含的化妆品未过期。
结论:
该化妆品套盒符合相关质量标准,可以正常销售或使用。
拓展:
随着人们对生活质量的追求和对美的要求越来越高,化妆品的需求也越来越大。
为了保证化妆品的安全性和质量,化妆品套盒的质量检验显得尤为重要。
化妆品套盒的质量直接关系到化妆品的质量和保质期,同时也影响到消费者对化妆品品牌的信任度。
因此,化妆品套盒的检验应该在生产过程中严格执行,并建立完善的记录和档案。
在化妆品
套盒的检验过程中,应该重点关注包装的完整性、外观、内部异味或异物、化妆品与说明书的一致性、化妆品的保质期等方面,确保化妆品套盒的质量符合相关标准,消费者能够放心使用。
第二类化妆品经营备案表标准说明此份文档旨在为第二类化妆品经营备案表的编写提供标准和指导。
第二类化妆品是指不具有特殊用途的化妆品,包括但不限于面部护肤品、彩妆产品、美发产品等。
根据相关法规,经营第二类化妆品的企业需要进行备案,并提交相应的备案表。
备案表内容1. 企业信息1.1 企业名称:(填写企业的全称)1.2 经营者姓名/法定代表人姓名:(填写经营者或法定代表人的姓名)1.3 经营者身份证号/法定代表人身份证号:(填写经营者或法定代表人的身份证号码)1.4 企业地址:(填写企业的详细地址)1.5 联系(填写企业的联系电话)1.6 电子邮箱:(填写企业的电子邮箱)2. 化妆品信息2.1 化妆品名称:(填写化妆品的名称)2.2 化妆品生产企业名称:(填写化妆品的生产企业的名称)2.3 化妆品生产企业生产许可证号:(填写化妆品的生产企业的生产许可证号)2.4 化妆品配方:(填写化妆品的配方信息)2.5 化妆品有效期:(填写化妆品的有效期)3. 备案材料3.1 化妆品相关证明文件:请提供化妆品生产企业的生产许可证复印件和化妆品配方的详细信息。
3.2 经营者身份证明文件:请提供经营者或法定代表人的身份证复印件。
3.3 企业营业执照:请提供企业的营业执照复印件。
备案流程1. 准备相关材料:收集和准备企业信息、化妆品信息以及备案所需的相关证明文件。
2. 填写备案表:按照上述标准,填写备案表格,并确保填写准确无误。
3. 提交备案材料:将填写好的备案表和相关材料一起提交给指定的相关部门或机构。
4. 审核和备案:相关部门或机构将对提交的备案材料进行审核,并进行备案登记。
注意事项- 填写备案表时,请确保所有信息的准确性和完整性。
- 提交备案材料时,请确保相关证明文件的复印件清晰可见。
- 若有任何问题或疑问,可以联系相关部门或机构进行咨询或解答。
以上为第二类化妆品经营备案表的标准和指导,希望能对你的工作有所帮助。
祝你顺利完成备案工作!。
化妆品进货查验记录
背景
本文档旨在记录该公司进货化妆品的情况以及查验结果,以便于跟踪产品质量和保障消费者权益。
进货信息记录
记录每次进货的以下信息:
- 进货日期
- 产品名称
- 进货数量
- 供应商信息及联系方式
- 进货单号
查验过程记录
1. 对于每次进货的产品,应进行外观和质量的查验。
检查内容应包括但不限于以下方面:
- 包装是否完好,有无破损、变形或渗漏等现象。
- 产品是否有明显的异味或刺激性气味。
- 产品是否有过期或接近保质期的情况。
- 产品是否与宣传或标注的配方、功效、产地等信息一致。
2. 产品被查验合格后,应将以下信息记录在查验表格中:
- 产品名称、批次号和生产日期。
- 查验结果:合格或不合格。
- 查验日期。
- 查验人员。
- 备注。
库存管理
1. 到货后,应及时入库,并按批次顺序排放。
2. 定期盘点库存,确保库存数量与实际数量一致。
如有差异,
应及时查找原因并进行调整。
其他
1. 该公司所有进货化妆品应按照国家规定的标准合规入库和销售。
2. 若产品被查出质量问题,应按照公司的质量控制程序,从销
售渠道中及时下架,并按照质量问题的严重程度采取相对应的措施。
以上内容应定期审核和更新,以确保时刻符合公司业务运营流
程和法律法规要求。
化妆品不良反应记录表(最新版)
1. 背景
为确保消费者的安全和健康,记录和分析化妆品的不良反应是至关重要的。
通过记录不良反应的详细信息,可以及时采取措施,避免进一步损害消费者。
本文档旨在提供一个标准格式的化妆品不良反应记录表,以便将来进行分析和研究。
2. 不良反应记录表格
3. 表格字段说明
1. 序号:记录每个不良反应的唯一编号,便于跟踪和参考。
2. 化妆品名称:填写引起不良反应的化妆品名称。
3. 反应类型:标明不良反应的类型,例如过敏、刺激、发炎等。
4. 反应描述:简要描述不良反应的症状和表现。
5. 发生时间:记录不良反应发生的日期和时间。
6. 严重程度:评估不良反应的程度,可用轻微、中度和严重来
划分。
7. 操作员:记录记录表格的操作员姓名或编号。
4. 使用说明
1. 使用尽可能准确和详细的描述填写记录表格。
2. 每个不良反应应单独编写一行记录。
3. 如有额外信息需要补充,请在记录表格下方注明。
5. 数据保密和分析
1. 所有记录表格中的个人信息和敏感信息都应得到妥善的保密
处理。
2. 记录表格中的数据应定期进行分析和评估,以识别出现频率
较高的不良反应和可能的趋势。
3. 分析结果可用于改进化妆品的配方、警示标签和使用说明,以降低不良反应的发生率。
附1
化妆品生产质量管理规范检查要点(实际生产版)
自查记录
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1.本《化妆品生产质量管理规范检查要点》适用于从事化妆品生产活动的化妆品注册人、备案人、受托生产企业。
检查项目共81项,其中重点项目29项(包括:关键项目标注“**”3项,其他重点项目标注“*”26项),一般项目52项。
2.现场检查应当对照所检查项目,逐一作出该项目“符合规定”或者“不符合规定”的检查结论;对于重点项目,还可以根据检查情况作出“存在瑕疵”的检查结论。
凡作出“不符合规定”或者“存在瑕疵”检查结论的,应当记录存在的具体问题;对于不适用的检查项目,应当标注“不适用”。
3.重点项目“存在瑕疵”判定标准为:经综合研判,被检查对象基本符合本检查项目的要求,但存在局部不规范、不完善的情形,且上述
不规范、不完善的情形能够及时改正或者消除,不构成对产品质量安全的实质性影响。
4.经检查,第5、11、22、49、50、52、54、57、58、59、73、76、77、80或者81项等检查项目不符合规定的,被检查的化妆品注册人、备案人、受托生产企业可能存在违反《化妆品监督管理条例》的行为;经立案调查存在违法行为的,应当依法查处。
化妆品备案资料模板产品名称:XXX化妆品安全风险评估报告产品名称:XXX委托企业:3215生物技术有限公司生产企业:848生物科技有限公司一.产品配方信息二.配方原料分析(一)共同杂质综合分析说明:1、重金属由于重金属无处不在,在化妆品中重金属杂质是不可避免的,但在技术可行的情况下应尽力消除。
目前任何重金属都是处于微量,而且在制造过程中不是有意添加。
现已在国家食品药品监督管理局指定的检验机构做了检验,检验结果表明,终产品中铅、砷、汞、镉的含量符合《化妆品安全技术规范(2015年版)》的要求(汞≤ 1 mg/kg,铅≤ 10 mg/kg,砷≤ 2 mg/kg,镉≤ 5mg/kg,),不会对人体造成危害。
2、微生物已在国家食品药品监督管理局指定的检验机构进行的终产品的检验分析(菌落总数、霉菌和酵母菌总数、耐热大肠菌群、铜绿假单胞菌、金黄色葡萄球菌)结果符合《化妆品安全技术规范(2015年版)》要求(菌落总数≤1000 CFU/g,霉菌和酵母菌总数≤100 CFU/g,耐热大肠菌群不得检出,铜绿假单胞菌不得检出,金黄色葡萄球菌不得检出)。
三.承诺书产品安全性承诺本产品生产企业按照《化妆品中可能存在的安全性风险物质风险评估指南》的要求,对化妆品原料带入、生产过程中产生或带入的风险物质进行了危害识别分析,并提供了《化妆品中安全性风险物质危害识别表》(见附件),表明本产品不存在危害人体健康的安全性风险物质。
如有不实之处,本企业承担相应的法律责任,对由此造成的一切后果负责。
附:化妆品中安全性风险物质危害识别表生产企业(签章)法定代表人签字年月日附件:化妆品中安全性风险物质危害识别表产品中文名称:XXX-“×”表示该原料不含安全性风险物质-“√”表示该原料可能含有安全性风险物质生产过程分析1、本产品配方所用原料物理化学性质稳定,根据已知的化学相互作用,原料混合后,不会产生风险物质。
2、生产过程中使用的设备、容器以及终产品使用的容器均符合化妆品生产要求,操作过程良好规范,不会有任何配方以外物质及可能风险物质夹带产品中。
化妆品经营(使用)企业日常监督检查记录表
被检查企业:
检查时间:
检查组人员:
检查内容:是否是否向供货方索取化妆品生产企业合法资质
是否索取产品出厂合格证
是否索取生产企业所在地的市、州以上化妆品卫
生监督检验机构的化妆品卫生质量检验报告书
化妆品经营从业人员是否每年度接受一次健康检查
经营特殊用途化妆品,经营者除向供货方索取相关规定的资料
外,是否还索取了国务院卫生行政部门核发的特殊用途化妆品卫
生许可批件
经营进口化妆品,经营者是否向供货方索取国务院卫生行政部门
核发的进口化妆品卫生许可批件
是否经营使用过期化妆品
经营者盛放散装化妆品所使用的器具是否无毒、无害、抗腐蚀,
并有防尘、防蝇及防蟑螂、防鼠等设施,保持清洁,防治污染
其他需要检查的内容
检查组意见:
检查组人员签字:
年月日企业意见:
企业负责人签字:
年月日。
市场监管所化妆品经营监督检查业务指导书上海市⾷品药品监督管理局发布市场监督管理所化妆品经营监督检查业务指导书⼀、⼯作依据《化妆品卫⽣监督条例》《化妆品卫⽣监督条例实施细则》《化妆品经营企业⽇常监督现场检查⼯作指南》《化妆品⽣产经营企业索证索票和台账管理规定》《化妆品标识管理规定》⼆、⼯作流程与程序化妆品流通监督现场检查必须由⾄少2名持有执法证件的监督检查⼈员进⾏,检查程序如下:图1检查流程简图(⼀)现场监督检查监督检查⼈员对化妆品经营企业和使⽤单位实施监督检查,应当出⽰执法证件,按照要求制作现场监督检查表等⽂书,如实记录监督检查的内容,对于检查的内容,尤其是发现的问题应随时记录,并与企业相关⼈员进⾏确认。
必要时,可进⾏产品抽样或对有关情况进⾏证据留存(如资料复印件、影视图像等)。
(⼆)确定和公布检查结果监督检查⼈员应根据现场检查结果,确定检查结论,执法⼈员和相对⼈均签字确认。
(三)结果处理1. 1.检查结论为“当场整改后合格”的,要求企业落实整改检查发现的缺陷问题,形成长效制度,防⽌类似情况发⽣。
2. 2.检查结论为“限期整改”的,检查⼈员根据现场检查实际情况,确定由企业提交整改资料或实施复查。
如企业提交整改资料的,应及时在系统中录⼊整改信息,如需要复查的,及时跟踪复查。
3. 3.检查结论为“不合格”的,检查⼈员根据是否涉嫌违法,确定⽴案查处或实施复查。
对涉嫌违法的企业,应当进⾏⽴案调查处理,对不属于本部门职责或者超出管辖范围的,应当及时移送有权处理的部门;涉嫌构成犯罪的,应当及时移送公安机关。
对未涉嫌违法的但存在较严重管理问题的,提出整改要求,及时跟踪复查。
4. 4.监督检查中发现存在区域性或者普遍性的化妆品经营质量安全问题的,应及时上报上级部门。
5. 三、⼯作内容与要求(⼀)化妆品合法性与索证索票管理检查内容:1-1国产化妆品来源渠道检查要求:查化妆品经营者是否索取并留存化妆品⽣产企业或供应商的营业执照、化妆品⽣产企业卫⽣许可证(复印件应加盖化妆品⽣产经营企业的公章),是否向供货商索取正式销售发票及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、⽣产⽇期/批号、保质期、单价、⾦额、销货⽇期以及⽣产企业或供应商的名称、住所和联系⽅式。