业务流程图模板
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一、销售部分:( 一) 、发出商品销售业务:编号: PR-SA-003业务编号SA-003 业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销, 当月完成发货后,以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间, 开据销售发票录入材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票, 存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽流 程 描 述 1、 销售业务员与客户签订销售合同, 销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认, 并在系统中对订单进行审核。
2、 产品生产完毕完工入库后, 销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,3、 保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核, 产品出门。
4、 以后期间结算时, 销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票;5、 财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单, 开具销售发票。
6、 材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单, 材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单, 月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。
7、 往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
操作要点: 重点提示:○1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理, 把发出产品的对象合同签定, 或接到订单。
填制发货通知单并审核收货 填写销售订单仓库调拨单审核销售订单开据销售出库单 审核调拨单销售发票应收账款现结审核收款填制收款单销售收入结转 销售成本( 客户) 视同于本公司的仓库。
业务流程图模板
在使用业务流程图模板时,首先需要明确整个业务流程的目标和范围。
这包括确定业务流程的起点和终点,以及需要涉及的各个环节和步骤。
在明确了业务流程的范围后,我们就可以开始使用业务流程图模板来创建业务流程图了。
业务流程图模板通常包括了各种符号和图形元素,比如开始/结束符号、流程符号、决策符号等。
这些符号和图形元素可以帮助我们清晰地描述业务流程中的各个环节和步骤,同时也能够体现出它们之间的关联和顺序。
在使用业务流程图模板时,我们需要根据实际情况选择合适的符号和图形元素,并将它们组合在一起,构建出一个完整的业务流程图。
除了符号和图形元素之外,业务流程图模板还通常包括了一些文本框和注释框。
这些文本框和注释框可以用来描述业务流程中的具体步骤和环节,同时也可以用来添加一些额外的说明和解释。
在使用业务流程图模板时,我们需要充分利用这些文本框和注释框,将业务流程图中的各个环节和步骤描述清晰、准确。
在创建业务流程图的过程中,我们还需要注意一些细节问题。
比如,需要保持业务流程图的整体美观和清晰,尽量避免拥挤和混
乱的情况。
同时,也需要确保业务流程图中的各个符号和图形元素
之间的连线和关联是准确和清晰的,避免出现歧义和误解。
总的来说,使用业务流程图模板来创建和展示业务流程图是非
常有益的。
它可以帮助我们清晰地描述业务流程中的各个环节和步骤,同时也能够体现出它们之间的关联和顺序。
因此,在实际的工
作中,我们可以充分利用业务流程图模板,来规范流程、提高效率、降低成本,从而更好地完成各项工作任务。
数据流程图和业务流程图案例1。
采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐.顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费.画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4。
背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房.试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
业务流程图模板直观呈现工作流程提高工作协同性在现代企业中,高效的工作流程和良好的工作协同性是保持竞争力的关键。
为了实现这一目标,许多企业开始采用业务流程图模板来直观呈现工作流程,并提高工作协同性。
本文将探讨业务流程图模板的作用和优势,并介绍如何使用它们来改善工作流程和协同性。
一、业务流程图模板的作用业务流程图模板是一种图形化的工具,用于展示和描述企业内部的工作流程。
它通过图形符号和箭头表示不同的工作步骤和流程之间的关系,使复杂的工作流程变得直观和易于理解。
以下是业务流程图模板的几个主要作用:1. 提供全局视图:业务流程图模板可以将整个工作流程以图形化的方式展示出来,帮助员工和管理者获得全局视图。
这有助于他们更好地理解工作流程的各个环节,从而更好地协同合作。
2. 明确责任和权限:通过业务流程图模板,每个工作步骤和流程都可以明确指定责任人和权限。
这有助于避免工作重叠和责任模糊,提高工作效率和协同性。
3. 发现瓶颈和改进机会:业务流程图模板可以帮助企业发现工作流程中的瓶颈和改进机会。
通过对工作流程的可视化,企业可以更容易地识别出效率低下的环节,并采取相应的措施进行改进。
二、业务流程图模板的优势使用业务流程图模板有许多优势,可以帮助企业提高工作流程和协同性。
以下是几个主要的优势:1. 易于理解和学习:业务流程图模板使用简单直观的图形符号和箭头,使得工作流程变得易于理解和学习。
员工可以快速掌握工作流程的各个环节,从而更好地协同合作。
2. 提高工作效率:通过业务流程图模板,企业可以发现并消除工作流程中的瓶颈和冗余环节,从而提高工作效率。
员工可以更加清晰地了解自己的工作职责和流程,避免重复劳动和资源浪费。
3. 促进沟通和协作:业务流程图模板可以促进员工之间的沟通和协作。
通过可视化的工作流程,员工可以更好地理解彼此的工作内容和依赖关系,从而更好地协同合作,提高工作协同性。
三、如何使用业务流程图模板改善工作流程和协同性要使用业务流程图模板改善工作流程和协同性,可以按照以下步骤进行:1. 确定工作流程:首先,需要明确和确定企业的工作流程。
委托代销业务流程图模板---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------业务流程图编号:1.2.1.2 业务名称:委托代销业务---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------功能域:销售管理---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------编制:XXX 日期:2019-05-30 审核日期---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------委托代销业务开始客报专员委托代销出库单1物流专员仓管员发货代销方销售清单2物流专员委托代销结算(根据销售清单选单)启下页客服专员销售出库单(结算后系统自动生成)财务科销售发票(结算后系统自动生成修改发票单价可进行价格调整)财务科凭证处理财务科核销3345承上页结束委托代销业务流程描述业务流程编号:1.2.1.2 业务名称:委托代销业务--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------编制:XXX 日期:2019-05-30 审核日期--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------序号处理说明责任单位责任人--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------①仓库根审核签字并盖发票专用章委托代销出库单发货客服专员仓管员②财务人员根据代销方销售清单,进行委托代销结算财务科③委托代销结算后系统自动生成相应销售出库单与销售发票,财务人员财务科可以通过修改发票进行结算价格的调整④财务人员将发票与销售出库单进行核销财务科⑤财务人员根据凭证模板生成机制凭证财务科--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------说明:委托代销业务结算时可以通过修改发票单价(或金额)进行价格调整;。
业务流程图模板业务流程图模板是一种用于描述和分析业务流程的工具,它可以帮助我们更好地理解和优化业务流程。
在实际工作中,我们常常需要对业务流程进行分析和改进,而业务流程图模板可以为我们提供一个清晰的视觉化工具,使得分析和改进变得更加简单和高效。
首先,业务流程图模板通常包括了多个不同的符号和图形,用于表示不同的业务流程元素。
比如,我们可以使用矩形框表示一个具体的业务步骤,使用箭头表示不同步骤之间的关系和流转。
通过这些符号和图形的组合,我们可以构建出一个完整的业务流程图,清晰地展示出整个业务流程的各个环节和步骤。
其次,业务流程图模板可以帮助我们更好地理解和分析业务流程。
通过将业务流程可视化,我们可以更加直观地了解业务流程的整体结构和各个环节之间的关系。
同时,业务流程图模板还可以帮助我们发现业务流程中可能存在的问题和瓶颈,从而提出相应的改进方案。
通过对业务流程图的分析,我们可以更加深入地理解业务流程的运作方式,为后续的改进工作提供有力的支持和指导。
另外,业务流程图模板还可以用于沟通和协作。
在团队合作中,不同成员可能对同一个业务流程有不同的理解和认知,而业务流程图模板可以作为一个共同的工具,帮助团队成员之间更好地沟通和协作。
通过共同绘制和讨论业务流程图,团队成员可以更好地理解和把握业务流程,从而达成一致并共同推进业务流程的改进。
此外,业务流程图模板还可以用于培训和教育。
对于新员工或者需要学习新业务流程的员工来说,业务流程图模板可以作为一个教学工具,帮助他们快速了解和掌握业务流程。
通过对业务流程图的学习,员工可以更加系统地学习和理解业务流程,从而提高工作效率和准确性。
总之,业务流程图模板是一个非常有用的工具,可以帮助我们更好地理解和优化业务流程。
通过使用业务流程图模板,我们可以清晰地展示和分析业务流程,发现问题和瓶颈,并提出相应的改进方案。
同时,业务流程图模板还可以用于团队沟通和协作,以及员工培训和教育。
因此,掌握和使用业务流程图模板对于提高工作效率和质量具有重要意义。
报批表人事行政部总经理 集团总裁根据决策讨论定稿 的组织机构拟制部长签审分管副总 签审签审决策 报批表组织 机构图组 织 机 构 图 计 划 编 制报 批程序部门人员 定编方案各单位人事行政 部总经理依据组织机构 图拟制制定定岗定员方案部长签审分管副总 签审组织讨论部门人员 定编方案部长签审终审副总签审发文、存档定岗定编计划 报 批 程序定岗定 员方案部门人员 定编方案用人需求 申请单用人单位人事行政部 总经理拟制经理签审分管副总 签审科长审核 部长签审 行政副总 签审终审拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘说明:用人需求申请单即使用决策报批表用人需求 申请单定 编 外 用 人 需 求 申 请 程 序用人需求 申请单用人需求 申请单用人单位人事行政部拟制部长或经理签审用人需求 员申请单经办人审核 科长审核拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘用人需求 员申请单定 编 内 用 人 需求 申 请 程 序相关主管依据用人需求申请单组织招聘工作汇总材料填制录用报批表并注明员工薪酬总额科长签审移交人员出具上岗通知、办理上岗手续、用人单位签合同说明:1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系按文化水平、岗位工资的初始标准设定。
2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求和公司的工资体系设定。
录用报批表录用报批表特定人员部长和以上主管录用报批表录用报批表部长或分管副总确认薪资一般人员副总和以上主管终审确认薪资终审确认薪资录用报批表录用同意进人员录用及薪酬确定程序评分和讨论拟制竞聘方案 并与用人单位 实施竞聘汇总材料 并填制部长签审部竞聘 录用 程序年度考核 政策性指 导原则部门及个 人绩效考 核表集团人事行政部人事行政部总经理 各部门提出年度员 工绩效考核 政策性原则 提出年度员 工绩效考核 执行办法 呈总裁核准召开高阶主管 讨论会议有意见修正OK 部长签审 副总签审年度考核 执行办法年度考核 执行办法发文、存档 组织设定部门 终审和个人的期间 考核项目和 KPI 指标说明:个人绩效考核表必须经二级复核考核表 有偏差否 根据部门等 级排列个人期终进行 部门及个 人绩效考 核表年度考核 执行办法绩 效 考核 运 行 程 序人事行政部总经理 当事人根据公司决策 结果填制签审 终审办理移交说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位 办理解聘,调入单位办理录用。
餐饮操作流程图模板本文为餐饮行业提供一个操作流程图模板,用于帮助餐饮业主和员工更好地组织和管理餐饮业务。
该流程图模板可以帮助确保餐厅的各项工作按照标准化程序进行,提高服务效率和餐厅运营水平。
1. 前台接待流程前台接待是餐饮服务的第一道门面,良好的前台接待流程能给客人留下良好的第一印象。
以下是一个典型的前台接待流程:•客人进入餐厅•服务员向客人友好地打招呼•询问客人就餐人数和是否有预定•根据客人数量,协助客人找到适合的座位,并提供菜单•若客人有预定,确认预定信息,并引导客人到预定座位•若客人没有预定,等待客人坐下后提供菜单,并询问是否需要介绍菜品•根据客人需求推荐菜品,并记录客人点菜信息•上菜前,向客人确认所有的点菜并确认•将点菜信息传递给后厨开始准备2. 后厨操作流程后厨是餐饮服务的核心环节,一个优秀的后厨操作流程能保证菜品的质量和时效。
以下是一个典型的后厨操作流程:•接收到前台传递的点菜信息后,开始准备食材•根据不同的菜品,进行切割、清洗、调味等工作•各个工作岗位按照分工协作,高效地完成烹饪工作•完成每道菜的制作后,由品质检查员对菜品进行质量审查•通过传菜窗口将制作完成的菜品传递到前台•根据前台服务员的要求,捡取相应的菜品,并进行整理摆盘•将摆好的菜品传递到前台让服务员上菜3. 客户服务流程客户服务是餐饮行业中重要的服务环节,通过提供优质的客户服务,可以提高客户满意度和餐厅口碑。
以下是一个典型的客户服务流程:•服务员带领客人入座,并提供菜单•介绍菜品时,详细讲解每道菜品的特色和口感•根据客人的要求,推荐适合的菜品,并提供专业意见•送菜过程中,注意礼貌和文雅,避免碰撞和混乱•确保菜品的温度和质量,及时向客人送上美味的佳肴•接收客人的反馈和需求,解答客人的问题并提供帮助•在客人就餐结束时,彻底清理餐桌,收拾垃圾,并送客人出门4. 结账流程结账流程是餐饮服务中的最后一环,一个高效的结账流程能提高顾客的满意度和降低错误的发生几率。
业务流程图模板业务流程图是描述类似于业务过程、工作流、流程管理等复杂业务问题的图形化工具。
它以图形和文本的形式,展示了业务过程中的各个环节、流程和活动,帮助人们更好地理解和分析业务流程,并提供了改进流程的基础。
在制作业务流程图时,使用一个合适的模板可以帮助我们更加方便、高效地进行工作。
本文将介绍和分享一个常用的业务流程图模板,帮助读者在业务流程图制作中更加得心应手。
1. 模板介绍业务流程图模板是一种预设好格式的文件,其中包含了一系列图形元素和文本框,方便用户根据自己的需求进行编辑和填充。
一个好的模板不仅在外观上整洁美观,还需要具备以下特点:- 合理的布局结构,能够清晰地展示业务流程的各个环节和步骤;- 包含必要的图形元素,如箭头、矩形、椭圆等,以及文本框用于填写说明文字;- 可以根据需要自由调整和修改,以适应不同的业务流程。
2. 模板的使用方法模板的使用方法相对简单,只需要按照以下步骤进行操作即可:1) 找到一个适合的业务流程图模板,可以通过搜索引擎或专业流程图软件提供商的官方网站获取;2) 下载并打开模板文件,通常可以选择不同的文件格式,如.PPT、.DOC、.PDF等;3) 根据业务流程的需要,逐一编辑和填写各个环节和步骤,可以修改文本内容、添加或删除图形元素等;4) 调整和优化流程图的布局和风格,使其更加直观明了;5) 完成编辑后,保存并导出成所需的文件格式,以方便与他人分享或打印使用。
3. 模板的适用领域业务流程图模板可以广泛应用于各个行业和领域中,如企业流程管理、项目管理、产品开发、客户服务等。
具体来说,以下是一些常见的应用场景:- 企业内部流程管理:帮助企业规范和优化内部的各项工作流程,提高工作效率和质量;- 项目管理:展示项目各个阶段的流程和任务分工,帮助项目团队更好地协作和执行;- 产品开发:描述产品研发过程中的各个环节和关键步骤,以及相关的资源和时间安排;- 客户关系管理:绘制客户服务流程,帮助企业了解客户需求和满足客户期望。
业务流程图模板业务流程图是一种图形化的工具,用于展示企业或组织内部的业务流程和操作步骤。
它可以帮助人们更好地理解和管理业务流程,提高工作效率和质量。
在制作业务流程图时,使用模板可以使整个过程更加简单和规范化。
本文将为您介绍一种常见的业务流程图模板,以帮助您更好地应对实际工作中的业务流程分析和改进。
一、概述业务流程图模板的概述部分通常用于介绍该业务流程的背景和目的。
您可以简要描述所涉及的业务领域和该业务流程的主要目标。
概述部分的文本应该简练明了,便于读者快速了解该业务流程图的背景和目的。
二、业务流程图业务流程图是整个模板的核心部分,它展示了业务流程的整体结构和各个环节之间的关系。
在业务流程图中,您可以使用各种符号和图形来代表不同的业务环节和决策点。
以下是一些常见的符号和图形:1. 矩形框(活动/任务):用于表示具体的业务活动或任务。
2. 平行线(顺序流/活动连接):代表业务活动之间的顺序关系。
3. 菱形(决策点):用于表示需要做决策的环节。
4. 箭头(控制流/数据流):表示信息或控制流向。
5. 圆圈(起点/终点):表示业务流程的开始和结束。
在绘制业务流程图时,您可以根据实际情况和需要进行适当的调整和补充。
确保图示清晰、易于理解,并在必要时提供必要的注释和解释。
三、业务流程描述业务流程图的下一部分是对每个具体活动或任务的详细描述。
在每个活动描述中,您可以包括以下内容:1. 活动名称:简洁清晰地描述该活动的名称。
2. 活动目的:说明该活动的具体目的和意义。
3. 输入:列出该活动所需的输入信息或数据。
4. 输出:说明该活动的输出结果或成果。
5. 步骤:按照流程图的顺序描述该活动的具体步骤或操作。
6. 负责人:指定该活动执行的责任人或部门。
通过详细描述每个活动,读者可以更好地了解整个业务流程的运作机制,从而为其改进和优化提供参考。
四、关键指标和绩效评估业务流程图的最后一部分是关键指标和绩效评估。
在这一部分,您可以列出对该业务流程进行评估和改进所需的关键指标和绩效指标。