流程管理-l供应商管理流程图
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供应商管理流程图供应商管理流程图1.总则1.1.制定目的为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2.适用范围本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3.权责单位1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2供应商开发程序2.1供应商开发权责2.1.1.采购部负责供应商开发主导工作。
2.1.2.品部负责供应商样品的确认。
2.1.3.采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2.供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式:2.2.1.各种采购指南。
2.2.2.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
2.2.3.各种产品发表会。
2.2.4.各类产品展示(销)会。
2.2.5.行业协会。
2.2.6.行业或政府之统计调查报告或刊物。
2.2.7.同行或供应商介绍。
2.2.8.公开征询。
2.2.9.供应商主动联络。
2.2.10其他途径。
2.3.供应商问卷调查2.3.1.问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意的事项有:2.3.1.1.依本公司需要设计内容及格式。
2.3.1.2.应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
2.3.1.3.易于填写。
2.3.1.4.通俗易懂。
2.3.1.5.便于整理。
2.3.2.《供应商基本情况表》。
已有或新增供应商填列,该表包括下列内容:2.3.2.1.公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。
2.3.2.2.公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。
2.3.2.3.公司信用、工商信息、主要供应商品状况。
2.3.2.4.人力资源状况。
2.3.2.5.主要产品及原材料。
2.3.2.6.主要客户。
2.3.2.7.其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表,一般包括下列内容:2.3.3.1.材料确认。
2.3.3.2.品质验收与管制。
供应商管理流程图供应商管理流程图供应商资讯收集基本资料意问卷调查申请年度复查实施调查不合格评估合格列入合格名列采购辅导实施交货评鉴淘汰不合格需辅导合格适当之奖励供应商管理制度供应商开发文件编号GA01 版本号生效日期共页第页1.总则1.1制定目的为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2适用范围本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商开发程序2.1供应商开发权责(1)采购部负责供应商开发主导工作。
(2)开发部负责供应商样品的确认。
(3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式(1)各种采购指南。
(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3)各种产品发表会。
(4)各类产品展示(销)会。
(5)行业协会。
(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7)同行或供应商介绍。
(8)公开征询。
(9)供应商主动联络。
(10)其他途径。
2.3供应商问卷调查2.3.1问卷设计问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。
设计应注意的事项有(1)依本公司需要设计内容及格式。
(2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
(3)易于填写。
(4)通俗易懂。
(5)便于整理。
2.3.2供应商基本资料表应由厂商填写供应商基本资料表。
该表包括下列内容(1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
(3)设备状况。
(4)人力资源状况。
(5)主要产品及原材料。
(6)主要客户。
(7)其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表供应商问卷调查表,一般包括下列内容(1)材料零件确认。
(2)品质验收与管制。
(3)采购合同。
(4)请款流程。
(5)售后服务。
供应商开发与管理流程图
为了保证企业能够及时得到合格的产品和服务,需要选择合适的供应商并对其进行持续监控。
同时,规范新供应商的开发流程,使之有章可循。
这个管理流程适用于新供应商的开发,以及为企业提供产品和服务的所有供应商。
其目的是规范新供应商的开发流程,使供应商的进入受控。
通过对供应商的规范管理,可以优化企业供应链,从而更好的保障供应满足生产,同时降低采购成本。
此外,还可以有效防止采购腐败的滋生。
在权责方面,采购部门负责供应商的开发与管理。
研发、品管和生产部门负责供应商样品确认以及品质标准的制定。
采购、研发、品管和生产部门组成供应商评审小组,负责供应商的审核。
最终,总经理决定供应商的审批。
控制要点包括新供应商的选择、供应渠道的了解以及评审标准的制定。
此外,还需要制定一系列标准受控文件,包括《供应商开发项目申请表》、《供应商调查表》、《供应商现
场评审表》、《样品评估报告》、《供应商资格评审表》、《供应商评审表》、《合格供应商目录》、《供应商资格取消表》和《供应商资格重新确认表》。
在开始阶段,需要分析自己的需求量及品质要求,并提出开发要求,制定开发目标,并填写《供应商开发项目申请表》。
接下来,从物料的价格、品质、服务等方面开始分析开发的必要性,由此决定开发的出发点。
然后,寻找、拟定初步意向供应商,并对有意向供应商发出《供应商调查表》进行初步调查。
如有必要,可以对供应商进行现场评审,汇总评审结果。
如果需要打样,可以提供样品进行整改,然后进行样品评审和汇总质量评审。
最终,由技术或品质部出具《样品评估报告》。
供应商管理流程图供应商管理制度 供应商开发文件编号:GA01 版本号: 生效日期: 共 页 第 页1. 总则 1.1制定目的为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2适用范围本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3权责单位(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 供应商开发程序 2.1供应商开发权责(1) 采购部负责供应商开发主导工作。
(2) 开发部负责供应商样品的确认。
(3) 品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式:(1)各种采购指南。
(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3)各种产品发表会。
(4)各类产品展示(销)会。
(5)行业协会。
(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7)同行或供应商介绍。
(8)公开征询。
(9)供应商主动联络。
(10)其他途径。
2.3供应商问卷调查2.3.1问卷设计问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。
设计应注意的事项有:(1)依本公司需要设计内容及格式。
(2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
(3)易于填写。
(4)通俗易懂。
(5)便于整理。
2.3.2供应商基本资料表应由厂商填写《供应商基本资料表》。
该表包括下列内容:(1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
(3)设备状况。
(4)人力资源状况。
(5)主要产品及原材料。
(6)主要客户。
(7)其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表供应商问卷调查表,一般包括下列内容:(1)材料零件确认。
(2)品质验收与管制。
(3)采购合同。
(4)请款流程。
(5)售后服务。
(6)建议事项。
2.4供应商开发流程(1)寻找供应商。
(2)填写供应商基本资料表。