最新-浅谈公文处理中转发类文件标题的拟制 精品

关于转发文件标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如《XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX（事由）的通知的通知的通知》。

在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。

当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。

一是省略法。

当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。

当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。

但在“关于”和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。

如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》；《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》，以上二例最后“的通知”三字应删去。

因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。

如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。

第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。

这类标题属介词结构式标题，不可拟成《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。

二是替代法。

当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。

如《XX省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（XX省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。

采用替代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。

如《***安徽省委关于贯彻执行中发〔1987〕21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》（皖发〔1987〕28号），这样的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题，又标明了事由主旨。

谈公文的批转转发与印发批转、转发与印发，是公文写作与公文处理过程中经常使用的形式。

正确区别批转、转发与印发，合理使用批转、转发与印发，是提高公文写作与处理效率的重要体现。

一、批转、转发与印发的性质批转是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。

上级机关认为，下级机关所发的公文具有一定的参照、指导、借鉴作用，在表明自身态度的基础上，将下级机关的文件发送到其他下级机关单位，要求其他单位学习、效仿或借鉴；或通过自身的权威，将文件发送特定部门执行。

转发是对上级机关、平级机关和不相隶属机关文书的处理形式。

当一个机关认为上级的文件需要办理，并且表明自己的办文态度、办理方法，或认为平级机关、不相隶属的机关单位的文件值得本单位参照、学习、借鉴时，可以将该文件发送有关单位。

印发是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。

当某个机关单位认为本单位的特定文书需要正式发文，或需要将某个特定部门制订的规章制度上升为机关单位共同执行的事项，或需要将机关单位负责人的讲话等变成机关单位的意志，通过印发来完成。

二、批转、转发与印发的功能1批转的主要功能上级机关认为，下级机关单位的公文内容具有全局的指导意义，可以通过批转下级机关文件的形式，将下级机关文件内容变成自己的意志，发给其他下级要求执行、办理。

也就是说，批转的功能是：表明自己对下级文件的态度，并将下级机关文件内容转化为自身的发文意图。

这种批转实际上有主动批转与被动批转两种形式。

当下级机关来文，要求给予批转的，属于被动批转。

当然，因为来文内容的种种原故，上级机关也可不予批转，所以，即使是被动批转，上级的审批职能仍然是主要的。

有时下级来文只是要求上级予以审批，但上级认为下级来文具有普遍意义，也可以批转。

根据《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号）第四条的规定：“政府各部门（包括议事协调机构）除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式发文；如需行文，应报请本级政府批转或由本级政府办公厅（室）转发。

关于转发通报的通知公文标题转发类公文标题正确使用方法在公文处理过程中，我们常常要转发来自上级、下级或不相隶属机关的公文，很多同志由于不了解转发类公文的标题形式，常常出现标题形式繁杂的问题，如何正确制作转发类公文的标题，下面介绍几种常用的方法，请大家在日常工作中正确使用。

一、标准式所谓标准式，就是“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式，这是转发类通知最常用的格式。

例如：长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局案情通报的通知。

如被转发文件的发文机关名称字数较多，可用规范化的简称；如被转发文件的发文机关为多个时，则可只写一个最主要的机关后加“等”字。

二、变通式（一）原文种省略式如果所转发的文件也是通知，那么，就可以用原文种省略式制作标题，即将原文件标题中的文种“通知”省略，以避免文种重复。

例如：长治市食品药品监督管理局转发山西省人民政府办公厅关于解决食品药品监督管理系统基础设施建设用地的通知。

（二）追根直转式如果一份文件，中间经过几层转发，再使用标准式标题，就会出现介词和文种大量重复，短语结构层次复杂、语意互相纠缠的问题。

这时就可利用此种方式拟题。

从转发表层形式看，所转发文件是直接上级的文件，但从转发的实质看，无论几层转发，最终转发的是最上级的文件。

例如下面通知的标题：长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局《转发国家食品药品监督管理局〈关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知〉的通知》的通知这个标题问题在于结构层次较多，词语重复，违背了公文标题准确、概括、简要的原则要求，并误加了书名号，因为“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”（《国家行政机关公文处理办法》）。

此时可用追根直转式，拟为：长治市食品药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知。

（三）文号代称式如果所转发文件标题太长时，可用该文件的发文字号代替。

转发式公文标题的三种技术处理方法在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如《XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX（事由）的通知的通知的通知》。

在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。

当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。

一是省略法。

当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如《国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告》。

当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。

但在“关于” 和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于” 时，标题新拟部分不可带有文种。

如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》；《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个<补充规定>的通知》，以上二例最后“的通知”三字应删去。

因为这种标题属动宾结构式标题，“转发” 为动词，以原文标题为宾语而组成。

如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了）。

第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如“XX关于颁发《XX省编制管理暂行办法》的通知”。

这类标题属介词结构式标题，不可拟成《X X 关于颁发<XX省编制管理暂行办法>》。

二是替代法。

当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。

如<X X省委关于贯彻落实中发[ 1989] 12号文件精神的通知》，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：“X X省委关于贯彻落实中共中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知”，又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。

采用替代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。

【转发性通知标题的拟制方法】一、当原标题（指拟转发公文的标题，下同）中含有“关于”、“对”等介词，且原文文种非“通知”时，可采用“发文机关（可省略）+转发+原标题+的通知”的形式，其中原文文种前有“的”字的，应省略“的”字。

例如：“《国务院办公厅转发安全监管总局等部门关于加强企业应急管理工作意见的通知》（国办发[2007]13号）”，该标题的原标题为《关于加强企业应急管理工作的意见》，因原标题中含有介词“关于”，原文文种为“意见”，因此，在拟制转发标题时，应在原标题末尾加上“的通知”，省略意见前的“的”字。

二、当原标题中含有“关于”、“对”等介词，且文种是“通知”时，可采用“发文机关（可省略）+转发+原标题”的形式。

例如“《**大学办公室转发校保密委员会关于开展保密评优工作地通知》（**办法[2007]1号）”，该标题的原标题为《校保密委员会关于开展保密评优工作地通知“，因原标题中既有介词“关于”，文种又是“通知”，所以拟制转发标题时直接用“转发+原标题”即可。

三、当原标题中不含“关于”、“对“等介词，可采用“发文机关（可省略）+关于+原标题+的通知”的形式，其中原文文种前有“的”字的，应省略“的”字。

例如“《国务院办公厅关于转发教育部中小学公共安全教育指导纲要的通知》（国办发[2007]9号）”，该标题的元标题为《中小学公共安全教育指导纲要》，因原标题中既不含有“关于”、“对”等介词，文种亦非“通知”，因此拟制转发标题时应将“关于”放在转发一词前，“的通知”放在标题末尾。

四、如转发层次较多时，可直接转发最高一级的文件。

如教育部就做好学校稳定工作下发了一个通知，某省教育厅转发后，某市教育局转发，某学校又需转发，这时就可直接将标题拟制为《**学校转发教育部关于做好学校稳定工作的通知》。

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关于转发公文格式公文是国家机关、团体组织和企事业单位之间进行信息传递、决策执行等工作的重要方式之一。

转发公文是公文流转的一种常见形式，它将原始公文传达给相关人员，确保信息的有效传递和工作任务的顺利完成。

在进行公文转发时，我们需要遵循一定的公文格式。

首先，公文转发应使用正式的公文纸张，一般为A4纸。

纸张的颜色一般为白色，纸质要求较高，以保证文字和印章的清晰度。

其次，转发公文应在纸张上方的公文头部填写公文格式。

公文头部通常包括公文的类型、标题、发文单位、发文日期等。

公文类型可根据具体内容确定，如通知、文告、请示等。

标题要简明扼要地说明公文的主要内容。

发文单位应注明发文的机关或单位名称。

发文日期则是填写公文的具体日期，格式为年、月、日。

接下来，在公文的正文部分需要标明转发公文的原始来源，包括原件号、原始发文单位和原文日期。

原件号一般由转发机关自行编制，有助于跟踪公文的流转情况。

原始发文单位则指转发公文的前一级机关或单位。

原文日期为原始发文单位填写的公文日期。

在正文的内容撰写上，转发公文需要准确、清晰地陈述原文的主要内容。

可以根据原文内容进行概述和总结，并注明原文的重要要求或指示。

在撰写时要注意语言简练、表达准确，以确保信息传递的准确性。

转发公文的落款部分应标明转发机关或单位的名称、签发人的姓名和职务。

签发人应具备相应的权力和资格，确保公文的合法性和权威性。

签发人的职务应统一规范，并在公文中注明。

在签发行为完成后，需要加盖转发机关的公章或公文行文之类的印章，以确保公文的真实性和有效性。

最后，在公文转发时还需注意保密性和传递方式的合理性。

根据公文的机密等级和具体要求，选择相应的转发方式，如专人递送、邮寄、传真等。

同时，在情况紧急或需要及时回复时，可以选择加急或传真方式转发公文。

总之，转发公文是公文流转中常见的一种方式，它将原始公文传达给相关人员，确保信息的传递和工作任务的完成。

在转发公文时，我们需要遵循一定的公文格式，包括纸张、公文头部、正文、落款和保密传递等方面的要求，以确保公文的准确、权威和有效。

浅谈公文处理中转发类文件标题的拟制（精选五篇）第一篇：浅谈公文处理中转发类文件标题的拟制一、转发类公文的定义和用途1、定义转发类公文是指用于上级机关、不相隶属机关或下级有自主行文权的机关之间的一种行文方式。

这种方式大多用于转发类通知。

2、转发类公文的用途一是转发上级机关和不相隶属机关的公文。

在公文处理中，如果认为该公文对本地、本机关及全局具有指导、借鉴意义，可以以转发的形式发文至本机关下属的部门、单位，并可在行文中结合实际提出本机关的具体贯彻、落实意见和要求。

如：**省食品药品监督管理局转发国家药品监督管理局关于开展严厉打击制造邮售假药违法行为专项活动的通知。

二是用于以本机关的名义转发下级部门的公文，以提高公文的规格和效力。

如：**县人民政府办公室关于转发**县工商局农村食品安全监管“所村挂钩”工作实施方案的通知，这种文件以县政府办公室的名义转发，比县工商局直接行文，更有利于文件精神的贯彻落实。

二、转发文件标题拟定的几种方法公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类公文的标题，一般由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。

但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复的介词等等。

如：转发省政府办公厅关于切实做好当前森林防火工作的紧急通知，此标题中就省略了发文机关“**县人民政府办公室”以及介词“关于”。

在转发类公文中，经常会碰到多重转发的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复出现，十分累赘，让人读起来别扭。

为有效解决这些问题，下面向大家介绍几种方法：1、惯用法所谓惯用法，就是“发文机关+关于转发+所转文件名称+的通知”的格式，这是转发类通知最常用的格式。

例如：**县食品药品监督管理局关于转发**省食品药品监督管理局关于举办第二届全省食品药品监管好新闻评选活动的通知的通知。

2、省略法（1）省略发文机关名称，如：转发县供电公司关于**县2006年电网错避峰限电方案的通知，该标题中省略了发文机关“**县人民政府办公室”。

谈谈转发文件时公文标题的拟写在现代社会中，随着信息技术的迅猛发展，文件的转发已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。

无论是政府机关、企事业单位还是个人，都会经常需要转发文件。

而在转发文件时，一个好的公文标题的拟写是非常重要的，它直接影响到文件的传达效果和信息的准确性。

本文将从几个方面谈谈转发文件时公文标题的拟写。

首先，一个好的公文标题应当能够准确地概括所转发文件的内容。

在拟写公文标题时，要注意简洁明了，避免用词过于繁琐或含混不清。

同时，要考虑到标题的长度，不宜过长或过短。

一个长而复杂的标题会给人一种繁琐的感觉，可能会降低阅读兴趣；而一个过于简单的标题可能无法准确传达文件的内容。

因此，在拟写公文标题时要注意权衡长度和准确性，使标题能够准确地概括所转发文件的核心内容。

其次，一个好的公文标题应当能够突出文件的重要性和紧急程度。

在工作中，有些文件可能是非常重要或者具有紧急性的，这时候在拟写公文标题时要选择恰当的词汇，突出文件的重要性和紧急程度，以便能够引起阅读者的注意和重视。

比如，标题可以使用“重要通知”、“紧急文件”等词语，来突出文件的重要性和紧急程度。

再次，一个好的公文标题应当能够体现文件的主题和内容。

在拟写公文标题时，要注意体现文件的主题和内容，避免标题与文件内容不相关或者不准确。

一个好的标题应当能够让阅读者在浏览标题时就能够大致了解文件的主题和内容，方便他们进行筛选和阅读。

比如，如果是一份关于项目计划的文件，标题可以简明扼要地表达“项目计划文件”就可以了，这样可以让阅读者在短时间内明确主题和内容。

最后，一个好的公文标题应当能够考虑到不同读者的需求和背景。

在工作中，我们可能需要将同一份文件转发给不同的读者，这些读者可能来自不同的部门、岗位或者专业背景。

因此，在拟写公文标题时要考虑到不同读者的需求和背景，以便能够准确传达文件的内容。

比如，如果转发给领导的文件，标题可以加上“请阅”，以示尊重和礼貌；如果转发给技术人员，标题可以加上具体的技术术语，以便他们更好地理解文件的内容。

谈谈转发文件时公文标题的拟写转发文件时，公文标题的拟写非常重要，直接影响着文件的阅读和理解。

一个好的公文标题能够准确表达文件的主题，并吸引读者的注意。

首先，要注意公文标题的简洁性。

公文标题应该用简洁明了的语言，将文件的主题尽量简洁地表达出来。

避免使用过长的句子和复杂的词语，以免给读者带来困扰。

其次，公文标题要准确地概括文件的内容。

公文标题应该能够准确地概括文件的主要内容，让读者能够一目了然地了解文件的要点。

避免使用模糊的词语或词语的不当使用，以免给读者造成误解。

同时，公文标题要突出文件的重要性和紧迫性。

公文标题应该能够突出文件的重要性和紧迫性，激发读者的兴趣，增加阅读的欲望。

可以使用具有感染力的词语，如“紧急通知”、“重要文件”等，来突出文件的重要性。

另外，公文标题要符合行文的规范。

公文标题应该符合行文的规范，采用规范的格式和字体。

可以使用加粗、居中等方式来突出标题，使其更加醒目。

同时，公文标题要与正文内容统一，避免标题与正文内容冲突或不符合实际。

最后，公文标题要力求简洁明了，言简意赅。

要让公文标题尽量简单易懂，便于读者阅读和理解。

避免使用文言文或使用生僻词语，以免让读者产生困惑或阅读障碍。

总之，转发文件时，公文标题的拟写非常重要。

一个好的公文标题可以准确表达文件的主题，吸引读者的注意，提高文件的传达效果。

要注意标题的简洁性、准确性、突出性和规范性，以及言简意赅的原则。

只有这样，才能写出一个令人满意的公文标题。

公文标题在转发文件中的拟写，除了前面提到的简洁明了、准确概括、突出重要性和紧迫性、符合行文规范等基本原则外，还需要考虑一些特定情况和技巧。

首先，公文标题要根据文件的性质和目的进行拟写。

不同性质和目的的文件，其标题的拟写方式也不同。

比如，转发紧急通知时，标题可以直接使用"紧急通知"加上具体内容的简要概括，如"紧急通知：关于近期气象灾害的预警通知"；转发会议通知时，标题可以使用"会议通知"加上会议的主题和时间，如"会议通知：全员大会于XX月XX日召开"。

谈谈转发文件时公文标题的拟写转发文件是一种重要的公文形式，通常用于传达和转发上级部门或机构的指示、决定、通知等信息。

在转发文件时，公文标题的拟写非常重要，它直接影响到传达信息的准确性和清晰度。

下面我将就转发文件时公文标题的拟写进行谈谈。

首先，公文标题应简洁明了，能准确传达原文件的核心内容。

公文标题应当概括性地表达原文件的主要内容，包括文件的主题、对象、性质等关键信息。

例如，如果转发的是一个关于重要工作会议的通知，标题可以是“关于转发重要工作会议通知的转发文件”，这样能够让读者一目了然地了解到被转发文件的主旨。

其次，公文标题应使用简练的措辞，避免使用过于复杂的表示方式。

一个好的公文标题应尽量使用简单明了的词语，避免使用生僻字或过多的专业术语，以保证公文标题易于理解和阅读。

此外，要注意使用准确的词语来描述文件的主题，以确保标题中的关键信息准确无误。

此外，公文标题应尽量精简，避免冗长的句子结构。

长而复杂的标题往往让读者感到疲劳和困惑，容易造成信息的传达不清晰。

因此，在拟写公文标题时，要尽量避免过长的句子和复杂的句式结构，以保持标题的简洁和易读性。

最后，公文标题应注意突出信息的重点，以便读者能迅速获取主要信息。

在阅读公文时，往往只有短暂的时间来浏览标题，因此，公文标题应通过适当的强调和排版，突出传达信息的重点。

可以使用合适的字体、字号或颜色等方式，使得标题中的关键信息能够更加醒目地呈现。

总之，在转发文件时，公文标题的拟写是一项需要谨慎对待的工作。

合理、准确、简洁和突出信息重点是公文标题拟写的基本原则，只有通过良好的标题拟写，才能有效传达文件的核心内容，为文件的顺利传达和理解做出贡献。

公文标题的拟写在转发文件中起着重要的作用，它不仅直接关系到公文的传达效果，还关乎着公文的可读性和工作效率。

下面我将继续谈谈公文标题的拟写与相关内容。

首先，公文标题的拟写需要根据被转发文件的种类和性质来确定。

不同类型的文件会有不同的拟写方式和要求。

公文写作中实施方案转发
在公文写作中，实施方案的转发是一项重要的工作。

实施方案的转发不仅仅是
简单地将文件转发给相关人员，更重要的是要确保转发的文件内容准确、清晰，并能够达到预期的效果。

因此，在进行实施方案的转发时，需要注意以下几个方面：首先，要确保转发的实施方案内容准确无误。

在转发文件之前，需要仔细阅读
文件内容，确保没有错别字、语法错误或者逻辑错误。

同时，还需要核对文件中的数据和信息，确保其准确性和可靠性。

只有确保转发文件内容的准确无误，才能有效地传达给相关人员，避免因信息错误导致的不必要麻烦和损失。

其次，要明确转发的目的和意义。

在转发实施方案时，需要在文件中明确说明
转发的目的和意义，让接收方清楚地了解为什么会收到这份文件以及该文件对其工作的重要性。

这样可以增强接收方的工作责任感和使命感，提高工作效率和执行力。

另外，要注意转发文件的形式和格式。

在转发实施方案时，需要注意文件的形
式和格式，确保文件的排版整齐、格式规范。

这不仅可以提高文件的可读性，还可以提升文件的专业形象，给接收方留下良好的印象。

最后，要及时跟踪和反馈。

在转发实施方案后，需要及时跟踪执行情况，了解
实施情况和效果，及时向上级汇报。

同时，也需要向下级及时反馈领导的指示和要求，确保工作的顺利进行和有效实施。

总之，实施方案的转发是一项需要高度重视的工作。

只有做好了实施方案的转
发工作，才能确保工作的顺利进行和效果的达到。

希望各位同事在实施方案转发工作中，能够严格按照要求，做到准确、清晰、规范、及时，为工作的顺利开展提供有力支持。

关于转发文件标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如《XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX（事由）的通知的通知的通知》。

在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。

当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。

一是省略法。

当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。

当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。

但在“关于”和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。

如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》；《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》，以上二例最后“的通知”三字应删去。

因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。

如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。

第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。

这类标题属介词结构式标题，不可拟成《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。

二是替代法。

当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。

如《XX省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（XX省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。

采用替代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。

如《***安徽省委关于贯彻执行中发〔1987〕21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》（皖发〔1987〕28号），这样的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题，又标明了事由主旨。

浅谈公文转发时标题的拟写问题浅谈公文转发时标题的拟写问题转发(印发、批转，下同)文件的公文标题往往因为被转发文件的标题的“干扰”，而受到这样那样的制约，拟写时容易顾此失彼。

笔者认为，要给转发文件的公文标题定个明确的写法，不那么容易。

但如果细心揣摩，也可以发现一些带有规律性的东西。

以下试举几例，以供讨论：1.××省人民政府转发?国务院关于边境贸易有关问题的通知?的通知这个标题有两个毛病。

一是为了强调被转发的是一个文件，而加了书名号；二是执意求全出现了“通知的通知”这样的累赘。

对于这种情况，笔者认为，因为被转发文件与转发文件的文种相同，为了避免重复，将这个标题拟成“××省人民政府转发国务院关于边境贸易有关问题的通知”即可。

如果下级机关层层转发，也不必层层累加“通知”。

2.××省人民政府办公厅关于转发国办发…1999?74号文件的通知(转发通知无具体的贯彻意见和要求)一方面这样的标题有其成立的理由。

采用这种拟写方法一般是因为被转发的文件标题比较复杂或者也是一个转发文件的公文，如果不用发文字号代替，这个公文的标题就太冗长了。

比如，“××省人民政府办公厅关于转发国务院办公厅转发国家计委等部门关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作意见的通知，出现了“关于”、“转发”的重复。

用这个文件的发文字号代替则可避开这些重复。

另一方面这样的标题也有其弊端。

因为当读者看到标题的时候，国办发…1999?74号文件究竟是什么内容不得而知，重要性如何也无法判断。

另外，当今后查找文件时，见到这样的标题就好象见到了一个密码，必须先搞清这个国办发…1999?74号文件是什么内容，才能知道这个文件究竟是不是要找的文件，这无疑给工作效率的提高制造了一个不大不小的障碍。

因此，笔者认为这样的办法不值得提倡。

此类公文标题的处理可以考虑两种办法：一是因为没有具体的贯彻意见，可以直接翻印下发；二是如果必须转发，应尽可能将原文的事由表达出来。

关于转发文件标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如《XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX（事由）的通知的通知的通知》。

在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。

当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。

一是省略法。

当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。

当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。

但在“关于”和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。

如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》；《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》，以上二例最后“的通知”三字应删去。

因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。

如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。

第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。

这类标题属介词结构式标题，不可拟成《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。

二是替代法。

当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。

如《XX省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（XX省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。

采用替代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。

如《***安徽省委关于贯彻执行中发〔1987〕21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》（皖发〔1987〕28号），这样的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题，又标明了事由主旨。

关于转发文件标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如《XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX（事由）的通知的通知的通知》。

在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。

当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。

一是省略法。

当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。

当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。

但在“关于”和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。

如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》；《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》，以上二例最后“的通知”三字应删去。

因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。

如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。

第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。

这类标题属介词结构式标题，不可拟成《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。

二是替代法。

当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。

如《XX省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（XX省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。

采用替代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。

如《***安徽省委关于贯彻执行中发〔1987〕21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》（皖发〔1987〕28号），这样的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题，又标明了事由主旨。

转发公文格式篇一：转发文件格式关于转发文件的标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如>。

在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。

当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。

一是省略法。

当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。

当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。

但在“关于” 和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于” 时，标题新拟部分不可带有文种。

如>；>，以上二例最后“的通知”三字应删去。

因为这种标题属动宾结构式标题，“转发” 为动词，以原文标题为宾语而组成。

如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了）。

第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如（XX关于颁发（安徽省编制管理暂行办法）的通知）。

这类标题属介词结构式标题，不可拟成颁发（安徽省编制管理暂行办法）》。

二是替代法。

当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。

如>，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（X X省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于＂和两个“的通知”。

采用替代法时，要尽量不搞。

迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。

如>（皖发（1987）28号），这样的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知。

问题，又标明了事由主旨。

三是直转法。

当某一重大问题，中央发了文件，省委转发，地委转发，县委还要转发时，标题就更难拟制。

制作转发类公文标题应该注意的事项(2009-06-01 09:08:08)转载标签：杂谈分类：写作知识转发类公文，主要是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。

这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易，特别是标题难以掌握，处理好转发类公文标题特别重要。

公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类公文的标题也是同理，一般由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。

但实际办文中，这种方式处理公文标题就会太长、过烦，不美观、也不便于阅读。

恰当处理公文标题是有讲究的，比如省略发文机关、省略重复的介词等等。

如《某某市人民政府办公室关于转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》（某政办发〔2008〕26号）。

这个标题中就存在多个介词、且标题过长的问题。

在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”等词会反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。

为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理：1、省略法。

一是省略发文机关名称。

由于文件标有发文机关，在转发文件标题过长时可以省略发文机关。

如市委办公厅转发市委XX部门的一个文件就可以采用简单模式，《转发XX部关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》（XX办[2008]2号），前面就省去了“中共XX市委办公厅”的发文机关。

二是省略介词“关于”或文种“通知”。

当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。

被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。

如，《转发XX部关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》（XX办[2008]2号），中间就省去了《关于转发XXXX通知的通知》中的“关于”、“通知”等的介词。

三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。

如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发［2008］31号），中间省去了监察部以外的十几个部门，一般用等代替。

转发性通知标题写法关于转发类通知标题拟写问题的思考发布时间：202*-9-19 15:30:24来源：办公室作者：杨秀峰编辑：唐小琳阅读144次转发类通知是我们工作中常见的一类公文，其标题一般是由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。

但是教条式的套用此格式，经常会造成“关于”、“转发”、“通知”以及“的”等词汇反复在标题中出现的情况，读起来拗口，理解起来困难。

公文标题就如同公文的门面，标题不规范，有损公文的权威形象，甚至贻笑大方。

例如某单位一则转发通知标题为“某某单位关于转发《某某单位关于转发<某某单位关于转发<某某单位关于某某事项的紧急通知>的通知>的通知》的通知”，在原文件中占了足足五行，甚至很难一口气念完。

该公文的标题还被群众拍照并发布到互联网上的各大论坛，一时成为笑柄。

××如何写好转发类通知的标题？本人结合日常公文处理工作，谈谈以下六点。

第一，避免滥用标点符号。

《国家行政机关公文处理办法》规定：“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

”因此，我们在拟写标题时，尽量少用标点符号。

转发类通知标题中一层又一层的书名号是完全可以避免的。

第二，避免介词重复。

当原文的标题中已经含有介词“关于”时，转发通知的标题就不再加上“关于”。

例如“宜宾县工商局转发市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”，切勿写成“宜宾县工商局关于转发宜宾市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”。

第三，避免文种重复。

若原文的文种为通知，转发通知的标题则不必在最后添加“的通知”。

例如“宜宾县工商局转发市工商局关于进一步规范公文处理相关工作的通知”，结尾切勿写成“的通知的通知”。

第四，避免结构助词重复。

若原文的文种不是通知，转发通知的标题一般会是“转发+原标题+的通知”这种结构，此时可以将原标题文种前的结构助词“的”去掉，使标题更通顺。

例如“宜宾县工商局转发市工商局关于全市商品交易市场信用分类监管工作通报的通知”，结尾切勿写成“的通报的通知”。

浅析公文标题的拟写李步其（浙江警官职业学院 浙江杭州 310018）摘要：公文标题是一份公文不可或缺的有机组成部分。

标题的拟写则是一个比较重要的环节。

笔者针对当前公文标题拟写中存在的许多不规范现象，就公文标题的涵义、格式及标题拟写中应注意的几个事项提出粗浅的见解。

关键词：公文 标题 写作1、引言公文标题是一份公文不可或缺的有机组成部分。

《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条明确规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

”在公文的具体写作中，标题的拟写则是一个比较重要的环节。

公文标题不同于一般文章和文艺作品的标题，它的要求比较严格，有相对固定的格式。

《国家行政机关公文处理办法》第三章对标题有着明确的规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

”然而，目前一些行政机关制发的公文，存在着许多不规范的现象，诸如发文机关不当，事由概括不准确，语法错误，语言不够简练，标点符号滥用，文种错用、混用等等，影响了公文处理的质量和效率。

针对上述有关问题，笔者就公文标题的涵义、格式及标题拟写中应注意的几个事项提出自己粗浅的看法，不妥之处，敬请方家指正。

2、公文标题的涵义公文标题，是公文的有机组成部分，应准确简要地概括公文的主要内容，以便于读者阅读理解和把握公文的主旨。

公文标题要做到贴切、简明、得体。

贴切，就是要题文相符，标题的内涵应与公文内容范围或显示的意义相符。

简明，就是简练、鲜明，要尽量用较少的语言表达一个完整的意义单位，意思切忌重复。

得体，就是指标题要符合公文相应文种的有关写作规范。

3、公文标题的格式3.1标准式。

《中华人民共和国国家标准国家机关公文格式》中规定，公文标题“一般应标明发文机关名称、公文主题（事由）及文种（公文种类）三个部分”。