(最新整理)培训中心档案管理制度

第一章总则第一条为了加强培训机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我培训机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我培训机构所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、财务档案、人员档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 全面性：对培训机构各项业务活动形成的档案进行全面收集、整理、归档。

2. 完整性：保证档案的齐全、系统、完整。

3. 安全性：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 有效性：提高档案的利用率，充分发挥档案在培训机构管理、教学、科研、服务等方面的作用。

第二章档案管理职责第四条成立培训机构档案管理工作领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督指导档案管理工作。

第五条档案管理人员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 负责档案的鉴定、销毁、移交等工作。

3. 负责档案的保密、安全等工作。

4. 参与制定档案管理制度，对档案管理工作提出改进意见和建议。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 收集范围：包括培训机构各类文件、资料、图片、音频、视频等。

2. 收集方式：采取主动收集与被动收集相结合的方式。

3. 收集要求：确保档案的完整性、准确性、安全性。

第七条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目。

2. 对档案进行编号、标注，确保档案的有序性。

3. 对档案进行整理、装订、归档。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 按照档案保管要求，设置档案库房，配备必要的档案保管设施。

2. 定期检查档案库房，确保档案安全。

3. 对档案进行定期消毒、防潮、防虫、防火等工作。

第九条档案利用：1. 提供档案查阅、复制、咨询等服务。

2. 档案利用应遵循以下原则：（1）合法合规：确保档案利用符合国家法律法规和档案管理政策。

（2）真实性：提供真实的档案信息。

（3）及时性：确保档案信息的及时传递。

一、总则为加强教育培训中心档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 教育培训中心各部门、各班级、各培训项目形成的各类档案资料；2. 教育培训中心内部管理、教学、科研、培训、财务、人事等各项工作形成的各类档案资料；3. 与教育培训中心相关的其他各类档案资料。

三、档案管理职责1. 档案管理员负责教育培训中心档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 各部门、各班级、各培训项目负责人负责本单位档案的收集、整理、归档工作；3. 教育培训中心领导负责档案工作的领导和监督。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各班级、各培训项目应按档案管理制度的要求，及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整、准确、系统；2. 档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行分类，填写档案目录，编制档案卷内目录，确保档案的有序排列；3. 档案归档：档案整理完毕后，应按照档案归档要求进行归档，确保档案的归档及时、准确。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的完整、安全；2. 档案利用：档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、摘抄、销毁档案资料；3. 档案借阅：档案借阅者应填写借阅申请，经档案管理员批准后方可借阅档案。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和教育培训中心档案管理制度执行；2. 档案销毁前，应经档案管理员审查，确认档案已无保存价值；3. 档案销毁应采用焚烧、粉碎等方式，确保档案的彻底销毁。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。

八、附则1. 本制度由教育培训中心档案管理员负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强教育培训中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于教育培训中心所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，防止档案遗失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，保证档案记录真实可靠。

3. 系统性原则：按照档案的分类、编号、存放等要求，使档案管理规范化、科学化。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 教育培训中心各项规章制度、文件、报告、会议记录等；2. 教育培训活动计划、总结、评估报告等；3. 教师培训计划、总结、评估报告等；4. 学生培训计划、总结、评估报告等；5. 教学资料、课件、教案等；6. 教育培训中心其他具有保存价值的资料。

第五条档案整理要求：1. 按照档案的分类、编号、存放等要求，将收集到的档案进行整理；2. 档案资料应按照时间顺序、重要程度等进行分类；3. 档案资料应标注档案名称、编号、日期等信息；4. 档案资料应装订整齐，便于查阅。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案存放场所应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案资料应定期进行消毒、防霉处理；4. 档案借阅、归还时应做好登记，确保档案资料安全。

第七条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“有求必应、按需提供”的原则；2. 档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、撕毁；4. 档案利用者应按时归还档案资料。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：1. 档案鉴定应根据档案的价值、保存期限等因素进行；2. 档案鉴定应定期进行，确保档案资料的有效利用。

一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。

2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。

3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。

4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。

（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。

（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。

（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。

（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。

3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。

（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。

（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。

4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。

（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。

（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。

5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。

（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。

四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。

3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。

3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后复印。

查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。

按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。

培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。

它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。

培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。

2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。

最新培训学校培训档案管理制度第一章总则第一条为规范培训学校（机构）的培训档案管理工作，提高培训办学质量和培训人员培训水平，制定本制度。

第二条本制度适用于培训学校（机构）的培训档案管理工作，包括培训教师的档案管理和学员的档案管理。

第三条培训学校（机构）应建立完善的培训档案管理制度和工作机构，明确责任部门和人员。

第四条培训学校（机构）应加强对培训档案管理工作的指导和监督，确保各项规章制度的落实。

第二章培训教师档案管理第五条培训学校（机构）应对所有培训教师建立档案，内容包括个人基本资料、学历学位、职称资格、工作经历等。

第六条培训学校（机构）应定期进行培训教师档案的审核和更新，保证教师的档案信息真实准确。

第七条培训教师档案管理采用电子化方式，建立电子档案系统，并确保系统的安全和可靠性。

第八条培训学校（机构）应对培训教师进行绩效考核，将考核结果纳入教师档案，作为教师聘用和晋升的重要依据。

第三章学员档案管理第九条培训学校（机构）应对每位学员建立档案，内容包括个人基本资料、学习成绩、培训项目、培训期限等。

第十条培训学校（机构）应对学员档案进行分类管理，便于查找和使用。

第十一条培训学校（机构）应定期进行学员档案的备份和更新，确保档案信息的完整性和安全性。

第十二条学员档案应严格保密，未经本人同意，不得泄露档案信息。

第四章档案使用与借阅第十三条培训学校（机构）应建立培训档案使用与借阅制度，明确档案的使用权限和借阅程序。

第十四条培训学校（机构）应对档案的借阅和使用进行记录，确保档案的安全和追溯性。

第十五条未经批准，任何人员不得非法复制或篡改档案信息，一经发现，将依法追究法律责任。

第五章监督检查与考核第十六条培训学校（机构）应定期开展培训档案管理的监督检查，对不符合规定的情况及时整改。

第十七条培训学校（机构）应对培训档案管理工作进行考核，评选优秀档案管理单位和个人，激励和表彰先进。

第六章附则第十八条本制度自颁布之日起执行，如有需要，可以根据实际情况进行修改和完善。

员工培训中心档案管理制度一、目的二、适用范围本制度适用于公司内所有员工培训中心的档案管理工作。

三、档案的建立1.员工培训档案应由员工培训中心负责建立，包括员工的培训记录、培训课程、培训评估结果等。

2.建档时应详细记录员工的个人信息，包括姓名、工号、职务、所属部门等。

3.员工的培训记录应按照培训时间和课程类型分类，并用唯一的编号进行标识。

四、档案的归档1.完成培训的员工档案应及时归档，归档材料包括培训记录、培训课程资料等。

2.归档材料应按照培训时间的先后顺序进行归档，并按照档案编号进行分类存放。

3.归档材料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。

五、档案的存储1.培训档案的存储应采用电子化管理和实物存储相结合的方式。

2.电子化管理应建立专门的员工培训档案系统，记录和存储员工的培训记录和资料。

3.实物存储的档案材料应放置在专门的档案柜中，并定期进行整理和清理，确保档案的完整性和可读性。

4.员工培训档案的存储地点应设定安全防护措施，防止未经授权的人员访问和使用。

六、档案的查询和利用2.其他相关部门或人员需要查询员工的培训记录时，应提供合法的授权和说明理由。

3.培训档案可以用于员工绩效考核、职位晋升和岗位调动等方面。

4.未经授权，任何人员不得私自查询、使用或泄露员工培训档案。

七、档案的保密性1.员工培训档案属于公司的重要资产，严禁向外泄露。

2.培训中心的工作人员应签署保密协议，并接受相关保密培训。

3.培训档案系统应设置权限，只有经过授权的人员才能访问和使用。

4.在员工离职或调离时，应及时销毁或迁移其培训档案，防止数据泄露。

八、监督与评估1.公司内部应设立专门的监督机构或岗位，负责对员工培训档案管理工作进行监督和评估。

2.定期对员工培训档案进行抽查和核对，确保档案的准确性和完整性。

3.对违反员工培训档案管理制度的行为进行处罚和纠正，并记录违规情况。

九、附则1.本制度的解释权归公司所有。

2.本制度自发布之日起生效，先前的档案管理制度自行废止。

培训中心档案管理制度一、总则为了规范培训中心的档案管理工作，保护培训中心的档案资料，便于查询和利用，提高工作效率和信息化水平，制定本档案管理制度。

二、档案管理职责1.培训中心负责编制和实施档案管理制度，制定档案管理工作计划，保证档案管理工作的正常开展；2.建立健全档案管理机构，明确档案管理人员岗位职责；3.负责对档案的收集、整理、编目、归档、保存、借阅和销毁工作的组织和指导。

三、档案收集1.培训中心要定期向各部门发放档案收集通知，明确档案事项和要求；2.各部门要按时按要求收集档案资料，并及时上交给档案室；四、档案整理1.档案室要负责收到档案资料后的整理工作，包括卷内资料的排序、编号和归类；2.档案室要制定档案整理计划，确保按时完成档案整理工作；3.档案室要建立档案检索工具，便于档案资料的查询和利用。

五、档案编目1.档案室要对整理好的档案资料进行编目工作，包括文件代码、文件名称、起止日期等内容；2.档案室要保证编目的准确性和规范性；3.档案室要建立档案编目规范，确保各部门编制的档案资料能够统一编目。

六、档案归档1.档案室要按照编目规范将档案资料归入相应的档案柜或档案室，并妥善保管；2.档案室要建立档案存储计划，明确档案的存储期限和方式；3.档案室要定期检查档案柜和档案室的环境和设施，确保档案的安全。

七、档案保存1.档案室要定期对档案资料进行保护处理，包括复制、扫描、脱机等方式；2.档案室要建立档案保护计划，确保档案的完整性和可用性；3.档案室要定期进行防火、防水、防霉等措施的检查和维护。

八、档案借阅1.培训中心要建立档案借阅制度，明确档案借阅的流程和要求；2.档案室要负责对借阅人的身份和目的进行核实，并记录借阅的档案资料；3.借阅人要按照规定的期限归还档案资料，且不得私自复制或传播档案资料。

九、档案销毁1.档案室要定期对已达到保存期限的档案资料进行清理和销毁；2.档案室要制定档案销毁计划，确保档案的及时销毁；3.档案室要对销毁的档案资料进行记录和备份，以备查档需要。

培训班档案管理制度培训班档案管理制度（精选18篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的培训班档案管理制度（精选18篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

培训班档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。

1.日常培训档案（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。

（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。

2．培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。

3.培训往来文件存档目录（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。

（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。

4.培训档案存档要求（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。

（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。

（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。

（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。

5.借阅使用（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全培训班档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。

第一章总则第一条为规范安全培训中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于安全培训中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条安全培训中心档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性、规范性和连续性的原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集范围：安全培训中心在日常工作中产生的各类档案，包括文书档案、声像档案、电子档案等。

2. 收集要求：档案收集应做到及时、全面、准确，确保档案的完整性和连续性。

第五条档案整理1. 分类：根据档案的内容、形式、时间、来源等因素，对档案进行科学分类。

2. 编号：对每份档案进行统一编号，编号应具有唯一性、连续性。

3. 整理：按照分类和编号要求，对档案进行装订、归档。

第三章档案保管第六条保管设施1. 保管档案的库房应具备防潮、防霉、防虫、防火、防盗等条件。

2. 库房内应配备必要的档案保管设备，如温湿度计、防潮箱、防盗报警器等。

第七条保管要求1. 档案应按照分类、编号顺序存放，保持整齐、有序。

2. 严禁在档案库房内吸烟、用火，确保档案安全。

3. 定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

4. 档案保管人员应定期进行档案维护保养，延长档案使用寿命。

第八条档案利用第九条档案保密1. 档案保密工作应严格按照国家有关保密法律法规执行。

2. 涉密档案的借阅、复制、摘抄等，应经档案管理部门批准。

3. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密和单位秘密。

第四章档案销毁第十条档案销毁范围1. 过期、失效的档案。

2. 已无保存价值的档案。

3. 涉密档案经批准后销毁。

第十一条档案销毁程序1. 档案销毁前，应编制销毁清单，经档案管理部门审核批准。

2. 档案销毁时，应由两人以上监督，确保档案销毁过程安全、彻底。

3. 销毁后的档案残片应集中处理，防止泄露国家秘密和单位秘密。