培训档案管理制度正式版

第一章总则第一条为加强培训学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有培训项目、培训课程、培训活动以及相关培训人员的档案管理。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范有序，提高档案利用效率；（三）科学合理，促进培训学校发展。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括培训通知、报名表、培训协议、考核成绩单、培训评估报告等；（二）教学档案：包括培训教材、课件、教案、教学日志、教学研究资料等；（三）人员档案：包括培训教师档案、学员档案、管理人员档案等；（四）财务档案：包括培训收费凭证、财务报表、收支明细等；（五）设备档案：包括培训设备购置、维修、报废等相关资料。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档材料应真实、完整、准确；（二）归档材料应按照类别、时间顺序进行整理；（三）归档材料应填写《档案归档登记表》，并经档案管理员审核签字；（四）归档材料应定期进行整理、分类、归档。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火；（二）档案柜应按照档案类别、编号进行分类存放；（三）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵守国家有关法律法规，不得泄露国家秘密和学校机密；（二）档案利用应经档案管理员审核批准，并填写《档案利用登记表》；（三）档案利用人员应爱护档案，不得擅自复制、翻印、借阅档案；（四）档案利用完毕后，应及时归还，并做好归还登记。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应经档案管理员审核，并报学校领导批准；（二）档案销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案内容不被泄露；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

第一章总则第一条为规范培训行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有培训项目、培训活动及相关资料的档案管理。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性和便捷性的原则。

第二章档案分类与归档第四条培训档案分为以下类别：1. 培训计划档案：包括培训方案、培训日程、培训师资等；2. 培训实施档案：包括培训记录、学员名单、培训考核结果等；3. 培训资料档案：包括教材、课件、培训手册等；4. 培训评估档案：包括培训效果评估报告、学员反馈意见等；5. 培训合同档案：包括培训协议、付款凭证等；6. 其他相关档案：包括培训活动照片、新闻报道等。

第五条档案归档应按照分类标准进行，确保档案的有序性和可查性。

第六条归档材料应当齐全、完整，与培训活动相关联。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应确保及时、全面、准确。

第八条档案收集内容包括：1. 培训项目实施过程中的各类文件、资料；2. 培训活动的照片、视频等影像资料；3. 培训评估报告、学员反馈意见等；4. 培训合同、付款凭证等。

第九条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的规范化。

第十条档案整理应包括以下步骤：1. 分类：根据档案分类标准对收集到的档案进行分类；2. 编号：为每份档案编制唯一编号；3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息；4. 归档：将整理好的档案按照编号顺序放入档案盒。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管应确保档案的安全、完整和保密。

第十二条档案保管应采取以下措施：1. 物理安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；2. 保密安全：对涉及保密的档案，应采取相应的保密措施；3. 信息化安全：确保档案电子数据的备份和恢复。

第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：档案利用应符合法律法规的规定；2. 实用性：档案利用应服务于培训工作的实际需要；3. 保护性：在利用档案过程中，应采取措施防止档案损坏。

培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。

3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后复印。

查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。

按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。

培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。

它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。

培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。

2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。

培训档案管理制度范本一、概述本制度旨在规范和加强企业培训档案的管理，确保培训记录的真实、准确和完整，为企业的培训决策提供依据。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的培训档案管理工作。

三、档案管理责任1. 人力资源部门负责全面监督和管理员工培训档案的建立、更新和保存工作。

2. 各部门的主管负责确保部门员工的培训档案建立和更新，以及提供相关培训支持文件。

3. 员工负责按照规定参加培训活动，并提供所需的培训证明材料。

四、档案内容1. 员工基本信息：包括员工姓名、性别、身份证号码、入职日期等。

2. 培训计划和需求评估：记录员工参加的培训计划和需求评估结果。

3. 培训记录：详细记录员工参加的培训课程、培训时间、培训地点、培训内容等。

4. 培训评估：记录员工参加培训后的评估结果，包括满意度调查、学习成果评价等。

5. 培训证明：保存员工获得的培训证书、培训成绩单等培训证明文件。

6. 培训反馈：记录员工对培训的反馈意见和建议，以及培训效果的改进措施。

五、档案管理流程1. 培训计划制定：人力资源部门根据企业发展需求和员工需求评估，制定年度培训计划。

2. 培训活动组织：各部门负责组织和安排员工参加培训活动，并提供培训支持文件。

3. 培训记录更新：员工参加培训后，将培训记录及时更新到员工档案中。

4. 培训评估和证明：对于每位参加培训的员工，进行培训评估，并保存相应的培训证明文件。

5. 档案整理和归档：定期对员工培训档案进行整理和归档，确保档案的完整性和可查询性。

6. 档案保存期限：员工培训档案按照法律法规和公司规定的时间进行保存，超过保存期限的档案进行彻底销毁。

六、档案安全保密1. 培训档案仅限于管理人员和需要查阅的员工访问，不得随意外传。

2. 培训档案应妥善保管，防止丢失、损毁和泄露。

3. 培训档案的备份和存储应有备份措施，确保档案的安全性和可恢复性。

七、违纪处罚对于阻碍、故意破坏或泄露员工培训档案的行为，将按照公司的相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、责令停职、降职、开除等处罚。

第一章总则第一条为加强培训班人员档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训班实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于培训班所有人员档案的管理工作。

第三条本制度遵循真实性、完整性、保密性、连续性和便于利用的原则。

第二章档案分类及内容第四条培训班人员档案分为以下类别：1. 培训人员基本情况档案：包括姓名、性别、年龄、学历、专业、职务、职称、工作单位、联系方式等基本信息。

2. 培训记录档案：包括培训时间、培训课程、培训内容、培训成绩、考核结果等。

3. 培训考核档案：包括考核时间、考核方式、考核成绩、考核结果等。

4. 培训奖惩档案：包括培训期间的奖惩情况、表彰情况等。

5. 其他档案：包括培训期间产生的相关文件、资料等。

第三章档案收集与整理第五条档案收集工作由培训班负责人负责，档案管理员协助完成。

第六条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集：培训期间，档案管理员应随时收集相关档案资料。

2. 完整收集：收集的档案资料应齐全、完整，不得遗漏。

3. 真实收集：收集的档案资料应真实反映培训班的实际情况。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的系统性。

2. 编号管理：对收集到的档案资料进行编号，方便查阅和管理。

3. 规范装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 专人负责：培训班应指定专人负责档案保管工作。

2. 安全存放：档案应存放在安全、干燥、防虫、防潮、防盗的专用档案柜中。

3. 定期检查：定期对档案进行清理、整理、消毒等工作。

4. 保密原则：对涉及个人隐私的档案资料，应严格按照保密规定进行管理。

第九条档案利用应遵循以下要求：1. 需要原则：档案利用应严格按照培训班工作需要，不得随意查阅。

2. 限时归还：借阅档案的，应在规定时间内归还。

3. 保密原则：借阅档案的，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

一、总则为了规范培训班档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训班实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的范围和内容1. 档案管理的范围（1）培训班的教学档案：包括课程设置、教学大纲、教材、教案、课件、教学笔记、学生作业、考试试卷等。

（2）培训班的管理档案：包括学员报名表、学员名单、培训计划、培训通知、培训总结、培训费用收据、师资队伍资料、培训场地安排等。

（3）培训班的活动档案：包括培训活动策划、活动通知、活动总结、活动照片、活动奖品等。

2. 档案管理的内容（1）档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的管理。

（2）档案的数字化管理，实现档案的电子化存储、检索和利用。

（3）档案的保密和安全管理，确保档案信息的安全。

三、档案管理职责1. 档案管理员职责（1）负责培训班档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

（2）负责档案的数字化管理，确保档案信息的完整性和准确性。

（3）负责档案的保密和安全管理，防止档案信息泄露。

（4）负责档案的检索和提供利用，为培训班的教学、管理、评估等工作提供支持。

2. 培训班负责人职责（1）加强对档案管理工作的领导，确保档案管理工作顺利开展。

（2）定期检查档案管理工作，发现问题及时解决。

（3）组织档案管理培训和业务交流，提高档案管理水平。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）根据档案管理范围，及时收集各类档案资料。

（2）对收集的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集的档案资料进行分类、整理。

（2）编制档案目录，确保档案的有序存放。

3. 档案归档（1）按照档案归档要求，将整理好的档案资料进行归档。

（2）填写档案归档登记表，确保档案归档的准确性。

4. 档案保管（1）按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全。

（2）定期对档案进行清洁、消毒，延长档案使用寿命。

培训档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范和完善培训档案管理工作，提高教育培训工作的质量和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级培训机构、培训部门和培训管理人员。

第三条培训档案管理包括培训计划编制、培训实施、培训评估和培训档案的建立、保存和利用等工作。

第四条培训档案是对培训过程进行记录、保存和利用的文件，是教育培训工作的重要依据。

第五条培训档案管理应坚持科学、规范、公正和保密原则。

第六条培训档案管理应按照国家法律、法规和公司相关规定执行。

第七条公司应加强培训档案管理的培训，提高培训档案管理人员的素质和能力。

第八条公司应为培训档案管理提供必要的技术和经费支持。

第二章培训档案管理的编制和保存第九条培训计划的编制和保存应包括培训目标、培训内容、培训方式和培训时间等内容。

第十条培训实施应按照培训计划进行，培训记录应详细、完整、准确。

第十一条培训评估应按照培训计划和培训实施的情况进行，评估结果应及时反馈给培训管理人员。

第十二条培训档案的建立和保存应按照国家相关规定和公司有关文件的要求进行。

第十三条培训档案应包括培训计划、培训记录、培训评估和培训证明等内容。

第十四条培训档案应保存在安全、整洁、易于查找和防火的场所，并建立档案管理制度。

第十五条培训档案的保存期限应按照国家相关规定执行。

第十六条培训档案应定期进行审查和整理，并做好备份工作。

第三章培训档案的利用和保密第十七条培训档案应进行科学、合理、有效的利用。

第十八条培训档案的利用应按照相关规定和程序进行。

第十九条培训档案的利用应经过相关人员的审批和授权，确保信息的真实性和准确性。

第二十条培训档案的利用应保护个人隐私和公司商业秘密，确保信息的安全和保密。

第二十一条培训档案管理人员应对培训档案的利用进行必要的培训和考核。

第二十二条培训档案管理人员应自觉遵守相关规定和道德规范，保守秘密，防止泄露。

第四章培训档案管理的监督和评估第二十三条公司应建立健全培训档案管理监督机制，对培训档案管理工作进行监督和评估。

第一章总则第一条为规范培训档案管理工作，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类培训活动的档案管理，包括培训计划、培训资料、培训记录、培训效果评估等。

第三条培训档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保培训档案的合法性。

（二）统一管理原则：建立健全培训档案管理体系，实现培训档案的统一管理。

（三）保密原则：加强培训档案的保密工作，确保档案内容的安全。

（四）便捷利用原则：优化档案检索手段，提高培训档案的利用效率。

第二章档案管理机构与职责第四条建立培训档案管理领导小组，由公司领导担任组长，各部门负责人为成员，负责培训档案管理工作的决策、监督和协调。

第五条设立培训档案管理部门，负责培训档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁和利用等工作。

第六条培训档案管理部门的职责：（一）制定培训档案管理制度，并组织实施。

（二）负责培训档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责培训档案的保管、保护和修复工作。

（四）负责培训档案的鉴定、销毁工作。

（五）负责培训档案的检索、提供和利用工作。

（六）负责培训档案的保密工作。

第三章档案收集与整理第七条培训档案的收集范围包括：（一）培训计划、培训通知、培训方案等文件材料。

（二）培训讲师、培训学员名单及培训资料。

（三）培训记录、培训效果评估报告等。

（四）培训相关的照片、视频等影像资料。

第八条培训档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、主题等要素进行分类整理。

（二）对收集到的培训档案进行编号、编目、编目索引等工作。

（三）确保培训档案的完整性和准确性。

第四章档案保管与利用第九条培训档案的保管要求：（一）建立健全培训档案保管制度，确保档案安全。

（二）配备档案保管设施，如档案柜、防火防盗设备等。

（三）定期对培训档案进行检查、清理和消毒。

第十条培训档案的利用要求：（一）根据培训档案的保密程度，严格控制档案的借阅和使用。

第一章总则第一条为加强培训班档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本培训班实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于培训班所有档案的管理工作，包括培训班的教学、行政、财务、学员等档案。

第三条培训班档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）统一管理：实行集中管理，确保档案的集中、完整、系统。

（三）分级管理：根据档案的重要性和密级，实行分级管理。

（四）规范操作：严格按照档案管理流程操作，确保档案的真实性、完整性。

（五）安全保密：加强档案安全防范，确保档案不被泄露、损毁。

第二章档案分类与归档第四条培训班档案分为以下类别：（一）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、课件、教学笔记、考核成绩等。

（二）行政档案：包括培训班通知、报名登记、学员名单、师资力量、培训经费、培训总结等。

（三）财务档案：包括培训经费收支凭证、财务报表、审计报告等。

（四）学员档案：包括学员报名登记表、学习档案、考核成绩、毕业证书等。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档及时：档案形成后，应在规定时间内完成归档。

（二）归档准确：档案内容应真实、准确、完整。

（三）归档规范：档案装订、编号、分类、存放应符合规范要求。

（四）归档手续：归档时，应填写归档登记表，办理相关手续。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房：库房应具备防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等条件。

（二）档案存放：档案应按类别、年份、编号顺序存放，保持整齐、有序。

（三）档案保护：定期检查档案，发现破损、褪色等情况，应及时修复、复制。

（四）档案调阅：调阅档案应办理相关手续，确保档案安全。

第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅原则：查阅档案应遵循真实性、完整性、保密性原则。

（二）查阅手续：查阅档案应填写查阅登记表，办理相关手续。

（三）查阅权限：查阅档案的人员应具备相应的权限，未经授权不得查阅。

第一章总则第一条为加强培训班档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有培训班档案管理工作，包括培训记录、学员档案、课程资料、考试试卷等。

第三条培训班档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。

2. 规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化。

3. 安全管理：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 便捷利用：提高档案检索和利用效率，方便学员和相关部门查阅。

第二章档案管理机构与职责第四条建立培训班档案管理领导小组，负责培训班档案工作的总体规划和决策。

第五条档案管理领导小组下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。

第六条档案管理办公室的主要职责：1. 制定培训班档案管理制度，并组织实施。

2. 负责培训班档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 组织开展培训班档案的鉴定、销毁和统计工作。

4. 负责培训班档案的数字化处理和信息安全保障。

5. 对培训班档案工作进行监督、检查和指导。

第三章档案收集与整理第七条培训班档案的收集范围包括：1. 培训记录：培训计划、培训日程、培训总结等。

2. 学员档案：学员报名表、学员签到表、学员成绩单等。

3. 课程资料：培训教材、课件、参考资料等。

4. 考试试卷：考试试卷、评分标准、考试成绩等。

第八条档案收集要求：1. 完整性：收集的档案应全面、系统，不得遗漏。

2. 准确性：收集的档案应真实、准确，不得篡改。

3. 及时性：及时收集培训班档案，确保档案的时效性。

第九条档案整理要求：1. 分类：按照档案性质、时间、内容等进行分类。

2. 编号：对每份档案进行编号，便于检索和利用。

3. 装订：对纸质档案进行装订，确保档案的整齐、美观。

4. 纪录：对档案的收集、整理、归档过程进行详细记录。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：1. 安全：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。