干部教育培训档案管理制度
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干部档案管理制度范文一、背景介绍随着国家治理体系和治理能力现代化的不断推进,干部队伍建设成为党和政府工作的重要组成部分。
干部的选拔任用和培养管理对于党和政府的发展具有重大意义。
为了加强对干部的管理,确保干部档案的规范化和科学化,我单位特制定了干部档案管理制度。
二、制度目的本制度的目的是规范干部档案管理工作,确保干部档案的完整性、准确性和安全性,为党和政府的决策提供有力的依据。
三、档案管理职责1. 党组织:负责干部档案管理工作的组织实施,履行档案管理相应的职责。
2. 人事部门:负责协助党组织进行干部档案管理工作,并提供相关政策指导。
3. 档案管理部门:负责具体的干部档案管理工作,包括档案收集、整理、存储、利用等环节。
四、档案收集与整理1. 收集范围:包括干部的简历、任免文件、考核评定材料、培训记录、奖惩记录等。
2. 收集方式:主要通过干部自主填写,并经过相关部门审核核实。
3. 整理要求:按照干部的任职时间顺序进行整理,确保档案的完整性和时效性。
五、档案存储与归档1. 存储方式:采用电子文档存储方式,确保档案的安全可靠。
2. 存储位置:档案管理部门负责干部档案的存储和管理,确保档案的机密性。
3. 归档条件:干部离岗后,按照相关规定进行档案归档,确保档案的有效利用。
六、档案利用与查询1. 利用范围:干部的任免、考核、奖惩等事项需要提供相关档案材料时,可以利用干部档案进行查询和提供。
2. 查询方式:可以通过电子文档查询系统进行相关干部档案的查询,确保查询的便捷和准确。
七、档案安全与保密1. 安全防护措施:档案管理部门应采取相应的防火、防水、防盗等安全措施,确保档案的安全性。
2. 保密要求:干部档案属于机密文件,除报告上级部门或相关需要外,不得随意泄露和外传。
八、档案整改与审计1. 整改要求:定期对干部档案进行审核和整改,确保档案的准确性和规范性。
2. 审计制度:建立干部档案审计制度,对干部档案管理工作进行监督和评估。
一、总则为加强干部法治建设,提高干部法治素质,促进干部依法行政、依法办事,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《干部教育培训工作条例》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本地区各级党政机关、事业单位、人民团体及其他依法行使行政管理职能的组织中,从事干部法治教育培训、考核、选拔、任用、管理等工作的人员。
三、档案管理原则1. 坚持真实性原则。
档案内容必须真实、准确、完整,不得伪造、篡改。
2. 坚持完整性原则。
档案应全面反映干部法治建设全过程,包括教育培训、考核、选拔、任用、管理等各个环节。
3. 坚持保密性原则。
档案涉及干部个人隐私和机密,必须严格保密。
4. 坚持连续性原则。
档案管理应保持连续性,确保档案的完整性和连续性。
四、档案管理内容1. 干部法治教育培训档案(1)培训计划:包括培训时间、内容、对象、方式等。
(2)培训教材:包括培训教材名称、作者、版本等。
(3)培训记录:包括培训时间、地点、授课人、培训内容、考核结果等。
(4)培训总结:包括培训效果、存在问题及改进措施等。
2. 干部法治考核档案(1)考核计划:包括考核时间、内容、方式、标准等。
(2)考核结果:包括考核成绩、考核等级、考核意见等。
(3)考核分析:包括考核成绩分析、考核问题分析等。
3. 干部法治选拔、任用档案(1)选拔、任用计划:包括选拔、任用时间、对象、条件、程序等。
(2)选拔、任用材料:包括干部个人简历、考核材料、考察材料等。
(3)选拔、任用审批意见:包括审批单位、审批时间、审批人等。
4. 干部法治管理档案(1)干部法治教育管理制度:包括干部法治教育培训、考核、选拔、任用等方面的规章制度。
(2)干部法治工作总结:包括干部法治工作进展、存在问题及改进措施等。
五、档案管理职责1. 档案管理部门负责干部法治档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各级党政机关、事业单位、人民团体及其他依法行使行政管理职能的组织,应当建立健全干部法治档案管理制度,明确档案管理职责。
干部培训档案的建立与管理在现代社会中,干部培训与发展成为组织和企业中一项非常重要的工作。
干部培训的目的是为了提高干部的综合素质和能力,使其适应日益复杂多变的工作环境。
然而,干部培训工作离不开详细的档案记录和管理。
本文将探讨干部培训档案的建立与管理,以提升干部培训工作的效益和新时代下的发展要求。
一、干部培训档案的建立1. 建档对象确定:根据组织和企业的需求,确定需要建立干部培训档案的对象范围。
这些对象包括参加各类培训的干部人员,培训教师和讲师,以及培训机构和课程供应商等。
2. 档案信息收集:在干部培训过程中,收集各类与培训相关的信息,包括培训材料、培训计划、培训内容、培训评估和测评结果等。
这些信息将构成干部培训档案的主要内容。
3. 建档流程设计:根据干部培训的具体情况,设计适合的档案建立流程。
流程包括信息的收集、整理、录入,以及档案的归档和保存。
二、干部培训档案的管理1. 档案分类与整理:根据培训的类型和目的,对干部培训档案进行分类和整理。
常见的分类方式有按培训主题、培训对象和培训形式分类等。
整理过程中,需要确保档案的完整性和准确性。
2. 档案存储与保管:为干部培训档案设立专门的存储和保管地点。
确保档案的安全性和可访问性,制定相应的存储和访问权限控制措施。
同时,需要制定档案保管期限和销毁规定,以保证档案管理的规范性和合法性。
3. 档案利用与共享:干部培训档案是宝贵的资料资源,可以为组织和企业的发展提供重要参考。
建立档案共享和利用机制,可以促进干部培训经验的传承和分享,提高干部培训的效益。
三、干部培训档案管理的意义和挑战1. 意义:干部培训档案管理有助于总结和提炼培训经验,为今后的培训工作提供参考和借鉴。
同时,干部培训档案也为干部评价和选拔提供了客观依据,有助于发现和培养优秀的干部人才。
2. 挑战:干部培训档案管理也面临一些挑战。
首先,档案信息的收集和整理需要耗费大量时间和人力资源。
其次,档案的存储和保管需要解决信息安全和隐私保护的问题。
完善干部教育培训档案
干部教育培训档案是对干部参加教育培训活动的情况进行记录和归档。
以下是完善干部教育培训档案的一些建议:
1. 录入基本信息:对每位干部进行信息登记,包括姓名、性别、职务、学历、单位等基本信息,方便查阅和管理。
2. 记录培训内容和时间:每次教育培训活动应记录具体的培训内容、培训地点、培训时间等信息,以便今后查阅和回顾。
3. 保存培训证书和资料:干部参加教育培训活动时所获得的培训证书、培训资料等应保存备案,可作为干部的素质和能力的证明。
4. 统计培训时长和次数:对每位干部参加培训的时长和培训次数进行统计,了解干部的培训情况,为今后干部选拔、评聘提供参考。
5. 活动总结和评价:对每次教育培训活动进行总结和评价,从培训效果、参与人数等方面进行评估,为今后的培训提供改进和优化的建议。
6. 档案管理:建立干部教育培训档案管理制度,确保档案的安全和完整性。
要定期整理档案,确保档案的及时更新和完善。
7. 档案利用:干部教育培训档案不仅可以用于查阅和评估干部的培训情况,还可用于干部选拔、评聘和定期考核等方面。
以上是完善干部教育培训档案的一些建议,通过建立和完善档案管理制度,可以更好地记录和管理干部的教育培训情况,提高培训的管理水平和效果。
干部教育中心培训档案管理制度为了满足干部教育培训工作科学化、制度化、规范化的要求,本制度旨在进一步加强培训档案的管理。
建立培训档案有三个目的。
首先,能够动态掌握学员知识结构、知识积累程度,为科学合理安排符合学员需求实际的培训提供参考,确保培训的针对性,提高培训的实效性。
其次,全面准确记录干部吸纳、能力培养的变动成长轨迹,为人力资源的合理开发、利用,使其得其岗、尽其能提供参考。
最后,促进财政干部教育培训管理工作制度化、规范化和科学化,这也是贯彻落实“培训与使用”相结合的具体举措。
教育培训档案分为两类,共包含二十九项内容。
第一类是培训班档案,包括培训班通知、学员报名表、实施方案、教学讲义、提纲、教材、课件、参考材料、音像资料、照片、领导讲话稿、学员名册、考勤表、研讨交流论文、会议纪录、考试、考查试卷、成绩、教学效果测评表、教学意见、建议表、经费预算报告、结算单、培训点协议文本、教学质量评估资料、总结、宣传报道稿件。
第二类是学员档案,包括学员教育培训情况登记卡、考核成绩登记册、参训学员花名册。
为了组织管理培训档案,需要从以下几个方面考虑。
首先,自培训班筹办之日起即建立档案,以班次为建档单位,凡属培训班档案基本内容的均归入本培训班档案。
其次,每期培训班结束后一周内,班主任要将培训班有关材料归类整理并转交培训档案管理人员。
特别是学员教育培训情况登记卡,内容填写要及时、准确、完整并盖章,将此卡、考核成绩和参训人员花名册一并转交归档。
第三,档案资料要实施“三化”管理,即专室化、专柜化和标签化管理,便于查找、检索、科学管理。
最后,定期进行档案的清理核对工作,做到标签与实物相符。
五) 库房卫生和安全管理需要加强,必须做到“七防”:防潮、防尘、防盗、防电、防鼠、防光、防火。
六) 接收和借阅档案时必须认真验收,同时要办理交接和借阅手续。
七) 暂定档案保管期限为5年。
四、培训档案的管理职责一) 干部教育中心应设专人负责培训班档案的管理。
干部档案管理工作制度
一、认真学习贯彻党的基本路线、方针、政策和“三个代表”重要思想,努力提高政治思想水平。
二、认真履行干部人事档案管理的十项职责,严格执行《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》和保密规定。
保护档案的安全,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,不得擅自转移、分散和销毁档案。
三、严格遵守党和国家的保密制度,不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容,不得私自保存干部档案材料或将干部档案材料带入公共娱乐场所。
四、坚持党的原则,严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
五、干部档案材料的收集:
(一)经常了解和掌握干部档案材料来源的信息及时收集应归档的材料。
(二)档案形成材料后,按要求把应归档案材料主动送交上级人事档案室归档。
对内容不实、字迹不清、残缺不全、不符合归档要求的,均不得归入干部档案,对需要经组织审查盖章或本人签字的,要经盖章签字后方能进入本人档案。
(三)干部入党、入团、任免、工资变动、调动、培训、晋升职称、出国、退休、申请结婚等材料应随时收集登记。
(四)档案材料送交归档时应履行登记手续,以防丢失。
一、干部档案材料的转递
(一)转递干部档案,必须严格密封,以机密件作转递。
(二)接受单位核对无误后,在回执上签字盖章。
(三)干部档案要随着干部调动或职务变动而及时转递。
干部档案管理规定第一条干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
第二条干部档案管理范围1、区委管理的干部,区委、人大、政协、人民团体各工作部门的干部、职工以及人事局、教育局、公安分局干部档案管理人员的档案,由本部集中统一管理。
2、区政府各工作部门、法院、检察院等单位的股、所以下干部、职工档案,由区人事局集中统一管理。
3、区教育系统股、所级以下干部、职工的档案,由区教育局集中统一管理。
4、区公安分局科、所队长以及股、所级以下干部、职工的档案由区公安分局集中统一管理。
第三条部干部监督科负责管理属于本部管理范围内的干部、职工档案,并在业务上对区人事局、区教育局、区公安分局的档案管理人员进行监督、指导。
第四条干部档案管理工作责任制1、严密保管。
(1)干部档案是党的机密,必须坚决执行党和国家的保卫、保密制度,对干部档案应严密进行保管;(2)档案库房必须坚固适用,库房内应保持清洁。
要经常检查防盗、防火、防晒、防潮、防蛀的设施和安全措施;(3)对保管的干部档案都应在登记册或卡片上逐个进行登记;(4)每半年要核对一次档案顺序号,发现编错号或放错位置的要求及时纠正;(5)每年要按登记册或卡片全面检查一次档案,发现缺少,及时查找。
2、材料的收集与补充。
(1)通过有关部门收集干部的任免、审查、考核、考绩、晋升技术职称、学位、学衔、调整工次级别等材料;(2)通过党团组织和政府机关收集入党入团材料和对干部的奖励材料;(3)通过党的纪律检查和有关部门收集干部违纪违法处理情况的材料。
3、材料的鉴别和归档。
(1)凡归档的材料,均应经过认真的鉴别,属于干部档案内容,材料完整无缺,需经组织审查盖章或本人签字的,盖章签字后方能归入干部档案;(2)凡是归入干部档案的材料均应按照《干部档案整理办法》进行整理。
不符合归档要求的材料不得归入档案。
不应归入档案的材料,可分别情况予以处理。
销毁的材料,要详细登记报请负责同志批准后处理。
4、查阅和借用。
企业干部教育中心培训档案管理制度1. 背景企业干部教育中心是为了培养和发展企业干部而设立的一个重要部门。
在培训过程中,对于培训学员的档案管理至关重要。
为了保证档案管理工作的规范性和有效性,制定本培训档案管理制度。
2. 目的本制度的目的是确保培训学员的档案能够被妥善管理,便于审查和查询,推动企业干部教育中心的培训工作向更高水平发展。
3. 档案管理责任3.1 企业干部教育中心企业干部教育中心负责制定和实施培训档案管理制度,并组织培训档案的收集、归档和保管工作。
3.2 培训学员培训学员需按照要求提供真实、准确的个人信息和相关资料,配合企业干部教育中心的档案管理工作。
4. 档案管理流程4.1 档案收集* 培训学员报名时,提供个人信息和相关资料。
* 按照规定的档案分类和编号要求,建立培训学员档案。
4.2 档案归档* 培训结束后,将培训学员的档案归档至档案管理系统。
* 档案归档时应记录归档时间、归档人员等相关信息。
4.3 档案保管* 档案应存放在安全、防火、防潮的地方。
* 档案保管应定期进行检查,确保档案的完整性和安全性。
4.4 档案查询* 培训学员或相关部门需要查询档案时,提交查询申请,并按照规定的程序进行查询。
5. 档案保密与安全5.1 档案保密* 档案管理人员应严格遵守保密制度,确保培训学员的档案信息不得泄露。
5.2 档案安全* 档案管理人员应定期进行备份和存档,以防止档案信息的遗失。
* 在档案存储和传输过程中,采取相应的措施保证档案的安全。
6. 档案的保存期限培训学员的档案保存期限为五年,超过保存期限的档案应及时进行销毁。
7. 风险管理企业干部教育中心应建立风险管理机制,对档案管理过程中可能出现的风险进行预防和控制。
8. 监督与评估企业干部教育中心应定期对档案管理制度进行评估,并采取相应的改进措施。
9. 附则本制度自颁布之日起生效,如有与其他制度冲突之处,以本制度为准。
> 注:本制度的具体实施细则将由企业干部教育中心根据实际情况制定并发文实施。
干部人事档案管理工作八项制度一、制度概述干部人事档案管理工作是组织管理干部队伍的重要环节,为了规范和提高干部人事档案管理工作,制定了以下八项制度。
二、档案建设制度1.档案收集制度规定各级组织部门必须定期收集干部人事档案,并确保档案资料的真实、完整、有效性。
2.档案归档制度明确档案归档的程序和要求,确保档案资料按照规定的分类和管理体系进行归档,保证档案的整洁有序。
3.档案保管制度规定档案管理人员要定期检查和维护档案仓库,确保档案的安全、完好和防火防灾。
4.档案利用制度明确具体的档案利用程序和权限,确保档案的合法、规范使用,同时加强对档案利用的监督和检查。
三、档案检索制度1.档案目录编制制度要求对档案资料进行目录编制,确保档案目录的准确性和规范化。
2.档案检索制度规定档案管理人员必须按照规定的程序和要求进行档案检索,确保档案的快速、准确检索。
1.档案整理流程制度明确档案整理的工作流程和责任部门,确保档案整理的有序进行。
2.档案整理规范制度规定档案整理的具体要求和标准,确保档案整理的科学性和规范性。
五、档案安全制度1.档案保密制度明确档案保密的范围和标准,规定档案保密的程序和要求,保障档案的信息安全。
2.档案防火防灾制度规定档案仓库和办公室必须配备必要的防火设施和灭火器材,制定灾害预防和应急处理措施,确保档案的安全。
六、档案借阅制度1.借阅申请制度规定借阅档案的申请程序和要求,明确借阅档案的目的和期限。
2.借阅审批制度明确借阅档案的审批程序和权限,确保档案借阅的合法性和规范化。
七、档案移交制度1.档案移交流程制度规定档案移交的工作流程和责任部门,确保档案移交的有序进行。
明确档案移交的具体要求和标准,确保档案移交的科学性和规范性。
八、档案销毁制度1.档案销毁申请制度规定档案销毁的申请程序和要求,明确销毁档案的依据和流程。
2.档案销毁审核制度明确档案销毁的审核程序和权限,确保档案销毁的合法性和规范化。
以上是干部人事档案管理工作八项制度的概述,通过制定和落实这些制度,能够有效提升干部人事档案管理的规范性和科学性,保障档案信息的安全和有效使用。
严格执行干部人事档案管理制度
一、完善档案管理制度
1. 制定详细、全面的干部人事档案管理制度,明确档案的收集、整理、归档、借阅、保密等各个环节的要求和标准。
2. 根据实际情况及时更新和修订档案管理制度,确保其适应新的形势和任务要求。
二、加强档案管理队伍建设
1. 配备专业的档案管理人员,确保其具备档案管理知识和技能,能够胜任档案管理工作。
2. 定期对档案管理人员进行培训和教育,提高其档案管理水平和保密意识。
三、强化档案收集和整理
1. 按照制度要求,及时收集干部人事相关材料,确保档案的完整性和准确性。
2. 对收集到的材料进行认真整理,分类归档,确保档案的条理清晰、易于查找。
四、严格档案借阅和保密管理
1. 制定严格的档案借阅制度,明确借阅程序、借阅范围和借阅期限等要求。
2. 加强档案保密管理,对涉及干部人事秘密的档案进行严格控制,防止泄露和丢失。
五、加强档案数字化建设
1. 推进干部人事档案数字化建设,实现纸质档案向数字档案的转化。
2. 利用数字化技术手段,提高档案管理效率和查询便利性,同时加强数字化档案的安全管理。
六、建立监督检查机制
1. 建立定期监督检查机制,对档案管理工作进行定期检查和评估。
2. 对发现的问题及时整改和纠正,确保档案管理工作的规范化和科学化。
干部教育培训档案管理制度
为进一步推进干部教育培训工作的科学化、规范化、制度化,根据《干部教育培训工作条例》有关规定和《河北省工商行政管理系统“十一五”干部教育培训规划》、《关于新一轮大规模培训干部工作的实施意见》要求,结合实际,制定本制度。
一、根据干部管理权限,开展干部教育培训档案管理工作。
省局人教部门负责系统处级干部、省局机关干部培训档案管理;各市局人教部门负责科级干部、市局机关干部教育培训档案的管理;各县(市、区)工商局负责科级以下干部教育培训档案管理。
二、干部教育培训档案主要包括综合管理档案、个人培训档案和其他需要建立的档案。
综合管理档案主要包含本级局年度干部教育培训计划,年度干部教育培训情况统计表,年度干部培训情况登计表,各班次的具体培训方案、培训通知及培训人员名册、培训人员考核成绩汇总、培训总结等资料。
干部个人培训档案主要包括培训党员登记表、学员结业成绩或考核鉴定表等资料。
三、干部教育培训档案登记坚持实事求是的原则,做到真实、全面、客观、公正、准确。
人教部门和干部所在单位共同负责干部教育培训档案登记材料的收集、统计、填报工
作。
干部本人应主动向所在单位和人教部门申报参加教育培训的情况。
四、干部参加教育培训的相关资料应及时载入干部人事档案。
干部教育培训档案登记的培训记录,作为培养、选拔、任用和考核、管理干部的重要依据。
五、干部教育培训档案应专人负责、专柜存放。
干部调动时,按干部管理权限交干部培训个人档案。
六、省局人教处负责对全系统干部教育培训档案管理工作进行督导考核。
七、本制度自下发之日起实施。
学习是成就事业的基石
附:1、干部教育培训情况统计表
2、年度干部培训情况登记表
二00九年十月十三日。