培训机构档案管理制度

第一章总则第一条为了加强培训机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我培训机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我培训机构所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、财务档案、人员档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 全面性：对培训机构各项业务活动形成的档案进行全面收集、整理、归档。

2. 完整性：保证档案的齐全、系统、完整。

3. 安全性：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 有效性：提高档案的利用率，充分发挥档案在培训机构管理、教学、科研、服务等方面的作用。

第二章档案管理职责第四条成立培训机构档案管理工作领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督指导档案管理工作。

第五条档案管理人员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 负责档案的鉴定、销毁、移交等工作。

3. 负责档案的保密、安全等工作。

4. 参与制定档案管理制度，对档案管理工作提出改进意见和建议。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 收集范围：包括培训机构各类文件、资料、图片、音频、视频等。

2. 收集方式：采取主动收集与被动收集相结合的方式。

3. 收集要求：确保档案的完整性、准确性、安全性。

第七条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目。

2. 对档案进行编号、标注，确保档案的有序性。

3. 对档案进行整理、装订、归档。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 按照档案保管要求，设置档案库房，配备必要的档案保管设施。

2. 定期检查档案库房，确保档案安全。

3. 对档案进行定期消毒、防潮、防虫、防火等工作。

第九条档案利用：1. 提供档案查阅、复制、咨询等服务。

2. 档案利用应遵循以下原则：（1）合法合规：确保档案利用符合国家法律法规和档案管理政策。

（2）真实性：提供真实的档案信息。

（3）及时性：确保档案信息的及时传递。

培训机构档案管理制度培训机构档案管理制度一、总则为规范培训机构的档案管理工作，确保档案的完整性和安全性，提高工作效率，制定本制度。

二、档案的定义1. 档案是指培训机构的各类文件、记录、资料、资产、合同等信息载体，包括纸质档案和电子档案。

三、档案的分类1. 按文件形式分类：纸质档案和电子档案。

2. 按用途分类：内部档案和外部档案。

3. 按保存期限分类：长期保存档案和短期保存档案。

四、档案的管理1. 档案管理人员的职责：（1）负责档案的收集、整理、归档和借阅工作。

（2）制定档案管理制度，维护档案管理系统的正常运行。

（3）保护档案的安全性和完整性，防止丢失、灭失、损毁。

（4）协助各部门进行档案查询和审批。

（5）定期进行档案整理和清理工作。

2. 档案的收集（1）培训机构应建立档案收集制度，明确各类档案的收集来源和方式。

（2）各部门应及时提供相关档案，并按规定的分类和编号进行整理和归档。

（3）纸质档案必须使用档案袋或档案盒进行保存，清晰标注档案名称和编号。

3. 档案的整理和归档（1）档案整理应按照统一的分类方法和编号原则进行，确保档案的有序性和准确性。

（2）归档后的档案应标注档案名称、编号、归档日期等信息，并登记到档案管理系统中。

（3）以电子形式归档的档案应按照一定目录结构进行存储和管理，确保易查找和防止丢失。

4. 档案的借阅（1）外部档案需经过负责人批准后，方可外借，外借档案应填写借阅登记表，并按时归还。

（2）内部档案的借阅需经过负责人同意，并填写借阅单，归还后需填写归还单。

5. 档案的保护（1）纸质档案应保存在防潮、防火、防虫、防尘的环境中，定期检查和保养。

（2）电子档案需要进行定期备份和加密，存放在安全可靠的存储设备中。

（3）对重要档案进行加密保护，并设置权限控制，限制非授权人员的访问。

6. 档案的销毁（1）纸质档案到达保管期限后，应按照规定的程序进行销毁，销毁过程需要有监督，销毁记录需保存。

（2）电子档案到达保管期限后，应按照规定的程序进行备份，并将原档案进行彻底删除。

第一章总则第一条为加强本培训机构学生学籍档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本培训机构所有学生学籍档案的管理。

第三条学生学籍档案是学生入学、学习、毕业、就业等各个环节的重要依据，是培训机构开展教育教学、招生就业、质量评估等工作的重要资料。

第二章档案收集与整理第四条学生学籍档案的收集工作由教务部门负责，应按照以下要求进行：1. 学生入学时，收集学生本人提供的身份证、户口簿、学历证明等相关材料；2. 学生在学期间，收集学生参加培训、考试、实习、奖惩等活动的相关材料；3. 学生毕业时，收集学生毕业证书、就业证明等相关材料。

第五条学生学籍档案的整理工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案材料的齐全、完整，不得遗漏；2. 系统性：按照时间顺序、类别等进行分类整理；3. 稳定性：采用标准化的档案装具，确保档案的长期保存；4. 保密性：对涉及学生隐私的档案材料，严格保密。

第三章档案保管与利用第六条学生学籍档案的保管工作由教务部门负责，应按照以下要求进行：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；2. 档案管理人员应定期检查档案库房，发现安全隐患及时报告并采取措施；3. 档案管理人员应严格执行档案查阅制度，未经批准不得随意查阅、复制、借阅档案。

第七条学生学籍档案的利用工作应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照国家法律法规和本制度规定，提供档案利用服务；2. 公开透明：对档案利用申请进行审查，确保档案利用的合法性和合理性；3. 有偿服务：根据档案利用情况，收取合理的服务费用。

第四章档案销毁第八条学生学籍档案的销毁工作应严格按照国家法律法规和本制度规定进行，由教务部门负责：1. 学生毕业离校后，其学籍档案保存期限满五年，经批准后予以销毁；2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案材料齐全、完整；3. 档案销毁过程中，应确保档案材料的保密性，防止泄露学生隐私。

第一章总则第一条为加强培训机构学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本培训机构所有学员的档案管理。

第三条学员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，反映学员的实际情况。

（二）完整性：档案内容应全面、系统，涵盖学员在培训过程中的所有相关信息。

（三）安全性：确保档案安全，防止档案丢失、损毁、泄露。

（四）保密性：严格保密学员档案，不得泄露学员隐私。

第二章档案收集与整理第四条学员档案收集范围：（一）学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

（二）入学登记表：包括入学时间、培训课程、学费、缴费方式等。

（三）培训记录：包括课程安排、上课时间、出勤情况、考试成绩等。

（四）学员评价：包括教师评价、同学评价、自我评价等。

（五）学员奖惩记录：包括奖励、处分等。

（六）其他相关材料。

第五条档案整理要求：（一）按照时间顺序整理，保持档案的连续性。

（二）分类存放，便于查找和使用。

（三）使用规范的档案盒、档案袋，确保档案整洁、有序。

（四）对档案进行编号、登记，建立档案目录。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）指定专人负责档案的保管工作，确保档案安全。

（二）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。

（三）档案库房应配备必要的消防设施，确保档案安全。

（四）对档案进行定期检查、维护，确保档案完好。

第七条档案利用：（一）学员本人或授权人可查阅、复制其档案。

（二）培训机构工作人员因工作需要，经批准后方可查阅档案。

（三）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露学员隐私。

（四）档案利用完毕后，应及时归档。

第四章档案销毁第八条学员档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。

第九条档案销毁程序：（一）档案管理人员提出销毁申请，经主管领导批准。

（二）对拟销毁的档案进行核对，确认无误后，填写销毁清单。

培训机构档案管理制度第一章总则第一条为了加强培训机构的档案管理工作，规范档案管理流程，保护培训机构的档案资料安全和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有员工在培训机构工作期间的档案管理行为。

第三条培训机构的档案管理工作要坚持信息化、标准化、便捷化的原则，合理利用信息技术手段提高档案管理工作效率和水平。

第四条培训机构的各级领导要充分重视档案管理工作，将其纳入机构管理体系，并定期对档案管理工作进行评估，确保档案管理工作合规、安全、有效。

第二章档案管理的基本原则第五条培训机构的档案管理应当遵循以下基本原则：（一）法定原则：严格依法管理档案，遵守有关国家档案管理法规和规章，确保档案工作合法合规；（二）真实原则：档案管理应当真实客观，不得篡改、捏造档案信息；（三）完整原则：保证档案的完整性和完全性，不得遗漏、遗失重要档案资料；（四）保密原则：保护档案的机密性，不得私自泄露机密档案信息；（五）便捷原则：确保档案检索、利用的便捷性和高效性，加快档案工作流程，提高工作效率。

第六条培训机构的档案管理人员应当具备专业知识和技能，严格执行档案管理制度，确保档案管理工作的规范和高效。

第七条培训机构应当建立健全档案管理制度，规范档案管理流程，明确档案管理责任，保障档案资料的安全和完整。

第三章档案管理的责任部门和人员第八条培训机构的档案管理责任部门为档案管理部门，负责统一管理和协调档案管理工作。

第九条培训机构的档案管理人员包括档案管理员和相关部门人员，各个部门负责本部门档案的管理和利用。

第十条档案管理员是培训机构档案管理的具体责任人，主要职责包括：（一）负责编制档案管理规范和流程，确保档案管理工作规范有序；（二）指导和监督各个部门的档案管理工作，保障档案管理工作的质量和效率；（三）负责档案的归档、整理、保管、借阅等工作，保证档案的安全和完整。

第四章档案管理的基本流程第十一条培训机构的档案管理包括档案的归档、整理、借阅、保管等环节，具体流程如下：（一）档案的归档：新入职员工的档案资料应当及时归档，包括个人基本信息、任职文件、培训记录等；（二）档案的整理：对存量档案进行分类整理，确保档案的结构清晰、信息完整；（三）档案的借阅：按照规定程序进行档案借阅，确保档案信息的安全和保密性；（四）档案的保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全和完整性，防止丢失和损坏。

第一章总则第一条为加强培训机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本培训机构所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度所称档案，是指培训机构在开展业务活动中形成的具有保存价值的各类文件、资料、图表、声像等。

第二章档案管理组织第四条成立培训机构档案管理领导小组，负责组织、协调、指导、监督档案管理工作。

第五条设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）培训计划、培训方案、培训通知等文件资料；（二）培训教材、课件、讲义等教学资料；（三）培训师资质证明、培训师教案、培训师培训记录等师资资料；（四）学员报名登记表、学员档案、学员培训记录等学员资料；（五）培训机构内部管理文件、会议记录、财务报表等行政资料；（六）培训机构与其他单位签订的合同、协议等法律文件。

第七条档案整理要求：（一）档案按时间顺序、类别进行分类、编目；（二）档案编号、目录、盒号等标识清晰、规范；（三）档案装订整齐、牢固，便于查阅。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房保持通风、干燥，温度控制在18℃-25℃，相对湿度控制在45%-65%；（二）档案资料应存放于专用档案柜，避免阳光直射、潮湿、高温、强磁场等不良环境；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第九条档案利用要求：（一）档案查阅需填写查阅登记表，说明查阅目的、时间、地点等；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案管理人员应提供便捷的查阅服务，确保档案及时、准确、完整地提供给查阅者。

第五章档案销毁第十条档案销毁应当符合以下条件：（一）保管期限已满，无继续保存价值的；（二）档案内容已过时，失去参考价值的；（三）档案已复制或数字化，原档不再需要保存的。

一、总则为了规范培训机构档案管理工作，确保档案的完整性、安全性、真实性和有效性，提高管理水平，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 培训机构各类文件、资料、凭证等，包括但不限于：招生简章、课程资料、教学计划、师资队伍、财务报表、合同协议、学生档案、教职工档案等。

2. 培训机构举办的各种活动、会议、培训等产生的文件、资料、照片等。

3. 培训机构内部管理、运营、决策等产生的文件、资料、报告等。

三、档案管理职责1. 培训机构设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 档案管理部门负责人对档案管理工作全面负责，负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

3. 各部门负责人对本部门产生的档案资料负责，按照档案管理制度要求，及时、准确地将档案资料送交档案管理部门。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度要求，及时收集本部门产生的档案资料，并按照档案分类标准进行分类。

2. 档案整理：档案管理部门根据档案资料的性质、用途、时间等因素，对收集到的档案资料进行整理、归档。

3. 档案编号：对整理好的档案资料进行编号，确保档案的有序管理和便于查找。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，配备档案柜、档案架等设施，确保档案的物理安全。

2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，不得泄露档案内容。

3. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案的合理利用。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

2. 档案销毁：档案销毁应严格按照国家相关规定和程序进行，确保档案销毁的安全、环保。

七、档案管理培训与考核1. 档案管理部门应定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务水平。

2. 档案管理部门应定期对档案管理人员进行考核，确保档案管理工作质量。

八、附则1. 本制度由培训机构档案管理部门负责解释。

第一章总则第一条为加强培训机构学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于培训机构内所有学员档案的管理工作。

第三条学员档案是培训机构工作的重要依据，对学员的招生、教学、就业等环节具有重要作用。

第二章档案收集与整理第四条学员档案收集范围包括：1. 学员报名登记表；2. 学员身份证复印件；3. 学员学历证明复印件；4. 学员照片；5. 学员考勤记录；6. 学员学习情况记录；7. 学员奖惩记录；8. 学员就业情况记录；9. 学员其他相关资料。

第五条学员档案收集要求：1. 档案资料应真实、准确、完整，不得有伪造、篡改等现象；2. 档案资料收集应遵循保密原则，不得泄露学员隐私；3. 档案资料收集应按照规定时限完成。

第六条学员档案整理要求：1. 档案资料应分类存放，便于查阅；2. 档案资料应按照时间顺序排列；3. 档案资料应装订整齐，封面清晰；4. 档案资料应定期检查，确保档案完整、准确。

第三章档案保管与使用第七条学员档案保管要求：1. 学员档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第八条学员档案使用要求：1. 档案管理人员应严格遵守档案保密规定，未经批准不得泄露学员档案信息；2. 使用学员档案应填写借阅登记表，明确使用目的、时间、归还日期；3. 使用学员档案后，应及时归还，并做好归还登记。

第四章档案销毁第九条学员档案销毁要求：1. 学员档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值；2. 学员档案销毁前，应填写销毁登记表，经批准后方可销毁；3. 学员档案销毁应采用焚烧、粉碎等方式，确保档案信息无法恢复。

第五章奖励与处罚第十条对在学员档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，造成学员档案丢失、损坏、泄露等后果的个人，给予批评教育，情节严重的，依法予以处罚。

培训机构档案的管理制度1. 前言培训机构档案是指培训机构在开展培训业务过程中所产生的各种资料、信息和记录，包括证书、报名表、培训资料、教案、课件、实操记录、考核成绩等。

这些档案记录着培训机构实施培训计划和培训管理过程的各种信息，对于保证培训机构的规范化管理和完善培训服务具有重要意义。

本文旨在介绍培训机构档案的管理制度，包括档案的保存、整理、归档、借阅、销毁等方面的内容。

2. 档案保存2.1 档案室的建立每个培训机构都应建立相应的档案室，用于存放和管理各类档案。

档案室的位置和面积应根据实际情况进行规划和设计，同时应考虑防火、防潮、防盗等安全措施。

2.2 档案的分类培训机构应根据档案的类别、性质和用途等进行分类，例如：证书类、报名表类、培训资料类、教案类、课件类、实操记录类、考核成绩类等。

分类的目的是为了方便管理和查找。

2.3 档案整理培训机构应定期对档案进行整理，确保档案存放有序和内容完整。

具体的整理工作包括：•检查档案是否符合分类要求；•统一文件夹、盒、册、袋的大小；•标注文件夹、盒、册、袋的档案题名和日期范围；•检查档案是否有缺失或遗漏；•删除无用的或过期的档案。

2.4 档案的保存期限培训机构应根据档案的不同分类和用途，确定相应的档案保存期限。

同时应遵守国家相关法律法规和规定。

例如，证书类档案应当永久保存；报名表类、课程设计手册、研学方案、考核成绩等资料应当保存3年以上；培训资料、教案、课件等档案应当保存1年以上。

3. 档案归档3.1 档案的登记和归档培训机构应建立档案登记制度，对于每份档案都要进行明细登记，包括档案名称、编号、分类、日期、保管人等信息。

同时，应按照档案的分类和保管期限进行归档，确保档案的准确、完整和方便查找。

3.2 档案借阅培训机构应向如实反映工作岗位的人员和工作单位开放档案，借阅时应严格按照规定申请，填写借阅申请单，并经过审批后才能提取。

借阅的期限一般不超过2个月，超期需经过审批，并进行相应的记录。

一、引言随着社会经济的快速发展，档案管理在企事业单位中的地位日益凸显。

为了提高档案管理人员的专业素质，确保档案安全与高效利用，我国各地纷纷设立档案管理制度培训机构。

本文将从档案管理制度培训机构的定义、培训内容、培训方式、培训效果等方面进行探讨。

二、档案管理制度培训机构的定义档案管理制度培训机构是指专门从事档案管理知识、技能培训，以提高档案管理人员综合素质的机构。

这类培训机构通常具备以下特点：1. 专业性：培训内容涵盖档案管理理论、法规、标准、技术等各个方面，旨在培养具备专业素养的档案管理人员。

2. 实用性：培训课程紧密结合实际工作，注重案例分析、实操演练，提高学员解决实际问题的能力。

3. 针对性：针对不同层次的档案管理人员，开设不同层次的培训课程，满足不同需求。

4. 严谨性：培训机构具备严谨的教学体系和规范的管理制度，确保培训质量。

三、培训内容1. 档案管理基础理论：包括档案的定义、特点、作用、价值、分类、保管期限等基本概念。

2. 档案法律法规：讲解《中华人民共和国档案法》、《档案管理基本规范》等法律法规，提高学员的法律意识。

3. 档案管理标准与规范：介绍国家、行业和企事业单位的档案管理标准，确保档案管理的规范化、标准化。

4. 档案信息化管理：探讨档案信息化建设的理论、技术、方法，提高档案管理效率。

5. 档案保管与修复：讲解档案的保管条件、方法、技术，以及档案的修复与保护。

6. 档案利用与服务：研究档案利用政策、方法、技巧，提高档案服务质量和效率。

7. 档案安全管理：分析档案安全隐患，探讨防范措施，确保档案安全。

四、培训方式1. 线上培训：通过网络平台，提供视频课程、在线答疑、案例研讨等，方便学员随时学习。

2. 线下培训：举办培训班、研讨会、讲座等活动，邀请专家学者授课，进行实操演练。

3. 案例分析：针对实际案例，进行深入剖析，提高学员解决实际问题的能力。

4. 考试考核：通过考试考核，检验学员的学习成果，确保培训质量。