有效管理者的八大工具修改

有效管理的八大工具（上篇）管理者应遵循的7个为人处世原则。

1、结果导向；2、服从整体；3、集中精力；4、利用强处；5、建立信任；6、正面思维；7、充分授权。

五项任务1、制定目标；2、组织实施；3、决策；4、有效监控；5、培育人才。

一个企业随着好的战略决策不断发展壮大的时候，随着人、事及面临的要处理的事情不断增多，企业的管理细分化后所设置的岗位增多。

这时原来一个人可以同时做几份工作的情况变成了几份工作由几个不同的人来完成的时候，管理的重要性就自然提到了一个比较高的位置，因为只有加强管理，提高管理的效能才能使企业为了一个共同的目标达到最好的磨合，才能提高办事效率与危机处理能力，才能真正实现企业作为一个机构通过资源组合使企业价值最大化。

一：怎样的管理才是有效的管理？1 资金的管理（财务管理）财务部门能根据公司的发展要求与计划进行比较详细的财务预算，要有一些比较具体的财务指标，例如：利润增长率、资产收益率等。

2 市场的管理通过公司现有的CRM客户关系管理系统能真正使信息价值最大化，并建议根据不同的客户规划出不同的测评等级以进行客户与经销商管理。

3 技术的管理公司应根据整体战略的要求给技术部门一些项目指标，或技术部门每月提供一份项目计划书等。

并要求将所有的技术资料及相关信息按项目进行编号进行项目管理，对一些资料或参考文献按使用类别进行工具管理等。

最好能在文控中心保存。

4 信息的管理信息管理对任何一家公司来说都是很重要的，最重要的是在信息管理之前首先做好信息的划分并用文件的方式来确定一些信息名称，例如：设备故障、客户资料等。

只有这些信息我们都有了，我们才能从中分析出我们现在那些工作是最重要的，同时又给予了决策支持。

5 物流管理根据物流量的大小，有的公司使用企业链管理平台、有的公司使用MRP、有的公司使用ERP等。

6 人力资源管理现在公司计划的3P人力资源管理模式就是一种，还有KPI测评或HER管理平台等，对于人力资源管理现在所有的企业面临的一个最大问题就怎样提高执行力。

学会使用这八种工具，即使不会管理也能带好团队！一、PDCA管理循环PDCA循环又叫质量环，是管理学中的一个通用模型，英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)，最早由休哈特于1930年构想，后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来，并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程。

详解：—P (plan)计划：是指建立改善的目标及行动方案。

—D (Do)实施：又称执行，是指依照计划推行。

—C (check)查核：对过程中的关键点和最终结果进行检查，并报告结果。

—A (act)处置：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

二、5 S 管理活动5S管理活动起源于日本的一种现场管理方法，英文单词整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHIT-SUK)首先提出于20世纪50年代，是二战后日本工业创造令世人震惊的经济奇迹的二大法宝之一。

5S活动已经得到世界各国工业企业的广泛认同，成为企业进行工厂管理，改善现场管理的基础工程。

—1S－整理（Seiri）：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。

—2S－整顿（Seiton）：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。

—3S－清扫（Seiso）：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

—4S－清洁（Seiketsu）：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

—5S－素养（SoYou）：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯。

延伸：6S ---- Safety 安全、7S ----Saving 节约、8S ---- Service 服务、 9S ---- Satisfaction满意。

高效管理的八大工具一、目标确定1、明确组织的使命和愿景组织使命和愿景是高效管理的基石，它们为组织提供了明确的方向和目标，有助于引领组织在不确定的环境中迅速发展。

使命是组织存在的目的和价值，它能够激发员工的工作热情和动力；愿景是组织未来的理想状态，它能够激发员工的归属感和使命感。

明确组织的使命和愿景需要从以下几个方面入手：首先，要深入了解市场需求和组织自身的优势与特点，以确保组织的使命和愿景与市场相匹配。

其次，要与内部员工进行充分的沟通和交流，以确保组织的使命和愿景得到员工的认可和支持。

最后，要根据组织的发展阶段和实际情况，制定具有可行性的发展计划和目标，以确保组织的使命和愿景能够逐步实现。

总之，明确组织的使命和愿景是高效管理的第一步，它能够为组织的发展提供明确的方向和目标，激发员工的热情和归属感，为组织在激烈的市场竞争中取得优势。

2、制定清晰、可衡量的目标高效管理的八大工具是企业在管理过程中经常使用的工具，它们可以帮助企业更好地组织和管理业务，提高效率和成果。

其中，制定清晰、可衡量的目标是其中非常重要的一个工具。

制定清晰、可衡量的目标可以帮助企业明确自己的目标，使得员工和领导都能够清楚地知道企业的方向和目标。

可衡量的目标还可以帮助企业跟踪和评估业务的进展情况，及时发现和解决问题，以及确保团队朝着正确的方向前进。

要制定清晰、可衡量的目标，需要遵循以下几个步骤：首先，明确目标。

企业需要仔细考虑自己的业务，并明确自己想要实现的目标。

这些目标应该是明确、具体和可度量的。

例如，如果一个企业的目标是提高销售额，那么它需要明确要提高多少销售额，以及在什么时间内完成。

其次，制定计划。

一旦企业明确了目标，就需要制定实现这些目标的计划。

这些计划应该包括清晰的目标、时间表、资源和责任分配等。

最后，监控和评估。

企业需要定期监控业务的进展情况，并评估是否达到了预定的目标。

如果未能达到目标，则需要进行调整和改进，以确保团队始终朝着正确的方向前进。

有效管理者的八大工具一、个人工作方式--Don't work harder, work smarter如何做：1）学会管理自己的时间；2）要养成很好的处理事情的习惯。

3）学会运用现代化的通讯工具。

4）学会借助个性化的记忆系统。

5）学会使用检查清单。

6）学会使用秘书。

二、预算体系企业需要关注的预算指标：市场有关的预算指标；企业人力资源的状况；生产预算指标等等；通过以上指标，系统分派公司的资源，提高资源的运作效率。

三、绩效评估在一定的周期内跟下属去做一个深入的长时间的交谈，评价他们的业绩，倾听他们的想法、对公司的期望以及个人的需求。

四、岗位设置如何做：1）为员工设计了合适的岗位；2）根据员工的特点给他分配了合适的任务。

五、报告系统有效报告的标准：1）要有很明确的中心，要知道你的读者是谁，他关心的是什么，比如你要做什么以及为什么要做这件事等；2）要知道你的读者是什么风格的人，喜欢什么，想要什么。

3）要简明扼要，内容要清晰、准确，语言要生动。

六、高效会议会议成为有效工具的前提：1）取消无效会议，避免资源和时间的浪费；2）成败的关键是会前准备和会后落实；3）会议主持也需要练习，比如控制时间、进程、气氛等；4）不要开没有议程的会议，应该事先定好一个会议的议题；5）会议不是社交场所。

七、目标管理目标管理构成的四个方面：1）制定目标；2）辅导实施；3）评估结果；4) 修正。

目标管理是一个过程，这个过程要经历三个阶段:1）目标制定阶段，我们需要了解公司总体的目标，了解一个部门的目标，把这个目标细化为个人目标；2）执行和监控，也就是我们要去做，做了之后要定期去检查，并且根据这个检查去进行调整；3）评估，我们做的事情有什么样的结果，这个结果是不是我们想要的。

这个结果具体到人，是不是他完成了该完成的任务，我们应该给他什么样的激励。

八、系统的舍弃（ABC分析）作为一个管理者要学会把没有必要做的事情和没有必要的流程给砍掉，把力量集中在重要的上面，这样会大大提高管理和经营的效率。

《有效管理者的八大工具》有效管理者应遵循的7个为人处世原则结果导向——唯有结果才有意义服从整体——管理者应眼观全局,着眼于整体,并让下属了解整体集中精力——有效的管理者首先做最重要的事情,不做第二重要的事情利用强处——利用员工现存的“优点”,而不是克服“缺点”建立信任——信任比激励机制/企业文化/管理风格都更重要正面思维——问自己Why not(为何不)?不要说Yes, but(嗯,可是)充分授权——职位越高,越需要授权。

你总是有更重要的事情可做有效管理者必须完成的5个任务制定少但远大的目标——局面越是困难,就越需要短期目标组织有效实施——差劲组织征兆:管理层等级增多;不断谈论跨领域的工作合理决策——澄清不同的意见是好决策的前提。

管理者的一个根本任务是决策有效监控——控制是必需的,但必须尽量减少控制。

控制的六个步骤培育人才——不要滥用表扬,不要确定接班人。

平等对待下属而非上下级关系有效管理者必须掌握的八大工具ABC分析与系统的舍弃——管理者应该首先学会“我们不应当做什么?”目标管理——没有目标就没有管理,依据6步模式和员工约定正确目标!高效会议——80%的经理承认:60%的时间在开会,60%的会议没有效率和效益!报告系统——阅读一分钟获得的信息比倾听一分钟多岗位设置——岗位必须大些;让员工集中精力做好一件事;挑选人必须用其所长;岗位必须为普通人而设业绩评估——医生关注病情,管理者关注优点。

评估没有统一标准和模式!预算体系——预算不仅是财务部门的工作,而是每一个管理者的工作。

预算是创造性地运用关键资源,尤其是人力资源的最佳工具个人工作方式——Don't work harder, work smarter(巧干胜苦干)!。

有效管理者的八大工具核心内容公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]《有效管理者的八大工具》核心内容主讲宋新宇主要内容一、什么是管理——为什么需要管理管理是什么管理什么谁来管理二、管理者要做什么——有效管理者必须完成的5个任务三、如何做一个有效管理者——有效管理者应遵循的7个为人处世原则四、什么是有效管理者的秘密武器——有效管理者必须掌握的八大工具五、在工作和学习中成为有闲的管理者——德国人对中国人的15条建议一、什么是管理——为什么需要管理管理是什么管理什么谁来管理1、管理就是更有效实现组织目标的手段。

管理就是通过一群人有效实现组织目标。

2、管理就是任务。

管理就是原则。

但是管理也是人。

管理的每项成果都是管理者的成果。

每一次失败也是管理者的失败。

人们进行管理，而不是强迫或者任其自然。

管理者的眼光、奉献精神和正直决定了管理的正确或错误。

——彼得、杜拉克管理就是预测和计划、组织、指挥、协调和控制。

——亨利、法约尔3、管理是一个职业，而不是一门艺术。

所以可以学习！像医生、工程师、会计、律师一样，管理也要有专业标准。

管理职业的四个元素：任务：每个职业都要了解自己特别的任务（认识和知识）。

工具：每个职业都要学会使用专门的工具（训练和重复）。

原则：在完成任务和使用工具是必须遵守的一些准则，它确定完成任务的质量和使用工具的方式（领悟和纪律）。

责任感：对自己的所作所为负责（个人决定，无法学习也无法强迫）。

4、管理的基本问题是：“如何让普通人发挥不寻常的效率”，“而不是如何找到天才”有效的管理=效率（有效的生产率）+效果（有效的结果）5、不应该问“谁是完美的管理者”，正确的问题是“什么是有效的管理者”有效管理者的共同之处：角色+职业——自觉或不自觉地遵守一些共同的行为准则细致、认真地完成某些任务系统地使用一些工具，像工匠一样专业二、管理者要做什么有效管理者必须完成的5个任务1、制定目标——确定了合理的目标就是实现目标的一半。

2-有效管理者的八大工具总结（总结）第一篇：2-有效管理者的八大工具总结(总结)总结在近期学习的《有效管理者的八大工具》后，发现自已工作中一些不足，也充分地认识到一个好的管理者所必须常握的一些原则与工具。

有效管理者应遵循的7个为人处世原则：1、结果导向，只有结果才有意义；2、服从整体，管理者应眼观全局，着眼于整体，并让下属了解整体；3、集中精力，有效的管理者首先做最重要的事情，不做第二重要的事情；4、利用强处，利用员工现存的“优点”，而不是克服“缺点”；5、建立信任，让上下相互信任；6、正面思维，不找任何借口；7、充分授权，职位越高，越需要授权，你总是有更重要的事情可做；有效管理者必须掌握的八大工具：1、ABC分析——放下一些不必要的事情2、目标管理——合理、聪明的目标3、高效会议——会前准备、会后跟踪、做出书面记录、会议出结果4、报告系统——阅读一分钟获得的信息比倾听一分钟多5、岗位设置——不能因人设岗。

6、业绩评估——关注效率，一定要把结果写下来7、预算体系——事前做计算8、个人工作方式——劳逸结合，巧干胜苦干通过学习让我了解到一个好的管理者不但要有责任心，要让自己拥有全局观之外，还应该让下属也拥有全局观；不仅仅是把要自己的业绩搞好，而且还要注重员工及下属的培养。

我们不是想办法去改变一个人的缺点，而是要想办法发挥一个人的优点，要让他们的优点发挥到极点；因为只有将他们的优点都发挥出来才可以让一群平凡的人干出一件不平凡的事情来。

在日常的工作中也应如此，我们不但要有积极的心态，明确自己的目标，遇到任何事情都要从正面去思考，站在一个全新的高度去对待问题，这样的话就会让很多以前觉得不是很好处理的问题都得到很好解决。

在工作中不但要分清主次，明确自己的方向，而且要学会分解目标，将大目标分解成一个个的小目标；并掌握80、20原则，用80﹪的时间去完成20﹪重要的事情。

学会分析与思考，思考我们应该做什么，而不应该做什么，使得我们可以集中精力做好我们重要的事情。

科学管理原理——泰勒科学管理的根本目的是谋求最高的工作效率，实现共同富裕。

科学管理不仅仅是将科学化、标准化、精细化引入管理，更重要的是科学管理的核心业主和员工双方的利益是一致的。

业主追求的不仅是利润，更重要的是事业的发展。

而事业的发展不仅会给员工带来较丰厚的工资，而且更意味着充分发挥其个人潜质，满足自我实现的需要。

事业使业主和员工相联系在一起，双方友好合作，共同的努力提高工作效率。

《管理制胜——执行力打造》方式的转换由经验管理到科学管理战略转型：社会进步的必然产品品牌方案理念工业经济时代（价格→成本）→知识经济时代竞争优势的改变游戏规则变化规模优势、选点优势、规模经济、经验曲线、低成本（过去）能力为本优势，卓越流程的曲线，了解客户需求的能力，快速反应的能力，时间为本的竞争（TBC），确保一致性的能力，创新和灵活的服务（现在）中国企业发展中急需解决的核心问题1、企业提速的驱动动力←→2、战略运行的执行能力←→3、持续发展的核心能力tzrb:没有一个具有高效可靠的体系、一个公司的所谓使命、战略都没有可能实现决定企业成败的90%是执行执行是关键确定目标不是主要的问题，你如何实现目标和如何坚持执行实现计划才是决定性的问题。

——德鲁克解决问题的思路1、找不到具体责任人不放过2、找不到问题的真正原因不放过3、找不到最佳解决方案不放过紧急措施：将出现的问题临时紧急处理，避免事态扩大或恶化，紧急措施必须果断有效。

过渡措施：在对问题产生的原因充分了解的前提下，采取措施尽可能挽回造成的损失，并保证同类问题不再发生。

根治措施：针对问题的根源拿出具体可操作的措施，能够从体系上使问题得以根治，消除管理工作中发生问题的外部环境。

有事就找人没有不对的事只有不对的人主管5大问题意识和五个注意1、发现不了问题，就是最大的问题2、终端的问题就是领导的问题3、“事”是人的“镜子”，“员工”是“经理”的镜子。

4、掩盖问题就是制造危机。

管理者必须掌握的八大工具-高效会议-管理资料80％的经理人都承认他60％的时间都在开会，同时80％的经理人也承认60％的会议都是没有效率的会议，。

实际上开这种大量的无效会议，会大大降低企业的管理效率。

会议成为有效工具的前提：1、取消无效会议，避免资源和时间的浪费2、成败的关键是会前准备和会后落实。

如果会前准备的很充分，那么会议上的沟通就会变得简短、有效，并能很快地做出一个相应的决策。

会后落实要注意的事：一定要有一个书面的会议记录，让所有参加会议的人都知道开了一个什么会，什么样的结果，什么样的事情由谁来负责平，只有这样才能够把会议的效果给体现出来；会议一定要做出一些决定，得出一些结果；有了结论就要把它具体到某个人，在某个时间内，要把某件事情给完成。

只有这样我们的落实工作才会做到位。

3、会议主持也需要练习，比如控制时间、进程、气氛等。

找一名优秀的上司跟着他开几次有效的会仪，自然就掌握了。

4、不要开没有议程的会议，应该事先定好一个会议的议题，让相关的参会人员去做相应的准备，这样在会议上才能够就这些问题做深入的探讨。

5、会议不是社交场所，不要在会议上去互相交流一些个人信息，私人的寒暄应当到会后再聊，管理资料《管理者必须掌握的八大工具-高效会议》(https://www.)。

会议的种类：1、正式会议，比如董事大会、股东大会等。

（通常这类会议我们都花很多的时间去准备，所以开起来也不会出现什么问题。

）2、例行的会议，比如企业每个月的一次例会，部门每个月的工作总结等。

（通过这样的例行会议让相关的管理者都知道企业发展的状况，也可以就某一些需要跨部门沟通的事情做一个决策，时间不需要很长，两三个小时足以。

所以如果企业没有的话，建议应该引入一些这样的会议。

如果已经有，就应该提高会议的效率。

）3、临时性的会议，比如工作小组会议，跨部门的一些会议。

（这种会议通常准备的都不是很到位，但要让参加会议的人都知道这个会议的目的是什么，要解决什么问题，要做什么样的决定，要做什么最基本的准备，而不是毫无准备的去开。