电力安装企业技术档案管理规定审批稿

一、总则为规范电力技术档案的管理，确保电力技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在电力建设、生产、科研、技术改造等方面的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及下属单位所有电力技术档案的管理工作。

三、组织机构与职责1.公司成立电力技术档案管理领导小组，负责电力技术档案管理的总体规划和监督检查。

2.公司技术部负责电力技术档案的日常管理工作，具体职责如下：（1）制定电力技术档案管理制度，并组织实施；（2）负责电力技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；（3）组织电力技术档案的鉴定、销毁工作；（4）负责电力技术档案的数字化和信息安全工作；（5）指导、监督下属单位电力技术档案管理工作。

3.各部门应指定专人负责本部门电力技术档案的管理工作，具体职责如下：（1）负责本部门电力技术档案的收集、整理、归档；（2）协助技术部做好电力技术档案的鉴定、销毁工作；（3）负责本部门电力技术档案的数字化和信息安全工作。

四、电力技术档案的收集与整理1.电力技术档案的收集范围包括：（1）电力建设项目的设计、施工、验收等文件；（2）电力生产、科研、技术改造等方面的技术文件；（3）电力设备、设施、系统的操作、维护、检修等技术资料；（4）电力生产、科研、技术改造等方面的总结、报告、论文等。

2.电力技术档案的整理要求：（1）按照档案分类、编号、编目等规范进行整理；（2）确保档案的完整、准确、系统；（3）编制档案目录，方便查阅。

五、电力技术档案的归档与保管1.电力技术档案的归档要求：（1）档案形成单位在项目完成后，应及时将档案整理归档；（2）归档的档案应齐全、完整、准确、系统；（3）归档的档案应按照档案分类、编号、编目等规范进行归档。

2.电力技术档案的保管要求：（1）按照档案保管规范，对档案进行分类、存放；（2）采取必要的防潮、防霉、防虫、防尘等措施，确保档案的安全；（3）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

电力安装企业技术档案管理规定SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。

特制定本管理制度。

一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工1）总工程师2）综合部a、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。

b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发个部门执行。

c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。

3）公司档案室a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。

b、负责归档数据库的数据备份。

c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。

d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。

e、负责在建工程项目的资料整理工作。

4）工程部a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。

b、督促参建单位包括（设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。

c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。

d、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。

5）工程部资料室a、负责图纸、设备、材料资料，技术安全协议，信函传真文件，综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。

b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月（周）报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。

c、负责工作联系单，变更单的接收、发放和登记。

d、负责施工技术档案全面收集整理。

e、参加设备开箱验收、收取设备开箱资料。

技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存与科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设与发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。

特制定本管理制度。

一、机构设置与职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工1)总工程师,接受各部门编制的档案文件。

2)综合部a、公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。

b、负责根据国家与行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发个部门执行。

c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。

3)公司档案室a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。

b、负责归档数据库的数据备份。

c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。

d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全与保密工作。

e、负责在建工程项目的资料整理工作。

4)工程部a、建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。

b、督促参建单位包括(设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位)严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。

c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。

d、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。

5)工程部资料室a、负责图纸、设备、材料资料,技术安全协议,信函传真文件,综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。

b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月(周)报、质检报验单等的接收整理、登记、发放与借阅。

c、负责工作联系单,变更单的接收、发放与登记。

d、负责施工技术档案全面收集整理。

e、参加设备开箱验收、收取设备开箱资料。

f、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。

g、协助公司档案室做好在建工程资料的整理工作。

一、总则为加强电力企业技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在企业生产经营中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各生产、科研、设计、施工、运行等部门涉及电力生产、科研、设备、质量、安全等方面的技术档案管理工作。

三、管理职责1. 电力公司技术档案管理部门负责公司技术档案的统一管理，制定技术档案管理制度，组织实施技术档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 各部门应指定专人负责本部门技术档案的收集、整理和归档工作，确保技术档案的完整性和准确性。

3. 各部门应加强对技术档案工作人员的培训，提高其业务水平。

四、技术档案的收集与整理1. 技术档案的收集（1）生产、科研、设计、施工、运行等部门在电力生产、科研、设备、质量、安全等方面的技术文件、资料、图表、照片等，均应作为技术档案收集。

（2）技术档案的收集应遵循及时、完整、准确的原则。

2. 技术档案的整理（1）技术档案的整理应按照《电力企业技术档案分类与编码》的规定进行。

（2）技术档案的整理应包括以下内容：①技术文件；②图纸；③资料；④图表；⑤照片；⑥录音、录像等。

3. 技术档案的归档（1）技术档案的归档应按照《电力企业技术档案归档范围和归档时间》的规定进行。

（2）技术档案的归档应填写《技术档案归档登记表》，经归档人、审核人签字后，移交档案管理部门。

五、技术档案的保管与利用1. 技术档案的保管（1）档案管理部门应建立健全技术档案保管制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（2）档案管理部门应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设备。

2. 技术档案的利用（1）技术档案的利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则。

（2）技术档案的利用需经档案管理部门审批，并办理借阅手续。

六、奖惩1. 对在技术档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成技术档案丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重，给予通报批评、罚款、降职等处分。

第一章总则第一条为规范电力技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在电力建设、生产、科研、管理中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电力技术档案的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性原则；（三）完整、系统原则；（四）安全、保密原则；（五）方便利用原则。

第二章职责分工第四条公司技术档案管理部门负责公司电力技术档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定电力技术档案管理制度；（二）组织实施电力技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责电力技术档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）组织开展电力技术档案的培训和宣传；（五）负责电力技术档案的保密工作。

第五条各部门、车间、项目组应积极配合技术档案管理部门做好电力技术档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本单位电力技术档案的收集、整理和归档工作；（二）按照规定将电力技术档案报送技术档案管理部门；（三）确保电力技术档案的真实性、准确性和完整性；（四）配合技术档案管理部门做好电力技术档案的鉴定、销毁和统计工作；（五）做好电力技术档案的保密工作。

第三章收集与归档第六条电力技术档案的收集范围包括：（一）电力规划设计、施工、运行、检修、试验等技术文件；（二）电力设备、设施、系统等技术资料；（三）电力科研项目、技术改造、技术引进等技术文件；（四）电力安全生产、环境保护、职业健康等技术文件；（五）其他与电力技术相关的文件。

第七条电力技术档案的归档程序：（一）各部门、车间、项目组在完成电力技术档案的收集、整理工作后，将档案报送技术档案管理部门；（二）技术档案管理部门对报送的档案进行审查，确认符合归档要求后，办理归档手续；（三）技术档案管理部门将归档的档案进行分类、编号、登记，并妥善保管。

第四章保管与利用第八条电力技术档案的保管：（一）技术档案管理部门应设立专门的档案室，配备专职档案管理人员；（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防电磁干扰等；（三）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案的安全。

第一章总则第一条为加强电力公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的规定，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各单位及全体员工。

第三条电力公司技术档案是指在公司生产经营活动中形成的，具有保存价值的、反映公司技术活动的各种文字、图表、声像等载体。

第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责技术档案的统一管理，组织实施本制度的贯彻执行。

第五条各部门、各单位负责人对本部门、本单位技术档案的管理工作负总责。

第六条各部门、各单位应指定专人负责技术档案的收集、整理、归档和保管工作。

第三章档案收集与整理第七条技术档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集应覆盖公司生产经营活动的各个方面。

（二）真实性：收集的档案应真实反映公司技术活动情况。

（三）及时性：收集档案应确保在技术活动结束后及时归档。

第八条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类。

（二）编目：对归档的档案进行编号、登记，建立目录。

（三）编制：对重要档案进行编制，如设计图纸、技术规范等。

（四）归档：将整理好的档案按类、按时间顺序归档。

第四章档案保管与利用第九条技术档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀等自然灾害。

（二）清洁：保持档案库房清洁，定期进行消毒。

（三）防盗：加强档案库房的安全防范措施，防止盗窃。

（四）防潮：保持档案库房干燥，防止档案受潮、霉变。

第十条技术档案的利用应遵循以下原则：（一）合法：档案利用者必须具备合法的身份。

（二）合理：档案利用者应按照档案用途进行合理利用。

（三）保密：对涉及国家秘密、公司秘密的档案，应严格保密。

第五章奖励与处罚第十一条对在技术档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密等行为的，依法依规追究责任。

电力建设企业技术档案管理制度一、前言随着信息技术的发展，电力建设企业技术档案管理也越来越受到重视。

电力建设企业技术档案是企业技术资料的基础，是企业科学管理的重要依据。

为了规范和提高电力建设企业技术档案管理水平，确保技术资料的有效保存和合理利用，制定本管理制度。

二、档案管理机构1.设立电力建设企业技术档案管理部门，负责技术档案管理的组织和实施工作。

2.技术档案管理部门应有相应的人员配备，其中包括专职档案管理员和专职技术人员。

三、档案的收集1.电力建设企业技术档案的收集应从项目的前期准备工作开始，包括项目的可行性研究、招标文件、设计文件等。

2.技术人员应将各个阶段的技术资料及时整理归档，并务必保证资料的完整性和准确性。

3.电力建设企业技术档案的收集不仅包括项目实施过程中的技术资料，还应包括项目竣工验收报告、设备清单等。

四、档案的保存1.电力建设企业技术档案的保存应采用数字化手段，以保证档案的安全性和便于检索。

2.技术档案管理部门应定期备份技术档案，并进行数据加密和存储。

3.技术档案管理部门应设立专门的档案库，确保档案的存储环境满足要求，防止档案受到损坏和丢失。

五、档案的利用1.电力建设企业技术档案的利用应依据相关法律法规和规定，并由档案管理部门进行审批。

2.技术档案管理部门应设立档案查询窗口，方便相关人员查询和查阅技术档案。

3.档案查询和查阅应按照相关规定进行，不得向无关人员提供档案信息。

六、档案的销毁1.电力建设企业技术档案的销毁应依据相关法律法规和规定进行，必须经过技术档案管理部门审批。

2.技术档案管理部门应制定相应的档案销毁申请流程和审批程序。

3.销毁的技术档案必须进行彻底破坏，以防止档案信息泄露。

七、档案管理的监督和评估1.电力建设企业技术档案管理的监督工作由企业内部的监察机构负责，定期检查和评估技术档案管理工作的执行情况。

2.监察机构应及时发现和纠正技术档案管理中的问题，并对问题的处理进行评估和记录。

电力工程技术档案管理制度一、概述电力工程技术档案管理制度是为了规范电力工程技术档案的收集、整理、保存和利用，确保电力工程信息的完整性、准确性和及时性，提高电力工程管理的效率和效果。

本制度适用于电力工程的设计、施工、运营、维护等各个阶段。

二、档案的收集与整理1. 档案收集总结需及时，责任部门要定期清点、盘点档案，确保档案的完整性，确保档案的收集和整理按时完成。

2. 档案负责人要建立档案的总目录和分类目录，明确档案的存放位置和编号，并进行有效的管理和定期整理，确保档案的便捷查阅。

三、档案的保存和利用1. 档案室要具备相应的保管条件，确保档案的安全、保密和防火。

2. 档案的利用要遵循有关法律法规，严格控制档案的复制和提供，确保档案的安全性。

3. 档案的利用应遵循经济、合理、便捷的原则，提供参考、查询和决策支持的相关信息。

四、档案的整理与更新1. 档案负责人要根据工程的进展情况，及时更新档案，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案的整理和更新应遵循统一的标准和规范，确保档案的规范化和一致性。

五、档案的销毁与处置1. 档案的销毁和处置应遵循国家和行业的相关规定和标准，确保档案的安全性和有效性。

2. 档案的销毁和处置应经过相应的程序和审批，确保档案的合法性和规范性。

六、档案管理的监督与评估1. 档案管理部门要参与组织档案管理工作，监督和指导档案管理的执行情况。

2. 定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现和解决问题，不断提高档案管理的水平和质量。

七、档案管理的责任1. 公司领导要高度重视档案管理工作，确保档案管理制度的有效实施。

2. 各部门要明确档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 档案管理人员要严守档案管理工作的保密原则，保证档案的安全性和完整性。

八、优化档案管理手段1. 随着信息技术的发展，可以使用电子文档管理系统对档案进行数字化管理，提高档案管理的效率和便捷性。

2. 采用档案管理软件，可以实现档案的在线查阅和共享，提高信息的流动和利用。

电力工程技术档案管理制度范文一、目的本制度的目的是为了规范电力工程技术档案的管理，确保电力工程技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高电力工程技术档案的利用价值，促进电力工程的发展。

二、适用范围本制度适用于电力工程技术档案的管理工作。

三、责任主体1. 电力工程技术档案委员会电力工程技术档案委员会负责制定电力工程技术档案管理制度，并对电力工程技术档案的管理工作进行监督和指导。

2. 电力工程技术档案管理部门电力工程技术档案管理部门负责电力工程技术档案的收集、整理、保存和利用工作，确保电力工程技术档案的完整性和可靠性。

四、档案收集1. 档案收集原则电力工程技术档案的收集应按照全面、准确、及时、完整的原则进行。

2. 档案收集内容电力工程技术档案的收集内容包括但不限于项目建设资料、设计文件、施工记录、验收报告、运维记录等。

3. 档案收集方式电力工程技术档案的收集方式可采用实地调研、协议签订、数据导入等方式进行。

五、档案整理1. 档案分类电力工程技术档案应根据不同的类型进行分类，包括项目档案、施工档案、运维档案等。

2. 档案整理标准电力工程技术档案的整理应按照统一的标准进行，包括文件编号、文件命名、文件分类等。

3. 档案整理流程电力工程技术档案的整理流程应包括档案接收、档案检查、档案归档等环节。

六、档案保存1. 档案保存条件电力工程技术档案的保存应在符合相关法律法规和标准的条件下进行，包括保存环境、保存设备等。

2. 档案保存期限电力工程技术档案的保存期限应根据相关法律法规和标准进行确定。

3. 档案保存形式电力工程技术档案可以采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行保存。

七、档案利用1. 档案查询任何单位或个人在符合相关规定的情况下，可以向电力工程技术档案管理部门查询电力工程技术档案。

2. 档案借阅符合相关规定的单位或个人可以向电力工程技术档案管理部门申请电力工程技术档案的借阅。

八、档案销毁1. 档案销毁条件电力工程技术档案的销毁应在符合相关法律法规和标准的条件下进行。

电力公司技术档案管理制度范文电力公司技术档案管理制度第一章总则第一条为规范电力公司技术档案管理工作，提高档案管理效率，保证技术档案的安全、完整和可靠性，制定本管理制度。

第二条适用范围：本制度适用于电力公司内所有技术档案的管理工作。

第三条技术档案管理的目标：确保技术档案的安全、完整和可靠性，并保证其便于检索和利用。

第四条技术档案管理的原则：1.法定原则：遵循国家有关法律和法规的规定。

2.积极性原则：鼓励员工参与技术档案管理，改进管理方法和流程。

3.风险控制原则：采取措施保护技术档案的安全，防止因意外事故造成技术档案的丢失或损坏。

4.效率原则：提高技术档案的管理效率，减少不必要的重复工作。

5.适用性原则：根据档案的特点和用途合理安排技术档案的存储和检索方式。

第五条技术档案管理的责任：电力公司负责制定和执行技术档案管理制度，并明确相关人员的责任和职责。

第六条相关术语的定义：1.技术档案：电力公司所拥有的与技术相关的文件、图纸、科研报告等各种载体形式的信息。

2.技术档案管理部门：负责电力公司技术档案管理工作的部门。

3.技术档案管理员：负责具体操作技术档案管理工作的人员。

第二章技术档案的建立和归档第七条技术档案的建立：电力公司在进行技术研究、开发、设计、施工、运营等过程中产生的相关文件、图纸、报告等资料应按照规定保存，并归档为技术档案。

第八条技术档案的载体形式：技术档案可以以纸质、电子或者其他合适的载体形式保存。

第九条技术档案的编号：每个技术档案应分配唯一编号，以便于管理和检索。

第十条技术档案的归档程序：1.技术档案管理部门收到技术档案后，应对其进行初步审核和登记，并确定其保存期限。

2.技术档案管理员应按照标准的归档程序，将技术档案整理、装订、封存，并记录相关信息。

3.技术档案管理部门应定期检查技术档案的存储环境、安全性等情况，并根据需要进行调整和改进。

第三章技术档案的存储和检索第十一条技术档案的存储：1.技术档案应储存在指定的文档室或者电子存储设备中，保证其安全和完好性。

一、总则为规范电力安装档案管理工作，确保电力安装工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保电力安装工程档案的完整性，不得遗漏、损坏或丢失。

2. 准确性原则：电力安装工程档案内容必须真实、准确，符合实际情况。

3. 系统性原则：电力安装工程档案应按照档案管理规范进行分类、整理、立卷，形成系统化档案。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保电力安装工程档案的保密性和安全性。

三、档案管理范围1. 电力安装工程前期文件：可行性研究报告、设计文件、施工图、招投标文件等。

2. 电力安装工程施工文件：施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工验收报告等。

3. 电力安装工程验收文件：竣工验收报告、工程质量评定报告、安全文明施工检查报告等。

4. 电力安装工程竣工文件：竣工图纸、竣工资料、竣工总结、保修证书等。

5. 电力安装工程其他相关文件：技术交底、变更通知、会议纪要、设备清单、工程照片等。

四、档案管理职责1. 电力安装工程档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 电力安装工程项目部负责提供完整、准确的档案材料，并监督档案管理人员的工作。

3. 电力安装工程相关部门配合档案管理人员做好档案管理工作。

五、档案管理流程1. 档案收集：档案管理人员在工程实施过程中，及时收集各类档案材料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：按照档案管理规范对收集到的档案材料进行分类、整理、立卷。

3. 档案归档：将整理好的档案材料按照规定时间、规定要求进行归档。

4. 档案保管：采取有效措施，确保档案的保密性和安全性，防止档案损坏、丢失。

5. 档案利用：根据工作需要，向档案管理人员提出档案查阅申请，经批准后方可查阅。

六、档案管理制度执行1. 电力安装工程档案管理人员要认真学习档案管理法律法规，提高档案管理业务水平。

一、总则第一条为加强电力工程技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在电力工程建设和运营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有电力工程项目的技术档案管理工作。

第三条电力工程技术档案是电力工程建设、运营、管理的重要依据，是反映电力工程全过程的真实记录，具有凭证、参考、指导作用。

二、档案管理职责第四条电力工程技术档案管理工作由单位档案管理部门负责，各单位、各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定电力工程技术档案管理制度，并组织实施；2. 负责电力工程技术档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责电力工程技术档案的检索、借阅、利用、复制等工作；4. 负责电力工程技术档案信息化建设，提高档案管理水平；5. 负责开展档案宣传、教育和培训工作。

第六条各单位、各部门的主要职责：1. 按照档案管理部门的要求，做好电力工程技术档案的收集、整理、归档工作；2. 加强对电力工程技术档案的保管，确保档案的安全、完整；3. 严格按照规定使用电力工程技术档案，不得擅自销毁、篡改、泄露档案内容；4. 配合档案管理部门开展档案信息化建设。

三、档案收集与整理第七条电力工程技术档案的收集范围包括：1. 电力工程可行性研究报告、设计文件、施工图纸、设备技术资料等；2. 电力工程建设过程中的各种技术文件、记录、报告、函件等；3. 电力工程验收、投产、运行、维护、检修等过程中的技术文件、记录、报告、函件等；4. 电力工程相关的技术标准、规范、规程等。

第八条电力工程技术档案的整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目、装订等规定进行整理；2. 确保档案的完整、准确、系统和安全；3. 对收集到的档案资料进行审核、筛选，剔除无关、重复、错误的内容。

四、档案保管与利用第九条电力工程技术档案的保管要求：1. 按照档案类别、保管期限等进行分类存放；2. 采取必要的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的安全；3. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

技术档案资料管理制度为搞各单位工程竣工技术资料旳搜集、整顿、汇总和归档工作，根据电力建设工程竣工技术档案归档旳有关文献精神、华能岳阳电厂工程流程管理措施（试行）及文献归档制度，结合项目管理制度和项目实际状况，特制定本规定。

1、机构设置和职责分工1.1工程技术档案归口部门为项目部工程技术科，工程技术科设置档案资料室，负责对项目部旳工程技术档案旳编制、整顿等工作进行技术指导和把关。

1.2＃XXX 机组技术资料档案资料员为XXX 同志，＃XXX 机组技术资料档案资料员为XXX ；XXX重要负责编制、搜集、整顿、汇总及归档工作以及现场技术资料旳把关和校对工作。

竣工技术档案资料负责人为XXX、XXX，重要负责项目部竣工技术档案旳全面管理，迎检各项检查，直接对项目经理负责。

资料员之间旳工作采用既分工又合作旳关系。

2、火电工程竣工技术档案资料旳编制工程竣工技术档案资料旳编制应做到三同步和五统一。

所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图旳积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格旳施工技术记录和竣工图同步进行。

所谓五统一是指工程旳计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。

五统一是工程技术资料和工程管理旳有机结合，是保证工程技术档案资料完整、提高管理水平旳重要手段。

2.1 火电工程竣工文献旳编制范围2.1.1 竣工技术文献,包括：修改单、联络单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线旳安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。

详细内容为：工程概况；重要文献；施工技术记录；设计修改单、工程联络单及汇总表；焊接材料、钢材、混凝土合格证及试验汇报；缺陷处理记录；照片、声像文献；其他内容见《火电机组达标投产考核原则》2.1.2 工程概况为：重要论述动工、竣工日期、建筑面积、项目旳施工概况及施工大事记等。

电力公司技术档案管理制度一、引言随着电力行业的发展和智能化水平的提升，电力公司面临着海量的技术档案管理挑战。

为了更好地管理和利用企业技术档案，提高技术创新能力和竞争力，电力公司有必要建立健全的技术档案管理制度。

二、目的和范围1. 目的建立电力公司技术档案管理制度的目的在于规范技术档案的收集、整理、保管和利用，确保技术信息的完整性、可靠性和安全性，提高技术信息资源的利用效率和企业创新能力。

2. 范围本制度适用于电力公司及其下属各单位的技术档案管理工作。

三、基本原则1. 规范性原则技术档案管理应遵循国家法律法规、行业标准和企业规章制度的相关规定。

2. 完整性原则技术档案应呈现事实真实、全面准确的内容，不可随意编辑、删除和篡改。

3. 保密性原则技术档案应严格按照国家和企业的保密要求进行存储和使用，未经授权不得外传。

4. 可追溯性原则技术档案应有明确的来源和流转记录，便于查找和溯源。

四、管理流程1. 技术档案收集电力公司各单位应按照业务需求和相关文件的要求，及时收集相关技术档案。

技术档案的来源可以包括项目建设、设备运维、技术研发等。

2. 技术档案整理技术档案整理应按照一定的分类标准和结构进行，确保技术信息的有序性和易于管理。

将技术档案分为电气设备档案、工程项目档案、技术研发档案等，每个档案都应有相应的目录和索引。

3. 技术档案保管技术档案应妥善保管，采取合适的物理和电子手段进行存储。

物理档案应放置在指定的档案柜或档案室内，电子档案应保存在专门的档案管理系统中，并设置合适的权限控制。

4. 技术档案利用技术档案应根据需要提供给相关人员使用，包括技术研发人员、项目负责人等。

同时，电力公司可以根据技术档案中的有用信息进行技术创新和经验总结，以提升企业的技术竞争力。

五、档案管理技术支持为了更好地实施技术档案管理制度，电力公司可以借助现代信息技术进行支持，包括以下方面：1. 档案管理系统建立综合性的档案管理系统，实现电子档案的快速存取、检索和共享功能，提高档案管理的效率和便利性。

第一章总则第一条为规范电力技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在电力建设和生产中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内所有电力技术档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条电力技术档案是电力建设、生产、科研、设备管理等各项活动的真实记录，是公司技术管理和决策的重要依据。

第二章职责分工第四条公司技术管理部门负责电力技术档案的统一管理，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条各相关部门负责各自业务范围内的电力技术档案的收集、整理和报送。

第六条档案室负责电力技术档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、分类、编目、归档、保管、借阅和销毁等工作。

第三章档案收集与整理第七条电力技术档案的收集范围包括：1. 电力建设项目的设计文件、施工图纸、施工方案、验收报告等；2. 电力设备的技术资料、产品说明书、维修保养手册等；3. 电力生产、科研、试验等过程中的技术文件、数据、图表等；4. 电力安全生产、环境保护、职业健康等方面的文件、资料；5. 其他与电力技术相关的文件、资料。

第八条收集的电力技术档案应具备以下条件：1. 符合国家相关法律法规和标准；2. 内容真实、完整、准确；3. 格式规范、便于查阅。

第九条电力技术档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理，按档案类别、年份、项目等进行排列；2. 编号统一，便于检索；3. 纪录清晰，便于查阅。

第四章档案保管与利用第十条电力技术档案的保管应遵循以下要求：1. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案应按类别、年份、项目等进行分类存放；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查和维护。

第十一条电力技术档案的利用应遵循以下规定：1. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，并经档案管理人员同意；2. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘录、涂改、损毁档案；3. 查阅档案后，应及时归还，不得带走档案。

第一章总则第一条为了规范电力安装档案管理工作，确保电力安装档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电力法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有电力安装项目，包括电力线路、变电站、配电室等设施的安装工程。

第三条电力安装档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保电力安装档案的全面、真实、完整。

2. 准确性原则：确保电力安装档案的内容准确无误。

3. 安全性原则：确保电力安装档案的保密和安全。

4. 有效性原则：确保电力安装档案的有效利用。

第二章档案管理职责第四条电力安装档案管理工作由档案管理部门负责，各部门、各岗位应明确档案管理职责。

第五条档案管理部门职责：1. 制定电力安装档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门、各岗位的档案管理工作。

3. 负责电力安装档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

4. 定期对电力安装档案进行审查、鉴定、销毁。

5. 负责电力安装档案的数字化、信息化建设。

第六条各部门、各岗位职责：1. 电力安装项目负责人负责组织、协调、监督本项目的电力安装档案管理工作。

2. 电力安装工程技术人员负责电力安装档案的收集、整理、归档等工作。

3. 电力安装工程监理人员负责对电力安装档案的编制、审查、验收等工作。

4. 电力安装工程物资采购人员负责电力安装档案中物资采购的相关资料收集和整理。

第三章档案收集与整理第七条电力安装档案的收集应按照项目进度进行，确保档案的完整性和连续性。

第八条电力安装档案的收集范围包括：1. 电力安装工程合同、设计文件、施工图纸、技术规范等。

2. 电力安装工程投标文件、中标通知书、施工许可证等。

3. 电力安装工程进度计划、施工组织设计、施工日志、验收报告等。

4. 电力安装工程验收记录、质量评定报告、保修单等。

5. 电力安装工程物资采购合同、采购清单、验收报告等。

6. 电力安装工程变更、签证、索赔等相关资料。

电力工程档案管理制度范文电力工程档案管理制度第一章总则第一条为规范电力工程档案管理工作，做到档案规范化、信息化和电子化，保证档案资料的完整、准确、及时、安全，提高电力工程建设和运营管理的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于电力工程建设、运维、维护和服务过程中产生的各类档案资料的管理。

第三条电力工程档案管理应遵循管理规范、科学、合理、安全和便于查询和利用的原则。

第四条电力工程档案管理的法律依据包括《档案法》、《电力法》、《电力工程建设项目管理条例》等相关法律法规。

第五条电力工程档案管理的基本要求包括档案编制、归档、保管、整理、查询、利用和销毁等。

第六条电力工程档案管理的责任主体包括施工单位、监理单位、设计单位、供电单位、检测单位等相关单位。

第二章档案编制管理第七条电力工程档案应按照规定的进度、内容和格式进行编制，确保档案的完整性和准确性。

第八条档案编制应包括项目准备阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段等重要阶段。

第九条档案编制应按照《电力工程档案编制规范》的要求进行，确保档案资料的规范化和统一性。

第十条档案编制应设置编制责任人、协助编制人和档案专业人员，分工明确，协同合作。

第十一条档案编制应注重质量管理，认真核对资料的真实性和准确性。

第十二条档案编制应设置进度控制，确保各阶段的资料及时完成并归档。

第三章档案归档管理第十三条档案归档应按照《电力工程档案归档管理规范》的要求进行，确保档案的安全和完整。

第十四条档案归档应按照项目的阶段进行，包括项目准备阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段等。

第十五条档案归档应实施严格的手续和程序，确保资料的完整性和准确性。

第十六条档案归档应设置归档管理人员和档案专业人员，负责档案的登记、储存和保管工作。

第十七条档案归档应制定档案管理制度和档案存档规程，确保档案的统一管理和便于查询利用。

第十八条档案归档应建立档案室和档案库，确保档案的安全和保密。

第四章档案保管管理第十九条档案保管应按照《电力工程档案保管管理规范》的要求进行，确保档案的安全和利用。

一、总则为了规范承装电力设施的技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、及时，提高电力设施的安全、可靠运行水平，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于公司所有承装电力设施的技术档案，包括但不限于以下内容：1. 电力设施的设计文件、施工图纸、设备清单等设计资料；2. 电力设施的施工记录、验收报告、调试记录、运行维护记录等施工资料；3. 电力设施的检验、试验、维修、改造等维护资料；4. 电力设施的安全生产记录、事故处理记录等安全资料；5. 电力设施的相关法律法规、标准规范、技术规范等法规资料。

三、档案管理制度1. 档案分类根据档案的性质、内容和用途，将档案分为以下类别：（1）设计类档案；（2）施工类档案；（3）维护类档案；（4）安全类档案；（5）法规类档案。

2. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则；（2）各部门应按照档案分类要求，及时收集、整理、归档相关档案；（3）档案收集过程中，应确保档案的原始性、完整性和准确性。

3. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类要求，对收集到的档案进行分类、编目、装订；（2）档案整理应遵循规范化、标准化原则，确保档案的整洁、美观；（3）档案整理过程中，应妥善保管档案，防止档案损坏、丢失。

4. 档案保管（1）档案保管应遵循保密、安全、方便利用原则；（2）档案保管应采取防潮、防尘、防虫、防鼠等措施，确保档案的完好；（3）档案保管应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。

5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、便民原则；（2）档案利用应办理相应的借阅手续，确保档案的安全；（3）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止档案损坏、丢失。

6. 档案销毁（1）档案销毁应遵循合法、合规、安全原则；（2）档案销毁前，应进行严格审核，确认档案已无保存价值；（3）档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案的完全销毁。

四、档案管理责任1. 各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，负责组织、协调、监督本部门档案管理工作；2. 档案管理员负责具体实施档案收集、整理、保管、利用等工作；3. 全体员工应积极配合档案管理工作，共同维护档案的完整、准确、及时。

档案管理规定YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

（二）各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。

破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。