第八章 公共关系调查和策划
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公共关系的工作流程调查、策划、实施、评估1)公共关系调查是运用科学的方法,有计划、有步骤地搜集相关信息,综合分析相关的因素及其相互关系,以考察组织的公共关系状态,了解组织面临的公共关系方面的实际问题,从而为组织的形象设计、公共关系活动的策划提供依据。
公共关系调查是公共关系工作的基础,它在整个公共关系活动中起到举足轻重的作用。
通过公共关系调查,可以帮助组织了解其在公众心目中的形象和地位,开展公关工作的条件、困难及竞争对手的情况,实现目标的可能性等,为组织决策提供科学依据,从而增强公关活动的针对性,提高公关活动的成效。
2)公共关系调查使组织获得了客观的社会形象地位,但从组织的发展来讲,组织应在社会公众中不断完善自身的形象和进一步提高自己的形象地位。
这就需要根据公共关系存在的主要问题确定公共关系活动目标,制定公共关系活动方案,寻求解决问题的方法和途径,也就是需要开展公共关系策划工作。
策划一般可以理解为"出谋划策"。
而公共关系策划就是指公关人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,设计最佳活动方案的过程。
公关策划的目的在于:通过科学的策划思想和方法,设计和选择出有效的公关活动方案,从而增强组织公关活动的目的性、计划性、有效性,提高组织开展公关活动的成功率,最终在社会公众中不断提高和完善组织的形象地位。
3)正确地制定具有创意的公共关系计划方案固然重要,但更重要的是将公共关系计划付诸实施,才可能真正产生效用。
公共关系实施是在公共关系计划方案确定后,将方案所确定的内容变为现实的过程,它是整个公共关系工作的中心环节,也是最为复杂、多变的一个关键环节。
它要借助调查与策划的双翼,通过实施而开始腾飞。
从某种意义是讲,一项公共关系的实施,甚至比计划制订更为重要。
4)公共关系评估报告是评估工作的最终成果,它主要说明的是"我们做得怎么样?为什么会这样?"评估工作实质上也是一种调查工作,是对整个公共关系活动的调查。
竭诚为您提供优质文档/双击可除公共关系调查的主要方法篇一:公共关系调查公共关系调查本章重点1.公共关系调查的涵义、意义与原则2.公共关系调查的内容范围3.公共关系调查的一般程序4.公共关系调查的方法公共关系的工作程序通常分为调查、策划、实施、评估四个步骤。
其中,公共关系调查是对公司或组织做形象分析,因此又叫做调查分析;公共关系策划是根据调查的结果对公司或组织的形象进行整体设计,因此又叫做制定计划;公共关系实施实际上实施传播,也就是对公司或组织的计划展开全面实施传播的过程;最后,公共关系评估的任务是对实施过程的结果进行全面的效果评估,也是对组织或公司的形象进行检测评估。
这四个步骤又称为“四步工作法”,是被国内外公共关系专家普遍认可的,它们相互衔接、环环相扣。
遵循“四步工作法”,程序,是公共关系工作走上了计划性、连续性、节奏性和规范化道路。
公共关系调查是“公共四步工作法”的第一步,是组织卓有成效的公关活动的前提和基础。
而正确地进行公关调查并取得最佳效果,则需要较高的公关调查技巧,并按照科学的原则、程序和方法去进行。
本章主要阐述公关调查的意义、原则、程序、方法、技巧,以及组织形象调查的内容与技术。
第一节公关关系调查概述公共关系调查是开展公共关系活动的基础性工作,也是公共关系从业人员需要掌握和应用的公共关系基本方法和专业技能。
要想有效地开展公共关系活动,就必须准确的地把我自身所处的公共关系状态;而要准确地把我公共关系状态,就必须开展公共关系调查。
一、公共关系调查的涵义和意义(一)公共关系调查的涵义公共关系调查是公共关系工作人员对自己或服务的组织(指公共关系专业公司受特定组织的委托进行公共关系调查)的公共关系状态进行的情报搜集与研究工作,即运用一定的理论、方法和技巧。
以组织内外部公众为对象,通过收集资料和分析资料,了解组织的公共关系状态,揭示其发展趋势并提出改进措施或意见的一种调查研究活动。
(二)公共关系调查的意义1.使组织能够准确地进行形象定位。
公共关系学总结第一章公共关系的本质1、组织形象:公众对于社会组织的总体评价,是社会组织的表现与特征在公众心目中的反映。
2、组织形象的构成1)组织的总体特征与风格2)知名度与美誉度3)组织形象定位3、知名度:一个组织被公众知晓、了解的程度,是评价组织“名气”大小的客观尺度。
4、美誉度:一个组织获得公众信任、赞许的程度,是评价组织社会影响好坏程度的指标。
5、组织形象的特征1)组织形象的主客观两重性2)组织形象的多维性3)组织形象的相对性4)组织形象的相对稳定性6、公共关系是社会组织为了塑造形象、协调关系,通过传播、沟通等手段来影响公众的科学与艺术。
这一表述至少包含以下三层意思:1)公共关系活动的根本目的就是塑造组织形象。
2)社会组织通过传播、沟通手段影响公众。
3)公共关系既是一门科学又是一门艺术。
7、公共关系相应的三大构成要素分别为社会组织、传播、公众。
8、传播沟通的一般方法和基本步骤可以归纳为以下五个方面:1)确定传播沟通的对象。
2)拟定传播沟通内容。
3)安排信息传播的具体形式。
4)选择信息传播媒介。
5)反馈传播沟通效果。
9、公众:与特定的公共关系主体相互联系及相互作用的个人、群体或组织的总和,是公共关系工作对象的总称。
10、公共关系的特征:1)以事实为依据2)以沟通为手段3)以互惠为原则第二章公共关系的发展1、现代公共关系产生的基本条件:1)社会政治生活的民主化是公共关系赖以产生和发展的社会政治条件。
2)公共关系产生的经济条件主要表现为社会生产分工的加剧、商品经济的高度发展,特别是买方市场的形成。
3)公共关系产生的科学技术条件主要是大众传播与现代通信手段的发展,这为公共关系提供了物质手段。
2、公共关系产生、发展的过程1.酝酿阶段(巴纳姆时期):愚弄公众2.产生时期(1)公共关系的产生(艾时期):讲真话(单向传播)(2)公共关系学的产生(伯内斯时期):投公众所好(双向非对称)3.发展阶段(现代时期):双向对称3、简述艾XX对现代公共关系的贡献(P24)第三章公共关系的价值1、公共关系信息搜集的内容:1.公共关系中的形象信息1)产品形象的信息2)组织形象的信息2.公共关系中的公众环境信息1)目标公众的变化信息2)社会环境的动态信息2、公共关系信息搜集的渠道:1.内源信息渠道,包括正式的信息渠道、非正式的信息渠道2.外源信息渠道,包括公开的信息渠道、非公开的信息渠道3、公共关系信息搜集的意义:1)了解公众,监测环境2)评估效果,分析形象3)预测趋势,咨询决策4、公共关系咨询的范围:1)确定目标公众对象2)设计组织的公众形象3)制定组织的传播策略与方案4)制定公共关系应变对策5、公共关系咨询的方式:1)为确立决策目标提供咨询建议2)为决策提供信息服务3)协助拟定和选择决策方案4)从公众关系角度评价决策效果6、公共关系咨询的作用:1)平衡部门利益和整体利益2)平衡近期目标和长远目标3)平衡组织自身利益与社会公众利益4)平衡经济利益与社会利益7、公共关系传播推广的任务:1)创造舆论,告知公众2)强化舆论,扩大影响3)引导舆论,控制形象8、公共关系传播推广的方式:1)大众传播方式2)组织传播方式3)人际传播方式9、公共关系协调沟通的范围:1)内部的协调与沟通2)外部的协调与沟通公共关系协调沟通的方式:1)社会协调与沟通2)组织协调与沟通3)个人的协调与沟通10、公共关系协调沟通的目标:1)减少摩擦,化解冲突2)广结良缘,借力发展11、公共关系的功能:(一)公共关系的直接功能1.导向作用1)组织观念导向2)组织政策导向3)组织行为导向4)组织形象导向5)组织舆论导向2.增强组织实力的作用(二)公共关系的间接作用1.对个人的作用1)促进个人观念的更新2)促进个人知识的更新3)促进个人能力的提高2.对社会的作用1)优化社会经济环境2)优化社会互动环境,净化社会风气3)优化社会心理环境12、公共关系对于组织发展具有决策职能吗为什么(P39)第四章公共关系人员与组织机构1、公共关系意识:一种尊重公众,自觉致力于塑造组织形象、传播沟通、争取公众理解与支持的观念和指导思想。
公共关系调研策划书3篇篇一《公共关系调研策划书》一、调研背景随着市场竞争的日益激烈,企业和组织需要更加深入地了解公众的需求、态度和意见,以便制定更加有效的公共关系策略。
本次调研旨在全面了解目标受众对我们公司或品牌的认知、评价和期望,为提升公共关系工作的针对性和有效性提供有力依据。
二、调研目的1. 了解目标受众对我们公司或品牌的总体认知度和形象感知。
2. 分析目标受众对我们公司或产品/服务的满意度和忠诚度。
3. 挖掘目标受众的需求、期望和关注点,为制定针对性的公共关系策略提供参考。
4. 评估当前公共关系工作的效果,发现存在的问题和不足,提出改进建议。
三、调研对象1. 公司现有客户群体。
2. 潜在客户群体。
3. 行业专家和意见领袖。
4. 媒体记者和编辑。
5. 公司内部员工。
四、调研方法1. 问卷调查:设计科学合理的问卷,通过线上和线下渠道发放,收集目标受众的意见和反馈。
2. 深度访谈:选取具有代表性的目标受众进行面对面的深入访谈,了解他们的真实想法和感受。
3. 焦点小组讨论:组织小规模的焦点小组讨论,激发参与者的讨论和交流,获取更深入的见解。
4. 文献研究:对相关的文献资料进行收集和分析,了解行业动态和研究成果。
五、调研内容1. 公司或品牌认知度:目标受众对公司或品牌的知晓程度。
品牌的知名度和美誉度。
品牌的形象特征和核心价值。
2. 产品/服务满意度:对产品/服务的质量、性能、功能等方面的评价。
客户的满意度和忠诚度。
产品/服务存在的问题和改进建议。
3. 公众形象和声誉:目标受众对公司的社会责任感、企业公民形象的评价。
公司在行业内的声誉和影响力。
可能存在的负面舆情和应对措施。
4. 公共关系活动效果:对公司以往公共关系活动的认知和参与度。
活动的效果评估,包括知名度提升、形象改善等方面。
公众对公共关系活动的反馈和建议。
5. 需求和期望:目标受众对公司未来发展的期望和需求。
对公共关系工作的建议和意见。
六、调研时间安排1. 调研准备阶段([具体时间 1]):确定调研对象和方法。
美国公共关系学的权威著作《有效的公共关系》一书,提出了公共关系的四步工作法,将公共关系的工作程序概括成四个基本步骤:公共关系调查、公共关系策划、公共关系实施和公共关系评估。
1.公共关系调查公共关系调查是指社会组织通过运用科学方法,搜集公众对组织主体的评价资料,进而对主体公共关系状态进行客观分析的一种公共关系实务活动。
公关调查作为公关工作程序的基础步骤和首要环节,对组织的整个公关活动具有重要意义。
〔1〕公关调查的内容。
主要包括:社会环境调查、公众调查和组织形象调查。
①社会环境调查。
对社会环境进行调查,主要是为了分析、把握与本组织有关的社会政治、经济、科技、文化等方面的一切动态。
②公众调查。
公众是公关部门工作的主要对象,从某种意义上讲,公众也就是公关部门所面对的具体环境。
公众是一个经常变化的群体,不断因问题的发展而变迁。
因此公众调查应经常进行,公众调研要掌握的材料包括:公众构成、公众态度、公众需求、意见领袖。
③组织形象调查。
组织形象就是组织在公众心目中留下的印象。
换言之,组织形象也就是公众对组织的看法和评价。
组织形象调查可分成两个方面:一是组织自我期待形象的调查;二是组织实际社会形象的分析。
自我期待形象与实际社会形象之间的差距,就是公关工作的目标。
公关部门可以通过民意测验、舆论监督、与领导面谈等方法,获得自身的实际社会形象。
组织的实际社会形象调查可以分成三个部分:第一,是组织形象地位图。
一个组织实际的社会形象,需要用公众对该组织的认识、看法和评价来反映,这些指标又可概括成知名度和美誉度这两个综合指标。
知名度是公众对组织知晓和了解程度,是反映组织社会名气大小的客观指标。
其具体内容包括:公众是否知道本组织的名称、标志、产品、服务、领导人、成立时间等等方面。
美誉度则是公众对组织的信任和赞许程度,是组织社会名誉好坏的客观指标。
其具体内容包括:是否喜欢本企业的产品、服务和销售方式,对本组织的机构设置、人员素质、工作效率的评价如何,本组织的经营方针是否正确等等。