办公室后勤2020上半年工作总结
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后勤中心2020上半年工作总结精选5篇后勤中心2020上半年工作总结(一)20xx年年初,依照xx区党工委、管委会的支配,我来到后勤办事中心工作,在这半年光阴里,我和部门的同志们牢牢环抱岗位职责及管委会下达的各项的工作内容,认真梳理、逐项落实,取得了阶段性成果。
现将半年工作总结陈诉请示如下,不够之处请予指正。
一、夯实责任,当好xx区的物业管家后勤办事中心的职责便是通过强有力的后勤保障和物业治理,实现xx区固定资产的高效应用,环抱这两点,我们将承担的工作任务层次化、制度化,在治理中继续查漏补缺,果断杜绝因治理欠妥造成的资源挥霍。
(一)标准化厂房区域物业办事和租金收缴一是坚持每周对标准化厂房区域进行日常巡视,实时对破损井盖及厂房隶属设施进行维修,保障厂房的正常使用。
二是按期对厂房区域变压器及供电线路进行巡查,保障厂房区域供电正常,每月20日前定时向xx供电所缴纳当月电费,包管区内企业的正常用电。
三是严格规范并执行租赁合同,对未按时缴纳租金的单位下达催缴看护书,要求其在法按期限完成租金缴纳。
(二)生产用水保障一是增强汲水口及供水管线日常巡查管护,实时补缀漏水管道或阀门。
二是积极与xx局和谐对接,对xx区用水企业进行摸底查询访问,后期对具体的治理体制和模式与xx局进一步沟通。
(三)绿化管护一是对绿化管护公司日常工作进行监管,对其每月工作进行检察。
二是不按期进行沿线巡查,对因管护欠妥造成的损失,迫令绿化公司迅速整改,补植补造。
(四)途径卫生保洁严格依照大气污染防治要求,对工业大道、6号线、xx路、标准厂房区域增强途径清扫、洒水等保洁工作,对暴露渣土堆进行清理和笼罩,确保不呈现扬尘污染。
(五)厂房区域人员就餐治理规范厂房区餐厅治理,做好餐厅情况卫生和平安治理,保障机关人员就餐。
二、加快推进锂电池项目入驻今年5月份,xx区与xx科技签订锂离子电池入驻协议,依据协议要求,结合项目单位,后勤办事中心迅速行动,环抱项目入驻要求,肯定实施工程为二层改造、货梯、消防工程、中央空调、室内装修、室内配电、室外配电、自来水管网等。
后勤上半年工作总结范文8篇篇1一、引言随着时间的推移,上半年的工作已经结束。
作为后勤部门的一员,我深感责任重大,工作繁杂。
为了更好地完成工作任务,我对上半年的工作进行了全面的总结,以期为下半年的工作提供有益的指导和借鉴。
二、主要工作内容1. 物资管理在物资管理方面,我们严格按照相关制度和流程进行操作,确保物资的合理分配和使用。
通过对物资的分类、统计和分析,我们及时掌握了物资的库存情况和消耗情况,为后续的物资采购和分配提供了有力的数据支持。
同时,我们还加强了对物资的管理和监督,确保了物资的安全和有效利用。
2. 设施维护设施维护是后勤工作的重要环节。
我们定期对各类设施进行检查和维护,确保其正常运行和使用。
在设施维护过程中,我们注重细节和安全,严格遵守操作规程和安全标准。
通过我们的努力,设施的使用寿命得到了延长,同时也保障了单位的安全和稳定运行。
3. 餐饮服务餐饮服务是后勤工作的又一重要方面。
我们注重餐饮服务的品质和口感,严格把控食材的采购和质量。
同时,我们还根据员工的需求和反馈,不断调整和优化餐饮服务的内容和形式。
通过我们的努力,员工的餐饮需求得到了充分满足,同时也提高了员工对后勤工作的满意度。
4. 办公用品管理办公用品管理是后勤工作的基础性工作。
我们建立了完善的办公用品管理制度和流程,明确了各类办公用品的采购、领用、报废等环节的责任和要求。
通过我们的规范管理,办公用品的消耗得到了有效控制,同时也为单位的节约开支做出了积极贡献。
三、工作亮点和成果1. 物资管理方面,我们通过优化物资采购计划和控制物资消耗,实现了物资的合理分配和使用,为单位节约了大量成本。
2. 设施维护方面,我们加强了对设施的检查和维护力度,确保了设施的安全和稳定运行,为单位的生产和发展提供了有力保障。
3. 餐饮服务方面,我们通过不断调整和优化餐饮服务的内容和形式,提高了员工的餐饮满意度,增强了员工的凝聚力和归属感。
4. 办公用品管理方面,我们通过建立完善的办公用品管理制度和流程,规范了办公用品的管理和使用,为单位节约了开支。
2020后勤员工上半年工作总结精选5篇2020后勤员工上半年工作总结(一)20zz年上半年繁忙的后勤工作很快结束了。
在校领导的大力支持下,我校后勤积极努力,不断提高办事效益。
学校后勤真正做到了为教育教学第一线,为师生服好务的宗旨。
现把上半年我校后勤工作总结如下:一、认真做好了开学前一切准备工作1、维修好了学校的水路,保证了开学做大扫除和平时水的供应;2、维修好了学校的电路,保证了开学每班的照明;3、安排好了各班的桌、凳和教师办公室,保证开学能正常上课;4、按时运回教师用书及学生教材,分发到各班及教师手中,保证了开学能正常行课;5、安排好了时间到街上采购办公用品及学生用品,分发到各班及各办公室,保证了开学能正常行课;6、认真做好了开学收费工作:严格了收费公示,禁止了一切乱收费的现象发生,本学期学校按规定只收取了学生作业本费15元。
二、认真做好了学校的校产管理1、管理好、清理好学校的设备及教学仪器,丢失了的要添置,坏了的要进行了修理,让教学仪器更好地提高使用率,发挥教仪的功能,为教师提高教学质量出了一份力量;2、管理好、清理好了固定资产:开学初对各班、各室进行一次校产登记,责任落实到人头,期末进行复查,并让学生、班主任、室长签字,建立各种借还制度、赔偿制度,要求师生爱护自己的学校,爱护学校的一切公共财物,特别是课桌、凳、门窗、教室墙壁等,对有意损坏学校财产的要照价赔偿,不能让学校的财产造成流失以及不应有的损坏。
三、认真做好了资金管理1、学校经费的开支做到了合理、合法,坚持勤俭节约的原则,量入为出,并且要把钱用到刀刃上,不该用的坚决不用;2、购物发票做到有经手人、验收人、审核人三人签定后方有效,购物不符实者,一律不予报销;3、做到每月办公费、代收费、服务性收费开支的情况向学校、上级主管部门汇报;期末按时结算代收费,做好了清退工作。
四、进一步完善值班护校制度值班护校人员在护校期间做到了坚守岗位,尽职尽责,维护好了学校的校产五、加大校园文化建设加强对教室的文化宣传建设,布置好了名言警句以及宣传画,创办了校刊和班刊。
5篇2020年后勤中心上半年工作总结范文后勤中心上半年工作总结篇一20XX年上半年在忙碌和充实中度过,总的来说,半年来,我分管协管的工作比较多、工作范围广、任务重、责任大,由于我正确理解领导的工作部署,较好地履行了作为行政职务和作为专业技术职务的职责,发挥了领导管理和组织协调能力,充分调动员工的工作积极性,较好地完成了全年分管和协管的工作任务。
现简要回顾总结:一、抓好后勤管理工作,大力提升服务水平后勤管理工作涉及面广、杂,一年来我们以加强监督管理,提升服务水平为指导,从多方面着手,努力做好后勤工作。
我主要负责的是办公用品仓库管理和生活后勤保障工作,能做到有及时地申购办公所需用品,做到不浪费,无过多存货等情况的发生。
为各科室做好服务,能及时、保质保量送去各科室所需办公物品。
月月盘点,对库内物品熟悉、清楚。
办公仪器和日常生活方面出现故障和问题时能及时处理,处理不了时请专业人士来处理,做到不担误正常工作的运行。
在后勤工作中得到了同事的支持和配合。
通过我们的努力配合,圆满地完成了20xx年的后勤和仓管工作。
二、车辆管理及维护今年我们改革了用车制度,统一调度管理,做到出车有,归车有记录等工作流程;同时,车辆用油方面也制定出相关监督流程,排除了公车私用等情况的发生。
在车辆安全运行方面我们与司机签了出车安全责任书,保证出车安全,遵守交通规则。
在保证工作正常运行的情况下,加强车辆管理,做好车辆的正常保养及维修,为我院工作的开展提供了较好的服务。
三、做好全院卫生工作创造优美环境做好安全保卫工作对两位卫生员进行深刻、人性化的思想培训和具体工作细节及责任的培训与指导。
制定相关卫生责任制度,要求每天多转、常扫、勤擦,随时发现问题及时处理。
每周一大扫,周周有检查。
对医院里的床单被罩等医用品及员工的工作服做好及时、分类、干净的清洗、晾晒、发放等工作。
对医院保卫人员,进行了安全防卫、防电、防火、防水培训,强化安全意识,做到时时提醒和经常检查。
后勤部上半年工作总结8篇第1篇示例:后勤部是一个组织的重要部门,负责保障整个组织的后勤保障工作。
在过去的半年里,后勤部同志们在部领导的正确领导下,认真履行职责,积极开展各项工作,取得了显著的成绩。
现将上半年的工作总结如下:一、组织协调工作上半年,后勤部积极组织开展各项后勤服务工作,包括食堂管理、设备维护、车辆管理等。
各项工作有序开展,前后衔接,保障了整个组织的正常运转。
特别是在疫情期间,后勤部同志们组织协调各部门,确保疫情防控措施得到有效实施,做到了疫情期间后勤服务不打折扣。
二、精细管理上半年,后勤部同志们加强了对后勤工作的精细管理。
每一个细节都得到了重视,各项指标得到了有效监控。
特别是在财务管理方面,后勤部同志们认真执行财务制度,严格控制支出,确保了后勤费用的合理使用。
三、节约资源上半年,后勤部同志们还注重节约资源,提高资源利用效率。
在食堂管理方面,后勤部同志们优化了菜单,减少了浪费,提高了食材利用率。
在设备维护方面,后勤部同志们加强了设备保养,延长了设备使用寿命,提高了设备利用效率。
四、安全保障上半年,后勤部同志们还注重安全保障工作。
在车辆管理方面,后勤部同志们加强了车辆维护保养,提高了车辆的行驶安全性。
在食堂管理方面,后勤部同志们加强了食品安全管理,确保了食品的安全卫生。
五、创新工作上半年,后勤部同志们还注重创新工作。
在信息化建设方面,后勤部同志们加强了信息系统的建设,提高了工作效率。
在服务质量方面,后勤部同志们不断改进服务方式,提高了服务质量。
六、改进工作上半年后勤部的工作取得了显著成绩。
但也要清醒地认识到,还存在一些问题和不足。
部分后勤服务环节仍然存在漏洞,需要进一步加强管理。
部分后勤同志工作积极性不高,需要进一步激励。
后勤部同志们要在总结经验的基础上,继续加强工作,为组织发展提供更好的后勤保障服务。
【结尾】第2篇示例:后勤部是一个负责学校后勤工作的重要部门,其工作旨在为学校提供稳定、安全、舒适的后勤保障服务。
公司后勤部门上半年工作总结5篇篇1一、引言随着时间的推移,2024年上半年已经过去,公司后勤部门在领导的带领下,不断改进工作方法,提高工作效率,为公司的发展提供了有力的支持和保障。
在这半年中,我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
为了更好地总结经验教训,为下半年的工作提供指导,现将后勤部门上半年的工作总结如下。
二、主要工作及成绩1. 优化后勤保障体系后勤部门在上半年对公司的保障体系进行了全面优化。
首先,我们建立了完善的物资采购、库存管理和配送流程,确保了公司各部门的需求得到及时满足。
其次,我们加强了设备维护和保养工作,确保了公司设备的正常运行和使用寿命。
此外,我们还积极推进了信息化管理,通过建立后勤管理系统,实现了物资、设备等信息的实时更新和查询,提高了后勤保障的效率和准确性。
2. 提升服务水平后勤部门始终坚持以服务为本的理念,不断提升服务水平。
我们通过加强员工培训和服务意识教育,使员工充分认识到服务的重要性,并积极投入到服务工作中去。
同时,我们还建立了客户服务热线和服务反馈机制,及时了解和解决公司在后勤服务方面的问题和需求,提高了客户满意度。
3. 节约成本在成本方面,后勤部门始终坚持以节约为本的原则,通过优化采购渠道、推行节能措施、加强成本控制等方式,有效降低了公司运营成本。
此外,我们还积极推行环保理念,在采购和处置物资时充分考虑环保因素,为公司承担起更多的社会责任。
三、存在的问题和不足1. 服务意识有待提高尽管后勤部门在服务水平上有所提升,但仍存在服务意识不强、服务态度不佳等问题。
部分员工对服务工作缺乏足够的认识和重视,需要进一步加强员工的服务意识教育。
2. 成本控制有待加强在成本控制方面,虽然后勤部门已经取得了一定的成绩,但仍存在一些浪费现象。
部分员工对成本控制缺乏足够的敏感性和意识,需要进一步加强成本控制措施的宣传和执行力度。
3. 信息化水平有待提升尽管后勤部门已经建立了较为完善的信息管理系统,但仍存在信息化水平不高、信息更新不及时等问题。
2020后勤员工上半年工作总结范文5篇行政后勤管理在企业运行过程中发挥着重要的保障和支撑作用,先进的行政后勤管理模式能够间接推动企业的发展,反之一个年以来,在全体总务人员的共同努力下,在全校师生的密切配合下,较好地完成学校交给的各项任务,但与兄弟学校相比还存在一定差距,我们将继续努力,为学校再上台阶作出应有的贡献。
在学校各部门的共同协作下,在教职工的共同努力下,顺利地完成了本年度的工作,主要成绩表现在以下几个方面:一、立足本职,服务一线开学初我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心1、改善教学环境和学习环境。
在开学伊始,作好了开学所用的学生桌椅床的准备工作,为节约开支,大多采取该修就修,不能修的也储存好,基本上满足了学生人人有桌椅,住宿生顺利地住进新建的宿舍楼;2、安排专门的水电管理员,维修及时、服务到位。
凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、更换灯管__余次,更换阀门水嘴共__只;3、配合政教处、教务处开展工作,基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴;4、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,中心学校添置大型打印复印机,为各个学校服务及时到位。
安排人员负责文印用品的保管及购置,安排专人负责文件资料的打印及复印工作,使各处室的文印资料快速、齐全,保证工作的正常有序。
二、整章建制,规范管理后勤工作是学校的基础工作,后勤工作的管理直接影响到学校的全面管理。
有效地规范了学校的后勤管理工作。
为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理制度》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患;今年对学校所有帐务进行了规范。
首先对本期之前的一切帐务进行了进一步地清查,所有帐务全部登记、核实、建帐、上报。
其次对本学期的帐务做到日清月结,任何一笔开支均有记载,并且每月上报校长,校长随时问起均心中有数。
管理日趋完善;在食堂管理上,逐步形成一套严密的管理制度。
办公室后勤工作总结(精选5篇)办公室后勤工作总结(精选5篇)后勤人员是企业的协调服务人员,是企业全面发展和持续稳定发展的生力军,后勤工作是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的工作,那么你怎么写一份办公室后勤工作总结呢?下面是小编为大家收集有关于办公室后勤工作总结,希望你喜欢。
办公室后勤工作总结篇1回顾这一年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司及制造厂的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、所做的工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为综合办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。
我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免差错,是我时刻需要提醒自己应该注意的,至今基本能做到事事有着落。
由于制造厂综合办公室属于组建比较迟的部门,各项工作几乎都是从头开始的,需要做很多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不熟悉,对工作流程和部门人员的不熟悉,刚开始的时候走了很多弯路,经常是事倍功半。
为了能尽快的掌握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像周围的同事请教和学习,力求在最短的时间掌握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调能力。
在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作知识的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下,慢慢学会的。
同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情况。
2020后勤员工半年工作总结范文五篇行政后勤管理在企业运行过程中发挥着重要的保障和支撑作用,先进的行政后勤管理模式能够间接推动企业的发展,下面就是本人给大家带来的2020后勤员工半年工作总结范文五篇,希望能帮助到大家!2020后勤员工半年工作总结范文一xx年x月到学期结束的这一段时间是我在勤工助学管委会市场部担任部门主管的第二个任期,在此期间主要完成的工作围绕着学期初开创的部门工作月份主题而具体开展,将一个学期的4个主要的月份按顺序分为3月份家教宣传、4月制度建设、x月份业绩考核以及家教电访x月份暑期家教宣传等四大部分。
所以主要工作也是按照这个顺序逐一开展,下面是主要工作回顾。
一、部门月份工作主题。
创建部门工作月份主题的思想源泉是之前的在市场部工作非常出色但后来辞职的助理彭珈,她给我指出了部门工作毫无目标的问题,所以设置月份主题是让每一个部门员工每个阶段的工作都更有核心或者重点,时刻保持个人工作计划与部门工作中心的一致,提高员工工作目标感以及积极性。
具体每个月份工作主题的实施内容纳入部门总结,在此就不多赘述了。
个人觉得实施效果还是不错的,改变了之前部门工作的只忙于处理部门日常业务以致将员工拖累而忽视业务绩效、业务拓展方面工作开展混乱的局面。
二、家教教员培训讲座。
或许家教讲座已经成为每一个市场人的骄傲了。
本学期初,市场部面向全校举办了两场家教讲座,并在推广部的技术支持下建立起了网上教员库,家教讲座的举办进一步扩大了勤助服务系统的影响,但万事开头难,虽然我们已经尽可能地借鉴了华师勤助家教教员培训的优良经验,但由于部门人员短缺、宣传基础薄弱等因素,家教教员培训讲座的整套工作还存在一些问题,当然,这也为我们日后集训开展家教讲座工作积累了丰富的临床经验,以举办家教讲座的形式进行教员培训的设想最先出自小助理传南,这项工作得到了两位李老师的大力支持,初步实现了部门家教工作中教员培训的夙愿。
以后家教教员培训会继续进行下去,而家教讲座形式也将在实践中不断改进并得到更好的发展。
后勤部半年工作总结6篇篇1一、引言在过去的半年中,后勤部在全体员工的共同努力下,取得了一系列显著的成果。
本报告旨在全面回顾和总结后勤部在这半年内的工作,分析存在的问题,并提出未来工作计划。
二、工作内容概述1. 物资管理:对库存物资进行定期盘点,确保物资供应的及时性和准确性。
2. 设施维护:对办公设施、设备进行全面检查和维护,确保设施的正常运行。
3. 安全管理:加强安全检查,提高安全意识,确保部门内外的安全稳定。
4. 人员培训:组织员工培训,提高员工业务能力和服务水平。
5. 项目管理:负责多个重要项目的实施,确保项目按时按质完成。
三、重点成果1. 成功实施物资管理系统升级,提高了物资管理的效率和准确性。
2. 完成多个重要设施的维修和改造工作,保障了设施的正常运行。
3. 安全管理水平显著提升,半年内未发生安全事故。
4. 员工培训效果显著,提高了整体业务水平和服务质量。
5. 项目管理方面,成功完成了多个重要项目,得到了领导和同事的认可。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:物资管理过程中存在库存积压现象。
解决方案:优化物资管理流程,加强库存预警和采购计划的制定,减少库存积压。
2. 问题:设施维护存在人力不足现象。
解决方案:加强人员培训,提高员工技能水平,同时寻求外部技术支持。
3. 问题:安全管理中存在部分员工安全意识不强现象。
解决方案:加强安全教育和培训,提高员工的安全意识。
4. 问题:项目管理过程中存在沟通协调不足现象。
解决方案:加强项目管理的沟通和协调,建立有效的沟通机制,确保项目的顺利进行。
五、自我评估/反思在过去的半年中,后勤部全体员工共同努力,取得了一定的工作成果。
但同时也存在许多问题,需要我们在今后的工作中加以改进。
我们要继续加强学习和自我提升,提高工作效率和服务质量,为公司的发展做出更大的贡献。
六、未来计划1. 进一步优化物资管理流程,加强库存管理和采购计划的制定。
2. 加强设施维护的人力投入和技术支持,确保设施的正常运行。
办公室后勤2020上半年工作总结作为我台的一个窗口部门,行政办公室承担着联系各级部门,协助领导处理行政事务;协调全台各部室之间关系,保障各部室灵活、高效运转;负责全台财务、物业、接待、福利,提供充分后勤保障等工作任务。
由于许多工作具有事务杂、头绪多、时间紧迫、不易量化的特点,只有抱着对工作高度的责任感和掌握较为娴熟的业务能力,才能真正做好手头的工作。
2019年上半年,对照年初制定的工作目标,在台领导的正确领导和各部室的大力支持下,我办紧紧围绕全台中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,始终践行“做好领导参谋、做好部室配角、做好基层后勤”的工作理念,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,在国家大事不断、“多难兴邦”的非常时期,立场坚定、反应迅速,较好地实现了组织、协调和服务的职能。
现就半年来的主要工作总结如下:一、深化服务职能,高效处理行政事务行政事务是办公室的核心工作。
半年来,我办紧紧围绕追求深层次、高质量地处理行政事务这一服务目标,不断深化服务职能,提高处理行政事务的能力。
2.工作协调和督查落实对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,联络台内业务部门,及时交办落实。
对本台中心工作和领导交办的事项,按照要求,积极牵头,出点子、当帮手,做好部署与落实工作。
在工作过程当中,努力做到让领导满意,让同行满意,让同事满意。
3.信息上送和通报。
及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,是办公室的重要职责。
随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。
由于上报及时,内容重要,一些信息受到xx书记、xxx区长以及区人大的批示和通报表扬。
上半年,共计印发《xx信息》4期,在《xx广播电视》发表信息6条,在《xx新闻界》发表信息11条,在《xx信息》发表信息5条,在外界与我台之间架起了一座畅通无阻的沟通之桥,有力地宣传了我台的中心工作。
4.会务和接待。
半年来,办公室为台及各部室安排布置会场、筹备会议40多场(次),接待上级领导以及来自全国各地的兄弟台领导参观、考察、交流、学习20余批次。
通过周到的服务,展示了良好的窗口形象,有效地促进了台各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。
制度是工作运转的保证,进行有效管理则是做好工作的必要环节。
半年来,我办坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的要求,增强工作的前瞻性和主动性,完善各项制度,有效地开展各项管理工作,为全台工作的顺利开展提供了有力的保障。
回顾这半年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司及制造厂的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、所做的工作二、加强学习提高水平由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、能力和阅历还存在一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向周围的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已掌握了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向半年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作都是在边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还达不到工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,加强学习,拓宽知识面。
在办公室公文写作和数据统计方面的知识,尤其是在工资核算方面的知识需要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手。
为制造厂及公司的发展添一份力。
办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”一是处理好大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。
首先是为领导服务。
因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是处理好“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”其次,要当好干群的“勤务员”。
内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。
要尽心为领导搞好服务。
领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。
要热心为群众办好事情。
热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。
力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。
要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。
三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”二是“管得宽”。
办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。
对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。
对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。
三是“做得细”。
内勤工作无小事。
这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。
对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。
要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。
四是“碰得硬”。
内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。
在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。
因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。
要按政策办事,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”;要依法办事,内勤人员必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是“抓得实”。
要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。
内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。
工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
回顾加入xxxx有限公司的这几个月,我先后担任了办公室接待和办公室内勤两个工作岗位,本人遵循公司的总体工作思路和工作计划,以为所有员工提供良好的物质条件和优质的工作环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自身的工作素质,提高办事的实效性。
后因公司工作需要转为办公室内勤一职,制订了内勤工作计划,避免内勤保障缺位而影响工作的正常进行。
对照办公室内勤工作职责和考核标准,我尽自身最大能力做好各项本职工作,较好地履行了自己的职责。
现将2019年上半年工作总结如下:一、主要工作情况(一)重视公司规章制度的学习,坚定工作信念,明确公司的企业宗旨。
响应总指挥的工作要求,在办公室领导的组织领导下,针对公司的企业文化、规章制度和办公室工作责任特点,挤出时间学习有关文件、报告和规章制度,进一步认识我们的企业,进而更加热爱并献身到事业中去;明确自己的工作职责和范围,用以指导自己的工作。
时刻牢记全心全意为公司领导和普通员工服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。
(二)加强业务学习,提高工作能力,努力开展实施工作计划,做好本职工作。
重视学习业务知识,积极利用参加会议和培训等机会提高自己的业务能力。
紧紧围绕本职工作的重点学习有关业务、流程、技术等知识,努力做到融汇贯通,联系实际。
在实际工作中,丰富自己,努力适应新要求、新任务对本职工作的要求。
1、在担任办公室接待一职时,随同公司领导去xx参与了与xxxx设计院的最终签约,承担了文员和后勤服务事宜,得到了领导的相对肯定同时也是对自身能力的一种锻炼和提高;2、配合其他各部门的工作的需要,做到随叫随到,尽自己最大的能力做到解决问题快、无遗留问题;3、加强办公用品、设备入库和领用工作的管理,解决工作中先领用后入库的错误工作流程,避免出现工作失误,错误改正及时到位;4、内勤管理继续执行物品需求计划、物品领用的有关规定、使用、维修、报销等相关制度,有效地规范了办公室内勤管理工作;5、加强了仓库的分类管理,使内勤管理工作更加细致、规范;6、接受内勤工作后对原先购入的电脑、U盘、办公桌、办公椅、档案柜等办公设备、设施的数量和领用情况进行了摸底清查,所有情况全部登记、建帐,管理日趋完善;7、加强司机车辆使用、保养维修和油料考核工作,做到有制度、有程序、有原则、实事求是规范有度;8、及时联系通讯公司,确保通讯和网络的畅通,出现问题及时维修,服务到位;9、做好本部门每个月的出勤考核,做到及时准确、实事求是,对己对人都严格要求。