小区物业服务质量绩效考核表模板
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附件一:
花半里小区物业服务考核细则
1、此考核表内所涉服务标准均根据物业服务合同及物业提交服务标准设定。
2、我司根据服务标准每周进行检查评分。
3、每月底进行评分汇总,根据分数进行扣款处罚:
A、100分-90分:不扣款;
B、89分-80分:发放当月服务质量保证金的90%;
C、79分-70分:发放当月服务质量保证金的80%;
D、69分-60分:发放当月服务质量保证金的70%,连续出现3次即解除合
同;
E、59分-50分:发放当月服务质量保证金的30%,连续出现2次即解除合
同;
F、低于50分:当月服务质量保证金全额扣除,立即解除服务合同。
4、涉及季度、半年度、年度服务项目的,由物业公司提交工作计划表,在
计划当月进行考核,当月考核明细做相应调整。
5、每日考核项目按累计未达标次数进行扣分:1~5次扣除1分、6~10次扣除
3分,超过10次扣除当月未达标项总分。
6、我司将在每月的第五个工作日将上月考核评分表交由物业经理确认;若
有异议,物业公司可在接到考核表后五个工作日内提出申诉。
7、扣款结算根据服务质量保证金费用结算周期同步结算。
物业部绩效考核量表模板(标准范本)物业部经理绩效考核量表模板被考核人姓名 所属部门指标维度 量化指标 权重 绩效目标值 考核频率 数据来源 考核得分 财务部门费用预算达成率 15% 达到____% 季度/年度 财务部 内部运营检修养护计划完成率 20% 达到____% 月度/年度 行政部 公用设施设备完好率15%达到____%月度/年度维修部绿化完好率10%达到____%季度/年度维修部环境卫生达标率 10% 达到____% 季度/年度 绿化部 安全事故发生率20% 低于____% 月度/年度 安保部 客户投诉处理及时率10%达到____%月度行政部量化考核得分合计被考核人签字: 日期:考核人签字: 日期:被考核人姓名 所属部门 考核时间 投诉处理及时率是指及时处理的有效投诉次数占有效投诉总次数的比率物业部经理的考核指标在设计时要注意以下两点:一是要选取能体现其工作绩效的关键指标,既要全面反映工作内容,又不能将所有指标统统罗列;二是指标的选择要体现物业部经理的宏观指导性,如养护检修计划完成率等指标说明权重说明考核结果核算说明考核关键问题说明维修主管绩效考核量表模板被考核人 部门 考评周期 月/季/年度考核人职位考核日期 考核项目考核指标考核内容权重(%)考核者 自评上级下级同级检修 维护 工作检修养护计划完成率 考核检修养护计划的完成情况30%维修及时率15% 公共设施完好率考核辖区内设施的维护情况20%设备故障次数 10% 客户管理问题处理及时率考核职责范围内处理问题及时性10%业主对维修服务满意度评分考核客户对维修服务的满意度15%考核得分总计被考核人签字: 日期:考核人签字: 日期:权重说明 指标说明维修及时率=报修总次数及时维修次数×100%维修养护计划的完成率是考核维修主管工作绩效的最直接的指标,因此本表中给予了相对较高的权重维修主管的绩效考核不仅涉及上述量化指标,还涉及专业技术水平、服务态度、下属员工的技术培训等内容的评估,对这部分定性指标的权重,企业可以根据实际情况灵活设置考核结果核算说明考核关键 问题说明。
住宅物业服务质量综合考核表考核项目:序号17、小区物业服务获得国家、省市等优秀称号国家级加5分,省级3分,市级2分房屋共用部位及共用设施设备运行、维修养护23—1、主出入口小区平面示意图,主要路口路标,幢、单元(门)、户门标号标志完整清晰1符合1分,每一处不符合扣0.1分2、房屋及共用设施设备基础档案齐备,运行检查维修记录档案完整1符合1分,档案不齐扣0.5分,未按要求进行检查维护或无记录每次扣0.2分3、共用部位及共用设施设备出现问题,能制订维修处理计划并组织解决,确保房屋外观良好,设施设备正常运行2符合2分,不符合每处扣0.1分4、共用配套设施完好,无随意改变用途1符合1分,有改变用途现象每处扣0.2分5、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范2符合2分,未按服务标准要求进行维护或无维护记录每处扣0.2分6、道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失1符合1分,不符合每处扣0.1分7、设备机房有清洁、检查、交接班记录和工作日记,配备消防器材、挡鼠扳等,设施设备标志、标牌齐全。
1符合21分,无记录每处扣0.1分,设施设备缺失每处扣0.2分。
8、房屋结构、共用部位建筑部件(外墙面、阳台、空调室外机支撑、门窗、玻璃、地面、内墙面、天棚、屋面、散水等)、附属构筑物(道路、场地、阶梯、扶手、路沿石、沟渠、雨、污水管井、大门、围墙、围栏、凉亭、雕塑、景观小品等)有符合规定要求的巡查记录4符合4分,不符合每处扣0.2分9、空调系统:管道、阀门、新风机、空气机滤网、箱体等有符合规定要求的巡查记录以及保养记录,每年进行一次整体性维修保养2符合2分,未进行年度整体维保扣1分,无巡查保养记录每次扣0.1分10、二次供水:水箱间、水泵房各类设施设备有符合规定要求的保养和巡查记录2符合2分,未按规定要求保养扣1分,未进行规定巡查扣1分,无巡查记录每次扣0.2分11、排水系统:雨污水井、排水管井、污水泵、化粪池等有符合规定要求的清理和巡查记录2符合2分,未按规定要求清理扣1分,未进行规定巡查扣1分,无巡查记录每次扣0.2分12、电梯:电梯安全检验保持合格有效,与专业公司签订维保合同2安检不合格扣1分,未签订维保合同扣1分,无保养记录每次扣0.2分13、照明和电气设备:配电室各类设施设备、楼内外照明和应急照明有符合规定要求的保养和巡查记录,并对维保有记录、有检查,制定事故应急预案。
物业管理绩效考核表(完整资料).docXXX绩效考核表一、物业公司各岗位考核安排及设置物业公司为了确保各岗位的工作质量和效率,制定了详细的考核安排和设置。
具体如下:1.副总经理和总经理的终绩效考核结果由考评人审批,并由应用人计发年终奖及利润提成奖。
2.物业项目经理的年度考核结果由副总经理和总经理计发季度绩效工资和年终奖。
3.客服部主管的考核项目包括业主诉求受理及时率、回访率、物业管理费收缴率、投诉处理有效率及满意度、周、月度工作计划完成情况、非常态化工作计划完成情况等。
每月根据受理登记清单和回访记录进行检查,100%达到及时处理,75%满意度。
月费用收缴比率>70%,季度收费率>91%。
4.岗位关键指标KPI(30%)+3个月度绩效考核成绩平均分(70%)+12个月月度考核平均分,用于年终绩效工资及物业主管终奖计算。
5.基层员工的考核由部门主管审核,品质总监审核经理。
二、物业公司各岗位考核表2-1物业项目经理岗位绩效考核表(年度:参照《目标责任书》)2-2客服部主管绩效考核表客服主管的考核项目包括业主诉求受理及时率、回访率、物业管理费收缴率、投诉处理有效率及满意度、周、月度工作计划完成情况、非常态化工作计划完成情况等。
每月根据受理登记清单和回访记录进行检查,100%达到及时处理,75%满意度。
月费用收缴比率>70%,季度收费率>91%。
要求1:对责任楼栋进行巡查,记录环境和工程问题,按要求存档。
每6天交给前台,并跟进问题的整改。
要求2:每天做三件客户关怀的事情,并记录工作日志。
物业经理负责核实。
考核项目基准目标分值达成情况考核分数表率性以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用2 3能以客户服务为己任,始终被客户所信任2 3工作态度出勤率(10%)遵守公司相关考勤制度。
除完成本职工作外,还能积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。
能与下属共同营造有效工作的团队。
3 4团队精神2 1策划力1 1培训能力1 1处理突发事件能力沉着应急处理,冷静、符合法律规定,获得业户满意3 3问题解决能力善于总结,灵活应变,及时解决问题。
考核标准
考核结果
制定业主满意度调查方案,征询内容应与物业服务合同中约定的服务内容相符每年集中进行一次公开的物业服务满意度调查,每次问卷率不低于85%最近一次业主满意度调查报告是否对数据进行详细、客观的分析,并且满意率是否达到95%征询结果、整改措施及落实情况向业主公示,不少于7天(小区)最近一次业主满意度调查报告是否对业主的不满意项提出改进措施验证改进措施是否及时有效
业主在问卷中签署的投诉性意见和建议是否纳入业主投诉处理程序
对业主在问卷中签署的投诉性意见和建议是否进行有效沟通
/ 回访现场拜访重点业主,了解其对物业管理服务的评价
在公共区域显著位置公示24小时报修电话,设立专门接待业主的固定场所,接受业主和使用人对物业服务报修、问询、投诉和处理突发事件等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有记录
是否有业主回访记录,入户维修回访率不低于
30%、投诉回访率100%,并按月进行统计分析对业主报修或公共区域维修是否有《派工单》,规范填写《派工单》,水、电、气等急迫性报修20分钟内到达现场、其它报修按照双方约定时间到达现场,由专业部门负责的,发现问题应及时通知,并跟踪验证业主服务人员或相关岗位员工是否熟悉业主报修、投诉、回访处理程序业主报修或投诉处理完毕后,是否按照规定进行回访和沟通接待人员使用服务语言,具有专业服务素质
无因对投诉处理结果不满意而引发的对同一问题的再次投诉,或未及时采取有效措施而使投诉事件扩大化、严重化
无业主向政府、新闻媒体和总部进行有效投诉,无新闻媒体曝光和集体群诉
应对每月报修、有效投诉进行统计、分析,并归档
是否建立业主档案及电子版档案(业主名册),业主档案内容应包括:户主、紧急联系人、联系方式、户型、面积、房间号等(办公楼项目有重要业主联系信息即可)建立与业主(业主)的沟通机制。
建立与甲方、业委会或社区居委会的定期沟通制度业主入住/迁出信息是否完整、准确
业主服务人员是否了解本项目业主,尤其是重点业主的基本情况
是否制定开展社区文化活动,是否按照规定开展社区文化活动(形式不限)社区文化活动的记录是否真实完整(计划、文字或图片、声像记录、总结等)是否按规定开展业主沟通工作(如沟通形式、记录、沟通频次、覆盖率等),是否体现主动性定期宣传物业管理知识、节能环保、防火、防盗、以及防治环境污染等宣传内容健康、有益的重大节日、安全活动宣传期间,在小区内悬挂宣传条幅、绿植租摆等客
户
满
意
度
调
查客
户
报
修
投
诉
回
访
处
理客
户
管
理社
区
文
化
与
客
户
沟
通物业服务质量绩效考核标准
项目。