物业工程部作业指导书汇编
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精编物业部作业指导书1. 引言本指导书主要用于物业部门的日常工作指导,旨在提高物业工作效率并规范工作流程。
以下内容将详细说明物业部门的职责、工作流程、常见问题和解决方法等。
2. 物业部门职责物业部门是负责管理和维护物业设施的重要组成部分。
其主要职责如下:•日常维护和保养物业设施;•管理物业的保洁、绿化、消防安全等工作;•处理住户报修请求;•监督物业秩序和安全;•协调业主委员会的事务;•收集和整理物业数据,提供相关报告。
3. 工作流程3.1 报修处理流程•住户提交报修请求;•物业部门收到报修请求后,及时安排维修人员前往处理;•维修人员检查和修复问题,并记录维修过程和结果;•物业部门通知住户维修完成,并确认满意度。
3.2 安全巡检流程•物业部门按照制定的巡检计划进行安全巡检;•巡检人员记录巡检过程中发现的问题,并及时上报给相关部门;•相关部门进行问题处理并跟进解决;•物业部门定期复查以确认问题是否得到妥善解决。
3.3 保洁管理流程•物业部门制定保洁计划,并安排清洁人员进行保洁工作;•清洁人员按照保洁计划进行清洁工作,保持物业环境整洁;•物业部门定期进行保洁质量的评估,并对清洁人员进行培训提升。
4. 常见问题和解决方法4.1 住户报修问题解决•快速响应住户报修请求,并及时派遣维修人员进行处理;•维修人员需具备相应的维修技能和知识,以便能够快速解决不同类型的问题;•物业部门需建立问题解决的记录和反馈机制,以便能够及时跟进和改进工作。
4.2 安全隐患处理•物业部门需定期进行安全检查和隐患排查,及时发现并处理隐患;•相关部门需建立隐患排查和处理的责任制度,确保问题得到妥善解决;•物业部门和相关部门需进行沟通和协调,共同努力解决安全隐患问题。
4.3 保洁质量问题解决•物业部门需建立保洁质量检查机制,定期对保洁工作进行评估;•对于保洁质量不达标的问题,物业部门需及时与清洁人员进行沟通和培训,提升保洁质量;•同时,物业部门需要与业主进行沟通和反馈,以便及时解决保洁质量问题。
物业公司工程部公共设施维修养护作业指导书1 目的为确保公共设施的使用功能及外观和正常运作,确保项目园区安全、舒适、美观的生活环境。
2 适用范围适用于公司各项目园区公共设施的维修养护。
3 职责3.1 项目经理负责监督、检查本指导书的执行情况。
3.2 工程维修部主管负责检查本指导书具体的执行情况。
3.3 工程维修人员按照本指导书进行工作。
4 程序要点4.1 道路地砖:每周巡查发现的地面空鼓、松脱、破损的应及时修复;每年全面检查一遍,对以上问题进行维修外,同时检查地基变形、塌方、严重的裂缝等进行维修,恢复原样。
4.2 路灯:每周检查发现灯座、灯柱、灯罩、灯泡损坏及时维修;每半年保养一次,灯杆、灯柱每年刷漆一次。
4.3 水景、排水(污)泵:每周巡查一次,发现水泵不出水、水小、跳闸等及时处理;每月对控制箱、开关进行一次保养;每年全面检查保养一次。
4.4 建筑小品、告示栏、标识:每周巡查一次,发现破损、脱落及时维修;油漆起壳、剥落、失去保护作用的,每半年保养一次;每一年半翻新一次。
4.5 儿童游乐设施:每周巡查一次,发现配件缺损、饰面起毛、滑板开裂应立即修理,若不能及时修理应尽快安排时间处理;4.6 休闲椅凳:每周巡查一次,发现脱漆、破损及时维修;每半年保养一次;两年翻新一次。
4.7 雨水管道:每周巡查一次,发现损坏及时维修,每月检查一次,每次雨季前检查一次,保证雨水管无堵塞、漏水或渗水,流水通畅,管道接口完好,无裂缝、破洞。
4.8 污水井、雨水井:每周巡查一遍,发现井盖破损、缺少,井内堵塞应及时维修或更换、清理;每年揭开井盖检查清理污泥二次。
4.9 电缆沟(井):每月检查一次,发现盖板破损及时更换维修;沟内积水及时疏通、清理。
4.10 化粪池:每季度检查一次;每年清掏一次;保持化粪池排水通畅无堵塞。
4.11 外围护栏:每周巡视,发现损坏应及时修复;每年全面检查,并对掉漆、生锈、掉焊等损坏进行维修刷漆;每2年全面刷漆一遍。
物业工程部记录管理作业指导书
物业工程部记录管理作业指导书
1.0目的:保证工程部各项工作正常进行。
2. 0范围:工程部填报记录的各种表格。
3. 0作业方式3.1由资料员对所有表格进行存放,并保证其供应量符合使用要求。
3.2记录表格使用人员需要使用,资料员提出申请,由资料员统一发放,并对其数量、时间,进行登记。
3. 3记录表格记录完毕后,由记录者整理后,交还资料员,由资料员对其进行装订、存档。
3. 4需要向其它部门发送的记录表格,由资料员印制后,向其他部门发送并做好资料交接记录。
3. 5对《工程部日志》、《值班记录表》进行每周发放并回收上周记录,并会同工程部负责人对其进行分析、处理。
4.0支持性工具:《工程部日志》《值班记录表》《资料交接表》编制:审核:批准:日。
第一部分物业部一、修改页 (6)二、物业部组织架构图 (7)三、物业主管岗位职责 (8)四、物业管理员岗位职责 (9)五、社区文化专员岗位职责 (10)六、泳池管理员岗位职责 (11)七、泳池管理规定 (12)八、物品放行管理规定 (13)九、前台工作职责 (14)十、报修服务管理规程 (16)十一、儿童游乐场管理规定 (18)十二、儿童游乐中心游乐管理规定 (19)十三、私家花园及阳台摆花管理规定 (21)十四、小区饲养宠物管理规定 (22)十五、物业部巡搂制度 (23)十六、建筑物巡视质量标准 (24)十七、用户意见征询工作计划书 (28)十八、顾客意见调查表 (29)十九、顾客意见征询调查表统计分析报告 (30)二十、投诉处理程规 (31)二十一、业主投诉处理流程 (33)二十二、社区文化活动管理规程 (34)二十三、停车场租赁、停租手续管理 (36)二十四、智能卡管理、办理规程 (37)二十五、物业入(退)住管理规程 (39)二十六、环保措施 (43)二十七、安全措施 (44)第二部分清洁管理一、清洁组织架构图 (45)二、清洁卫生管理程序 (46)三、清洁部主管职责 (48)四、分管清洁(主任)职责 (48)五、清洁班长职责 (49)六、清洁工职责 (50)七、清洁员工纪律 (50)八、地面清洁操作规程 (51)九、标准层清洁操作规程 (51)十、地下室清洁操作规程 (52)十一、通道地面砖清洁程序及标准 (53)十二、通道墙面砖清洁程序及标准 (53)十三、大堂大理石地面的保养及标准 (54)十四、大堂大理石墙面保养及标准 (55)十五、楼层公共设施的清洁保养 (55)十六、后楼梯台阶的清洁保养及标准 (56)十七、电梯轿门地坎滑槽的清洁 (57)十八、公共洗手间的清洁及标准 (57)十九、不锈钢表面的保养标准 (58)二十、地面的清洁保养 (59)二十一、仿石地砖清洁保养程序及标准 (59)二十二、地面垃圾箱的保养及清洁 (60)二十三、地面喷水池的清洁 (60)二十四、地面警示牌清洁保养 (61)二十五、垃圾周转站清洁程序及标准 (61)二十六、泳池、清洁保养及标准 (62)二十七、化粪池清理程序及标准 (62)二十八、网球场地面的保洁 (63)二十九、挡雨棚的清理 (63)三十、地下室管线的清洁 (64)三十一、地下室水沟的清理 (64)三十二、地下室污水井的清理 (64)三十三、地下室公共设施清洁保养 (65)三十四、楼宇清洁外包评审程序 (65)三十五、对清洁卫生服务公司的工作质量的控制 (66)三十六、清洁服务过程的检验 (68)三十七、洗地机操作规程 (68)三十八、高压冲洗机的使用 (69)三十九、吸尘吸水机的使用 (69)四十、抛光机的使用 (70)四十一、消杀控制规程 (70)四十二、清洁应急管理 (72)第三部分绿化管理一、绿化管理规定 (75)二、绿化组织架构图 (77)三、园林绿化验收工作规定 (78)四、园林绿化验收工作的检验 (79)五、花工职责 (80)六、绿地花木养护管理制度 (81)七、花卉植物摆设 (82)八、花草植物的浇水管理方式 (83)九、草坪的施工与保养 (83)十、花木移植 (84)十一、园林植物造型 (85)十二、植物的修剪方式 (86)十三、花卉植物繁殖方式 (88)十四、花卉植物虫害防治 (89)十五、植物病害防治 (90)十六、自然破坏防护措施 (91)十七、农药的使用 (92)十八、除草的操作方式 (93)十九、植物保洁 (94)二十、植物施肥方式 (95)二十一、机械设备的使用及保养 (96)二十二、安全环保措施 (97)二十三、绿化工作检验标准 (98)第四部分化学危险品管理规程一、天那水 (99)二、汽油 (100)三、柴油 (101)四、煤油(火水) (102)五、酒精 (103)六、重铬酸钾 (104)七、硫酸 (105)八、硝酸 (106)九、盐酸 (107)十、润滑油 (108)十一、乙炔(电石气) (109)十二、氧气 (110)十三、丁烷 (111)十四、高锰酸钾 (112)十五、胶粘剂 (113)十六、印刷油墨 (114)十七、煤气(液化石油气) (115)十八、4.5%高效氯氰菊酯(乳油) (116)十九、爱威鼠克 (117)二十、拜力坦20%乳油 (118)二十一、氢氧化钠 (119)二十二、聚合氯化铝 (120)二十三、硫酸铜 (121)二十四、三氯异氰尿酸 (122)二十五、化学危险品管理操作规程 (123)第五部分泳池管理一、机房注意事项 (124)二、人工游泳池水质卫生标准 (124)三、泳池水循环处理流程 (125)四、泳池水处理 (125)五、药剂的投加 (127)六、设备保养 (129)修改页物业部组织架构图物业主管的职责物业主管在物业服务中心主任的直接领导下,对物业的费用、催费、记费、发单、社区文化,来电来访、投诉处理、清洁、绿化等实施管理,并对主任和用户负责,具体岗位职责如下:1、参加时事政治和业务学习,严格执行物业服务中心的各项制度,自觉遵守国家和地方性的法律法规、政策以及公司的各项规章制度。
、工程部管理组织机构和岗位设置要求(一)组织机构:I工程部主管J(二)岗位设置要求运行领班维修领班运行技工按建筑面积配置维修工,4500平方米1人。
物服中心设置一名维修主管负责设备设施管理的监督、指导,工作的安排和人员调配。
1、运行班长①负责具体安排设备运行的实施及维护工作完成情况。
②负责维修工的考勤及考核。
③负责编制设备运行及维护保养计划。
2、维修班长①负责具体安排维修工作的实施及检查维修工作完成情况。
② 负责维修工的考勤及考核。
③负责维修材料、工具的米购计划编制及使用情况的检查。
3、运行技工执行设备运行作业标准,完成本职工作。
遵守各项规章制度,遵守工作时间,遵守劳动纪律。
服从运行班长的工作安排。
使用文明用语,礼貌待人。
4、维修技工执行维修作业标准,完成本职工作。
遵守各项规章制度,遵守工作时间,遵守劳动纪律。
服从维修班长的工作安排。
使用文明用语,礼貌待人。
二、工程部质量目标体系文件科学规范、健全适用;各项管理工作符合质量/环境/职业健康安全体系要求;资料、台帐保存完整,查找方便;持证上岗率100%设施设备完好率98%维修及时率100%维修返修率低于1% ;顾客满意率98%仓库管理,保证物业设施设备的维修保养顺利进行,保证物业保持硬件标准化的前提下,备件的费用开支所占资金最少,备件摆放有序,标识清楚;完成公司下达的维修、运行能耗指标。
工程部职责1、负责贯彻公司质量环境安全方针和目标,完成体系文件管理方案规定的内容。
2、负责采取有效措施控制部门内部危险源、环境因素。
3、负责制定和实施机电设备运行的环境和危险控制管理方案。
4、负责辖区设备设施的运行、维护等管理工作。
5、负责辖区设备设施分承包方的日常管理及参与分承包合同的评审。
6负责制定和实施辖区内建筑物及设备设施的管理制度和管理规定。
7、负责编制辖区设备、设施维修保养计划。
8、负责拟制辖区工程改造、设备更新的编制方案及预算方案。
9、负责对设备保养维修工程材料及工程款进行审核。
物业工程部作业指导书样本物业工程部作业指导书尊敬的物业工程部员工们:欢迎加入我们的物业工程部。
作为物业工程部的一员,您将为公司业务提供技术支持和服务,为客户带来优质的物业管理服务。
我们的工程部致力于为客户提供全方位、全周期的物业工程技术服务,主要职责包括整个物业建筑设施的管理、维护、保养以及设备的更换、更新、升级等。
为了能够更好地完成工作任务,提高工作质量和效率,我们为您准备了以下指导。
一、工作目标1. 保持物业设施的正常运行和状态,确保基础设施的稳定性和安全性;2. 如果设备有故障,尽快处理并恢复正常运行;3. 完成定期维护计划和检查,确保设备和建筑的长时间使用和安全;4. 注重成本控制和用户满意度。
二、工作内容1. 维修保养* 对物业设施的检测、保养、检修和修理;* 根据需要进行保养、检修、维修、更新等设备维护服务;* 快速响应客户提出的维修请求,协调接续、材料和硬件资源。
2. 设备更新* 根据项目量身定制的设备更新计划,有计划、分步骤执行设备更新;* 定期进行设备检测、更新管理、维护升级和升级检测等工作,以确保设施的长时间使用和安全。
3. 现场管理* 现场设备和建筑的管理和维护;* 了解和学习物业设施的特点和细节,并根据实际情况添加或更新设施和建筑。
三、工作标准和技能要求1. 工作标准* 维修、保养、检修等工作需要根据公司规章制度和相关标准执行;* 设备更新方案的修订需要申请主管领导的审批。
2. 技能要求* 具备一定的工程知识,能够快速对设备进行保养、维修和更新;* 熟练的电气和机械相关技能;* 严格执行工作流程,快速响应客户维修请求,确保工作效率和维修质量。
四、考核方式您的工作将会按照以下几个方面进行评估:1. 工作效率:即您的工作速度和有效性;2. 动手能力:即您对物业设备和建筑维护和更新工作的理解和实践;3. 服务态度:即您对客户的反应,沟通能力和协作精神;4. 安全性:即您对现场工作环境的安全定位和管理。
序号修改摘要修改后版本/状态修改人审批人生效日期一、工程部管理组织机构和岗位设置要求(一)组织机构:(二)岗位设置要求工程部主管维修领班运行领班运行技工维修技工按建筑面积配置维修工,4500平方米1人。
物服中心设置一名维修主管负责设备设施管理的监督、指导,工作的安排和人员调配。
1、运行班长①负责具体安排设备运行的实施及维护工作完成情况。
②负责维修工的考勤及考核。
③负责编制设备运行及维护保养计划。
2、维修班长①负责具体安排维修工作的实施及检查维修工作完成情况。
②负责维修工的考勤及考核。
③负责维修材料、工具的采购计划编制及使用情况的检查。
3、运行技工①执行设备运行作业标准,完成本职工作。
②遵守各项规章制度,遵守工作时间,遵守劳动纪律。
③服从运行班长的工作安排。
④使用文明用语,礼貌待人。
4、维修技工①执行维修作业标准,完成本职工作。
②遵守各项规章制度,遵守工作时间,遵守劳动纪律。
③服从维修班长的工作安排。
④使用文明用语,礼貌待人。
二、工程部质量目标体系文件科学规范、健全适用;各项管理工作符合质量/环境/职业健康安全体系要求;资料、台帐保存完整,查找方便;持证上岗率100%;设施设备完好率98%;维修及时率100%;维修返修率低于1%;;顾客满意率98%;仓库管理,保证物业设施设备的维修保养顺利进行,保证物业保持硬件标准化的前提下,备件的费用开支所占资金最少,备件摆放有序,标识清楚;完成公司下达的维修、运行能耗指标。
工程部职责1、负责贯彻公司质量\环境\安全方针和目标,完成体系文件管理方案规定的内容。
2、负责采取有效措施控制部门内部危险源、环境因素。
3、负责制定和实施机电设备运行的环境和危险控制管理方案。
4、负责辖区设备设施的运行、维护等管理工作。
5、负责辖区设备设施分承包方的日常管理及参与分承包合同的评审。
6、负责制定和实施辖区内建筑物及设备设施的管理制度和管理规定。
7、负责编制辖区设备、设施维修保养计划。
目录目录 (1)工程维修部部门人员行为规范 (2)工程维修部实际操作行为规范 (4)交接班制度 (8)值班制度 (9)岗位职责 (11)维修工作流程 (20)日常维修操作的实际细则 (21)电气设备的日常检修 (23)给排水系统的维护与管理 (24)室外给水管道的维护与管理 (27)电梯的维护与管理 (31)消防系统的维护与管理 (34)停电应急作业流程 (37)配电房安全管理制度 (38)设备、设施控制管理规定 (39)防火卷闸维修保养规程 (40)中央空调系统检查巡视内容 (41)空调系统操作规程 (42)工程维修部部门人员行为规范为了创造一个文明祥和、秩序井然的工作环境,树立公司的良好形象,要求部门人员在管理、服务过程中,严格按照本章的内容执行。
1、部门人员守则1.1、遵守本公司的一切规章制度。
服从公司领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。
1.2、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。
1.3、勤俭办公、节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。
1.4、衣着整洁,精神饱满,待人热情,文明用语。
1.5、关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。
2、仪容仪表2.1、部门人员必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工作卡端正的佩戴在胸前。
2.2、部门人员不留长发,不得递光头,不染发,不留长指甲,不作怪异发型。
2.3、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。
3、行为举止3.1、举止应大方得体,对待客户礼貌用语,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
3.2、遇上级领导或有客来访,应立即起相应并问好,来客告辞应起身相送。
3.3、注意走路姿势,在楼梯内行走脚步要轻,不得奔路。
3.4、进入上级领导或客户办公室前,应先走在门外轻叩门三下,征得同意后方可入内,若进去时门是关住的,出来时则随手将门轻轻带上。
3.5、对客户提出的询问、要求、意见要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答并作到回答准确。
序号 修改摘要修改后版本/状态 修改人审批人生效 日期一、工程部管理组织机构和岗位设置要求(一)组织机构:(二)岗位设置要求按建筑面积配置维修工,4500平方米1人。
物服中心设置一名维修主管负责设备设施管理的监督、指导,工作的安排和人员调配。
1、运行班长① 负责具体安排设备运行的实施及维护工作完成情况。
② 负责维修工的考勤及考核。
③ 负责编制设备运行及维护保养计划。
2、维修班长① 负责具体安排维修工作的实施及检查维修工作完成情况。
② 负责维修工的考勤及考核。
③ 负责维修材料、工具的采购计划编制及使用情况的检查。
3、运行技工① 执行设备运行作业标准,完成本职工作。
② 遵守各项规章制度,遵守工作时间,遵守劳动纪律。
工程部主管维修领班 运行领班运行技工 维修技工③服从运行班长的工作安排。
④使用文明用语,礼貌待人。
4、维修技工①执行维修作业标准,完成本职工作。
②遵守各项规章制度,遵守工作时间,遵守劳动纪律。
③服从维修班长的工作安排。
④使用文明用语,礼貌待人。
二、工程部质量目标体系文件科学规范、健全适用;各项管理工作符合质量/环境/职业健康安全体系要求;资料、台帐保存完整,查找方便;持证上岗率100%;设施设备完好率98%;维修及时率100%;维修返修率低于1%;;顾客满意率98%;仓库管理,保证物业设施设备的维修保养顺利进行,保证物业保持硬件标准化的前提下,备件的费用开支所占资金最少,备件摆放有序,标识清楚;完成公司下达的维修、运行能耗指标。
工程部职责1、负责贯彻公司质量\环境\安全方针和目标,完成体系文件管理方案规定的内容。
2、负责采取有效措施控制部门内部危险源、环境因素。
3、负责制定和实施机电设备运行的环境和危险控制管理方案。
4、负责辖区设备设施的运行、维护等管理工作。
5、负责辖区设备设施分承包方的日常管理及参与分承包合同的评审。
6、负责制定和实施辖区内建筑物及设备设施的管理制度和管理规定。
序号 修改摘要修改后版本/状态 修改人审批人生效日期一、工程部管理组织机构和岗位设置要求(一)组织机构:(二)岗位设置要求按建筑面积配置维修工,4500平方米1人。
物服中心设置一名维修主管负责设备设施管理的监督、指导,工作的安排和人员调配。
1、运行班长①负责具体安排设备运行的实施及维护工作完成情况。
②负责维修工的考勤及考核。
③负责编制设备运行及维护保养计划。
2、维修班长①负责具体安排维修工作的实施及检查维修工作完成情况。
②负责维修工的考勤及考核。
③负责维修材料、工具的采购计划编制及使用情况的检查。
3、运行技工①执行设备运行作业标准,完成本职工作。
②遵守各项规章制度,遵守工作时间,遵守劳动纪律。
工程部主管维修领班 运行领班运行技工维修技工③服从运行班长的工作安排。
④使用文明用语,礼貌待人。
4、维修技工①执行维修作业标准,完成本职工作。
②遵守各项规章制度,遵守工作时间,遵守劳动纪律。
③服从维修班长的工作安排。
④使用文明用语,礼貌待人。
二、工程部质量目标体系文件科学规范、健全适用;各项管理工作符合质量/环境/职业健康安全体系要求;资料、台帐保存完整,查找方便;持证上岗率100%;设施设备完好率98%;维修及时率100%;维修返修率低于1%;;顾客满意率98%;仓库管理,保证物业设施设备的维修保养顺利进行,保证物业保持硬件标准化的前提下,备件的费用开支所占资金最少,备件摆放有序,标识清楚;完成公司下达的维修、运行能耗指标。
工程部职责1、负责贯彻公司质量\环境\安全方针和目标,完成体系文件管理方案规定的内容。
2、负责采取有效措施控制部门内部危险源、环境因素。
3、负责制定和实施机电设备运行的环境和危险控制管理方案。
4、负责辖区设备设施的运行、维护等管理工作。
5、负责辖区设备设施分承包方的日常管理及参与分承包合同的评审。
6、负责制定和实施辖区内建筑物及设备设施的管理制度和管理规定。
7、负责编制辖区设备、设施维修保养计划。
嘉实物业工程作业指导书目录一、一、工程部架构组成二、工程部物资配备三、工程部主要工作职能四、工程部管理制度五、工程部岗位职责六、工程部工作程序一、工程部架构1、架构图2、岗位设置/人员配备3、作息时间及班次运转安排日班:09:00—17:30 值班:17:30—次日09:00 翻班:做五休二,依此类推。
4、工程人员任职条件二、工程物资配备三、工程部主要工作职能1、制定所辖范围内各设备的安全操作规程及设备、设施维修、保养计划,并保证这些计划按预定的规范、要求按时/按质完成.2、负责整个小区的日常维修、保养工作。
3、定期巡检小区内公共区域设备的运行情况,及时完成各种工作报表的记录与整理工作.4、负责小区内公共区域的水、电能耗统计工作,及时提出节能措施,争取最大限度的减少公司的开支。
5、安排并跟进物业及设备安装的交接、验收工作,并建立完整的档案。
6、协助洽谈、评估、监督工程外判项目,并组织跟进质量验收。
7、配合其他部门做好日常的管理工作。
8、完成上级下达的其它工作指令.四、工程部管理制度(一)、上门维修文明守则1、维修人员上门服务时,应着装整洁,举止言谈文明礼貌。
2、维修人员根据维修工作单的内容,按照业主预约的时间,准时到达。
3、维修人员到达业主家门时,要有间隙地按门铃,若三分钟后,无人应答时,可轻叩房门,若再过三分钟后,仍无人应答时,可用纸留言说明情况,塞入业主门缝内,回工程部后须告知值班长,以便及时和业主再联系。
4、维修人员上门时,须向业主出示服务胸卡,核对维修工作单的内容,得到业主同意后,在门口脱鞋换上自带鞋套,然后入室服务。
5、维修人员维修服务时,要多为业主着想,工具要轻拿轻放(使用维修工作布),维修要保质保量,不留施工尾巴.6、维修人员维修服务结束后,要及时清理维修场地,并将维修工作单交之业主签字,若业主提出额外的维修项目,可在力所能及的情况下,尽量满足业主的要求,然后补办维修工作单。
(二)、设备设施巡检规定为保证小区的公共设备设施的正常运行,能早期发现设备设施的隐患和劣化程度,以便采取有效措施,及时加以消除,以延长其使用寿命,必须对设备设施进行定期定点巡视检查.1、楼顶水箱1.1变频增压泵1.1.1变频增压泵运转声音是否正常,每隔半年利用清洗水箱间隙,进入水箱对变频增压泵及支架进行检查.1.1。
物业工程作业指导书序号文件名称页码1 工程部各岗位职责 32 机电设备管理规程103 锅炉房作业规程134 供配电系统作业规程195 生活水泵房作业规程246 中水泵房作业规程287 消防泵房作业规程318 管道系统作业规程349 空调(机房)系统作业规程3710 消防系统作业规程4311 电梯(机房)作业规程4712 弱电系统作业规程5613 电讯系统作业规程5914 房屋管理规定6115 监视和测量装置的管理规定6316 工程值班与交接班制度66一、工程部各岗位职责1目的为了确保园区建筑完好、各类机电设备安全正常运作,以达到“安全、清洁、优美、舒适、方便”的工作标准,更好地开展工作,明确岗位职责,落实责任到人,特制定本职责。
2适用范围本职责适用于XX工程部各岗位的工作。
3职责3.1工程部经理职责3.1.1直接对项目经理负责,汇报部门各项工作。
3.1.2检查总结当月工作,组织制定各项工作计划,安排并实施。
3.1.3制定设备设施维修维护改造计划和工程部全年费用计划。
3.1.4监督设备档案、库房物资的控制使用。
3.1.5主持每周工程部例会,安排本部门本周各项事务。
3.1.6配合其他部门落实大厦或园区文化活动及各项便民服务措施。
3.1.7制定并落实节能降耗措施。
3.1.8督导本部门主管的各项工作并进行绩效考评。
3.1.9参加项目突发事件应急预案的制定工作,并按照应急预案及时处理紧急情况及突发事件。
3.1.10检查投诉记录及处理情况,并及时处理重大投诉。
3.1.11负责组织员工的专业技能培训。
3.1.12检查员工着装及服务规范、礼节礼貌。
3.1.13协调合作单位工作关系,配合政府相关部门工作。
3.1.14完成上级领导指派的其它工作。
3.2工程部主管职责3.2.1协助工程部经理工作,负责配电供电系统、电梯设备、弱电系统、空调系统、锅炉设备、给排水系统、机械设备、排风排烟、装饰工程的安全运行维修、保养工作的计划制定及组织、实施,在维修请示及预防性维修计划的实施下确保各项目的电气设备、机电系统始终处于最高的安全运行水平状态。
3.2.2确保任何时候都遵守指定的工程服务标准。
3.2.3协助所管辖的班组解决管理和技术上的疑难问题。
3.2.4每月对所管辖范围内的重点设备、设施的运行/技术状况进行检查,并将检查结果及改进方案上报上级。
3.2.5每月对所管辖工作范围内的材料消耗、能源消耗与配件领购的审批,并汇总上报。
3.2.6负责向部门提供年度、季度、每周的维修计划,并向上级落实及上报工作情况。
3.2.7定期对所属专业的员工进行培训。
3.2.8对所管辖的人员严格管理、并进行月度、年度考评,奖罚分明。
3.2.9对部门经理负责,及时将工作情况向部门经理汇报。
3.2.10负责编制园区配电供电系统、电梯设备、弱电系统、空调系统、锅炉设备、给排水系统、机械设备、排风排烟、装饰工程的安全运行维修、保养工作计划及费用预算,协助部门经理控制能耗及费用。
3.2.11监督新设备的安装、调试及验收工作。
3.2.12随时检查各所辖岗位员工的仪表、制服标准情况。
3.2.13时常保持机房/工作间/设备的清洁、整齐。
3.2.14负责编排其所属岗位员工工作值班表。
3.3工程部兼职行政管理员职责3.3.1做好各种发文的登记,保管和上传下达工作,负责催办各工种系统,按时完成当月工作计划和临时性的工作任务。
3.3.2负责按时收集各种统计报表、报修单、考勤、工时、材料及天然气、水、电等的用量汇总统计工作。
3.3.3负责工程部年度计划和月工作计划编制工作和经济合同的起草工作。
3.3.4根据经理意图负责对内、外部职能管理部门,施工部门、合同单位的协调工作。
3.3.5协助经理组织本部门各类会议,并做好会议记录。
3.3.6负责辖区固定资产设备的统计、分类、编号、作帐。
3.3.7负责建立设备资产卡片、综合台帐、分类台帐。
按照有关设备资产管理的规定,办理各种手续。
3.3.8每年进行清查,做到帐、卡、物一致。
3.3.9负责对辖区设备设施资料、图纸、档案进行正确立卷、分类、归档工作。
3.3.10负责保管的所有技术资料档案要确保其完整性、准确性,要分类存放、码放整齐、对损坏的档案要及时修补。
3.3.11负责编制必要的检索目录和分类卡片,新资料要及时分类、编目、登记、立档。
3.3.12保持资料室和库房内卫生,做好防盗、防火、防潮、防晒、防虫等工作。
3.3.13完成经理交办的其他任务3.4维修技工职责3.4.1遵守员工守则和公司各项规章制度,认真贯彻“业主至上,服务第一”的标准。
3.4.2运用本专业的技术知识和熟练的技术手段按时完成主管、领班分配的维修保养任务,并且必须保证工作质量。
3.4.3严格按照操作规程进行工作,严禁违章作业。
3.4.4应按照项目部有关规章制度、服务标准和行为规范完成维修、保养和施工任务。
3.4.5除完成本专业设备维修保养的任务外,还应学习和了解其它设备的维修保养知识,达到一专多能的要求。
3.4.6发扬主人翁精神,开动脑筋,提出合理化建议,为公司多作贡献。
3.4.7对业主及住户彬彬有理,以及时、优质服务为公司争取荣誉。
3.4.8维修完后,应做到“工完场清”,注意节约材料。
3.4.9着装整洁,进户需佩带员工牌,保持公司良好形象。
3.5强电电工职责3.5.1必须持有供电局核发的电工操作上岗证。
3.5.2严格遵守电气安全操作规程,熟悉变配电设备、设施的工作原理,认真填写配电室值班工作日志,严格执行交接班制度,能熟练无误地操作配电设备。
3.5.3负责辖区内变配电设备、供电电路、照明设备、动力设备的正常运行及维修、检修、定期清扫等工作。
3.5.4精通业务,能熟练掌握辖区内各部位的照明、动力系统的安装位置、控制区域,熟练掌握各类用电设备、设施的电气工作原理和机械工作原理,能及时发现故障,排除故障。
3.5.5定期检测防雷设施和接地保护设施的可靠性,严格执行安全绝缘工具的年限规定。
3.5.6按计划做好季节检修工作和操作记录表的填写工作以及防风、防汛、防止小动物窜入配电室的工作。
不准无计划操作供电设备,防止造成人身事故和设备事故。
3.5.7接到报修通知后,及时做好记录,文明操作,工作完成后,清理干净工作现场,清点工具,检修合格签字后,方可离开现场。
3.5.8变配电室、控制机房、值班室和工作间内不准存放易燃、易爆物品,一般不准使用易燃物品操作,必须使用时也应避开明火,做好防范措施,不准用酸性物品,易燃品擦洗电气设备、设施。
3.5.9熟练掌握各种消防灭火器材的性能,用途及操作方法3.6弱电工职责3.6.1负责辖区内所有楼宇自控系统、背景音乐系统、通讯系统、保安监控系统、有线电视系统、消防监控报警系统、巡更系统、门禁系统、停车场管理系统、电脑等办公设备的运行、维修、保养工作。
3.6.2配合其他部门做好楼宇控制设备的设置工作,保证楼宇控制设备正常运行,及时处理报警信息,做好巡视记录和报警记录。
3.6.3值班人员每天巡视各公共区域及楼层的摄像头,定期擦拭摄像头上的尘土。
3.6.4定期检查紧急广播系统。
3.7水暖(管)工职责3.7.1保证辖区内给排水、生活热水、供暖、供冷等系统设备设施的正常运行和日常保养检修工作。
3.7.2保证各类管道设施的安全运行,加强安全巡视,严格防止跑、冒、滴、漏现象的发生,节约能源。
3.7.3熟悉掌握各类设备设施的技术参数、性能、合理运行、维保要求,提高设备的使用寿命。
3.7.4认真填写设备运行日志,做好运行记录和交接班的准备工作。
3.7.5接到报修通知后,及时到位工作,修理工作完成后要清理好现场,清点好工具,做到文明工作。
3.8空调工职责3.8.1负责大厦或园区内空调机组、冷冻机组、冷却塔、循环泵、补水泵等设备及所属管道的正常运行与维修、检修、巡视工作。
3.8.2负责大厦或园区公共区域内和项目部办公用户式空调器、分体空调器、风机盘管等制冷设备的运行、检修和巡视工作。
3.8.3负责新风机组、排风机的正常运行和维修、检修、巡视工作及日常通风系统的清理工作。
3.8.4认真填写设备运行日志和交接班记录,发现异常问题及时报告上级领导,及时排除故障。
3.8.5提高循环水的利用率,不直接排放任何冷却水、冷冻水和自来水。
3.8.6降低成本、节约能源、根据负荷情况随时调整设备,达到经济运行效果。
3.8.7定期检查巡视各种压力表、阀门的运行情况,认真执行交接班制度,保持设备设施的清洁卫生,保持工作现场清洁。
3.8.8搞好水质处理,按规定取样化验及时加药处理水质,提高设备运转效率。
3.8.9负责所有送回风、通风口的定期巡回清扫、检修及盘管风机的清扫检修工作。
3.8.10负责冬、夏季空调供暖、供冷的正常切换和采暖水、冷冻水的正常排放及转换口上下水工作。
3.8.11严禁使用酸性物质清洗制冷设备、设施。
3.9综合维修工职责3.9.1负责公共区域门窗、墙壁、吊顶、地面、台阶、单元门、园区景观设施的日常维修、检修工作。
3.9.2负责办公用家具、用具、门窗、墙壁、吊顶、地面的日常维修工作。
3.9.3负责小型更新改造工程、装饰装修工程的施工管理与实施工程。
3.9.4负责道路、雨水、污水、排放设施的保养、维修、检修工作。
3.9.5负责对工程机械、电动工具的使用、维护、检修工作。
3.9.6负责对各类易燃、易爆物品的安全使用、保管工作。
油漆、烯料等易燃物品的使用要有安全防火措施,木屑、刨花要及时装袋,清理工作现场。
3.9.7做木工活、油工活时,工作现场禁止吸烟或动用明火。
3.9.8木工、油工工作室和工作现场要配置相应的灭火器材,并定点存放。
3.9.9熟练掌握各种消防灭火器材的性能,用途及作用方法。