员工离职审批表、交接表
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员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
员工离职交接指南及离职手续办理表
员工离职交接指南及离职手续办理表
一、员工离职交接指南:
1. 提前通知:员工应提前向直接上级或人力资源部门提交书面离职通知,并注明离职日期。
2. 工作交接:在离职前,员工应与接替者进行充分的工作交接,确保工作顺利进行。
3. 文件整理:员工应整理和归档与工作相关的文件和资料,并交接给接替者或相关部门。
4. 知识传承:员工应将自己在工作中积累的经验和知识进行分享和传承,以便接替者能够顺利接手工作。
5. 员工关系处理:员工应与同事和上级保持良好的沟通和合作,妥善处理好关系,以维护公司的形象和团队的稳定。
二、离职手续办理表:
姓名:_____________________
部门:_____________________
离职日期:_________________
离职原因:_________________
离职手续办理:
1. 还清个人财务借款(如有)。
2. 归还公司财产,包括办公用品、设备等。
3. 清空个人电脑和邮箱,并将工作相关文件和资料进行整理和归档。
4. 向直接上级提交离职报告,并征得上级的确认和签字。
5. 向人力资源部门提交离职申请,并办理离职手续。
6. 办理社会保险和公积金的解缴手续。
7. 完成其他公司要求的离职手续。
请员工在离职前按照以上离职手续办理表的要求,确保离职过程顺利进行。
如有任何疑问或需要帮助,请及时与人力资源部门联系。
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
部门:________________________
离职员工姓名:____________________
离职日期:______________________
交接人员姓名:____________________
1. 资产交接:
- 交接人员确认并记录离职员工的所有公司资产,包括但不限于电脑、手机、工具等。
- 确认资产的数量和状态,并在交接表上做出详细记录。
- 交接人员需对接收到的资产负责,并妥善保管。
2. 文件交接:
- 离职员工将所有工作相关文件整理并交给交接人员。
- 交接人员需核对文件的完整性,并在交接表上做出详细记录。
- 交接人员需妥善保管接收到的文件,并确保只有授权人员可以访问。
3. 系统权限处理:
- 交接人员需及时通知IT部门,注销离职员工的系统账号和权限。
- 确保离职员工无法继续访问公司的内部系统和数据。
4. 员工档案:
- 交接人员需核对离职员工的员工档案,确保档案完整并妥善保管。
- 如有需要,将离职员工的档案归档或转交给相关部门。
5. 其他事项:
- 交接人员与离职员工沟通,了解是否还有其他需要交接的事项。
- 如有其他需要交接的事项,交接人员需在交接表上做出详细记录,并妥善处理。
请交接人员在完成以上交接手续后,将交接表交给人力资源部门,并确保离职员工的交接工作顺利完成。
感谢您的合作!。
员工离职交接表员工姓名:
离职日期:
离职原因:
交接事项:
1. 未完成的工作交接:
详细列出未完成的工作内容。
指定交接对象或负责人。
提供相关资料和文件。
2. 工作资料交接:
提供个人电脑、文件夹、邮箱等工作资料。
提供个人账号和密码信息。
指导交接对象如何使用这些资料。
3. 客户关系交接:
列出正在负责的客户名单。
提供客户联系方式和沟通记录。
协助交接对象与客户建立联系。
4. 其他事项交接:
提供个人工作经验和知识的分享。
协助交接对象了解个人工作习惯和偏好。
解答交接对象可能遇到的问题。
备注,请在员工离职前完成以上交接事项,并在交接表上签字确认。
同时,感谢您在公司的付出和贡献,祝您未来顺利。
员工离职审批表、交接表
员工离职申请表
填表日期:
姓名:
入职时间:
部门:
合同到期日:
职位:
学历:
离职类别:□辞职□辞退□除名□自动离职□合同到期□其它
离职需知会相关部门:□总经理办公室□XXX□销售部□XXX□其它部门
申请离职日期:
核准离职日期:
离职原因:
签名:日期:
部门经理:
签名:日期:
XXX:
签名:日期:
总经理审批:
董事长审批:
部门审批:
签名:日期:
备注:
本表依人事管理审批权限逐级核准。
员工离职调动工作交接表
姓名:
入职日期:
服务单位职务:
籍贯:
性别:男□XXX□
联系
离职日期:
承办序号办理事项内容部门已□未□ 承办员签章
1 经办工作交接。
直属部门
2 个人保管使用工具交接。
属一部门
3 交还相关重要文件与资料。
门
4 离职人员计算机系统作业。
5 移交清册暨员工离职申请表。
1 公司个人借款归还。
财务部
2 应收账款催收。
3 同仁借款代还。
部门
4 应付账款处理。
门
5 薪资结清。
1 办公室钥匙归还。
人事部
2 收回聘用合同、保密协议。
3 是否申请离职证明。
4 财务借支及毁损公物之调查。
财务部
5 薪资扣款计算。
6 住宿办理退舍。
1 公司书籍归还。
行政部
2 车辆钥匙及相关证件归还。
政府部门
3 借用公司器材归还。
4 交还领用办公用品。
门
5 计算机及相关使用设备缴还。
6 其它。
备注:
总经理行政部主管直属部门主管离职申请人附注:
一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别事情者,得指定代理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。
二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追究。