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行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范：1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
办公室计划配档表一、引言在现代办公室中，计划配档表是一种重要的工具，用于组织和管理办公室中的各项任务和活动。
它可以帮助员工了解他们在某一时间段内需要完成的工作，提高工作效率和组织能力。
本文将介绍办公室计划配档表的使用方法和注意事项，旨在帮助办公室成员更好地利用这一工具。
二、使用方法1. 确定时间范围：在制定计划配档表之前，首先要确定需要安排的时间范围，可以是一天、一周、一个月或更长的时间段。
根据实际情况选择合适的时间范围。
2. 列出任务和活动：根据办公室的工作内容，列出需要完成的任务和活动。
可以按照不同的部门、项目或优先级进行分类，以便更好地组织和管理。
3. 分配时间和资源：根据任务的重要性和紧急程度，合理分配时间和资源。
确保每个任务都有足够的时间和资源来完成，避免任务间的冲突和延误。
4. 设置提醒和提醒：为每个任务设置提醒和提醒，以确保员工及时完成工作。
可以使用电子邮件、手机应用程序或其他适当的方式进行提醒和提醒。
5. 定期更新和调整：计划配档表是一个动态的工具，需要定期更新和调整。
根据实际情况，及时添加、删除或修改任务，以保持计划的准确性和实用性。
三、注意事项1. 合理安排时间：在制定计划配档表时，要合理安排时间，确保每个任务都有足够的时间来完成。
避免任务过多或时间过长，导致员工无法按时完成工作。
2. 确定优先级：根据任务的重要性和紧急程度，确定优先级。
将重要且紧急的任务放在首位，确保优先处理，避免因次要任务而延误重要工作。
3. 灵活应对变化：办公室工作常常面临各种变化，计划配档表应具有一定的灵活性。
当出现紧急情况或工作调整时，及时调整计划，确保工作的顺利进行。
四、结论办公室计划配档表是一种重要的工具，可以帮助员工组织和管理工作，提高工作效率和组织能力。
通过合理安排时间、分配资源和设置提醒，可以确保每个任务都得到及时完成。
同时，需要注意灵活应对变化，及时调整计划，以应对办公室工作中的各种情况。
办公室管理规则表格｜序号|规则类别|具体规则|违规处理|｜：：｜｜｜｜｜1|考勤制度|1、员工应在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。
2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天。
3、请假需提前填写请假申请表，并按照规定的审批流程提交审批。
｜1、迟到、早退者按分钟扣除相应工资。
2、旷工者扣除当日工资，并给予警告处分。
3、多次违反考勤制度者，可能面临解除劳动合同的处理。
｜｜2|工作纪律|1、工作时间内不得擅自离岗、串岗。
2、严禁在办公室内大声喧哗、打闹。
3、禁止在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站。
｜1、首次违反给予口头警告。
2、多次违反给予书面警告，并扣除绩效分数。
3、情节严重者，予以降职或辞退。
｜｜3|办公环境|1、保持个人办公区域的整洁，定期清理杂物。
2、爱护公共设施，不得随意损坏。
3、节约水电资源，下班时关闭电器设备。
｜1、未保持整洁者，责令限期整改。
2、损坏公共设施者，照价赔偿。
3、浪费资源者，给予批评教育。
｜｜4|文件管理|1、重要文件需妥善保管，设置密码并定期备份。
2、按照规定的分类和编号存放文件，便于查找。
3、借阅文件需登记，按时归还。
｜1、因保管不当导致文件丢失或泄露，追究相关责任。
2、未按规定存放文件影响工作效率，给予警告。
3、未按时归还借阅文件，予以提醒并限制借阅权限。
｜｜5|沟通协作|1、尊重同事，礼貌待人，不得使用侮辱性语言。
2、积极配合团队成员的工作，不得推诿责任。
3、有问题及时沟通，避免矛盾激化。
｜1、对同事不礼貌者，进行批评教育。
2、推诿责任导致工作延误，扣除绩效奖金。
3、因沟通不畅造成严重后果，给予降职处分。
｜｜6|保密制度|1、对公司的商业机密、技术秘密等严格保密。
2、不得在未经授权的情况下向外界透露公司内部信息。
3、离职时需交接好所有涉及保密的工作资料。
｜1、违反保密制度者，依法追究法律责任。
2、造成公司经济损失的，要求赔偿。
｜｜7|会议管理|1、按时参加会议，如有特殊情况提前请假。
人员需求申请表内部人员岗位竞聘申请表通知应聘人员面试登记表新员工录用工资确认表劳动合同续签通知书存根联编号[ ]年第号_____ __员工：您好！根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。
续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。
”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。
经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。
希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。
签收人签字：人力资源部201 年月日-------------------------------------------------劳动合同续签通知书通知联编号[ ]年第号_____ __员工：您好！根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。
续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。
”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。
经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。
希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。
人力资源部201 年月日-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------劳动合同续签/终止回执单人力资源部：:你部发放的《劳动合同续签通知书》已收悉，本人（同意或不同意）与公司续签劳动合同并于_ __年_ _月__ _日前来人力资源部办理_____ __(续签或离职)手续。
行政办公室管理制度表一、目的为了加强行政办公室的管理，提高工作效率，保证工作质量，特制定本管理制度表。
二、适用范围本制度适用于行政办公室全体员工。
三、职责分工1、行政办公室主任（1）负责行政办公室的全面工作，制定工作计划和目标，并组织实施。
（2）协调各部门之间的关系，解决工作中的问题和矛盾。
（3）审核和批准行政办公室的各项文件和报告。
2、行政文员（1）负责文件的收发、登记、归档和保管。
（2）接听电话，记录来电内容，并及时转告相关人员。
（3）负责办公用品的采购、发放和管理。
3、后勤人员（1）负责办公室的环境卫生和安全保卫工作。
（2）维护办公设备和设施的正常运行。
（3）负责车辆的管理和调配。
四、工作流程1、文件管理流程（1）文件的收发①行政文员收到文件后，应及时进行登记，包括文件的名称、文号、发文单位、收文日期等。
②根据文件的内容和性质，将文件分发给相关人员，并要求其签收。
（2）文件的归档①对于需要归档的文件，行政文员应按照分类标准进行整理。
②定期将整理好的文件移交档案室进行归档保管。
2、办公用品管理流程（1）采购①行政文员根据办公用品的库存情况和使用需求，制定采购计划。
②经行政办公室主任批准后，按照采购计划进行采购。
（2）发放①行政文员根据各部门的申请，发放办公用品。
②做好发放记录，包括领取人、领取时间、领取数量等。
3、会议管理流程（1）会议的组织①确定会议的主题、时间、地点和参会人员。
②行政文员负责通知参会人员，并准备会议所需的资料和设备。
（2）会议的记录①行政文员在会议期间做好记录，包括会议的主要内容、讨论结果和决策等。
②会议结束后，及时整理会议记录，并分发给相关人员。
4、车辆管理流程（1）车辆的调配①各部门需要使用车辆时，应提前向行政办公室提出申请。
②行政办公室根据车辆的使用情况和工作的紧急程度，进行调配。
（2）车辆的维护①后勤人员定期对车辆进行检查和维护，确保车辆的性能良好。
②发现车辆故障时，及时进行维修。
公司整改通知单公司整改通知单公司整改通知单变更验收表公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表公司来宾参观意见及建议薄公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日业务招待请款单(存根)部门：年月日------------------------------------------------------------------------------业务招待请款单注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范：1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
行政办公管控管理管控表格篇第一章行政综合管控管理管控表格●行政办公工作说明表行政办公工作说明表1．职称2．机构部门机构3．撰写日期年月日4．姓名5．隶属机构部门机构6．同职称人数人(含本人) 7．管辖机构部门机构●行政办公职位规范表行政办公职位规范表●年度重要工作与发展计划表年度重要工作与发展计划表机构部门机构(岗位)：制订时间：年月日编制人：直接上级：上级相关领导人：上级确认完成情况：得分：注：请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。
●秘书职务说明表秘书职务说明表●计算机操作员职务说明表计算机操作员职务说明表●值班记录表值班记录表●公司职员签到簿公司职员签到薄月日至月日总经理经理经办●纪律处分通知单纪律处分通知单编号：日期：●企业有关员工奖惩月报表企业有关员工奖惩月报表填表说明：1.各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属企业有关员工有奖惩时，应于每月月终汇填本表两份，分送总管控管理管控处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样。
2.奖惩正式正式合约生效栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”、“记过一次”等。
3.奖惩原因一栏叙述易简明扼要，注意时间、地点、事物及有关相关有关人员之责任等。
4.本表由各单位依规定格式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。
单位主管：主办相关有关人员：制表：年月日填●手册修改清单手册修改清单●内务管控管理管控情况检查记录表内务管控管理管控情况检查记录表受检机构部门机构：检查时间：年月日●长途相关公司正式正式合约生效方法使用登记簿长途相关公司正式正式合约生效方法使用登记簿●拨打长途相关公司正式正式合约生效方法申请单拨打长途相关公司正式正式合约生效方法申请单●长途相关公司正式正式合约生效方法使用通知单长途相关公司正式正式合约生效方法使用通知单●影印文件申请单影印文件申请单编号：申请机构部门机构：年月日●办公室补配钥匙申请表办公室补配钥匙申请表需用机构部门机构：年月日经手人姓名：第二章行政办公日程通用表格●当天备忘的重点当天备忘的重点月日〔今日备忘重点〕●当天相关领导人的行动掌握表当天相关领导人的行动掌握表年月日●当天部属的行动掌握表当天部属的行动掌握表年月日●日程表日程表●一年重点实施日程表一年重点实施日程表●一周日程表一周日程表年月日～月日●月份式日程表月份式日程表●四季日程表四季日程表年度科●三年计划日程表三年计划日程表●日程检查表日程检查表科姓名●每日行动管控管理管控表每日行动管控管理管控表月日●行程表拟定法检查表行程表拟定法检查表●每月、每日行事预定表每月、每日行事预定表●行动预定表行动预定表●相关领导人和部属的休假掌握表相关领导人和部属的休假掌握表科年月日第三章会议管控管理管控常用表格●年度会议计划表年度会议计划表●年度例行事务会议安排表年度例行事务会议安排表●会议室使用申请表会议室使用申请表年月日●会议登记簿会议登记簿●会议通告单会议通告单年月日编号：●会议通知会议通知谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。
