合同领取及归档管理制度第一章总则第一条为规范合同领取及归档管理流程，提高合同管理效率，保障合同安全及合法权益，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的领取及归档管理，包括但不限于购销合同、劳动合同、委托合同、租赁合同等。
第三条所有与公司签订合同的部门和人员，均应当遵守本制度。
第四条本制度的内容应当与公司其他管理制度相协调，如有冲突应当按照公司其他管理制度执行。
第五条公司合同管理部门负责本制度的制定、修改和解释。
第六条公司全体员工有义务学习和遵守本制度，对于违反本制度的行为，公司将给予相应的纪律处分。
第二章合同领取管理第七条合同领取权限1.公司合同管理部门应当根据职能分工，制定合同领取的权限范围，并将其明确告知各部门。
2.各部门负责人应当根据本制度规定，指定合同领取人员，并确保其具备相应的权限和资质。
3.公司合同管理部门负责对合同领取权限进行定期审核和调整。
第八条合同领取手续1.合同领取人员在领取合同前应当核对领取权限，确保自己有权领取该合同。
2.合同领取人员应当在领取合同前填写领取登记表，包括合同编号、合同名称、领取日期等信息，并由领取人员和出库人员签字确认。
3.合同领取人员应当在领取合同后及时将合同送交公司合同管理部门归档，并填写归档登记表。
第九条合同归档管理1.公司合同管理部门应当建立合同归档库，对所有合同进行分类、编号、整理和归档。
2.公司合同管理部门应当制定合同归档管理规范，确保合同能够按时、按序、按类归档。
3.公司合同管理部门应当制定合同归档期限，根据法律法规规定和公司内部规定对合同进行归档期限管理。
第十条合同查阅权限1.公司合同管理部门应当制定合同查阅权限制度，并告知各部门，严格控制合同的查阅权限。
2.合同查阅人员应当在查阅合同前核对权限，确保自己有权查阅该合同。
3.合同查阅人员应当在查阅合同后及时归还，并对合同的内容保密。
第三章合同变更管理第十一条合同变更手续1.任何单位或个人因合同内容变更需要领取合同时，应当按照本制度的规定进行相应手续。
