仓储物流部职责和岗位设置
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仓储物流部人员配置及岗位职责说明1.部门经理仓储物流部门经理是该部门的负责人,担负着整个部门的管理和决策职责。
他/她需要具备较强的领导力、沟通能力和决策能力,以确保仓储物流部的顺利运行。
部门经理的主要职责包括制定部门发展战略和目标,制定和优化工作流程,协调各个岗位之间的合作,解决部门内外的问题和冲突,并与其他部门的负责人进行沟通和合作。
2.仓库管理员仓库管理员是仓储物流部门的核心岗位之一,主要负责仓库的日常管理和货物的入库、出库以及存储工作。
他/她需要掌握仓库管理系统,能够准确地记录和追踪库存信息,并按照需求安排货物的存储和出库。
仓库管理员还需要对货物进行质量检查和包装,确保货物的安全和完整。
3.物流专员物流专员是负责货物运输和配送的岗位,主要负责货物的运输计划和安排。
他/她需要与供应商、运输公司等外部合作伙伴进行沟通和协调,确保货物按时到达目的地。
物流专员还需要处理运输过程中的问题和异常,如交通事故、延误等,并与客户进行沟通和解决问题。
4.进出口专员进出口专员是负责进出口货物的岗位,主要负责办理货物的报关、报检以及相关文件的准备和归档工作。
他/她需要了解国际贸易和相关法规,与海关、商检等相关机构进行合作和协调,确保货物的进出口手续顺利办理。
进出口专员还需要与供应商和客户进行沟通,确保货物的及时清关和交付。
5.库存管理专员库存管理专员是负责库存管理和优化的岗位,主要负责库存的盘点、调配和优化工作。
他/她需要掌握库存管理和预测的方法,根据销售和供应需求进行合理的库存规划,并及时处理库存异常和过剩。
库存管理专员还需要与销售、采购和仓库管理员等相关部门进行沟通和合作,确保库存的正常和高效运转。
6.运输调度员运输调度员是负责货物运输调度和车辆安排的岗位,主要负责按照客户需求和货物特性进行合理的运输调度和安排。
他/她需要掌握运输规划和路线选择的技巧,根据货物的种类、数量和目的地选择合适的运输方式和车辆,并与供应商、运输公司等外部合作伙伴进行协调和沟通,确保货物按时到达目的地。
仓储物流部职能和岗位设置一、岗位设置二、职能1、采购管理–根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标;–负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售;–负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等;–负责建立供应商档案和采购合同的管理;–货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等;–采购物资进货进度跟踪管理;–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理;–负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进;–采购物资的信息收集、汇总、分析工作;–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。
采购物资包括:除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资,包括:–办公设备、网络设备和设施的采购;–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购;–设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购;–新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购;–其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。
……–所有采购物资的入库办理和管理.2、物流运输2。
1提货/接货–负责OEM供应商发货产品的提取或接货;–负责与物流公司结算发货费用。
2。
2发货–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作;–确保货物在运输或搬运过程中的安全。
3、仓库管理3。
1制度完善与台帐管理–推行和完善公司的《仓库管理制度》;–完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。
3.2入库管理–对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库.所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。
仓储物流部岗位工作职责1.仓储管理:仓储管理是仓储物流部的核心职责之一、主要包括仓库设施管理、货物入库出库管理、库存管理等工作。
具体的工作职责包括:-负责仓库设施的规划和管理,确保设施的正常运作和安全性;-负责货物的入库和出库管理,确保货物的准确入库和及时出库;-负责制定和执行库存管理方案,确保库存的正确数量和质量;-负责仓库管理软件的使用和维护,确保仓库管理的高效性和准确性;-负责仓库的日常巡检和清洁工作,确保仓库环境的整洁和安全。
2.物流运作管理:物流运作管理是仓储物流部另一个重要的职责。
主要包括货物运输安排、订单管理、配送管理等工作。
具体的工作职责包括:-负责货物的运输安排和跟踪,确保货物的及时到达目的地;-负责订单的管理和跟踪,确保订单的准确处理和及时交付;-负责配送车辆的管理和维护,确保车辆的正常运转和安全性;-负责配送路线的规划和优化,确保配送的高效性和成本控制;-负责运输合同的签订和执行,确保物流运作的合规性和顺利进行。
3.供应链管理:供应链管理是仓储物流部的重要职责之一、主要包括供应商管理、客户管理、供应链流程优化等工作。
具体的工作职责包括:-负责供应商的评估和选择,确保供应商的质量和可靠性;-负责客户订单的处理和跟踪,确保客户满意度和订单的准时交付;-负责供应链流程的优化和改进,确保供应链的高效性和灵活性;-负责供应链成本的控制和优化,确保供应链的成本效益;-负责供应链信息系统的管理和维护,确保信息的及时传递和准确性。
4.团队管理与协调:-负责团队人员的招聘、培训和绩效考核,确保团队的合理编制和高素质;-负责团队的目标设定和任务分配,确保团队的工作目标的实现;-负责团队的沟通和协调,确保团队成员之间的良好合作和协作;-负责处理团队的问题和纠纷,确保团队的稳定运转和和谐氛围;-负责团队的培养和发展,确保团队的持续性发展和产能提升。
仓储物流部的工作职责非常广泛而且具有复杂性,需要综合运用管理、物流、供应链等相关知识和技能,不仅需要熟悉仓储管理和物流运作的各个环节,还需要具备团队管理和协调能力。
仓储物流岗位职责仓储物流岗位职责(精选5篇)仓储物流岗位职责要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的仓储物流岗位职责样本能让你事半功倍,下面分享【仓储物流岗位职责(精选5篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。
仓储物流岗位职责篇1仓储物流岗位职责1.了解并能掌握并能执行公司物流仓储管理标准、流程及操作规范,确保收货、质检、仓储、配送等各环节严格按照流程及操作规范执行;2.负责制定仓库收货、摆货、储货、发货等各环节的SOP,确保流程合理、操作合规、安全高效;3.负责制定仓库盘点、清理、整理、优化等日常监管和考核指标,确保库存数据准确、货物质量安全、环境卫生整洁;4.负责协调仓库管理过程中与其他部门的协作关系,确保信息共享、物流畅通、响应及时;5.负责仓库管理过程中各类异常事件的协调和处理,包括但不限于货物损坏、丢失、错发、滞留等;6.定期组织仓库盘点,对仓库库存进行清查、整理和优化,确保库存数据准确、货物质量安全、环境卫生整洁;7.定期组织仓库管理人员的培训和考核,提高仓库管理人员的业务水平和工作效率;8.定期向上级汇报仓库管理情况,提出改进建议和方案,推动仓库管理工作的持续改进和优化。
仓储物流岗位职责篇2仓储物流岗位职责一、部门介绍仓储物流部负责公司的商品仓储及物流配送工作,确保库存准确、高效、安全。
部门主要分为货物接收组、仓储管理组、分拣组、配送组和客服组。
二、岗位及职责1.货物接收组组长职责:确保货物接收的准确性和及时性协调和处理货物接收过程中的问题监督员工的工作质量和效率与其他部门进行有效沟通和协作2.仓储管理组组长职责:监督和执行仓库的库存管理和货物进出制度确保库存的准确性,减少库存误差制定和实施仓库管理流程和规范定期进行仓库的清理和整理3.分拣组组长职责:确保分拣工作的准确性和效率协调和处理分拣过程中的问题监督员工的工作质量和效率与其他部门进行有效沟通和协作4.配送组组长职责:确保货物配送的准确性和及时性协调和处理配送过程中的问题监督员工的工作质量和效率与其他部门进行有效沟通和协作5.客服组组长职责:回答客户咨询和问题,提供优质服务维护客户关系,提高客户满意度协调和处理客户投诉和问题制定和实施客户服务标准和流程三、工作流程及规范1.货物接收组工作流程及规范接收货物,检查货物数量和种类,确保准确无误及时将货物信息录入系统,更新库存信息对接收的货物进行分类和整理,确保货物安全2.仓储管理组工作流程及规范定期检查库存,确保库存准确无误制定和实施库存管理制度,规范库存管理流程对仓库进行清理和整理,保持仓库清洁和安全3.分拣组工作流程及规范根据客户需求,准确快速地进行货物分拣对分拣错误或延迟负责,及时纠正和解决问题保持分拣区域的整洁和秩序,确保货物安全4.配送组工作流程及规范根据客户需求,准确快速地进行货物配送对配送错误或延迟负责,及时纠正和解决问题保持配送区域的整洁和秩序,确保货物安全5.客服组工作流程及规范回答客户咨询和问题,提供优质服务及时处理客户投诉和问题,保持客户满意度定期收集客户反馈,为改进服务提供依据四、考核指标及标准1.货物接收组考核指标及标准考核指标:货物接收准确率、货物接收及时性标准:准确率达到99%,及时性达到95%以上2.仓储管理组考核指标及标准考核指标:库存准确性、仓储管理规范性标准:库存准确率达到99%,管理规范性得到98%以上3.分拣组考核指标及标准考核指标:分拣速度、分拣准确率标准:分拣速度达到95%,分拣准确率达到99%4.配送组考核指标及标准考核指标:配送速度、配送准确率标准:配送速度达到95%,配送准确率达到99%5.客服组考核指标及标准考核指标:客户满意度、客户咨询回复速度标准:客户满意度达到90%,客户咨询回复速度达到10分钟以内仓储物流岗位职责篇3仓储物流专员岗位职责仓储物流专员也叫做物流专员,其主要职责是监督和确保所有装载、储存和运输流程,以确保所有产品能准确、及时地送达客户。
仓储部组织架构及岗位职责仓储部是一个管理和运作仓储工作的部门,负责物料和产品的入库、存储、出库以及仓库的运营管理。
它的组织架构和岗位职责如下所示:一、组织架构:1.仓储部经理:负责整个仓储部门的管理和运营,监督和协调各个岗位的工作。
2.仓库管理员:负责仓库的日常物资管理,包括接收、存储和发放物资,管理仓库设备和设施,保证物资的安全和整洁。
3.入库员:负责接收物资,检查质量和数量,并进行入库操作,确保物资的准确入库。
4.出库员:负责根据客户订单或其它部门的需求,进行出库操作,确保物资的准确、及时发出。
5.物流协调员:负责协调仓储部与其它部门之间的物流工作,确保物资的流通和配送的准确、高效。
6.库存管理员:负责仓库中物资的盘点和库存管理,确保物资的数量准确并保持在安全水平,及时提出补充和调配的建议。
7.装卸工:负责装卸和搬运物资,保证物资的安全和顺利的进行装卸操作,并维护仓库的秩序和整洁。
8.安全管理员:负责仓库的安全管理工作,包括制定和实施安全规章制度,监督和管理安全设备和措施,协助处理突发事件和事故。
二、岗位职责:1.仓储部经理:-制定和执行仓储部门的发展战略和运营计划。
-组织、指导和监督仓储部门的日常工作,包括物资的收发、库存管理等。
-协调仓储部门与其它部门之间的合作和沟通,确保物资的流通和配送的准确、高效。
-管理和培训仓储部门的员工,提高部门的工作效率和服务质量。
2.仓库管理员:-负责仓库的日常物资管理工作,包括接收、存储和发放物资。
-检查物资的质量和数量,确保物资的准确入库。
-管理仓库设备和设施,保持仓库的安全和整洁。
-协助仓储部经理进行库存管理和仓库的改进工作。
3.入库员:-负责接收物资,检查质量和数量,并进行入库操作。
-根据物资的类别和属性,进行分类和整理,保持库房的有序和整洁。
-协助仓库管理员进行物资的存储和发放工作,确保物资的安全和准确。
4.出库员:-根据客户订单或其它部门的需求,进行出库操作,确保物资的准确、及时发出。
仓储物流部岗位职责(优秀5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓储物流部岗位职责【篇一:仓储物流部岗位职责】一.仓储物流部门职能1.1 负责企业物质仓储的管理,推行并完满企业的?仓储管理制度?。
1.2 负责物质的入库、出库、保留保养,仓储过程的安全管理。
负责同企业各职能部门及相关物流企业的沟通与协调。
二.岗位架构图三.岗位职责(一) 仓储物流主管岗位职责 1. 岗位名称:仓储物流主管 2. 直接上级:分管总经理3. 直接下级 : 库房管理员、物流管理员 4.工作职责 :4.1 负责对仓储物流部的管理〔包括制度管理、物质管理及人员、环境的管理〕; 4.2 全面负责库房物质台账和台账管理工作,保证帐物吻合;4.3 全面负责本部门的人员管理、安全管理、物质管理、库房环境管理; 4.4 负责提升本部门员工的质量意识,遵守企业的各种质量管理制度;4.5 负责组织本部门文件的起草质量系统文件,并对这些文件进行审查; 4.6 负责在本部门严格执行质量系统文件的推行,并对执行情况进行检查督查; 4.7 对物质的入库、出库、保留保养方案进行审查,并检查和督查推行情况;4.8 负责库房管理员、物流管理员的调动、工作分配、培训及对人员的能力评估、核查;不断提高工作效率提升质量;4.9 负责协调仓储物流部与其他部门的关系 ,传达企业的指示;负责与物流企业的沟通与协调,合作协议的签订,花销的结算;4.11 负责产品及其他物质的发货、提货,保证货物在运输或搬运过程中的安全; 4.12 负责库房的规划与整理、安全保护;4.13 负责库房物质的如期盘问和安全防范,做到“日清月结〞,做好每个月一次的库存清点,并与财务部核对;4.14 负责库房物质库存警戒线的上报工作,做到实时、正确反响,并能够随时供给库存动向数量;4.15 接受上级交办的其他工作,并指导及培训下级的工作,完成公司交办的其他事项。
5. 素质要求 :5.1 大专以上文化程度,物流以及采买相关专业, 2 年以上工作经验;5.2 熟悉企业库房管理、物流操作流程及整体运作; 5.3 较强的组织、管理、协调沟通能力;5.4 熟悉仓储物流方面的法律法规,对质量管理系统有必然的认识。
仓储部门职位说明书一、部门概述仓储部门是企业物流管理的重要组成部分,负责原材料、半成品、成品以及相关物资的存储、保管、收发和管理工作,确保物资的安全、准确、及时供应,以支持企业的生产和销售活动。
二、职位设置1、仓储经理2、仓库主管3、仓库管理员4、收货员5、发货员6、质检员7、库存控制员三、仓储经理职位说明书职位名称:仓储经理直属上级:_____直属下级:仓库主管岗位职责:1、制定和完善仓储部门的管理制度、流程和操作规范,确保仓储工作的规范化和标准化。
2、负责仓储部门的整体规划和布局,合理安排仓库空间,提高仓库利用率。
3、组织和监督仓库的日常运营,包括物资的收发、存储、盘点、库存控制等,确保仓库工作的高效、准确和安全。
4、管理和指导下属团队,制定工作计划,分配工作任务,评估工作绩效,提供培训和发展机会,激励员工提高工作积极性和工作效率。
5、与其他部门协调沟通,了解物资需求和供应情况,及时解决仓储工作中的问题和纠纷,确保物资的及时供应和生产销售的顺利进行。
6、负责仓储成本的控制和管理,优化仓储流程,降低仓储费用,提高仓储效益。
7、关注行业动态和新技术应用,引进先进的仓储管理理念和方法,提高仓储管理水平。
8、负责仓库的安全管理工作,制定安全制度和应急预案,预防和处理安全事故。
任职要求:1、本科及以上学历,物流管理、仓储管理等相关专业优先。
2、具有五年以上仓储管理工作经验,三年以上团队管理经验。
3、熟悉仓储管理业务流程和相关法律法规,具备丰富的仓储管理知识和技能。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、团队管理能力和问题解决能力。
5、熟练使用办公软件和仓储管理系统。
6、具备较强的责任心和敬业精神,能够承受工作压力。
四、仓库主管职位说明书职位名称:仓库主管直属上级:仓储经理直属下级:仓库管理员、收货员、发货员、质检员、库存控制员岗位职责:1、协助仓储经理制定和完善仓库管理制度、流程和操作规范,并负责监督执行。
仓储物流部人员配置及岗位职责说明随着物流业务的不断发展壮大,仓储物流部作为物流运作中至关重要的一环,人员配置及岗位职责的合理规划和明确说明显得尤为重要。
本文将对仓储物流部人员配置及岗位职责进行详细说明,旨在提供一个优化管理和高效运作的指导。
一、仓储物流部人员配置仓储物流部的人员配置应根据企业的规模、运作需求和战略目标来进行灵活设置。
一般来说,仓储物流部可以根据岗位职责划分为以下几个主要职能岗位:1. 仓库经理:负责仓储物流部的整体管理和协调工作,制定部门的战略目标和发展规划,对仓库的日常运营进行监督和管理。
2. 仓库主管:负责具体的仓库管理工作,包括物资的入库、出库和库存的监控管理,确保物资储存的安全和有效。
3. 物资调配员:负责仓库物资的合理调配和配送,根据需求和供应情况,进行物资的调度和流转,保证供应链的畅通。
4. 库房管理员:负责仓库库房的管理和维护,包括货物的分类、整理、标记和装卸等工作,确保库房的有序和高效。
5. 物流规划师:负责仓储物流部的规划和优化,通过数据分析和运作管控,提出物流发展策略和改进方案,优化物流效率和成本。
6. 运输调度员:负责货物的运输调度和车辆的安排,协调仓库与运输的工作,保证货物的准时送达和车辆的安全运行。
7. 运输司机:负责货物的运输工作,熟练驾驶运输工具,按照指定路线和时间安全运送货物,确保货物的完好无损。
二、岗位职责说明1. 仓库经理- 制定仓储物流部的发展战略和目标,参与企业整体战略的制定和决策;- 组织和协调仓库的日常运营工作,制定工作流程和操作规范;- 调配和管理仓库的人员,培训和指导部门成员,提升团队的专业素质;- 监督仓库的库存管理,定期进行库存盘点和物料损耗分析;- 与供应商和客户进行沟通、协调和合作,保持良好的业务关系;- 负责仓库的设备和设施的维护,保证仓库的安全运行。
2. 仓库主管- 组织和指导仓库的日常管理工作,包括货物的收、发、储等操作;- 监控仓库的库存情况,保持库存的准确性和适度,避免过剩或缺货;- 定期对货物进行检查和清点,防止货物的丢失或损坏;- 协调仓库与其他部门的工作,提高物流运营的协同效率;- 参与仓库安全管理工作,确保仓库及货物的安全。
物流部仓储岗位职责一、职位背景物流是现代企业运营中不可或缺的重要环节。
在物流过程中,仓储是确保货物安全储存和及时分发的重要环节。
物流部仓储岗位是负责仓库管理和物料管理的职位。
二、仓储岗位职责1. 货物接收和检查•负责接收物流部门送达的货物,并仔细检查货物数量、品质和完整性。
•使用相关设备,如条码扫描仪,检查货物上的标识和条码信息与订单是否一致。
•将货物按照规定的类别和储存方式进行分组。
2. 货物入库管理•确保货物正确储存,按照规定的存储方式放置货物,以便于快速取货和减少损坏风险。
•根据仓库布局和货物特性,合理安排货物的摆放位置。
•使用仓储管理系统记录货物的入库信息,包括货物数量、位置等。
3. 货物出库和分发•根据仓库管理系统的出库指令,准确无误地拣选和准备货物。
•按照出库指令将货物按照规定的包装方式进行包装,并做好标识。
•将包装好的货物交给物流部门进行运输,并确保货物的安全交付给客户。
4. 仓库货物盘点和库存管理•定期对仓库内的货物进行盘点,核对实际库存与系统记录的库存数是否一致。
•及时调整系统中的库存数量,确保其准确性。
•根据库存情况制定库存报告,提供给上级领导和物流部门,以便进行采购和物流计划。
5. 仓库设备和设施的维护•负责仓库设备和设施的日常维护工作,包括清洁、保养、维修等。
•检查仓库设备和设施的正常运行情况,并及时上报异常情况。
•协助物流部门对仓库设备进行更新和升级,提高仓库工作效率。
6. 安全管理•遵守仓库操作规范,确保仓库内的工作环境安全有效。
•培训新员工,教授正确的操作流程和安全措施。
•解决仓库工作中的安全问题,并及时上报上级领导。
7. 团队合作•协助团队完成仓储工作任务。
•与其他部门和物流供应商保持良好的合作关系。
•及时向上级领导汇报工作进展和问题。
三、职位要求•具备仓储相关经验和知识,了解仓库管理流程。
•熟悉使用仓储管理系统和相关设备。
•具备良好的沟通和协调能力,能够与团队成员和他部门进行有效的合作。
仓储物流部职能和岗位设置一、岗位设置二、职能1、采购管理–根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标;–负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售;–负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等;–负责建立供应商档案和采购合同的管理;–货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等;–采购物资进货进度跟踪管理;–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理;–负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进;–采购物资的信息收集、汇总、分析工作;–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。
采购物资包括:除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资,包括:–办公设备、网络设备和设施的采购;–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购;–设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购;–新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购;–其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。
……–所有采购物资的入库办理和管理。
2、物流运输2.1提货/接货–负责OEM供应商发货产品的提取或接货;–负责与物流公司结算发货费用。
2.2发货–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作;–确保货物在运输或搬运过程中的安全。
3、仓库管理3.1制度完善与台帐管理–推行和完善公司的《仓库管理制度》;–完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。
3.2入库管理–对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库。
所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。
–办理入库手续,贮存、建卡、登帐;–及时办理材料退库手续(数量、规格、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符;–维修用材料和工具进行材料核销。
3.3出库管理–按《仓库管理制度》,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐;–设备、工夹具及其他物资的出库办理。
3.4库房管理–负责库位规划与整理、安全维护;–负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。
3.5库存盘点–负责库存盘点工作,并与财务部核对;–仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点。
3.6动态信息–负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映;–负责仓库物资库存半月报表,并随时能够提供库存动态数量。
3.7其它工作–参与产品装卸货工作。
–负责产品包装箱的标签打印、换标工作;–负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。
–负责做好与售服部、计划供应部的对接工作;–负责提出报废物资的处理建议和申请;–其他临时性工作。
三、职责1、经理职责1.1采购监控–负责组织供方选择和评定工作,并对供方进行及时评估;–负责对采购员编制的采购实施计划进行审批,并对采购员进行必要的业务辅导;–负责对采购员的采购执行情况进行监督;–负责对物资采购的价格及入库手续进行监督;–负责对发票管理、货款支付、物资质量情况进行监督和控制;–负责在紧急或特殊情况下,直接或协助采购员完成大宗主要原材物料的采购实施工作;–需要时与主要物资供应商进行定期沟通或进行现场考察和评估;–解决与供方的重大质量纠纷;–货款发票的审核和入账签字。
1.2市场调查与比价采购–掌握市场行情,熟悉货源渠道,不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态,并负责采购价格控制,通过核算控制采购费用;–负责对公司常用物资进行广泛的市场调查,尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解;–负责对行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析。
1.3成本控制–负责产品采购过程中的成本控制工作,对员工进行培训和指导,提高全员成本意识;–及时发现采购过程中的成本因素,提出监控措施,并督导实施1.4物流运输安排–负责OEM供应商发货产品的提取或接货;–负责与物流公司结算发货费用。
–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作;–确保货物在运输或搬运过程中的安全。
1.5仓库管理监督–对仓库管理员的《仓库管理制度》执行情况进行监督;–对仓库物资库存盘点情况进行监督;–对原材物料、产成品的库存情况进行实时跟踪(查阅报表、现场了解)。
1.6兼物资采购员职责。
1.7其他临时性工作2、采购员2.1资源开发–通过各种渠道,预选质量可靠的供应厂商;–按照原材物料技术要求调样或对生产厂商实地考察、业绩评定;–组织合格供方评定;–签订供货合同;–质量跟踪、反馈;–负责对供应商的评估和分级,建立完善的供应商档案系统,包括非文字性档案(如样品等)的管理。
2.2市场调查与询价–掌握市场行情,熟悉货源渠道,不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态,并负责采购价格控制,通过核算控制采购费用。
–对公司常用物资进行广泛的市场调查,尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解;–对供货方的信誉、产品品质进行调查;–向合格的供货方发出询价单,及时收集、整理供货方传回的询价单,并将询价情况按照公司审批权限逐级汇报,由此选定供货方;–行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析;–采购物资的信息收集、汇总、分析工作。
2.3采购实施–根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标;–负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售;–负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等;–负责建立供应商档案和采购合同的管理;–货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等;–采购物资进货进度跟踪管理;–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理;–负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进;–采购物资的信息收集、汇总、分析工作;–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。
采购物资包括:–办公设备、网络设备和设施的采购;–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购;–设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购;–新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)的采购;–其他类:广告、印刷品、画册、证件、印刷品、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌、劳保用品、卫生清扫用品的采购。
–所有采购物资的入库办理和管理。
2.4供方的控制及质量跟踪–负责及时向供方反馈质量状况和质量信息,并促使其进行质量改进;–负责不合格物资的处理;–解决与供方的质量纠纷。
2.5其他工作–做好发票管理、货款支付管理;–协同财务部门核实往来账款兑付;–负责上月实际采购物资的月度报表的编制.3、仓库主管职责3.1全面管理–负责安排监督仓管员的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;–及时与仓管员核对原材物料、产品出入库记录,对出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时处理或向上级反馈;–督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;–监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库得物品均须有相关责任人签字;–督导仓库保管员认真填写帐卡、录入电脑信息,确保材料核算工作的完整、准确;–负责库房、收货的日常工作,分配员工工作,检查员工的考勤和工作态度,检查员工执行工作程序与标准的情况。
–每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到得问题,积极提出合理化建议;–负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;–加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;–督导并参与库房每月盘点,做到帐物相符,出现在差错及时处理;–签发仓库各级文件和单据。
3.2仓库保管员职责–兼仓库保管员的日常工作。
3.3废品处理–负责提出长期弃用的原材物料、废品的处理申请;–对贬值、不完整和不合格产品提出初步处理意见。
4、仓库保管员职责4.1入库前的检验和验收–采购物资到达后,采购员将货物信息、清单交由仓库管理员,由其根据物资到货情况,做好来料登记,核对产品供应商、规格型号、数量等,并根据检验标准对货物进行检验和验收。
4.2入库管理–根据检验结果,严格执行入库手续,对原材物料进行入库管理,并进行存放、标识、登帐等,按仓库规定收料。
–每笔入库物资的电脑账的录入、明细账目的登记。
4.3出库管理–严格执行原材物料出库手续,根据领料单(或发货清单)做好原材物料的发放工作,确保数量、规格型号正确;–做好与领料人员的交接,按仓库规定发料;–每笔出库物资的电脑账的处理、明细账目的登记。
4.4退库管理–由于计划调整,已领用的物资由领用部门(人)办理退库手续;–领用物资出现剩余,由领用部门(人)办理退库手续,仓库管理员按照《仓库管理制度》办理退库手续;–已领用的物资由于质量问题不能使用时,由领用部门(人)办理退库手续,仓库管理员按照《仓库管理制度》通知供应处办理退货手续;–及时办理材料退库手续,做好登记,保证帐、物、卡相符。
4.5仓储管理–负责公司原材物料的入库、贮存、出库、退库的管理工作,严格出入库手续。
–根据验收单和图纸查验成品的品种、数量、规格及外观质量,确认无误后,办理成品入库手续,做到帐、物、卡相符,标识清晰,定置摆放,并对成品采取适当的防护措施,保证成品在库存期间完好无损,无锈蚀。
–原材物料入库归位,仓位的筹划与正确的摆放。
–负责原材物料库存的实时管理和控制工作,及时了解库存量动态。
–做好仓库贮存物资的定期检查工作。
–仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点,对有保质期的原材料要经常检查,并将每个品种的到期日、尚可使用期限每月报送相关部门。
–负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、变质、霉烂等情况的发生。
–负责仓库的防火工作,保证物资仓库的安全。