仓储部组织架构及岗位职责
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岗位职责-物流仓储岗位职责
1. 负责仓库日常管理和运营,包括货物的接收、存储、装卸和
发运等工作。
2. 确保仓库内部的货物安全、整洁和有序,合理规划货物存放
位置,保证货物的易于查找和管理。
3. 负责制定和执行仓库的货物调度计划,保证货物的及时发运
和送达。
4. 进行仓库货物的盘点和清点工作,及时发现并处理货物的遗漏、损坏或过期等情况。
5. 管理仓库的库存,确保货物库存数量和质量的准确性,及时
进行货物的补充和调整。
6. 负责仓库设备和设施的维护和保养,确保设备的正常运转和
安全使用。
7. 协助上级领导完成仓库管理相关的统计报表和数据分析工作,
提供相关的数据支持和参考意见。
8. 配合其他部门,协调处理货物的运输、装卸和配送事宜,确保货物的顺利流转。
9. 遵守公司的仓储管理制度和规定,执行上级领导交办的其他工作任务。
仓库组织架构及岗位职责设置一、岗位组织构架图二、仓库人员定编表(26人)单位:仓储物流部三.编制岗位主责1.仓库主管:①协助经理负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。
②协助经理负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
③负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率,定期对呆废料的反馈于控制④负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。
⑤负责仓储物流部各小组运营管理,提高作业的时效性及效率。
⑦指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。
⑧根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。
⑨负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S检查和整改工作。
2.安全主任:①负责公司的安全管理工作,贯彻各项安全生产法律法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。
对各部门班组安全员进行安全技朮指导﹔检查仓库5S有无达标,对不达标的区域直接追责区域组长降低绩效考核分数。
②参与制订、修订仓库有关安全作业管理制度和技朮操作规程,并检查执行情况﹔③协助公司各级领导做好员工的安全教育工作,负责组织对全体员工、新进员工、变换岗位员工和班组长的教育,检查、督促班组岗位安全教育。
建立安全教育档案。
④负责安排并检查公司各部门活动,负责公司安全设备、灭火器材、消防灯具的管理,并使处于完整备用状态⑤每天深入现场检查,及时发现隐患,制止违章作业。
检查厂房、仓库有无火灾隐患。
物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否畅通,是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求﹔⑥组织并参加企业安全生产大检查,对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。
主持日常安全教育工作、定期开展安全竞赛评比活动,开展安全周活动,使安全生产深入人心,推行安全生产责任制﹔⑦按照“三不放过”的原则(事故原因分析不清不放过﹔事故责任者和群众没有受到教育不放过﹔没有防范措施不放过)。
仓储部组织架构及岗位职责仓储部是一个管理和运作仓储工作的部门,负责物料和产品的入库、存储、出库以及仓库的运营管理。
它的组织架构和岗位职责如下所示:一、组织架构:1.仓储部经理:负责整个仓储部门的管理和运营,监督和协调各个岗位的工作。
2.仓库管理员:负责仓库的日常物资管理,包括接收、存储和发放物资,管理仓库设备和设施,保证物资的安全和整洁。
3.入库员:负责接收物资,检查质量和数量,并进行入库操作,确保物资的准确入库。
4.出库员:负责根据客户订单或其它部门的需求,进行出库操作,确保物资的准确、及时发出。
5.物流协调员:负责协调仓储部与其它部门之间的物流工作,确保物资的流通和配送的准确、高效。
6.库存管理员:负责仓库中物资的盘点和库存管理,确保物资的数量准确并保持在安全水平,及时提出补充和调配的建议。
7.装卸工:负责装卸和搬运物资,保证物资的安全和顺利的进行装卸操作,并维护仓库的秩序和整洁。
8.安全管理员:负责仓库的安全管理工作,包括制定和实施安全规章制度,监督和管理安全设备和措施,协助处理突发事件和事故。
二、岗位职责:1.仓储部经理:-制定和执行仓储部门的发展战略和运营计划。
-组织、指导和监督仓储部门的日常工作,包括物资的收发、库存管理等。
-协调仓储部门与其它部门之间的合作和沟通,确保物资的流通和配送的准确、高效。
-管理和培训仓储部门的员工,提高部门的工作效率和服务质量。
2.仓库管理员:-负责仓库的日常物资管理工作,包括接收、存储和发放物资。
-检查物资的质量和数量,确保物资的准确入库。
-管理仓库设备和设施,保持仓库的安全和整洁。
-协助仓储部经理进行库存管理和仓库的改进工作。
3.入库员:-负责接收物资,检查质量和数量,并进行入库操作。
-根据物资的类别和属性,进行分类和整理,保持库房的有序和整洁。
-协助仓库管理员进行物资的存储和发放工作,确保物资的安全和准确。
4.出库员:-根据客户订单或其它部门的需求,进行出库操作,确保物资的准确、及时发出。
仓储部岗位管理职责一、仓储部岗位设置仓储部设置部长、副部长、库管员、专职安全员、调度员、配送员、叉车工、行车工共计8个工作岗位。
二、仓储部各岗位职责(一)仓储部部长岗位职责1、在运营物资公司领导下,负责仓储部全面管理工作,是部门第一安全责任人。
2、按照集团和物资公司的要求,负责本部门组织架构及员工岗位职责的制定及调整;并对本部门职能进行修订及业务流程的调整。
3、制定和完善仓库管理制度、入库管理制度、存储管理制度、出库管理制度、物资盘点制度、退料及转仓流程、危险品管理制度、废旧物资管理制度、夜间值班管理制度、仓储部应急预案等,带领和监督部门人员遵守公司各种制度。
4、督导各线库房排查消防设施使用情况和状态的及更换、填写巡查记录;督导完善本线各库消防器材配置及严防安全生产工作死角;发现安全工作漏洞,提出整改意见及时间;发生安全责任事故应及时上报且第一时间赶赴现场;在安全事故现场立即主动组织协调妥善处理相关善后事宜;事后组织相关人员分析事故原因,提出整改意见。
5、定期对库房夜间及节假日值班情况进行检查,6、积极组织协调各线库房人员参加各类知识及技能竞赛;定期开展消防安全及应急演练、业务知识及办公设备操作培训,指导督促执行。
7、每周召开部门例会布置安排仓储部日常工作,组织学习集团及公司相关文件等工作。
8、参照员工岗位职责和仓储部绩效考核管理办法对部门员工因服务质量问题的投诉进行调查处理,并及时对处理结果进行通报9、定期安排各线开展员工调查工作,了解每个员工的工作状态以及收集对部门建设的相关;发掘库房员工才艺能力,带领员工参加各类才艺展示或比赛,培养员工团队协助能力。
10、完成集团和运营物资公司交办的其它工作,并做好与其它同级部门之间的协作工作。
(二)仓储部副部长岗位职责1、在运营物资公司仓储部部长领导下,协助管理仓储部工作。
2、协助部长管理部门日常事务及安全工作、仓储管理部相关安全制度及管理办法3、分管库房建设及改造、物资配送相关工作、废旧物资及设备故障报修处理、备品备件相关业务的指导等工作。
1 听从领导,听从安排,执行公司及部门的打算,处处以公司利益为重。
违反且不能提出有效建议的,罚款 20 元/次。
2 加强自身学习,主动参预公司的各项培训,不断提高业务学问和工作力量。
3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不许随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。
违反者,罚款 10 元/次。
4 关心企业,宠爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严峻认真,严格按操作程序进行作业。
5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不许睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不许擅离工作岗位、串岗和谈天。
违反者,罚款 10 元/次。
6 同事之间要团结、友爱、互助,不许开低级玩笑,相互谩骂、污辱和诽谤,更不许恣事生非,打架斗殴。
7 自觉维护公司利益,疼惜公司财产,节省用水、用电。
8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。
9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。
自觉维护安全设施,提高消防安全和自我爱护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。
10 自觉遵纪遵守法律,严禁拉帮结派,参预非法组织和违法犯罪活动。
岗位设置:备注: 1、仓管员可依据日常业务量及商品类别归属进行分岗。
2、对定单执行员可进行销售定单处理与快递单据处理分岗。
3、随着仓储物流部业务量的提高,将增设商品发运配送组,进行货物与 快递公司的交接、配送方案的制定与执行。
各岗位工作职责:1.1.1 负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流 部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理掌握物流运营成本。
1.2 负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环 境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
1.3 负责库存管理,参预制定并跟进公司的选购方案,包括仓储物品的安全 管理、库存掌握。
配 送 员包 装 员仓 管 拣 货 员质 检 员订 单 执 行 员物 控 员包 装 发 运组仓 储 物 流 部仓储组数据组 经理1.4 负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异样等。
仓储物流部组织架构及岗位设置仓储物流部管理方案一、组织架构及岗位设置:仓储主管1人单据组配货组物流组物料组输单员配货员配货员配货员送货员送货员物料员二、工作流程图:(一)、入库流程图(二)、出库流程图输单员将单据交回财务记账输单员接单录入系统送货员安排送货办公室内勤接受订单办公室内勤编制销售单财务审核出货单配货员安排配货装货输单员将单据交回财务记账输单员按单据录入系统配货员按分类进行分区摆放办公室内勤下采购订单输单员根据采购订单跟进到货配货员根据到货单、采购订单验货配货员验收合格按商品分类三、岗亭职责:(一)、仓储主管岗位职责直接上级:XXX工作职责:1)、XXX负责仓库的管理工作,负责组织职员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。
2)、提出仓库管理运行及维护革新计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3)、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
出、入库商品要及时输入和登帐;手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4)、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5)、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品品名、规格、款式分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6)、负责革新仓库现有情况,确保商品在良好情况存贮,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并经常巡查不安全隐患及时并采取响应措施。
7)、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符,督促输单员做好数据核查工作。
8)、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、收拾整顿和建档工作,每月按期体例相关的统计报表。
9)、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10)、完成上级临时交办的其他义务。
(二)、数据输单员岗位职责直接上级:仓储主管工作职责:1)、熟练掌握公司软件系统功能,并能熟练操作。
2)、快速、准确的将商品依照要求录入电脑。
仓库各岗位职责仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。
一、仓库主管主要岗位职责如下:1. 安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责,同时相互配合。
2. 负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。
3. 检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调的主动性,并作好记录。
4. 做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。
5. 配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参与盘存,使盘存工作顺利有效进行。
6. 及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。
7. 刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。
8. 长期坚持不懈地执行6 s管理标准,做好仓库物品保管工作。
9. 服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。
二、配货员工作职责1. 新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。
2. 做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。
3. 日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。
4. 配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到准确快速配货。
5. 配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。
6. 配好的货品放置包装区域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。
仓储部工作职责及各岗位职责仓储部是一个企业中非常重要的部门,负责物料的入库、管理、出库等工作。
在一个大型企业中,仓储部通常会划分为不同的岗位,每个岗位担负着不同的职责。
下面是仓储部的工作职责及各岗位职责的详细介绍:1.仓储部的工作职责:1.1负责制定仓储管理制度和操作规程,并监督执行,确保仓库工作按照规范、规定进行。
1.2负责制定仓储部的组织架构和工作流程,合理安排仓储部的人员和任务。
1.3负责库存管理,并与其他部门及时沟通,确保库存信息的准确性和实时性。
1.4负责制定货物的入库、出库和储存计划,并组织相关人员进行执行,确保货物的及时供应和储存。
1.5负责仓库的安全管理,制定安全操作规程和应急预案,组织进行安全培训,确保仓库的安全运营。
1.6负责仓库设备和设施的维护和管理,定期进行设备检查和维修,确保仓库设备的正常运行。
1.7负责仓库的仓储费用的控制和管理,制定相应的费用管理制度,确保仓库的运营成本的控制在合理范围内。
1.8负责仓库的相关文档和记录的管理和归档,确保仓库的信息化管理。
2.仓储部各岗位的职责:2.1仓库管理员的职责:2.1.1负责货物的接收、验收、分类、标识和储存工作,确保货物的正确入库。
2.1.2负责货物的出库工作,按照要求仔细核对货物信息,确保货物的准确出库。
2.1.3负责库存的管理和统计工作,定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
2.1.4负责货物的配送工作,按照要求及时将货物送达指定地点。
2.2库管员的职责:2.2.1负责库房的货物分类和整理工作,确保货物的有序储存。
2.2.2负责库房的货物装卸、搬运和堆放工作,确保货物的安全和仓库的空间利用率。
2.2.3负责库房的货物清点和盘点工作,确保货物数量的准确性。
2.2.4负责库房的货物运输工作,按照要求将货物运送到指定地点。
2.3仓储部经理的职责:2.3.1负责仓储部的日常管理工作,协调各个岗位之间的工作关系。
2.3.2负责制定仓储部的工作计划和目标,并组织实施。
人 员 组 织 架 构 及 岗 位 职 责
一、仓储部的职能及人员组织架构
仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项:
物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送。
二、各岗位工作职责 为进一步规范仓库作业流程,提高仓库管理效率,明确仓库主要工作职责,特制定如下岗位职责
仓储部经理 1.负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行;
2.监督检查各项制度的执行情况,督促部门员工加强对仓库的管理;
3.合理设计存放区域、摆放地点、摆放位置和摆放规则,确保库容得到装卸工 仓储部经仓管员
装卸组 仓管组 配送组 司机兼配送
最大化利用;
4.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续;
5.督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作;
6.定期盘库,定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见;
7.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等
8.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物老化、变质;9.按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作;10.定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐;
11.协调本部门各项工作,做好人员调配;
12.控制本部门各项费用支出;
13.组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。
仓管员
1. 负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作;严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现;做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗;
2. 入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
负责定期对仓库货物盘点清仓,做到账、物相符,协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作;
3. 负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;
4. 科学合理地安排货物在仓库内的存放次序,按货物的品种、规格、等
级取拿的方便程度分区堆码,分区分类、编号管理。
货物标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
5. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用计算机管理仓库;
6. 仓库库房内所有货物摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。
对废品要及时清理保持库房内内的整洁;
7. 完成仓储部经理交办的其他各项工作。
装卸工
1. 热爱本职工作,遵守公司各项规章制度,爱护产品和仓库一切物品;
2. 负责装卸摆放产品。
对所装卸摆放产品的数量、质量负责。
并配合监督仓管员是否按单收、发产品;
3. 装卸工人要遵守劳动纪律,服从仓储部经理的指挥及工作指令,在规定的时间内完成规定的工作;
4. 严禁野蛮操作,严禁破坏物料。
大件产品装卸摆放必须两人或两人以上操作。
产品严禁拖地操作,产品从高处下放,要用搬运放方式操作,严
禁乱丢、乱放产品。
严禁用完好的产品作垫台。
要根据产品的各种装卸摆放要求,严格执行各种装卸摆放方式;
5. 装卸工人要根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放产品;
6. 搞好工作场所的清洁卫生。
每日上班第一时间清理仓库,即原材料车间清洁,原材料包装袋收集整理,车间管材管件堆放整齐;
7. 做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作;
8. 严禁在仓库内吸烟,着装严肃,严禁赤膊。
严禁迟到早退,行为散漫;
9. 完成仓储部经理交办的其他各项工作。
司机配送员
1. 严格遵守公司的考勤制度及其他相关规章制度;
2.不得无故拖延送货时间或拒不执行配送计划;
3.上班时间不私自无故外出,按时到岗,及时送货,不松懈出车;
4.出车前检查水、油状况。
检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途
的安全、完好是否完整;
5.出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,按价赔偿;
6.做到从领货—运输—顾客清点签字—付款—回收—入库—财务核销各
环节的单据完整、清楚、准确、及时;
7.出车前认真核对商品与出货单,回货单是否一致,包装是否完好,认
真填写认真填写配送单据记录;
8.确保配送、财务、仓库的单据数量一致性,发现问题及时清查;
9.熟悉片区路段和客户分布情况,保证配送及时、准确、到位。
确保帐货
相符,接到配送通知,应携带齐相关单据;
10.途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行派车安排;
11.与门店往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为、情节严重并造成
影响或后果的,承担相应责任及损失;
12.认真填写每天汽车使用记录,每周上报仓储部经理;
13.及时反馈顾客对本公司提出的意见和建议。