洗衣房SOP布草报损程序
- 格式:doc
- 大小:38.00 KB
- 文档页数:2
物品报损及清理操作规程一、规定:1、各部门必须清楚酒店物品报损种类。
2、必须按规定程序报损物品及清理报损物品。
3、在操作中遇到相关问题及时向财务咨询。
二、程序:(一)报损物品种类1、固定资产:洗涤设备、冰箱、电脑设备、剪草机、复印打字设备、机动车辆、电视音响设备、空调、海上娱乐、健身器材、客房家具、照相机及其它金额超过2000元的工具设备。
2、低值易耗品:餐饮厨具家具、布草、玻璃器皿、不锈钢、保险柜、办公桌、计算器、电话机、使用工具及价值在2000元以下非一次性消耗物品。
3、食品和酒水。
(二)操作1、物品报损各部门实物发生丢失、毁损时,由当事人或部门填写报损单,注明具体原因,向部门经理报告,经部门经理签字认可后送交财务部,由财务部核定价格。
核定价格后,审查是否应给予报损,并分别不同实物进行处理。
(1)属家具、设备及工具用具类①除部门经理加具意见外,须经工程部或设备供应商确认不能再使用。
②根据金额的大小,由财务部审核后报总经理审批。
(1)属陶瓷、玻璃器皿和布草类①由部门根据每月盘点的破损数量填写报损单。
②财务部按比例(分淡季和旺季比例:客房部淡季、旺季分别按当月使用数量的3%、5%计算;餐饮部淡季、旺季分别按当月营业额的3‰、5‰计算)计算所要报损的标准数量及金额。
③审核报损数量和金额是否超出规定数量及金额。
④每月实际报损超出标准报损的部分,由使用部门负责赔偿。
⑤根据金额的大小,由财务部报总经理审批。
⑥属管理不善造成实物丢失、破损的,除同意报损冲减数量外,应由使用部门负责赔偿。
(2)其它①食品原则上不给予报损。
②瓶、罐装酒水因客观原因造成变形或遗漏的,填制报损单经部门负责人认可后送至财务部,经财务部审核后方可报损。
(4)报损物品的数量由财务部与使用部门共同清点,并与报损单上的数量核对。
(5)当月实际破损不超过标准破损差异的部分(即节约),可按酒店规定给予适当奖励,但不得转入下月累计扣除。
(6)报损后,对不能继续使用的物品进行处理,防止重复报损。
布草集中报损专项说明
采购布草的时候,应选择高密度全棉质地的布料,在加上正确的洗涤程序及洗涤剂,其布草使用2年是应该没有问题的。
但是2年之间总是有遗失,破损,污染等现象因此视布草类别作以下报损计算。
按月计算
1 床单,被套按2%
2 欲巾,地巾按3%
3 中巾按5%
4 方巾枕套按8%
证明材料
(一)已达到使用年限的固定资产报废、报损应提供的证明文件
申请报废、报损固定资产应将固定资产卡片作为申报证明文件;
申报房屋建筑物报废、报损的证明文件,除固定资产卡片以外,应包含工程决算书和产权证复印件(无产权证者可提供发改委、建设与管理局等主管部门有关批文及房屋的红线图)。
(二)未达到使用年限的固定资产报废、报损应提供的证明文件
未达使用年限,需提前报废、报损的固定资产,除提供固定资产卡片和相关材料外,应提供下列相关的证明文件,方可申请提前办理报废、报损手续。
客房部布草发放、保管、报损制度布件房的员工应树立为前台部门服务的思想,做好各类布草的收调,保管和对报损布草的更换,更新工作,并要保证质量,保障供给。
1、楼层客用布件由布件房统一调配.
2、各楼层工作车上只配有5间房的布草,工作间内无多余的布草.
3、每天服务员工作车上的布草只有22间房的布草数时,电话通知布件房把需调换的数量送上来.
4、布件房接到通知后,把各楼层需调换的布草数准备好放在布草车上.
5、布件房在与楼层服务员调换布草时,要以脏换净.调换完毕在表单上签名确认
6、布件房将调换下来的脏布草收走或打包好放在各楼层工作间内.
7、下午从18楼工作间开始,布件房的员工陪同洗涤公司的布草收洗员逐个工作间清点脏布草.
8、布件保管员要认真.仔细的记录好送洗布草的数量.
9、布件清点完毕.开出洗涤单.冼涤单一式三联并有双方签名确认.
10、布件房每天下班前要按规定补齐各楼层工作间里工作车上的额定数量.
11、各工作车的车主要在下班前对工作车进行整理.检查工作车上的布草数量是否准确,若数量不对的及时查找,并要向上汇报。
12、布件房每天要对库存的布草进行盘点.若有洗涤公司洗破的布草.要分开收好.赔偿费在当月的洗涤费中扣除.
13、布件房每天要做(布草房日报表)此单一式三联.特殊情况要在报表上注明.合理报损的布草.布件房要及时去总库调换布草.以保证布草的正常供用。
(完整版)洗衣房服务规范及工作程序服务规范及工作程序一、水洗布草操作程序(一)操作前的准备工作1、打开电源、蒸气开关、进水开关、启动压缩空气机。
2、空机转动一会,观察机器运转是否正常。
1、检查滚筒内是否有遗留物。
(二)分检1、客房日常布草1、1、将布草进行分类。
1、2、将毛巾类与床单、枕套类明显分开。
1、3、将特别脏的或污渍会污染其它布草的分开,做特殊处理。
1、4、随时清理布草中的杂物。
2、客房计划布草2、1、检查布草是否有金属物品,并将其拆下归还。
2、2、不能受热的分开。
2、3、容易褪色的分开。
2、4、容易磨损的分开。
2、5、不能脱水的分开。
2、6、不能漂白的分开。
2、7、需要特殊洗涤的分开。
2、8、不能受强碱的分开。
3、餐厅日常布草3、1、抖干净布草的杂物并及时清理好。
3、2、将白台布、白口布、有色台布及小毛巾明显分开。
3、3、将没有展开的布草展开。
3、4、将特别脏的或污渍会污染其它布草的分开。
4、餐厅配套布草4、1、检查布草是否有金属物品,并将其拆下交还所属部门。
4、2、容易褪色的分开。
4、3、不能受热的分开。
4、4、容易磨损的分开。
4、5、不能脱水的分开。
4、6、需要特殊洗涤的分开。
4、7、不能漂白的分开。
4、8、不能受皂碱的分开。
(三)洗涤1、客房日常布草1、1、将洗衣机的入口调好。
1、2、根据洗衣机的使用容量,把布草放进洗衣机,装载量一般为设计容量的85%,不可超载。
1、3、入机时先放远处两个边角,然后再放中间位,要求布草不能超出入口。
1、4、关门时要小心,不能卡住布草。
1、5、根据分类布草选择对应洗涤程序。
1、6、操作期间留意机器运转情况,发现异常马上下班停机及时报修。
1、7、洗涤完毕后,待机器完全停下来才能开机门。
1、8、洗好的布草要装在干净的布草车内。
1、9、发现布草车有杂物要立即清除。
1、10、布草出机时不允许有布草掉在地上。
2、客房计划布草2、1、每机装载数量不能超过洗衣机设计容量85%。
酒店洗衣房工作标准及程序1、湿洗工作标准与程序:1)、操作前检查电源和机器设备是否处于正常状态,准备好各种洗涤剂和其它洗涤用品,确保每日正常用量。
2)、洗涤前对布件及衣物进行检查、分类,并按不同质地、颜色分开,分批洗涤,客衣及客洗布件要分别贴上编码带。
3)、检查时发现有遗留物及时处理,客人有遗留物品,应按失物处理程序处理。
4)、根据待洗布件的品种、质地和数量配好适量的洗涤剂,有重污的布件或衣物特别处理后,再放入机器清洗。
对回洗的布件应按回洗的程序操作。
5)、将布件或衣物按标准放入洗衣机中,注入冷水进行预洗。
6)、预先后注入温热水,加入洗涤剂,根据织物质地及污物程度设定洗涤强度和洗涤时间,加温进行主洗。
白色织物应加入氯漂进行漂洗;彩色织物应加入氧漂进行漂洗;操作时,特别注意勿将氯漂沾在非白色织物上。
7)、主洗后排水,注入清水进行漂洗,根据织物使用时间,制定漂洗次数。
8)、反复用清水漂洗,直至漂清布件或衣物。
在最后一遍清洗时,加入中和剂,并视需要加入浆粉。
9)、将布件或衣物脱水甩干,关闭洗衣机。
取出布件或衣物。
10)、将洗好的衣物、布件严格按质量标准进行检查,不合格的给予回洗。
11)、洗干净的衣物、布件给予烘干,需熨烫的送平烫班组,并做好洗涤记录。
2、干洗工作标准与程序:1)、操作前检查电源和机器设备是否处于正常状态,准备好洗涤剂及其它干洗用具。
2)、干洗工对衣物进行检查分类并按不同的质地、颜色分开,分别洗涤。
3)、检查衣物口袋,如发现异物及时取出处理。
如客衣内发现遗留物品,做好登记,按宾客物品程序处理。
4)、根据所洗衣物的品种、质地和数量,合理配备适当的洗涤溶剂。
5)、对衣物有特别污渍的部分(如领口、袖口),用挥发性洗涤溶剂进行局部处理。
挥发性清洁溶剂一般为四氯乙烯。
6)、将衣物放入干洗机内注入四氯乙稀进行洗涤,根据需要可配制皂油。
7)、根据衣物的污垢程度,设定不同的洗涤时间性,进行循环清洗。
8)、排出溶液,将衣物甩干,视情节是否进行二次洗涤。
管家部布草报损报废制度一、背景介绍在酒店、宾馆等场所,布草作为一种重要的消耗品,扮演着重要的角色。
然而,由于长时间的使用和频繁的清洗,布草很容易出现磨损、老化、污渍等问题,不能再继续使用。
为了规范管理布草的损耗和报废,保证酒店、宾馆的形象和服务质量,管家部应适时制定布草报损报废制度。
二、制度目标1.规范布草报损报废的程序和流程,确保公平、公正。
2.降低布草的浪费,提高使用效率。
3.提升酒店、宾馆的形象和服务质量。
三、制度内容1.报损报废条件(1)严重污渍:布草上有无法清洗干净的污渍,影响使用效果。
(2)重度磨损:布草上出现大面积断裂、褶皱、起球等现象,无法继续使用。
(3)失去利用价值:布草因过期、变形、损坏、变色等原因无法继续使用。
2.报损报废程序(1)使用人员在发现布草损坏时,应立即填写损坏报告单,并上报给主管。
(2)主管核实损坏情况后,可以决定是否报废,若需要报废,填写报废审批表格并提交给上级领导。
(3)上级领导审核报废申请后,可以决定是否报废,若决定报废,签字批准报废并通知相关部门进行处理。
(4)相关部门收到报废通知后,按照相关规定进行处理。
3.布草报损报废的责任划分(1)使用人员负责及时发现和报告布草的损坏情况。
(2)主管负责核实损坏情况,决定是否报废。
(3)上级领导负责审核报废申请,并决定是否报废。
(4)相关部门负责按照规定进行布草的报废处理。
4.布草报废后的处理(1)废弃布草可以交给回收公司进行再利用、再加工或者销毁。
(2)销毁的废弃布草需要由相关部门进行清点和记录,并填写销毁证明。
(3)回收利用的废弃布草需要由相关部门进行清洗、消毒,并按规定重新计入库存。
四、制度运行机制1.员工培训:对所有参与布草使用和管理的员工进行相关制度和流程的培训,确保其熟悉和掌握制度内容。
2.制度宣传:通过会议、内部刊物等方式,及时向员工宣传制度内容和执行要求,提高员工的认同感和执行力。
3.定期检查:对布草使用情况进行定期检查,及时发现和处理损坏严重和不达标的布草,保证制度的执行效果。
布草报损管理制度
所谓布草报损就是布草的损坏
在通常情况下;布草通常经过250—300次洗涤将会自然报损.除此之外,因客人的损坏、洗涤损坏、保管不当及使用不当也都会造成布草的报损。
一.布草如有以下损坏情况将例作报损处理:
(一)平面中心、四边角位破烂不能继续使用;
(二)污渍重洗处理后,证明不能去除洗净的;
(三)陈旧、变色、褪色、染色无法去除的;
(四)有明显的抽线、抽毛,有损质量标准的,
二.布草的报损程序:
须由专职布草管理员事先审查监定及填写《布草报损表》后,经部门经理批准,仓库管理负责人及财务管理人员审核后方可报损。
使用部门及财务部门均以此作为台帐冲减凭证。
三.报损审核过程中,必须鉴定报损原因:
鉴定报损原因标准:自然报损及人为损坏(如属人为损坏,要分清责任,确定处理结果。
重大问题还须向总经理报告)。
四.报损的布草处理方法:
统一由仓库回收/调配分发给各需要部门使用或其它方法处理。