布草管理制度
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布草管理制度一、布草管理制度概述1.1 布草管理制度的必要性布草是指酒店、医院等行业使用的床上用品、浴巾、桌布等布质物品。
这些布草要求干净、整洁、无污迹,以保证客户的舒适度和卫生。
同时,布草涉及到大量的清洁消毒工作,管理不善会导致交叉感染等问题。
因此,建立布草管理制度是非常必要的。
1.2 布草管理制度的目标(1)确保布草的清洁卫生,提高客户满意度;(2)降低成本,减少浪费,提高效益;(3)提高清洁卫生工作的效率和质量。
1.3 布草管理制度的内容(1)布草的采购和入库管理;(2)布草的使用和分发;(3)布草的清洗和消毒;(4)布草的保养和维修;(5)对布草进行检查和质量评估。
二、布草管理制度的建立和实施2.1 布草管理制度的建立(1)明确布草管理的责任部门和人员,设立布草管理小组;(2)调查市场,选择可靠的供应商,签订合同,建立进货标准;(3)制定布草的使用规范和标准流程;(4)确定布草清洗消毒的标准和方法。
2.2 布草管理制度的实施(1)培训相关人员,使其了解布草管理制度的内容和重要性;(2)购买相关设备和用品,规范操作流程;(3)建立布草档案,对布草进行标识和编码;(4)定期对布草进行清洁消毒,跟踪使用情况。
三、布草管理制度的具体内容3.1 布草的采购和入库管理(1)相关部门向布草供应商提出采购需求,商讨价格和数量;(2)采购部门审核供应商的资质和产品质量,签订合同;(3)采购的布草按照规定流程进入仓库,建立清单和档案,对布草进行质量检查。
3.2 布草的使用和分发(1)相关部门向仓库提出布草使用需求,填写申请单;(2)仓库根据申请单发放布草,清点数量;(3)相关部门接收后对布草进行使用记录,以便追溯和跟踪。
3.3 布草的清洗和消毒(1)使用后的布草由相关部门收集,并送至洗衣房进行清洗消毒;(2)洗衣房按照标准程序进行清洗和消毒,使用专业设备和消毒剂;(3)清洗后的布草送至仓库进行验证和存放,备用。
布草管理制度布草管理制度一、引言布草是酒店、宾馆、餐厅等服务行业中不可或缺的物品,它直接关系到客人的舒适度和满意度。
为了加强布草的管理,提高布草的使用寿命和服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店、宾馆、餐厅等服务行业中所有布草的管理。
专人负责:指定专人负责布分类管理:将布草按照用途、材质、颜色等进行分类,便于管理和使用。
2. 专人负责三、布草管理原则 1. 分类管理定期盘点:定期对布草进行盘点,确保布草的数量和质量符合要求。
4. 节约使草的管理工作,包括收发、洗涤、储存等。
3. 定期盘点用:倡导员工节约使用布草,减少浪费。
四、布草管理流程 1. 布草采购布草采购: - 根据酒店的经营需求和布草的使用情况,制定布草采购计划。
- 选择正规的布草供应商,布草收发: - 设立专门的布草收发区域,便确保布草的质量和价格符合要求。
- 签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 布草收发于布草的收发和管理。
- 收发布草时,要认真核对布草的数量、质量和规格,确保无误。
- 对于破损、污渍等不符合要求的布布草洗涤: - 选择专业的布草洗涤公司,确保布草的洗涤质量。
- 制定布草洗涤标准和流程,确保草,要及时进行处理。
3. 布草洗涤布草储存: - 设立专门的布草储存布草的洗涤效果符合要求。
- 定期对布草洗涤公司进行检查和评估,确保其服务质量。
4. 布草储存区域,便于布草的储存和管理。
- 储存布草时,要按照布草的分类和规格进行存放,确保整齐有序。
- 定期对布草储存区域进布草报废: - 对于破损、污渍等无法使用的布草,要及时进行报废处理。
-行检查和清洁,确保布草的储存环境符合要求。
5. 布草报废报废布草时,要填写报废申请表,经相关部门批准后进行处理。
- 定期对报废布草进行清理和处理,确保环境整洁。
五、布草管理要求 1. 布草的分类和标识布草的分类和标识: - 将布草按照用途、材质、颜色等进行分类,便于管理和使用。
布草管理制度
布草管理规定
一、送取布草时间
取用干净布草时间:上午10:00—10:30 下午:16:30—17:30
送洗脏类布草时间:上午10:00—10:30 下午:16:30—17:30
二、布草运输及保管
1、各部门、各楼层有专人负责责任区域布草数量、送洗、领用、保管等工作,责任由管理人员承担。
(全员熟知送洗取用流程)
2、运输布草只可使用布草车,并且保证脏布草上垃圾已经处理干净。
在布草车内叠放整齐。
3、对发现的破损布草、返洗布草进行单独存放(及时返洗),对能修补的联系洗衣房进行修补。
4、领用干净布草必须按类摆放整齐,各雅间之间不允许私自之间借用布草。
5、布草房无关人员严禁进入,钥匙专人负责。
6、布草房只可堆放布草,严禁其他杂物乱放,严禁烟火!
7、布草管理人员负责维护楼层布草间卫生。
三、布草登记及盘点
1、领用干净布草及送洗干净布草必须点清数量,做到送、收数量相符。
有欠下的及时进行登记。
2、中餐、宴会、早餐厅布草不同,不可随意乱取乱用。
3、每月月底与餐具一起进行盘点,全员承担亏损。
4、布草没有修补价值的,由洗衣房负责人、餐饮部经理签字报损。
布草管理制度引言概述:布草管理制度在酒店、医院、餐饮等行业中起着重要的作用。
有效的布草管理制度可以提高工作效率、降低成本、确保卫生安全。
本文将从五个大点来详细阐述布草管理制度的重要性和实施方法。
正文内容:1. 布草采购管理1.1 选择合适的供应商:根据需求和预算选择可靠的供应商,确保布草的质量和供应的及时性。
1.2 建立合理的采购计划:根据客房数量、入住率等因素制定布草采购计划,避免过剩或者不足的情况发生。
1.3 定期检查和维护:对采购的布草进行定期检查和维护,保持其质量和使用寿命。
2. 布草清洗管理2.1 制定清洗流程:建立清洗布草的具体流程,包括采集、分类、洗涤、熨烫等环节,确保每一步都符合卫生标准。
2.2 使用合适的洗涤剂和设备:选择适合布草材质的洗涤剂和设备,确保清洗效果和布草的寿命。
2.3 定期检查和更换:定期检查清洗后的布草,如发现破损或者污渍无法清除的情况,及时更换以保持卫生和舒适。
3. 布草储存管理3.1 分类和标识:将布草按照用途和材质分类,并进行标识,便于管理和使用。
3.2 储存环境控制:确保储存布草的环境干燥、通风,并避免阳光直射,以防止霉菌和退色。
3.3 定期清理和整理:定期清理储存区域,并整理布草,确保布草的整洁和易于取用。
4. 布草使用管理4.1 设立使用规范:制定布草使用规范,明确使用人员的责任和义务,避免浪费和滥用。
4.2 定期检查和维护:定期检查布草的状况,如有破损及时修补或者更换,保持布草的整洁和完好。
4.3 布草轮换管理:合理安排布草的轮换使用,避免某些布草过度磨损,延长整体使用寿命。
5. 布草报废处理管理5.1 制定报废标准:根据布草的状况和使用寿命,制定报废标准,及时淘汰无法继续使用的布草。
5.2 环保处理:对报废的布草进行环保处理,如回收再利用或者安全处理,避免对环境造成污染。
5.3 定期评估和更新:定期评估布草管理制度的效果,并根据需要进行更新和改进,以适应业务发展和需求变化。
布草管理制度1. 引言布草管理制度是指为了保证酒店、医院、宾馆等场所的布草卫生、质量和数量的管理规定。
本文将详细介绍布草管理制度的目的、适合范围、责任分工、流程和监督等方面的内容。
2. 目的布草管理制度的目的是确保布草的卫生、质量和数量符合相关标准,提高客户满意度,保护员工健康,提高工作效率,并降低成本。
3. 适合范围布草管理制度适合于所有涉及布草使用和管理的场所,包括酒店、医院、宾馆等。
4. 责任分工4.1 布草采购部门负责采购新的布草,并与供应商保持良好的合作关系。
4.2 布草清洁部门负责对布草进行清洗、消毒和保养,并确保布草的质量和卫生符合标准。
4.3 布草存储部门负责对清洗过的布草进行妥善存放,防止受潮、受污染和受损。
4.4 布草分发部门负责按需将布草分发到各个使用部门,并进行记录和跟踪。
4.5 布草使用部门负责按规定使用布草,并定期报告布草的使用情况和损耗情况。
5. 流程5.1 采购流程:a. 根据需求计划,采购部门与供应商进行洽谈和谈判,达成采购协议。
b. 采购部门将采购的布草送至清洁部门,并记录入库。
5.2 清洁流程:a. 清洁部门按照规定的程序对布草进行清洗、消毒和保养。
b. 清洁部门对清洗后的布草进行质检,确保符合卫生和质量标准。
c. 清洁部门将清洗好的布草送至存储部门,并记录出库。
5.3 存储流程:a. 存储部门按照规定的程序对布草进行分类、包装和存放。
b. 存储部门定期检查布草的存放情况,防止受潮、受污染和受损。
c. 存储部门根据布草使用部门的需求,将布草分发到各个使用部门。
5.4 分发流程:a. 分发部门根据布草使用部门的需求,将布草分发到各个使用部门。
b. 分发部门记录布草的分发情况,并与使用部门进行沟通和协调。
5.5 使用流程:a. 使用部门按照规定的程序和要求使用布草。
b. 使用部门定期报告布草的使用情况和损耗情况。
6. 监督为了确保布草管理制度的有效执行,需要进行监督和评估。
布草的管理制度一、目的和范围为了规范布草的使用和管理,提高其使用效率和延长使用寿命,制定本管理制度。
本管理制度适用于所有使用和管理布草的单位和个人。
二、布草的分类和规格1. 布草主要包括毛巾、浴巾、床单、枕套等。
2. 布草的规格应根据需要合理选择,以保证使用舒适度和美观性。
三、布草的选购和保养1. 布草的选购应选用质量好、吸水性强、耐用耐磨的材质。
2. 布草的清洗应采用专用的洗涤剂,并按照说明书正确清洗、消毒和保养。
3. 布草在使用中应避免接触高温物品和化学品,以免损坏。
四、布草的分发和归还1. 布草的分发应按照需要合理分配,并建立明确的使用登记制度。
2. 布草的归还应按照要求及时归还,不得私自带离开单位。
五、布草的储存和保管1. 布草的储存应选择通风、干燥、清洁的地方,避免阳光直射和潮湿环境。
2. 布草的保管应建立清晰的标识和台账,定期检查数量和质量情况。
六、布草的更换和报废1. 布草在使用中如有磨损、污渍或损坏应及时更换。
2. 布草的报废应做好记录和处理,不得随意丢弃或私自处理。
七、布草的检查和验收1. 布草的检查应定期进行,发现问题及时处理。
2. 布草的验收应严格按照规定程序进行,确保质量合格。
八、布草的管理责任1. 布草的管理责任人应严格履行管理职责,确保制度的实施和执行。
2. 布草的使用人员应正确使用、保管和维护布草,杜绝浪费和破坏行为。
九、布草的监督和检查1. 布草的管理部门应建立完善的监督检查制度,发现问题及时整改。
2. 布草的使用单位应积极配合监督检查工作,确保制度的执行。
十、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 本管理制度的解释权归布草管理部门所有。
以上是布草的管理制度,希望广大单位和个人严格遵守,共同维护良好的布草使用和管理秩序,提高单位形象和服务质量。
布草管理制度引言概述:布草管理制度是指为了高效管理和维护酒店、医院、宾馆等场所的布草,确保其质量和卫生状况,而制定的一系列规章制度和操作流程。
良好的布草管理制度不仅可以提高服务质量,还能延长布草的使用寿命,降低成本。
本文将从布草的采购、洗涤、储存、分发和报废等五个方面,详细阐述布草管理制度的重要性和实施方法。
一、布草采购1.1 确定布草需求:根据酒店或者医院的规模、客房数量和使用频率等因素,合理确定所需布草的种类和数量。
1.2 选择合适的供应商:寻觅信誉良好、产品质量可靠的供应商,与其建立长期合作关系,确保布草的质量和供应的稳定性。
1.3 确保布草质量:在采购过程中,要对布草的质量进行严格把关,确保其符合相关标准,并进行必要的质量检测和验收。
二、布草洗涤2.1 制定洗涤操作规程:建立详细的洗涤操作规程,包括洗涤剂的选择和使用方法、洗涤温度和时间、洗涤程序等,确保洗涤过程的标准化和规范化。
2.2 建立洗涤设备维护制度:定期对洗涤设备进行检查和维护,确保其正常运行和洗涤效果的稳定。
2.3 培训洗涤人员:对洗涤人员进行专业培训,提高其洗涤技能和操作水平,确保洗涤过程的质量和效率。
三、布草储存3.1 制定储存环境标准:建立适宜的储存环境,包括温度、湿度、通风等因素,以保证布草的质量和卫生状况。
3.2 实施定期清洁和消毒:定期对储存区域进行清洁和消毒,防止细菌和虫害的滋生,确保储存环境的卫生。
3.3 布草分类储存:按照布草的种类和用途进行分类储存,便于管理和使用,并制定布草存放记录,定期进行盘点。
四、布草分发4.1 建立分发流程:制定布草分发的流程和标准,明确分发的时间、地点和数量等,确保布草供应的及时性和准确性。
4.2 追踪布草使用情况:建立布草使用记录,对布草的使用情况进行追踪和分析,及时调整采购和分发计划,避免过量或者不足。
4.3 布草维修和更换:对破损或者老化的布草及时进行维修和更换,确保布草的完好度和使用寿命。
布草管理制度一、背景介绍布草管理制度是指对酒店、医院、宾馆等场所中使用的布草进行规范管理的一套制度。
布草是指床单、被套、枕套、浴巾、毛巾等日常使用的纺织品。
良好的布草管理制度能够确保布草的清洁、卫生,提高客户满意度,同时也能延长布草的使用寿命,降低成本。
二、管理目标1. 提供干净、整洁的布草给客户使用,确保客户的舒适体验。
2. 确保布草的清洁、卫生,预防疾病传播。
3. 延长布草的使用寿命,降低更换成本。
三、管理流程1. 布草采购a. 根据实际需求制定布草采购计划。
b. 选择可靠的供应商,确保布草的质量。
c. 定期进行布草库存盘点,及时补充不足的布草。
2. 布草清洗a. 制定布草清洗流程,明确每个环节的责任人。
b. 对布草进行分类,根据不同材质和用途进行清洗。
c. 使用合适的洗涤剂和洗衣设备,确保清洗效果。
d. 定期对洗衣设备进行维护和保养,确保其正常运行。
3. 布草保养a. 对清洗后的布草进行烘干、熨烫等处理,确保干净整洁。
b. 定期检查布草的磨损程度,及时更换损坏的布草。
c. 对存放的布草进行分类整理,保持干燥通风。
4. 布草分发与回收a. 制定布草分发和回收的标准流程,明确责任人和时间节点。
b. 对分发给客户使用的布草进行登记和记录,确保追踪。
c. 定期对客房进行检查,回收使用过的布草进行清洗。
5. 布草质量检查a. 定期对清洗后的布草进行质量检查,确保符合标准。
b. 对质量不合格的布草进行处理,如修补或淘汰。
6. 布草库存管理a. 对布草库存进行定期盘点,确保库存准确。
b. 根据库存情况和需求进行布草的调拨和补充。
c. 控制布草的使用量,避免浪费和过度消耗。
四、数据统计与分析1. 每月统计布草的使用量、清洗量和损坏量,并进行数据分析。
2. 根据数据分析结果,调整布草采购计划和使用策略。
3. 定期评估布草管理制度的效果,提出改进建议。
五、员工培训与考核1. 对相关员工进行布草管理制度的培训,确保其了解制度要求和操作流程。
布草管理制度引言概述:布草管理制度是指在酒店、医院、宾馆等场所中对布草进行管理的一套规范化的制度。
布草是这些场所中不可或缺的物品,它的管理对于提高服务质量、保证卫生安全至关重要。
本文将从布草管理制度的建立、布草清洗、布草存储和布草更换四个方面进行详细阐述。
一、布草管理制度的建立:1.1 制定布草管理制度的必要性:介绍布草管理制度对于提高服务质量、节约成本、保证卫生安全的重要性。
1.2 建立布草管理团队:指出建立专门的布草管理团队的必要性,包括人员配备、职责分工等。
1.3 确定布草管理流程:详细介绍布草管理的流程,包括采购、清洗、存储和更换等环节,以确保每个环节的规范性和高效性。
二、布草清洗:2.1 选择合适的清洗方式:介绍不同布草材质对清洗方式的要求,如床单、毛巾等。
2.2 确保清洗质量:详细阐述清洗过程中的注意事项,如洗涤剂的选择、水温的控制等,以确保清洗质量。
2.3 检查和质量控制:介绍清洗后的布草应进行的检查和质量控制措施,如检查是否有破损、污渍等。
三、布草存储:3.1 建立合理的存储区域:介绍布草存储区域的选择和布局,以确保布草的整洁和易于管理。
3.2 标识和分类:详细阐述对布草进行标识和分类的重要性,如按用途、颜色等进行分类。
3.3 定期检查和清理:指出定期检查和清理存储区域的必要性,以确保布草的卫生和整齐。
四、布草更换:4.1 制定更换周期:介绍根据布草的使用情况制定更换周期的重要性,如床单、被套等的更换周期。
4.2 检查和维护:详细阐述更换过程中的检查和维护措施,如检查是否有破损、污渍等。
4.3 废弃布草的处理:指出废弃布草的处理方式,如回收利用或安全处理。
综上所述,布草管理制度是确保酒店、医院、宾馆等场所提供优质服务和保证卫生安全的重要一环。
通过建立布草管理制度、规范布草清洗、科学布草存储和合理布草更换,可以提高服务质量、节约成本,为客户提供更好的入住体验。
酒店布草管理规章制度_酒店布草间日常管理和卫生管理制度酒店中良好的布草管理规定是保证酒店卫生的关键部分,制定好布草间日常管理和卫生管理制度很重要。
店铺为你整理了酒店布草管理规章制度,希望你喜欢。
酒店布草管理规章制度篇一一、布草交接管理1、酒店根据各包房按固定数量将所有布草分配到每个包房;2、楼层有指定的布草管理员管理该楼层的布草,并对布草的数量及洗涤质量负责,如有遗失,先追究该楼层布草管理员的责任。
3、各包房的布草分开管理,分别计数。
如包房之间发生布草借用,必须做好记录并及时归还。
4、洗涤部门人员分别到各楼层收取脏布草,按包房分开清点,并单独填写收取数量;洗涤部门人员根据各楼层送洗的脏布草数量,配送相同数量的干净布草到各楼层。
如洗涤部门有部分布草未能及时返还,应清晰注明布草拖欠数量及归还期限,并有双方签名确认。
5、每天上早班后由布草管理员组织早班服务员清点的所有包房布草,认真记录并核对数量是否与固定配备数相符。
如有差异,及时查找原因,并报告酒店主管。
6、每周由酒店主管清点或抽查一次布草数量。
7、脏布草回收袋装好,不可直接堆放在地上。
二、布草送洗管理1、洗涤部门收送布草须避开酒店营业高峰期。
注意洗涤部门人员在酒店范围内活动必须严格遵守酒店规章要求。
2、清点脏布草时应避开客人的视线,用垫布垫好,不可直接在走廊清点脏布草。
3、收取布草时,各楼层分开点数。
负责清点布草的服务员先将服务员工作表上记录的布草使用情况汇总,协同洗涤部门人员一起分拣布草并现场清点、记录,服务员将清点数量与汇总情况一一核对,看是否相符。
数量及状况确定后,双方责任人签名确认。
4、布草有严重污迹的打个结做标记并单独存放,告知洗涤部门做特别处理,并做好记录。
三、布草收回管理1、根据洗涤部门送回干净布草的时间,安排各包房服务员固定配备数补充布草。
酒店任何员工不能以任何理由占用客用布草。
2、洗涤部门送回的布草,由酒店派人按双方约定的验收及质量标准进行检查;如发现有质量问题要及时退洗或要求赔偿,并做好记录。
布草管理制度
一、总则
1.为规范酒店布草的验收、洗涤、入库、分发、报废(损)等各环节的管理,
为酒店提高服务质量、树立酒店形象创造条件,特制定本制度。
2.本制度所称布草主要包括客用布草、员工制服和客衣三大类。
3.布草部下设制服收发中心和布草房,客用布草的收发、洗涤和日常管理等事
宜布草房直接办理,员工制服和客衣的收发、洗涤由制服收发中心直接办理。
布草房为制服收发中心和布草房管理的主要责任部门。
二、布草的洗涤
1.布草的收发
布草的收发主要包括使用布草的送洗、回送。
1)使用布草的送洗、回送。
(1)使用布草的送洗
A.使用部门清点并记录---送布草部待处理布草间---布草部清点核对---布草部填写《布草交收单》双方签名确认。
此单一式二联,第一联由布草部留存,第二联交使用部门留存。
B.布草部统计所有使用部门送交的《布草交收单》---填写《布草汇总单》---洗衣厂清点核对《布草送洗清单》---洗衣厂在《布草汇总单》签名确认并运回洗涤。
(2)使用布草的回送
A.布草部清点核对《布草交收单》---布草部填写《送洗布草返还单》双方签名确认---使用部门清点核对《布草交收单》---使用部门在《送洗布草返还单》签名确认并领取。
B.《送洗布草返还单》一式三联,第一联由布草部留存,第二联由使用部门留存,第三联由洗衣厂签名留存。
C.布草部根据《布草交收单》和《布草返洗单》清点洗衣厂送回的干净布草并抽样检查,检查结果经双方确认后,按下列程序执行,具体情况如下:I.布草没洗干净时,须退回洗衣厂返洗。
布草部根据返洗数量填写《布草返洗
单》,经双方签名后,将《布草返洗单》同返洗的布草一并交给洗衣厂。
《布草返洗单》一式三联,第一联由布草部留存,第二联由使用部门留存,第三联由洗衣厂签名留存。
II.布草洗坏时,布草部须在《送洗布草返还单》上注明,并于每月月底统计洗坏数量,根据布草使用期限确定洗衣厂的相关责任,开具《赔偿单》,具体处理方法参见《洗涤合同协议书》。
III.布草数量短缺时,布草部须在《送洗布草返还单》上注明,让洗衣厂回厂核查并及时送回,如果确认遗失的则参照《洗涤合同协议书》执行。
IV.布草数量充余时,布草部将充余数量退回洗衣厂。
V.使用部门在使用过程中发现布草没洗干净或洗坏时,须及时退回布草部,统一处理。
三、布草的保管
1.使用部门使用的布草,由布草部办理完登记建帐手续后交使用部门,使用部门负有保管布草的义务,须指定专人对布草进行管理。
2.布草部负责备用布草和报废布草日常管理工作。
四、布草的盘点
1.布中每月月末要对备用布草仓盘点,填定《盘点表》经布草负责人审核后,
将盘点结果报送交财务部;
2.布草部每年年末协同财务部对备用布草盘点,填定《盘点表》,经布草负责
人审核后报送财务部;
3.盘点做帐、单、物三者相符。
布草部对盘盈盘亏的布草应查明原因,经布草
负责人核实情况报财务,财务部提出具体处理意见后报总经办审定。
五、布草的报废
1.布草的报废包括因自然损坏、洗涤过程中发生的洗涤质量问题或丢失等不同
的情况以及使用不当而不能继续使用的布草。
2.需要报废的布草,由使用部门出具报废证明并把将报废布草送交布草部检验
确认,报废布草由布草部暂存保管。
3.每月月末,由布草部按部门填定《布草、制服报废(损)单》---使用部门负
责人签认---布草部负责人签认---财务部按《布草、制服报废(损)单》核查—财务审核---财务部凭《布草、制服报废(损)单》予以销帐。
六、制服的收发
制服的收发包括员工在入职、调职、升降职、离职时的制服领退,员工制服的送洗、回送及备用制服的暂借、员工制服的换领。
1.员工入职、调职、升降职、离职的制服领退
1)入职
I.布草部根据员工提供的由人力资源部出具的《金中环酒店公寓员工入职程序单》给员工发放制服。
布草部根据员工所在部门及岗位提供相应制服给员工试穿---布草部开具《领物单》---员工签名确认----布草部签名确认---布草部对制服进行编号---发放制服---在《金中环酒店公寓员工入职程序单》签名确认。
II.公司通常为员工提供两套制服,一套供员工上班使用,另一套由布草部代为保管以备换洗。
III.《领物单》一式四联。
一联给员工本人,一联送交会计做帐,一联送交员工所在部门留存,一联由布草部留存。
2)离职
I.布草部根据员工提供的由人力资源部出具的《金中环酒店公寓员工离职程序单》给员工办理退制服手续。
布草部检查制服是否损坏、数量是否短缺---布草部开具《退制服单》---员工签名、布草部确认---布草部收回制服---在《金中环酒店公寓员工离职程序单》签名确认。
II.《退制服单》一式四联一联给员工,一联给会计做帐,一联送交员工所在部门留存,一联由布草部留存。
3)调职、升降职
布草部根据员工提供的由人力资源部出具的《调配制服通知单》(由人力资源部提供)给员工办理退、领制服手续。
员工须将原有制服交还布草部---领取新岗位的制服。
具体、领手续参见离、入职制服手续的办理。
2.员工制服的送洗、回送
1)制服的送洗
送洗制服送交布草部---布草部按部门和制服类别存放---布草部填写《制服送洗清单》---洗衣厂清点核对《制服送洗清单》---洗衣厂在《制服送洗清单》
签名确认并运回洗涤。
2)回送
(1)洗衣厂清点核对---送交布草部---布草部清点核对《制服送洗清单》《制服返洗单》并检验---布草部填写《送洗制服返还单》双方签名确认---
布草部将干净制服按部门、制服类别分区存放。
(2)《送洗制服返还单》一式二联,第一联由布草部留存,第二联由洗衣厂签名留存。
七、制服的保管
1.布草部对制服实行编号管理,对使用制服和备用制服按部门和职级分区存
放;
2.员工使用的制服通常有两套,由布草部办理完登记建帐手续后一套交给员
工个人,员工个人负有保管制服的义务,另一套由布草部保管换洗。
3.使用部门的备用制服,其日常维护工作由布草部代为管理。
八、制服的报废
制服的报废包括自然损坏、洗坏、丢失或因改版需要经审批同意报废的制服等不同情况以及使用不当而不能继续使用的制服,报废程序如下:
1.由使用部门出具制服报废的证明---布草部核对---月底由布草部统一按部门填写《布草、制服报废(损)单》,---使用部门负责人签认---布草部负责人签认---财务审核;
2.经批准报废的制服,使用部门须将报废制服如数交布草部,并根据审批意见作出相应处理,财务部凭《布草、制服报废(损)单》予以销帐。
3.因荼或特殊原因,致使制服发生破损、被窃、遗失等现象,由当事部门或当事人提交书面报告,提出处理意见,送交财务部根据报告审批并进行帐务处理。
九、客衣的管理
本制度所指的客衣是在酒店内消费的客人通过部门送到布草部洗涤的衣物。
1.对于需要洗涤的客衣,由部门填写《客衣洗涤单》(由客房部提供)---送交
布草部---布草部按单检查确认---送交洗衣厂。
2.对于洗回的客衣,由洗衣厂送回客衣---布草部按单检查确认---通知部门办
理领取。
3.在客衣收发、洗涤过程中,如出现质量问题,由布草部负责联系客衣所在
部门,与客人协商解决。
十、其它
1.布草及制服的使用期限
布草半年
台布三个月
制服两年
2、遗失、损坏的责任及处理方法
1)布草、制服及客衣出现遗失、损坏等现象时,布草部根据其损坏情况核对
使用期限,明确相关责任和做出相应处理。
2)因工作原因造成损坏或丢失的,由员工所在部门出具证明报废,再办理领
用手续。
3)因个人原因造成损坏或丢失的,则由员工所在部门出具证明,经员工本人
签名确认后,到布草部办理赔偿和领用手续。
4)布草部开具《金中环酒店公寓制服赔偿收款通知单》,经员工本人签名确认
后,连同部门开具的证明送交财务部,布草部保留复印件。
5)由于洗衣厂的原因,造成以下结果,洗衣厂须按照双方所签订的《洗涤合
同协议书》进行处理或赔偿,具体如下:
I.布草、制服被染色,不能继续使用
II.布草、制服丢失
III.布草、制服损坏
IV.布草、制服经验证需要返洗的。