租金费用收缴流程与预警制度审批稿

规范租金收缴方案篇一：租金、费用收取流程管理办法租金、费用收取流程管理制度1、目的为规范项目租金、物业服务费、水电气费、中央空调费等相关费用收取工作，确保相关费用收取率目标达成，特制订本细则。

2、责任部门财务部、商管部、公司法务，催款具体责任人及责任范围见租金收缴流程。

3、费用催缴的责任、财务部及于每月2日前及时准确出具结算单据，并由专人跟踪费用清缴情况，及时将清缴情况以书面形式告知商管部。

如因财务出单或告知不及时而影响费用清缴的，由财务部承担延误责任。

、管部在收到单据后，商管人员应及时发放付款，并且每天与财务对单了解清缴情况，商管人员根据自已的责任任务及时完成催款工作并积极配合其它责任人的催款，以确保无坏帐发生。

如因商管人员责任心不强而延误影响清缴工作的，应承担相应的处罚延误责任。

、对因合同执行原因或恶意欠款的商户，经公司管理层批复由法务处理的，公司法务应及时与商管了解情况协助催款工作和法律诉讼处理。

如因法务压单或处理不及时而延误的，应由法务承担相应处罚责任、在整过费用收缴过程中，相关责任部门若因本部门原因而延误时间，由相关延误人责任。

4、工作程序收费程序(转载于: 小龙文档网:规范租金收缴方案) 费用催收5、缴款通知单缴款通知单年月日编号6、付款通知单付款通知书:根据贵司与我方达成合作共识，合约中约定乙方需在合同签订时向我司支付，人民币元整（￥）。

请贵司将此款项以现金形式交于我司或汇款形式汇入我司指定账号：户名：11 开户行 : 11 开户账号：11行号：11特请收款单位给予开据相应票据。

11111二零一六年月日﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍回执单公司已收到（意向金），金额为（元整），特此证明！1111二零一六年月日备注：付款流程：请商户携带招商部付款通知书，到我方指定财务部缴纳保证金费用（现金/汇款均可），财务部查收到账后将在付款通知书中回执单缝（虚线处）盖章并给予商户开据收据。

收缴租金管理制度为了规范租金收取工作，提高工作效率，保障租金收取的及时性和稳定性，制定本管理制度。

一、收租金的时间1. 按照合同规定的租金收取时间，及时向承租人提出收取租金的通知。

一般情况下，租金应在每月的最后一个工作日前收取，如遇法定节假日可推迟到节假日后的第一个工作日。

2. 对于逾期未缴清租金的承租人，应在第一时间联系其进行催缴，并严格按照合同规定的逾期费用标准进行计算和收取。

3. 对于居民区等小区域内的租金收取，可考虑设置代收点或者委托专人负责，提高工作效率。

二、收租金的方式1. 支持多种支付方式，包括现金支付、银行转账、手机支付等，以方便承租人选择适合自己的支付方式。

2. 鼓励承租人选择银行转账或手机支付等电子支付方式，减少现金交易带来的安全隐患。

3. 对于一次性交纳多月租金的承租人，需及时登记并开具收据，确保收取款项的清晰记录。

三、收租金的票据1. 租金收取时应开具收据，上面需注明收据编号、收据金额、收据日期等信息，由承租人、出租人签字确认。

2. 公司内部应建立完善的票据管理制度，确保票据的有效性和完整性。

3. 对于大额租金的收取，应尽量采用银行转账等电子支付方式，并开具正规的收据。

四、收租金的账务管理1. 公司应建立完善的财务管理制度，确保租金的及时入账和准确核对。

2. 对于逾期未缴清租金的承租人，应及时进行账务核对和催缴工作，并记录在案。

3. 对于大额租金的收取，应有专人负责核对账目和入账情况，确保资金安全。

五、收租金的监督与检查1. 公司应建立专门的监督检查机制，对租金收取工作进行定期检查和汇报，确保收取工作的规范和高效。

2. 对于涉及较大金额的租金收取，应有领导或者财务人员参与监督和核对，确保工作的公正和透明。

3. 对于存在纠纷或者争议的租金收取情况，应及时与承租人协商解决，并留下书面记录。

六、收租金的风险控制1. 公司应建立风险控制机制，加强内部审计和监督，及时发现和纠正收取工作中存在的问题。

商业公司租金费用收取流程管理办法一、总则为规范商业公司租金、费用收取流程管理，推动公司租金、费用收取工作的规范化和高效化，提高公司内部管理水平和服务质量，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于商业公司对商业租金、费用的收取管理工作。

三、主要内容1.租金、费用的计算商业公司应根据合同约定，按照租金、费用的计算公式计算出商业租金、费用的金额。

2.租金、费用的通知商业公司应提前向租户发出租金、费用的通知书，明确通知内容，包括租金、费用金额、付款截止日期等。

3.租金、费用的收取（1）商业公司应设立专门的收款窗口，负责收取租金、费用款项。

（2）商业公司应建立健全收款票据制度，监督收款人员的收款工作，确保收款的准确性和安全性。

4.逾期租金、费用的处理（1）商业公司应设立专门的逾期缴费催收小组，负责租户逾期缴费的催收工作。

（2）商业公司应按照合同约定的逾期缴费罚款条款，向逾期未缴纳租金、费用的租户收取罚款。

5.租金、费用的清算商业公司应定期对租金、费用进行清算和核对，确保租金、费用的准确性和完整性。

6.租金、费用的发票开具商业公司应根据税务机关的要求，按照规定的程序和时间节点及时开具租金、费用的发票，提供给租户作为会计凭证。

7.租金、费用的报表统计商业公司应定期对租金、费用的收取情况进行报表统计，如每月收入报表、每年度收入报表等，以便于财务部门进行核算和决策分析。

四、责任与权利1.商业公司总经理负责本办法的执行，对收款工作的合法性和安全性负总责。

2.收款窗口工作人员负责按规定流程收取租金、费用，确保收款的准确性和安全性。

3.逾期缴费催收小组负责对逾期未缴纳租金、费用的租户进行催收工作，确保租金、费用的及时缴纳。

4.财务部门负责对租金、费用的收取情况进行核算和统计，及时制作相关报表。

五、附则1.本办法由商业公司总经理负责解释。

2.本办法自发布之日起正式执行。

以上所述即为商业公司租金、费用收取流程管理办法的主要内容，通过规范租金、费用的计算、通知、收取、处理、清算、发票开具和报表统计等环节，可以提高公司租金、费用收取工作的效率和质量，确保公司的正常运营和发展。

4、乙方需把已作废之《深圳市房地产租赁合同》及其《补充协议》 于办理退租手续时交回甲方。
5、甲方同意乙方无需将该商铺恢复至甲方提供给乙方时的状况。 6、 年 月 日起该商铺由甲方收回，并与乙方无关。 本协议自双方签字盖章后生效。本协议一式两份，甲、乙双方各执 一份，具有同等法律效力。
甲方： （签章） 日期：
（1） 对商户的追缴手段，根据品牌实际情况区别对待； 可以区分为：品牌在项目业态组合中的重要度、合作意 愿、对项目的形象贡献、租金贡献、人气贡献等。
（2） 对商户的追缴手段，根据欠费性质、时间跨度、严重程
度区别对待。 可以区分为：合同纠纷欠费、设施纠纷欠费、位置不佳/ 无力交费、业绩不佳、分期还款、偶然欠费、屡次欠费、 小额欠费、大额欠费；短期欠费、长期欠费；恶意欠费、 钉子户等。
商管部与商户协商，制定明确的合同条款 合同条款界定不清
交法务部处理 协商解决 协商未解决 商户至商管部，对租赁结算单的数据产生疑问 商管部接到商户质疑当日，交财务部重新核算，财务部1日内给商管部 回复 商管部接到商户质疑当日，交工程部重新核实，工程部1日内给商管部 回复 财务部印发新租赁结算单，交商管部签收
情况,通知商户收铺时间 工程部于每月25日为商户水电表进行抄录，核
对录入电脑并传送至财务部 财务部在租金发生月的2日前印发商户租赁结
算单，并交商管部签收 商管部核对租赁结算单，并向商户发放，由商
户签收
商户向财务部缴交各项费用，商管部与财务部 确认商户的缴交情况
财务部统计10日前未按时缴交费用的商户清 单，并将清单及印发的《第一次催缴费用通知 书》交商管部签收（含2天滞纳金，限3天内交
承担相应处罚责任。 5） 在整过费用收缴过程中，相关责任部门若因本部门原因而延误