大数据背景下财务共享服务中心的创建

·285·学术与研究经济与社会发展研究大数据背景下高校财务共享服务中心的构建研究*湖南铁道职业技术学院 王芬芬，张军摘要：近年来，各大高校都在着手建立全新的财务信息平台，积极推进财务信息化建设。财务共享服务是一种将财务业务系统进行流程再造与业务标准化，数据适时、全面共享，并实现与非财务业务系统互联互通的财务模式[1]。在大数据背景下，高校可以打破各部门的沟通壁垒，联通各业务平台的数据，破除信息孤岛，搭建全新的业务流程，不仅可以促进高校的智能化、信息化发展，还可以发挥规模经济的效应，避免机构的重复设置，提高管理效率降低管理成本。关键词：大数据；高校；财务共享服务中心；构建研究一、高校构建财务共享服务中心面临的困难（一）财务信息系统之间缺乏共享，且财务和业务系统融合度低目前，高校财务信息系统大致可分为预算管理系统、财务管理系统、网上报账系统、国库支付系统、决算系统、工资系统、学生收费系统、数据查询系统等多个系统。在现有的财务管理模式下，各个子系统之间的数据相互独立，分散且异构，共享程度低，使得财务处的数据统计与汇总工作变得困难、低效。此外，业务管理流程按部门和工作职能设置，各学院及部门都有各自的规则，难以形成跨部门跨职能的流程，同样一个信息在不同部门处理时，都是按照自己部门的信息规则进行转化，使得其难以在各部门之间进行数据共享和交换［２］。业财融合不好，一方面容易造成管理链条的冗余，增加高校的管理成本，降低管理效率，另一方面也增加了高校人员办事的难度。（二）高校财务报销流程繁琐，精细化程度不够高校按照“不相容岗位相分离”的原则，通常设置不同的岗位、不同的科室。由于缺乏信息共享，这种面向科室的划分容易导致办事人员在办理业务时可能需要循环往返不同科室、不同部门，导致多跑路、效率低。此外，财务报销流程的设计中，由于审批事项逐层上报，审批环节众多，而且同一报销事项的不同流程附件存在多次重复审批的现象，流程比较繁琐，窗口报销矛盾不断。目前的财务报销工作大多依赖于财务人员的现场审核及手工数据录入，而财务服务的师生众多，报销工作量繁重，财务人员在审核票据及录入数据过程中难免会出现错误，这就增加了高校的财务风险。（三）财务复合型人才匮乏传统的财务理念往往更重视会计核算，财务人员长期从事单一、枯燥、繁重的核算工作，久而久之就失去了进取心和创新性。此外，大多数高校财务处引进人才时，都是引进会计专业的，既熟悉信息技术又精通专业知识的复合型人才很少，这就使得财务人员整体的信息共享观念不足，信息化建设的推动也比较困难。二、高校构建财务共享服务中心的策略（一）设计基于大数据技术的业财一体化平台，构建互联互通的云共享服务中心应用大数据技术的首要前提就是拥有海量数据，高校财务及各相关业务部门的数据量巨大，却通常无法互联互通，导致存在多个“信息孤岛”。因此高校财务应该基于大数据技术，设计业财一体化平台，构建互联互通的云共享服务中心，促进业务和财务数据的融合统一。业财融合主要是利用业务流程再造理论创新工作流，构建以云数据为共享中心的预算、核算、收费、工资、资产、科研等管理系统，将业务部门数据自动实时转变成会计语言传递到财务部门，并及时生成财务数据；同时将各项管理措施、内控制度、业务流程嵌入业务软件，实现集中授权、统一认证模式［３］。在“业财一体化”建设的基础上，制定统一的信息化数据标准，使用大数据技术构建云数据共享服务中心，以财务数据为核心，将财务与教务、学工、人事、后勤、科研及资产管理等其他系统的数据互联互通，使“业财一体化”平台可以通过云数据共享服务中心实现数据的实时共享，打破“信息孤岛”。例如财务系统可以根据发生的业务，自动抓取相关数据信息，来完成记账、数据分析、信息传递等功能。学费管理，可以实现财务收费系统与学工、教务的数据互联互通，减少数据的重复录入；工资管理可以实现财务与人事共享人员变动信息、工资数据等，提高效率。（二）优化财务报销流程财务报销是高校财务最基础、业务量最大的工作，也是财务处和其他业务部门交集最多的工作。会计核算的高效、准确不仅影响着财务预算的执行及各报表的编制，也决定着财务处的服务质量。高校财务应该依据共享服务中心模式优化财务报销流程，具体措施包括共享各财务系统的数据，实行网上报销，网上审批，然后自动生成记账凭证；明确审批权限，提高审批额度，减少审批环节；分流报销高峰期，集中报销、专项报销相结合；将重复性强、标准化程度高、附加值低的核算业务转到内部控制中，有效提高简单业务的处理效率，增强集中管控能力。（三）打造一支素质过硬、业务精湛、信息技术强的财务队伍一个新领域、一项新技术的发展，离不开人才的培养与积累，将大数据的思想引入高校财务共享服务中心，需要一批既精通财务又熟悉信息技术的复合型人才。高校财务处一方面可以引进精通大数据、互联网等信息技术又熟悉财务知识的复合型人才，也可以通过开展定期培训、员工自主学习等方法，改变财务人员的知识结构，促进财务人员转型，提高财务人员的综合素质，降低财务风险水平。同时，高校应该构建一套科学、合理的考评体系，为高校财务人员提供一个与薪酬、职称、职务挂钩的晋升通道，以此来激励财务人员努力工作、积极进取。这样，高校便可打造一支素质过硬、业务精湛、信息技术强的财务团队。这支团队不仅可以推进财务的精细化管理，还可以利用大数据技术对财务数据进行分析，为各职能部门及管理层的科学决策提供有效的数据支撑。基金项目：2019年湖南铁道职业技术学院校级课题项目（项目编号：K201906）。参考文献[1]高志勇.财务共享下的高校财务“放管服”优化研究[J].财贸与财税,2019(8): 60-62.[2]江乾坤,田菁菁.我国高校财务共享服务中心流程管理研究[J].生产力研究,2018 (10):153-156.[3]谢秋玲,崔斌,张珊,刘天真.智慧校园视角下高校财务管理信息化顶层设计研究[J].青岛科技大学学报(社会科学版),2019(4):58-62.

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浅议大数据背景下企业财务共享中心建设

作者：李昱欣

来源：《世界家苑》2018年第06期

摘 要：随着大数据、智能化人工等现代化信息技术的不断发展，公司的财务管理也在向着云计算方向发展。财务部在《企业会计信息化工作规范》中指出拥有较多子公司和分公司的集团企业应积极探索财务信息化建设，这一规范顺势掀起了在大数据背景下的集团企业构建财务共享中心的浪潮。财务共享中心，兴起于上个世界80年代的西方国家，其主要思想是通过建立一套规范的流程标准，把公司重复的业务整合到一起，将财务数据在集团内部实现信息共享，从而缩减成本、增强工作效率。

本文首先介绍了财务共享中心这一理论的发展现状与应用，然后指出在大数据背景下企业实行财务共享的目的和优势所在，并结合分析目前我国集团企业财务共享中心建设的不足之处，提出一些建设方面的建议，希望通过建立财务共享服务中心增进财务部门在企业战略变革和发展中财务、信息以及决策支持的能力，更好的发挥财务管理的作用。

关键词：财务共享；集团企业；业务流程；云计算

一、我国集团企业建设财务共享中心的现状分析

财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来记帐和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本。历经几十年的改进与发展，财务共享服务中心的这种模式己经在全球大型跨国公司之中得到了广泛的应用，并且随着财务共享服务中心这种应用的逐渐成熟，这一理念在中国市场也取得了快速成长与发展，在华的一些跨国公司和国内的大型集团企业对这项服务的需求也日渐增多。

目前我国大约有一半的集团企业实施了财务共享中心的管理模式，尤其是在一些大型的集团企业和跨国公司中使用率更大，但是从整体来看使用率却不足3%。有相当数量的中小企业还没有认识到财务共享模式的优势，或是由于转型成本较高，基本都没有采用财务共享的模式。

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大数据背景下企业财务共享服务中心应用研究

作者：赵静

来源：《中国管理信息化》2019年第16期

[摘 要]信息技术与网络技术迅猛发展，大数据、云计算等被广泛应用到人们工作和生活的方方面面。在经济全球化的背景下，企业规模不断得到发展和壮大，许多企业相继成立分支机构，但在拓展规模的过程中，企业面临着分支机构冗余、财务成本增加、管理风险加大、财务决策效率低下等诸多问题，企业要想实现良好发展，就需要提出针对性解决对策。因此，基于大数据的企业财务共享服务中心应运而生。该机构具有节省人员、降低成本、提高效率、合理配置等优势，提高了企业会计信息管理的质量与效率，最终提高了企业的综合竞争力。因此，本文首先介绍了大数据与财务共享的含义，分析了企业财务共享服务中心运行过程中存在的问题，最后针对问题提出相应对策，加以总结。

[关键词]大数据;企业财务;财务共享;服务中心

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.029

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）16-00-02

1 ; ; 大数据与财务共享相关概述

1.1 ; 大数据相关理论

1.1.1 ; 概念

大数据的概念目前在国内外仍尚未达成一致，但思想大体相同，即面对海量的、高速增长的、多样化的信息数据，传统的信息技术软件无法在短时间内进行采集、存储和处理，而运用大数据手段便可以对这些信息数据进行有效决策与洞察，最终优化流程。

1.1.2 ; 特征

大数据主要具有“4V”特征，即：海量数据（Volume）、类型复杂（Variety）、实时处理（Velocity）、价值巨大（Value）。目前，大数据正在迅速发展，改变了人们的工作、学习、生活和思维方式。

76财务管理FINANCIAL MANAGEMENT

大数据背景下财务共享中心构建的探究

周莉 致同会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所

摘要：随着大数据时代的到来，共享

服务成为众多领域热门模式。当前的中国

大陆，财务共享中心在很多跨国企业中盛

行。该模式有别于传统的财务管理，可以

优化企业财务流程，达到缩减人力成本，

提高工作效率，提升企业经济效益。本文

以某一跨国财务咨询公司K 企业实际案

例为依据，深入研究K 企业在信息化环

境中如何利用财务共享中心为企业再造财

务流程，降低人工成本，提高服务质量，

提高经济效率。同时也为K企业下一步

实现人与现代化人工智能技术合作共赢打

下研究基础。

关键词：财务；共享中心；流程再造

一、财务共享中心的模式及意义

互联网时代风生水起，共享时代随之

兴旺，财务共享应运而生。财务共享服务

的模式大致有四种类型，包括：基本模

式、市场模式、高级市场模式和独立经营

模式。在市场模式中，服务不是托管式，

集团中的各个分公司不是被动服务接受

者，而是根据服务的质量决定是否继续接

受财务共享中心服务。

设立财务共享中心的意义，一是在操

作模式和标准流程上实现高度统一，将财

务流程转变为流水线作业模式，提高业务

处理效率，提升工作流程的规范；其二，

流水线作业降低对财务人员技能水平的要

求，实现规模效应，从而降低单位人工成

本；第三，提高会计核算准确性和及时

性，提升服务质量，有助于集团业务发展

和规模扩张。

二、设立财务共享中心前，K集团的组

织架构和管理模式K集团是一家跨国的财务咨询公司，

在全球83个国家设有120个子公司。在

中国，K集团设有一家K企业。2010-2016

年，K企业收购了中国六家财务咨询公司，

成为其分公司，并着力拓展中国市场。K

企业作为一家咨询公司，主要的经营范围

有财务咨询，税务咨询，代理记账，工资

薪酬服务等。

由于不断收购兼并，企业规模扩大的同时也出现了各个分公司咨询服务流程不

统一。各分公司财务人员职业素质良莠不

齐，在工作中政策理解力，执行力不一，