大数据背景下财务共享服务模式研究
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48大众商务21世纪是大数据发展飞速的时代，大数据浪潮的到来使企业会计迈进信息化进程，加快了企业管理由传统模式到财务共享服务模式转变的步伐。财务共享服务是指将企业各部分业务通过财务共享集中起来，以信息技术为依托处理财务业务流程的企业管理方式，目的是为优化企业组织结构、规范财务业务处理流程、提升财务业务处理效率、降低企业运营成本，为企业创造价值，站在市场的角度为客户提供专业性的服务分部管理模式。一、财务共享模式的特点（一）高效管理信息大数据使信息传播更便捷、准确。财务共享服务通过互联网也实现了信息的高效管理。例如，通过互联网可以自动生成企业财务报表，记账凭证等，企业大量财务业务数据会快速生产和准确传达。（二）大幅降低企业成本财务共享服务将企业及分属子公司的相同财务岗位进行合并，统一管理设置，运用标准化业务处理流程和系统化考核标准，大幅降低企业生产运营成本，并构建财务共享服务模式。财务管理统一，将大大削减企业财务岗位的人才成本。（三）使企业工作效率和服务质量事半功倍财务共享服务模式统一岗位模式，将企业相同岗位合并，统一业务流程提高企业工作运营效率。数据共享不仅提高了工作效率，还提升了服务质量，从而为企业带来更大的效益。（四）增强企业自身实力财务共享服务将企业财务岗位集结在一起共同发挥优势，而不再只是分散处理基础业务。财务岗位共同合作增强了企业的实力，为企业带来了更大的经济效益，与此同时，财务共享服务模式的构建可以为企业带来新领域的业务。财务管理的统一，使企业不断扩增生产规模。因此，构建财务共享服务模式可促进企业自身的发展。二、大数据时代构建财务共享模式的重要性第一，企业集团随时代发展的需求强烈。“互联网+”时代到来，传统的财务管理模式已经无法满足企业发展的需求，传统的财务管理模式以手工录入财务信息为主，财务核算及业务管理效率较低。随着大数据时代的发展，集中计算管理财务业务数据的企业管理模式应运而生，为企业实现了运营过程中的财务数据实时准确分析，使结果更准确、高效，企业可根据此结果进行运营管理。第二，降低企业成本的需要。传统的财务管理模式中，数据的计算需要更多的人力、物力成本，企业运营成本高。构建财务共享服务模式将分散在分属区域的财务岗位进行统一，无须为每个区域配置人员，大大减少了人员需要，减少了人力成本。加之财务岗位人员集中处理数据及互联网背景下企业财务管理软件的高效性，也减少了企业的物力成本。第三，企业运营流程标准化的需要。在传统的财务管理模式下，企业的运营流程大多是由各分属部门单独计算，通过构建财务共享服务模式，将财务计算从各部门单独拿出，统一分析，从企业整体的角度进行资源整合，促进了企业运营流程的标准化。第四，提高企业核心业务能力的需要，企业构建财务共享服务模式后，将大幅减少基础工作的时间。企业便可将更多的精力投入公司核心业务，从而提高公司的综合实力和竞争力。三、我国现代企业财务共享模式的构建（一）构建思路（1）组织结构。企业成立初期通常使用分散的财务管理模式，企业各分属单位各自设立财务部门及专门的财务人员，财务业务处理方式较分散。财务共享将企业正规化、系统化的业务集中处理，若只是将各部门财务人员聚集到一起负责财务共享中心的业务工作，人员无法适应新的工作环境，这便为财务共享服务模式的推进带来困难。因此，在财务共享服务模式中，负责人应当具备较强的专业能力和工作能力，全面了解企业基本情况，切实实施财务共享服务模式的各阶段处理，配合团队与领导，将企业效益最大化。综上，构建财务共享服务模式首先需要专业的管理人员团队，考虑人才的培养与引进。（2）业务处理。构建财务共享服务模式在业务处理方面，最主要的就是将企业内部各分属单位内部的财务业务进行重新摘 要：随着全球经济一体化的深入发展，越来越多的跨国公司、集团企业应运而生，企业间并购重组的现象也愈演愈烈。这些集团化企业在运营过程中逐渐暴露了很多问题，尤其是财务管理方面，财务管理工作的问题直接导致企业运营能力下降。财务共享服务模式是大数据背景下的一种新型财务管理模式，可以有效解决企业在财务管理方面的难题。本文通过财务共享服务模式特点及效益，论证现代企业构建财务共享服务模式的必要性，进而提出构建对策建议，以鼓励各企业集团积极转变财务管理模式，从而得到更高的效益。关键词：大数据；财务共享模式；现代企业大数据背景下财务共享服务模式研究温静茹（内蒙古医科大学第二附属医院，内蒙古 呼和浩特 010000）
作者简介：温静茹（1986— ）,女，汉族，内蒙古呼和浩特人。主要研究方向：财务管理。
49大众商务整理和合并，在此基础上进行业务处理模式再造。实践说明，业务处理模式重新架构在于：将企业原有基本业务分离，对企业总体财务数据进行分析，将多年来分散的财务系统统一处理。（3）信息系统。财务共享服务模式就是随着大数据时代诞生的新型企业管理模式，因此信息系统在财务共享服务的构建中不可或缺，企业应当合理规划利用信息技术，使其发挥最大作用。企业习惯于使用传统财务制度及处理流程，相应岗位的工作人员无法轻易变动。因此，企业则可以通过信息系统将信息化服务集中起来，服务于企业内各部门系统中，如票据管理系统、报销平台等。企业财务共享的平台需要处理公司在全球范围的业务流程，因此需要建立稳定且安全的系统，将企业的经济效益放在首位，通过大数据总体规划和资源整合，发挥协同作用带来效益。企业内部的计划系统也需要较为全面的功能，使其为信息系统建设发挥作用。（二）构建原则第一，构建统一的财务制度。统一的制度是企业进行统一管理的前提，如果没有统一制度的管理，那么财务共享服务很难健康安全运营。构建财务共享服务模式需要系统的财务制度，并适用于企业的每一个分属子公司或部门。第二，构建统一的业务流程。企业系统制定统一的业务流程及处理标准，有利于实现业务标准化，从而保证财务共享服务模式的有效实施。第三，统一管理工作人员。构建财务共享服务模式需要对财务人员统一管理。构建模式后，各个子公司不单独设立财务部门，只是根据实际需求，保留部分财务工作人员处理基础财务工作，其他的财务人员由财务共享中心统一管理。第四，建立统一风险管理体系。企业应当根据自身实际情况，建立一个统一、完善的财务风险管理体系，并对业务流程进行有效监督。四、企业构建财务共享模式的对策（一）提升工作人员综合素质及工作水平构建财务共享服务模式最关键的就是企业财务工作人员的综合素质。首先，将企业财务岗位的工作进行划分，根据不同的岗位制定不同的考核标准，然后对工作人员的成果进行考核，同时制定合理的奖惩制度，充分调动员工的工作积极性。其次，企业高层应当充分关注员工的工作能力和水平，比如，企业在招聘员工时就应当做好把控，设置一定的门槛，确保招聘人员与岗位相匹配；企业也应当做好对员工的培训工作，切实把控公司人才引进和技能培训，提升企业工作人员的素质和水平。（二）企业高层领导重视构建财务共享服务构建财务共享服务模式并保证其长期有效运营离不开企业领导的支持和关注。作为企业管理层，应当对构建财务共享服务的意义有所认知，考虑制定具体构建方案和实施计划并对下属准确传达。（三）强化信息系统建设构建财务共享服务模式，企业内部部分财务运作需要建立在信息平台之上。因此，企业应强化信息系统建设，建立安全、稳定，与公司管理理念相符合的信息运作平台，主要对各子公司的财务数据进行收集、分析，再自动生成统一的财务信息，并设立开放的数据共享平台，以满足各业务流程的信息需要及实现公开透明财务信息，有利于各部门相互监督。（四）实行部分试点方式企业财务系统管理模式的转变不是一朝一夕、一蹴而就完成的。企业第一步应选择试点部门，由易到难，逐步完成。通过不断尝试，考察自身是否适用于财务共享服务模式，并且在试点过程中不断总结经验教训，改善路径，更准确地达成模式转变。（五）设立监督机制想要保证财务共享系统健康运行及长期发展，企业应当加大内部监督力度，完善企业监督制度。例如，企业可设立内部审计，通过专业的审计人员对企业的业务流程进行把控和监管，但同时也要保证审计部门的专业性和独立性，如此才能达到有效监督。（六）建立科学决策系统决策对于财务管理工作至关重要，决策是否正确决定了财务风险的严重性。因此，企业在构建财务共享服务模式的过程中应当重视决策的方法及准确性。大数据背景下，企业可利用信息技术提供强大的数据来源，在各种方案中选择最佳。另外，企业也可以设立相关的评价系统，尽早察觉财务风险，与决策系统配合，选择最佳方案将风险解决，避免企业损失。五、结语大数据时代的发展推动了现代企业财务管理模式的转变，同样，大数据背景下，构建财务共享服务模式是企业转型发展的必经之路。目前，我国企业财务共享服务模式的构建还处在初级状态，要想构建成熟完善的财务共享服务模式，还需各企业不断探索并总结经验。财务共享服务模式可以保障企业稳定发展，企业应当针对上述对策提高自身执行力；财务共享服务模式可以降低企业运营成本，随着未来企业生产规模逐步扩大，生产成本降低，财务共享规模化的特点使企业长期健康发展。综上所述，大数据背景下，企业应当积极利用相关信息技术，结合自身发展情况，构建财务共享服务模式，提高企业工作效率与质量。参考文献：[1]黄天宇.大数据时代下企业集团财务共享服务中心的创建研究[J].纳税,2020,14(22):125-126.[2]张郝.企业集团财务共享中心的建设和应用研究[J].中国产经,2020 (22):145-146.[3]李玉瑞.企业集团财务共享服务中心建设[J].中国中小企业,2020(09): 91-92.[4]应瑞梅.企业集团财务共享中心建设关键因素研究[J].财经界, 2019(36):170-171.
