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晚会筹备方案（精选3篇）晚会筹备方案篇1一、活动目的为了促进公司与员工及员工家属之间的相互交流沟通，丰富大家的生活，给大家提供这样一个相聚的'机会，为我们在新一年留下美好的回忆，20xxxx公司新欢晚会，希望大家全身心放松投入享受，共同谱写一段精彩的旋律。
为了丰富晚会内容，现特此召集各部门踊跃报名，参加本次新春年会演出，希望大家集思广益，多多参与。
二、活动要求及程序1.节目形式、内容不限，要求积极向上，新颖有特色，能展示出大家的风采特色;2.节目可以部门联合、个人的形式上报给行政处;3.活动流程：晚会协调及进展期：本阶段主要完成详细活动、节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
① 节目筛选及排练：由节目组负责，确定节目单。
② 舞台确定：由舞台组负责。
演职人员熟悉舞台，准备舞台方案。
③ 主持和礼仪佳丽培训：由节目组负责。
主持准备晚会主持稿，礼仪进行现场模拟。
晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定、彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地布置。
① 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。
节目单确定交由各组负责人，加紧排练节目。
② 末期宣传：宣传组负责。
场地布置：由工厂布置人员负责。
三、经费预算：宣传费用、晚会费用、奖品晚会筹备方案篇2为欢度20xx年元旦，活跃校园文化生活，提高学生综合素质，学校定于12月30日(星期二)晚举行元旦文艺晚会。
筹备方案如下：一、人员安排：1、晚会组委会：主席：校长副主席：副校长、副校长、副校长委员：2、统筹策划：副校长、3、评委：校长(兼评委组组长)、副校长、副校长、副校长4、舞台布置：5、舞美设计：6、灯光音响：7、计分：学生会秘书处、学习部8、后勤：黄9、安全保卫：保安、学生会纪检部、体育部、实践部10、摄影：、校摄影社团11、主持人训练：二、奖励：1、优秀节目奖：一等奖2名、二等奖3名、三等奖5名，颁发奖状。
2、荣获一、二等奖的节目，所租服装费用或其它支出费用全额补贴;荣获三等奖的.节目，租服装费用或其它支出费用有60%左右补贴;其它节目参考所租服装费适当补贴。
文艺晚会准备工作方案范文一、前期准备工作1.确定晚会主题：根据晚会的性质、目的和受众群体，确定晚会的主题，例如民族风情、经典影视、流行音乐等。
2.筹备团队组建：成立一个由工作人员和志愿者组成的筹备团队，负责晚会的组织、策划和执行工作。
3.场地选择与布置：选择一个适合举办晚会的场地，如剧院、礼堂等，同时进行场地的布置和装饰，提供舞台、音响、灯光等设备和器材。
4.预算编制与筹款：根据晚会需求和场地选址，编制详细预算，同时进行筹款工作，通过赞助、募捐等方式筹集资金。
5.节目策划与选拔：组织团队成员和相关专业人员对节目进行策划和选拔，确保节目的质量和多样性。
6.人员组织与分工：根据团队成员和志愿者的特长和兴趣，进行人员的分工和组织，确保各项工作的顺利进行。
7.宣传推广：制作宣传海报、宣传单张等宣传材料，通过社交媒体、校报校刊、电视台等渠道进行宣传推广，吸引更多观众参与晚会。
二、中期准备工作1.活动统筹与协调：负责晚会活动的整体统筹和协调工作，确保各项准备工作有条不紊进行。
3.舞台搭建与设计：根据晚会的主题和节目设计，搭建适合的舞台，并进行舞台布景和道具的设计。
4.道具服装准备：根据节目需要，准备相关的道具和服装，确保演出效果与节目主题相符合。
5.灯光音响调试：进行灯光和音响的调试和试音，确保演出时的音效和灯光效果符合要求。
6.排练与彩排：组织演员和工作人员进行节目的排练和彩排，并按照节目单的安排进行演出效果的调整和优化。
三、后期准备工作1.票务销售与入场：确定晚会的票价和售票渠道，组织工作人员进行票务的销售和入场工作。
2.现场布置和检查：在晚会开始前进行现场布置和检查，确保舞台、灯光、音响、道具等各项准备工作就位。
3.嘉宾接待与礼仪：对嘉宾进行接待、安排座位和提供最佳观看体验，同时负责晚会期间的礼仪工作。
4.现场控制与协调：负责现场演出的控制和协调工作，确保节目的顺利进行，解决演出中可能出现的问题。
5.后期总结与反馈：在晚会结束后，对活动进行总结与反馈，了解活动的优点和不足，为以后的文艺晚会提供经验参考。
晚会流程策划书一、活动主题“欢聚一堂，共襄盛举”二、活动目的本次晚会旨在为大家提供一个欢乐、温馨的交流平台，增进彼此之间的感情，丰富大家的业余生活，同时展示团队的活力与风采。
三、活动时间具体时间四、活动地点详细地点五、参与人员具体参与人员范围六、活动流程1、开场准备（1）活动开始前 2 小时，工作人员到达现场进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放等。
（2）活动开始前 1 小时，演员进行最后的化妆和彩排。
（3）在活动入口处设置签到台，安排专人负责签到，并为嘉宾发放活动纪念品。
2、开场表演（1）主持人开场，欢迎嘉宾和观众，并介绍活动的主题和目的。
（2）由专业舞蹈团队带来一段热情欢快的开场舞，营造轻松愉快的氛围。
3、领导致辞（1）邀请活动主办方领导上台致辞，对参与活动的人员表示欢迎和感谢，展望未来的发展。
4、文艺表演（1）歌曲演唱：邀请实力歌手演唱经典歌曲和流行金曲，让观众在美妙的歌声中陶醉。
（2）小品表演：编排幽默风趣的小品，反映生活中的点滴趣事，引发观众的共鸣和欢笑。
（3）舞蹈串烧：不同风格的舞蹈依次呈现，如民族舞、现代舞、街舞等，展现舞蹈的魅力。
（4）乐器演奏：安排钢琴、小提琴、古筝等乐器的独奏或合奏，为观众带来一场听觉盛宴。
5、互动环节（1）抽奖活动：设置不同等级的奖项，通过大屏幕滚动抽奖或随机抽取号码的方式，让幸运观众获得丰厚的奖品。
（2）游戏互动：设计有趣的团队游戏，如接力比赛、猜谜语等，邀请观众上台参与，增强活动的趣味性和参与度。
6、嘉宾表演（1）邀请特别嘉宾进行表演，如知名艺人、艺术团体等，提升活动的档次和影响力。
7、结束表演（1）全体演员共同上台，演唱一首温馨感人的歌曲，为晚会画上圆满的句号。
8、闭幕仪式（1）主持人上台，感谢所有参与活动的人员，包括演员、工作人员和观众。
（2）领导上台与演员和工作人员合影留念。
七、活动预算1、场地租赁费用：X元2、音响设备租赁费用：X元3、灯光设备租赁费用：X元4、舞台搭建费用：X元5、演员演出费用：X元6、活动纪念品费用：X元7、餐饮费用（如有）：X元8、宣传推广费用：X元9、其他费用（如道具、服装等）：X元总预算：X元八、人员安排1、活动总策划：＿____2、主持人：＿____3、舞台工作人员：＿____4、音响灯光控制人员：＿____5、摄像摄影人员：＿____6、后勤保障人员：＿____7、安全保卫人员：＿____九、注意事项1、安全第一，在活动现场设置明显的安全标识，确保观众和演员的人身安全。
晚会策划流程一、前期准备阶段在晚会策划流程中，前期准备阶段是非常重要的一步，它包括确定晚会主题、制定预算、确定晚会日期和场地、招募工作人员等。
1. 确定晚会主题晚会主题是晚会成功的关键之一。
根据晚会的目的和受众群体，选择一个吸引人的主题，以便吸引观众的兴趣。
2. 制定预算制定晚会的预算是确保晚会顺利进行的重要步骤。
预算应包括场地租赁费用、设备租赁费用、演员费用、宣传费用等。
3. 确定晚会日期和场地根据晚会主题和预算，确定晚会的日期和场地。
场地应具备足够的空间和设施来容纳观众，并提供良好的音响和灯光设备。
4. 招募工作人员晚会策划需要一支专业的团队来协助完成各项工作，包括节目策划、宣传推广、场地布置、技术支持等。
招募适合的工作人员来协助策划工作。
二、策划阶段在策划阶段，需要确定晚会的节目内容、安排演员表演顺序、设计宣传推广方案等。
1. 确定节目内容根据晚会主题和受众的喜好，确定晚会的节目内容。
可以包括歌舞表演、戏剧演出、小品表演等。
2. 安排演员表演顺序根据演员的特长和节目的性质，合理安排演员的表演顺序，以保证整个晚会的节奏感和流畅度。
3. 设计宣传推广方案制定宣传推广方案，包括制作宣传海报、发布宣传信息、利用社交媒体进行宣传等，以吸引更多观众参加晚会。
三、执行阶段在执行阶段，需要组织各项活动，包括场地布置、节目排练、宣传推广等。
1. 场地布置根据晚会主题和节目内容，进行场地布置。
包括舞台搭建、灯光音响设置、坐位布置等。
2. 节目排练组织演员进行节目排练，确保他们能够熟练地完成表演，并与其他节目协调一致。
3. 宣传推广执行宣传推广方案，包括发布宣传信息、进行口碑营销、邀请媒体报导等，以提高晚会的知名度和参预度。
四、晚会当天在晚会当天，需要组织各项活动，包括接待观众、进行节目表演、控制时间等。
1. 接待观众安排工作人员接待观众，引导他们入场，并提供必要的服务，确保观众的舒适和安全。
2. 进行节目表演按照事先制定的节目表演顺序，组织演员进行节目表演。
晚会策划流程
一、前期准备
1.确定晚会主题
2.确定晚会时间、地点和规模
3.制定预算和筹款计划
4.招募工作人员并分工合作
二、节目策划
1.确定节目类型和数量
2.联系演员或艺人，并签订合同
3.编排节目顺序并制定节目单
三、场地布置
1.设计舞台布局和背景装饰
2.购买或租赁舞台设备和音响设备
3.安排座位和餐桌摆放
四、宣传推广
1.制作宣传海报和宣传册子，并进行分发
2.利用社交媒体进行宣传推广
五、现场管理与执行
1.安排现场工作人员，包括负责接待嘉宾、维护秩序等职责的工作人员。
2.安排餐饮服务，包括食品选择、菜单设计等。
3.组织参与者签到，并分发礼品。
六、后期总结与反思
1.对晚会进行总结，评估整个过程中的优缺点以及表现出来的问题。
2.对于下一次晚会的策划提出改进意见。
七、注意事项
1.在策划晚会时，要注意安全问题，如防火、防盗等。
2.要保证节目的多样性和互动性，以吸引观众的注意力。
3.要严格控制预算，确保晚会的经济效益。
大型晚会活动工作流程1.策划准备阶段：-确定晚会的目标和主题：确定晚会的目标和主题，例如庆祝公司周年庆典、推广新产品、商务晚宴等。
-确定预算和资源：确定晚会的预算及资源，包括场地租赁、设备租赁、摄影摄像、化妆师、舞台布置等。
-确定活动时间和地点：确定晚会的时间和地点，考虑与主题配套的场地和设备，以及参与人数的大小。
-策划方案编制：团队根据活动目标、主题和预算等制定策划方案，包括活动流程、内容安排、嘉宾邀请等。
2.活动准备阶段：-场地和设备准备：与场地管理方进行洽谈租赁事宜，保证场地和设备的充分准备。
-节目策划与编排：根据晚会主题，策划和编排一系列的节目，包括歌舞、话剧、游戏等。
-媒体宣传准备：制作活动宣传册、新闻稿、海报等宣传材料，进行线上线下的媒体宣传。
3.活动进行阶段：-签到和入座安排：安排工作人员为参与者进行签到和入座安排，确保活动开始前的人员有序进场。
-演出和节目表演：依据策划方案，按照活动流程进行演出和节目表演，确保活动内容有条理而丰富。
-抽奖和互动环节：安排相关的抽奖和互动环节，增加活动的趣味性和互动性，使参与者能够更好地参与其中。
-饮食和酒水安排：确保参与者享用美味的饮食和酒水，满足他们的需求。
4.活动结束阶段：-感谢和总结发言：主办单位代表向参与者表示感谢，并进行活动总结发言，回顾活动的亮点和成果。
-活动纪念品和礼物发放：向参与者分发活动纪念品和礼物，以表达对他们的感谢和祝福。
-场地清理和设备归还：清理场地和归还租赁的设备，确保活动结束后的整洁和秩序。
-活动总结和评估：团队对活动进行总结和评估，反思过程中的不足之处，并总结经验教训，为以后的类似活动提供参考。
以上是大型晚会活动的一般工作流程。
不同的晚会活动可能会有一些差异，但总体上需要进行策划准备、活动准备、活动进行和活动结束等步骤，以确保活动的成功和顺利进行。
现场准备工作
1、制作参赛模特人员的顺序号牌。
2、制作评委与嘉宾的名牌。
3、准备大赛的宣传海报等用品。
4、准备布置舞台的幕布，横幅。
5、准备舞台背景所需物品。
6、准备所有参赛模特人员的名单，供评委打分。
7、准备本大赛的评分标准，作为评委打分的标准。
8、准备评委打分作用的笔及纸张。
9、准备大赛所需的音乐素材。
10、准备各协办单位的条幅及宣传用品。
11、准备请柬，邀请大赛评委及嘉宾。
12、准备模特资料，对训练、排练、表演等时间含接上作安排。
13、准备化妆、发型、饰物搭配等进行总体形象设计。
14、准备活动计划书、解说文字稿，主持稿等方面的实施。
15、准备茶水。
16、准备器材、用具准备、摄影、录像。
17、准备礼品、纪念品、赠送事宜等。
18、音乐合成、音响配合。
16、熟悉总体表演程序的编排，负责彩排与表演过程的顺利实施。
晚会流程一、晚会前期工作：（时间：14:00—19:30）1演员化妆（2:00开始）2幕布背景的制作3花草的搬运、打气球（3:00开始）4进入演播厅（5:00）5将花草、气球搬到演播厅内6上幕布7统分组、评委席、礼仪处的桌子准备工作8发放节目单给各个工作组9评委席、嘉宾席纸张的粘贴，评委茶水的准备10微博墙调试工作11灯光、音箱设备调试工作12确认好晚会所需伴奏带13道具组道具准备工作14维持秩序工作人员到位15舞台道具服务人员到位16照相及DV工作人员到位17礼仪小姐到位18节目走场（6:30）19秩序组安排观众入场（6:30-7:10）20 主持人、演员到位二、晚会开始：（19:30—22:30）1.7:10分前：观众入场完毕。
2.7:10：播放DV，等待领导、嘉宾、评委等签到入座3.7:30（拟定）：晚会正式开始4.开场舞：《stop girl》主持人出场，介绍领导、嘉宾、评委等，各个领导的致辞XX宣布晚会正式开始第一篇章歌舞青春1.舞蹈《Anymotion》12物一2.情景剧《千万别忘锁门》12物二3.三句半12自动化4.舞蹈《相思引》12电信第二篇章多彩校园5.相声《和谐文明校园》12电子6.舞蹈《牛仔很忙》12通信互动节目7.小品《寻找自信》12电子8.舞蹈《fire》10自动化第三篇章逐梦年华9.舞蹈《物二style》12物二10.朗诵《中国少年说》12物一11.印度舞12电子12.舞台剧《推销》研究生互动节目第四篇章成长绽放13.《精忠报国》老师14.小品《大学社团面试》12通信15.舞蹈《pop it like its hot》12自动化5 大众评委投票环节（大众评委在小品《大学社团面试》时签到处集合）6. 礼仪风采秀7. 礼仪风采的评奖（一二三等奖一起）8. 新生才演颁奖（顺序：三等级、二等奖、一等奖、最佳组织奖、最佳创意奖、最佳台风奖、最佳人气奖）主持人宣布晚会结束，所有演员上台与领导合影留念晚会要求：1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
晚会前期准备工作
1、布置场地物料：背景喷绘横幅签到板贴纸胸花礼炮红包抽奖箱X展架抽奖卷布场气球证书奖杯签到笔奖金奖品分类
2、后勤物料：、订餐菜式酒水水果车辆安排酒店预订场地桌位安排图纸（领导席演员席后勤工作人员席其他部门）奖品准备奖金准备
3、软文资料：主持人串词肖董新年致辞优秀员工发言稿后勤工作人员花名册演员花名册奖品的分类明细
4、服装化妆：演员化妆演员服装主持人化妆主持人服装礼仪司仪服装化妆
5、节目准备：内部节目准备彩排外部节目邀请（音乐）（费用申请）
6、晚会系统：晚会流程系统抽奖流程系统颁奖流程系统
7、晚会工作人员的培训：抽奖人员培训颁奖人员培训演员注意事项培训主持人注意事项培训
8、。
晚会活动前期准备工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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前期工作篇
1.第一步：写策划书
包括晚会或比赛的主题、宣传时间及方式、当天的舞台布置方案、具体节目流程、晚会从准备到举办的各项活动的具体时间、活动预算等等
PS：策划书就是一个对这场晚会的全面构想，大多数时候交策划书时，可能宣传手段或者具体节目都还没出来，所以策划书说白了就是应付上面的，到时候不是一定要照着策划书做的。
2.第二步：定好节目
晚会或者比赛最重要的部分自然是节目，所以要办一场晚会最初其实就是从定节目开始的。
（1）首先，先把固定会上的节目通知到位。
具体有：主持人、舞蹈队、街舞社、十佳等等。
当然，这些节目在之后的审查中也有可能被毙掉，但是可能性几乎为零，因为人家一向很自觉，很高质；
（2）然后，根据晚会的主题定还需要的节目。
这个时候需要大家集思广益，可以多找一些晚会视频看看，或者借鉴别的学校晚会的优秀节目创意，尽量想出有创意的、在我们学校能实现的创意，我们的老办法是想一个节目把一些能出节目的社团都融进去（武术、瑜伽、手语等等）如果是比赛的话就要想办法在赛制上创新，现在选秀节目泛滥，可以借鉴这些节目的赛制~
这个环节可能需要很长时间，我们不能着急，要做的就是在最短的时间内精选安排出最好的节目！
（3）最后，确保联络好所有节目。
一般情况下，晚会会有一个节目总统筹，每个节目分配给除了总统筹之外的专人负责。
总统筹就是负责通知各个节目负责人以及处理各个节目的问题；各个节目负责人就要和各节目保持密切联系，除了日常的通知任务，还要时刻监督节目的排练，有什么情况要第一时间向总统筹反映。
有的时候，节目成型的比较晚，总统筹与上级需要亲自去看节目排练，这就需要节目负责人在其中做好安排。
3.第三步制定好宣传方式
（1）校园宣传方式
海报海报的绘制主要是由我们可爱的宣传部同仁完成的，所以如果需要海报宣传必须提前跟宣传部打招呼。
海报绘制好之后，要张贴出去，具体位置包括：一食堂、二食堂、图书馆。
彩喷这个也是宣传部设计的，通常是由大二的完成，如果彩喷上面没有具体要求，那就可能需要我们和宣传商量一下彩喷内容（当然，有时候不用我们过问，宣传就已经设计好了，这样就省心了）。
摆摊这可谓是校园宣传里最重要的部分了，又需要大家集思广益了，最好能想出既新颖又能达到宣传效果的方案（通常会和主席团讨论决定）。
确定方案后，跟上面确定好日期和具体方案，在骨干例会上做个宣传，拜托兄弟部门来捧场。
然后根据课表提前把人员安排好，确保摊位时刻有人值班。
最后，提前买好宣传要用的东西、要用音响的话要提前写好申请、需要展板的提前贴好海报或者彩喷（我们学生会目前有5块展板，不够的时候可以问青协借）、要帐篷的话可以跟体育部打好招呼，让他们搭把手、用食堂的桌子需要跟食堂负责人说一下，并且要押证件！总之做好一切准备。
视频这个也很重要，具体的拍摄工作是由秘书处负责的，所以在确定好像要什么样的视频后（通常也会跟主席团商量决定），要跟秘书处联系，把具体要求跟他们讲清楚，演员需要提前联系好，在当天拍摄时也需要派人负责一下。
（2）网络宣传
这个其实是一种非常有效的宣传方式，因为我们学校主要是玩人人的比较多，所以人人就是我们网络宣传的主战场。
这个活就是要你口才好、人脉广，一般是固定的人负责，像我们这一届就是我负责的，所以大家经常会看到我的“广告”（好吧，我承认我就是想说我口才好，人脉广）……→＿←
4.第四步统计好节目要求
服装这个不用我多说，大家都知道是每场晚会非常重要的内容，自然每次都需要专人负责。
首先，需要各个节目负责人把各自负责的节目的节目要求汇
总到服装统筹那里，不要忘了主持人的礼服！然后服装统筹需要按照服装要求去定服装（PS：现在我们的服装优先考虑新街口那家店，因为老板人超级好，价格公道又可以送货收货）。
晚会进行中，服装统筹也要注意服装的收集，最后要清点，如有遗失立刻联系演员把衣服拿回来，最后和服装店老板定好时间，让他把衣服拿回去。
道具有些时候，有些节目可能对道具有高级的要求，比如要好的话筒、或者是一些需要手工制作的东西，这时候我们需要在我们的能力和资金允许的范围内尽力满足他们。
如果要租好的设备，需要尽早上报，上面给解决！灯光有要求的话就记下来，没有就可随意！需要注意的是，我们学校目前只有一个追光，如果有要求追光的，要告诉他们。
舞台这个包括烟雾机和泡泡机的使用，通常可能歌唱类的节目或者古典舞有这方面的要求
幕布很简单，问问要不要拉幕~晚会进行时专人负责拉幕
话筒更简单，要不要话筒，要几个~
注意：在节目要求上，服装是与其他要求分开的，需要专门的服装统筹，服装要求的统计需要各个节目负责人帮忙，服装统筹需要做服装要求表和服装预算！有些服装店需要抵押证件，所以出去定服装记得要带证件！路费记得保留好发票，可以报销！其他要求需要一个节目要求统筹，做好节目要求表，晚会当天各组一份！
5.第五步制定舞台布置方案
这个主要包括报告厅外部、报告厅内部、舞台背景、舞台前景四个部分，舞台背景可能会有宣传部帮我们设计并拿去制作，但是其他都是我们要想的。
作为本校最大的学生组织，我们的布置必须要大气得体，显示出学生会的大哥风范！所以，如果实在没办法了，我们宁愿什么都不弄，也不要将就一下！有要手工制作的需要提前做好！
6.第六步采购
采购负责人在采购之前要先做好采购预算，我们采购的东西不仅包括了舞台布置要用的材料，有一些宣传和节目要求要用的道具也想要去购买，所以买之前多想想。
（PS：现在我们也是优先选择大成的晨光文具，买的多的话老板可以送货，发票的事老板也好说话……）买完回来直接把东西放到107，然后汇报一下就好了。
7.第七步彩排
（1）首先，彩排会出现许多我们在之前的准备中忽视的问题，或者可能会出现要改动的情况，各个环节的负责人都应该随时待命，及时调整；
（2）彩排的时间应该是在晚会初期策划的时候已经定好，并且通知到节目的。
彩排当天，任何节目有任何情况都应该及时汇报，安排好彩排顺序；
（3）对于节目出现的问题，所用人都可以向节目统筹提出自己的见解，各个节目负责人要注意在以后的联络中重点监督。
如果有节目在彩排中被毙了，节目负责人要耐心诚恳的向节目解释清楚，如有不服者，直接上报！（PS：这时候就看你们聪不聪明了，技巧在于把责任往上推！节目负责人一定要做好人，跟节目保持良好关系，哪怕真的是自己的工作失误引起的矛盾，只要事先跟上级说一下，也可以把责任往上推！）；
（4）彩排时就可以把装饰弄起来，包括报告厅内外，如果有装饰方案无法达到预期效果，跟上级商量解决；
（5）大概在彩排时就需要统计整体演员的人数和需要化妆的人数，反馈给外联部，以便他们安排化妆的事；
（6）后台在彩排时注意音乐的收集整理；
（7）节目要求以及服装要求的确认。
8.第八步晚会当天的准备
（1）主持人主持人应该一早就与广播台主持队联络好，并应及时向
他们提供各个节目的大概介绍，以便他们写串词；
（2）礼仪队比如进场时分发节目单、比赛或者游戏环节的颁奖，如
果需要礼仪的，要提前和礼仪队打好招呼；
（3）人人、微博墙这个很重要啊，因为人人墙和微博墙的申请都需要提前
准备，到时候也需要我们的人操作，在晚会正式开始之
前必须掌握好这技术！（具体见“教程”）最后一次彩排
时麻烦信网的人帮我们把投影仪调试好~
（4）各种申请包括：报告厅、投影仪、桌椅。
其中报告厅一般由主席
团申请，而投影仪和桌椅需要向学校不同的行政部门申
请，我们要写好申请单，然后去找书记签字（具体见“申
请单”），在晚会当天一早带人和申请单去租借处把东西
抬到报告厅就行了。
投影仪看情况，一个或者两个。
（5）统计人数①主要是演员人数，这个在彩排的时候提到过，一是方
便外联和化妆赞助签合同，二是我们负责盯造型的也好
核对人数。
②统计需要请假的人数，请假单做好后拿给书记签字，
看请假单涵盖了多少个老师就复印多少份，再派人分别
送到各个系的老师手中。
（具体见“请假单”）
（6）最后准备各组人员就位，总统筹确保各方面正常（造型、视频播
放、人人墙、追光、后台、烟雾泡泡、主持人、第一个
节目候场、话筒正常、幕布），请观众进场。
总结
1．前期工作的分工大概包括：节目负责人（每个节目必须有至少一个）
节目统筹（通常是总统筹）
演员统筹（服装、造型）、
宣传统筹（校园、网络）、
节目要求统筹（不包括服装要求）、
联络统筹（申请、主持人、礼仪队、人人墙）、
布置统筹（报告厅内外布置方案）
后台
2.大型晚会（例如：元旦、毕业生）会有初审、复审、终审（第一次彩排）、
第二次彩排。
时间定好之后要尽快通知各个节目，有特殊情况的需要上报！到复审时，各节目必须要有完整的形态。
○我已经把我知道的都告诉你们了，能从这份攻略中学到多少还要看你们自己，如果有不足的地方欢迎补充，希望大家在部门的工作中都能有所成长~
文艺部韩仪
2013年7月22日。
