恒大地产集团合同管理办法111573816

恒大地产集团交楼工作管理办法第一章总则第一条为进一步规范交楼流程，明确各部门职责，提升交付楼盘质量，特制订本办法。

第二章装修工作面验收管理第二条合同交楼10个月前（不含冬歇期），地区公司工程部组织工程管理部、装修单位、主体单位、管理及监察部、物业公司等成立联合验收小组。

第三条联合验收小组分为若干小组，须按《装修工作面验收合格标准》（附件一）逐栋逐层逐户进行验收，验收期间须每天填报《住宅装修工作面验收问题表》（附件二），工程部、物业公司、装修单位、主体单位对每户验收意见签字确认。

第四条验收完成后48小时内由主管工程领导（或三线项目总经理）主持召开专题会议制定整改计划，限期一个月内整改完成；会后24小时内由招投标部负责将验收问题及整改计划送达主体单位高层。

第五条整改完成后，原验收小组以栋为单位进行复验。

重大问题100%整改完成，一般问题至少80%整改完成才达到合格条件，合格后原则上必须以栋为单位（个别情况，工程部必须保证至少每十层）办理装修工作面移交手续。

第六条对验收合格的楼栋，工程部办理移交手续后，可根据工程进度款追加支付办法向地区公司董事长（主持工作一把手）提出给予主体单位追加支付进度款奖励申请，报管理及监察中心总经理审批后执行。

第三章分户验收与公用部位接管第七条合同交楼90天前，地区公司工程部组织工程管理部、营销部、管理及监察部、物业公司、主体单位、装修单位及其总部管理人员等单位成立联合验收小组。

第八条联合验收小组分为若干小组，逐栋逐层逐户进行验收，验收期间每天填报《分户验收检查表》（附件三）。

第九条设备设施承接查验工作应于合同交楼2个月前启动，未经物业公司承接查验合格的全部公共设备设施不得移交物业公司，未完成承接查验工作原则上不得交楼。

工程资料查验合格后，承接查验小组按《承接查验标准》（附件七），2周内完成物业共用设备设施的配置标准、技术及运行参数、施工质量、外观质量和使用功能的首次查验。

查验期间物业服务中心每天填报《XX系统现场查验问题记录表》（附件八）。

《恒大地产集团合同管理制度》(2015年发文版) 恒大地产集团合同管理制度第一章总则第一条本制度适用于地产集团系统各单位。

第二条各单位合同管理部（部门）负责审核本单位合同，管理本单位合同范本，指导、监督及考核本单位的合同履约工作，重大情况下直接进行维权取证。

第三条集团合同管理中心负责审核各单位按权限上报的合同（不含资金、土地及股权转让类合同），管理集团系统合同范本，指导、监督及考核各单位合同管理及履约监督工作。

第二章合同版本标准化管理第四条集团合同管理中心负责建立范本库平台并管理及维护集团范本库，各单位合同管理部（部门）负责管理及维护区域范本库。

第五条范本入库管理1、集团范本库：工程类合同范本由集团合同管理中心牵头组织集团各招投标中心、预决算审计中心、管理及监察中心讨论制订，报集团直管副总裁审批同意后入库；非工程类合同范本由集团合同管理中心牵头组织集团相关部门、法律事务中心讨论制订，报集团相关口直管副总裁审批同意后入库。

2、区域范本库：合同范本由合同管理部（部门）牵头组织本单位相关部门讨论制订，报董事长（或主持工作一把手）审批同意后入库（不含地区公司各项目销售合同范本）。

3、已进入集团范本库的范本，区域范本库不得入库。

第六条合同范本原则上两年修订一次，如公司制度、国家法律法规调整，可根据具体情况随时修订。

第三章合同编制及报审第七条金额10万元以上（含10万元）必须签订合同（委托除外）。

未执行本规定的，扣罚责任部门经办人100元、部门负责人100元。

第八条报审部门必须使用范本库的文本编写合同及补充合同；无范本的，可参照同区域已签订同类合同进行编写。

工程施工类合同原则上应附集团统一印制的《通用条款》，《通用条款》不得修改；如因实际情况需要修改，应在《协议书》部分修改。

未使用合同范本、未附集团统一印制的《通用条款》或删除、修改范本水印和标识且无合理说明的，每次扣罚报审部门及合同管理部（部门）经办人各100元、部门负责人各100元。

恒大地产集团地区公司管理办法第一章人事管理第一条各地区公司组织机构设置及定岗定编方案由集团公司统一制定并发文执行。

第二条各地区公司制定、调整本单位薪资结构体系以及工资调整方案，须经集团人力资源中心审核，报集团董事局主席审批后实施。

第三条各地区公司总经理助理及以上干部的入职、任免、工资、奖惩、解聘等须报集团董事局主席审批，其领导班子分工及调整须报集团高层会议于每月上旬研究后实施。

第四条各地区公司中层干部及一般员工的入职、任免、工资、奖惩及离职等由各地区公司决定并按章办理，不符合公司入职及提拔晋升条件的须报集团董事局主席审批。

第五条各地区公司与集团系统各单位之间的人事调动须报集团董事局主席审批，并由集团人力资源中心办理。

第六条凡在集团系统被辞退、开除以及自行离职的人员，各地区公司一律不得录用，特殊情况报集团董事局主席审批。

第七条各地区公司社会保险和住房公积金缴纳方案须经集团人力资源中心审核，报集团董事局主席审批后执行。

第八条各地区公司须及时与员工签订劳动合同，其合同版本须报集团人力资源中心审定后方可使用。

第九条各地区公司均须按照集团规定由专人负责管理人事档案及编制花名册，并于每月28日前将花名册报集团人力资源中心备案。

第十条各地区公司员工入职、离职办理时间及转正时间原则上统一安排在每月1日。

第十一条集团公司外派员工的人事关系由当地公司负责，确需申请继续在广州购买社保的由集团人力资源中心统一安排。

第十二条集团驻地直管人员由集团公司统一管理，其考勤由当地公司负责，每月30日中午12:00前报集团人力资源中心。

第二章财务管理第十三条财务管理模式财务由集团统一管理，统一执行集团财务管理制度。

对外提供财务报表须经集团财务中心审核批准。

第十四条资金管理模式1、资金由集团统一计划管理。

各地区公司在每月最后三天申报下月月度及周资金使用计划，资金中心最迟于次月一日前报集团董事局分管领导审批并下发。

财务必须严格执行资金计划，资金中心负责对地区公司资金计划执行情况进行考核。

地产集团合同管理制度一、目的本制度旨在规范地产集团合同管理流程，明确合同签订、履行、变更和终止等环节的操作要求，降低合同风险，保障公司合法权益。

二、适用范围本制度适用于地产集团及其下属子公司、分公司所涉及的各类合同管理工作。

三、职责分工1. 集团法务部：负责制定和完善合同管理制度，监督执行情况，提供法律咨询和支持。

2. 合同归口管理部门：负责合同的起草、审核、签订、履行、变更和终止等日常管理工作。

3. 其他相关部门：参与合同谈判，提供专业意见，履行合同义务，配合归口管理部门完成合同管理工作。

四、合同管理流程1. 合同立项与谈判（1）业务部门根据业务需求提出合同立项申请，报请上级领导审批。

（2）业务部门与对方进行合同谈判，形成谈判纪要，明确双方权益和义务。

（3）谈判完成后，业务部门将谈判结果报请法务部审核。

2. 合同起草与审核（1）合同归口管理部门根据谈判结果起草合同文本。

（2）法务部对合同文本进行法律审核，提出修改意见。

（3）业务部门根据法务部意见对合同文本进行修改和完善。

3. 合同审批与签署（1）合同文本完成后，需提交至相关领导审批。

（2）审批通过后，由双方代表签署正式合同。

4. 合同履行与监控（1）合同归口管理部门负责监督合同的履行情况，确保各方按约定履行义务。

（2）如出现合同变更或终止情形，应及时报请领导审批，并进行相应处理。

5. 合同归档与总结（1）合同履行完毕后，归口管理部门负责将合同档案整理归档。

（2）对合同执行情况进行总结分析，不断优化合同管理流程。

五、其他要求合同管理应遵循合法、合规、公平、公正原则，保障公司利益。

六、合同风险防范1. 合同签订前应对对方进行资信调查，了解其经营状况、涉诉情况等信息，以降低合同履行风险。

2. 对合同条款进行仔细审查，确保合同内容明确、合法，防止因条款不清导致争议或风险。

3. 在合同履行过程中，定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决潜在风险。

4. 加强合同履行过程中的证据收集和保存，以便在争议解决中维护公司合法权益。

附件二：恒大地产集团合同台帐及文本传递控制管理规则第一章总则第一条为加强集团公司合同台帐及文本传递控制管理的规范化、系统化，根据《集团总部管理办法》、《地区公司管理办法》、《下属公司管理办法》及集团《合同管理办法》等相关规定，制定本规则。

第二条本规则适用于各地区公司、下属公司合同管理部门合同管理工作。

第三条合同台帐编制必须以事实为准绳，保证信息的扼要准确，具有完整性和参考价值；不得存在错报漏报、隐瞒不报的现象。

各地区公司、下属公司合同台帐管理相关人员必须为台帐编制的真实性和准确性负责，如违反本规则相关规定，将按集团公司考核制度对相关人员进行处理。

第二章合同管理台帐编制第四条各地区公司、下属公司合同管理部需编制合同管理的分类台帐和总台帐。

台帐子目至少应该包括以下内容：一、合同编号：合同编号编制原则根据《恒大地产集团合同编号导则》具体执行；二、填报部门：台帐中所称填报部门，是指在合同报审程序上将合同文本递交合同管理部审核的部门，例如：招投标部；三、合同名称：台帐上所载合同名称必须与合同书上合同名称一致；四、对方名称：即我方主体在合同中的权利义务相对人；可以是非我集团公司法人或自然人，也可以是集团其他地区公司或下属公司法人；五、合同金额；六、标的数量；七、标的单价：对于合同中无明确标明其标的单价的，应当尽可能计算出经济指标；八、付款方式；九、我方违约责任：对于我方违约责任的表述，应重点概括；十、工期/履约期间；十一、合同签订日期；十二、备注。

第五条各地区公司、下属公司必须按照集团公司合同分类编号的规定编制合同分类台账和总台帐。

分类台帐一般包括以下几大类：一、建设工程施工合同（工）；二、建设工程设计合同（设）；三、材料和设备采购（买卖）合同（购）；四、广告策划合同（广）；五、物业类合同（物）；六、酒店集团合同（酒）；七、商品房买卖合同（契）；八、租赁合同（租）；九、土地买卖合同（土）；十、其他合同（它）。

恒大地产集团商业集团管理规定发文版This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020恒大地产集团商业集团管理办法第一章总则第一条商业集团负责对5万平方米以上的商业街、集中式商业及购物中心（以下统称综合体）实行统一商业规划、定位、招商及运营管理等，参与前期规划并提出物业需求条件；负责恒大商业集团产业公司（院线、超市、游乐等）的运营管理。

第二章人事管理第二条人事审批权限1、商业集团领导班子（总经理助理及以上干部）的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等，经集团直管副总裁审核后，报集团董事局主席审批。

2、商业集团总部各中心员工、产业公司总部员工、产业公司门店员工的录用及定薪、转正定级、任免、调动、奖惩、解聘等报商业集团负责人审批。

其中商业集团总部各中心员工、产业公司总部员工不符合公司入职及晋升条件的报集团直管副总裁审核后，报董事局主席审批；产业公司门店员工不符合公司入职及晋升条件的报集团直管副总裁审批。

3、凡在恒大集团系统被辞退、开除及离职的人员，商业集团一律不得录用，特殊情况需录用的报集团董事局主席审批；其中部分基层员工（含门店放映员、设备管理员、收银员、前台、维保修员、电工、服务员、营业员，地区综合体商管公司保安员、保安中队长、接待员、车辆收费员、司机）报商业集团负责人审核后，报集团直管副总裁审批。

第三条商业集团领导班子、总部各中心负责人、产业公司负责人的请假由上一级领导审批；商业集团总部各中心其他员工的请假由中心负责人审批；产业公司总部其他员工、门店副职（副总经理/副店长）及以上员工的请假由产业公司负责人审批；门店其他员工的请假由门店负责人审批。

第四条商业集团领导班子、总部各中心员工、产业公司总部员工的出差由商业集团负责人审批；产业公司门店员工的出差由产业公司负责人审批。

所有员工国外及香港、澳门、台湾的出差由集团分管领导审批。

房地产集团合同管理办法房地产集团合同管理办法一、总则为规范房地产集团公司合同管理工作，提高合同管理水平，遵守国家有关法律法规和公司的管理制度，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于房地产集团公司内所有合同管理工作。

公司各级领导及全体员工都应遵守本办法。

三、合同管理的基本原则1、依法合规：各项合同必须依法合规，并且严格按照国家法律法规和公司有关规定执行。

2、信息透明：合同信息应当真实、完整、准确的向签约方公开。

3、保密性：保护公司与签约方的合同内容，不得泄露。

4、合同管理责任：合同管理责任制实行，各级管理人员必须对其经营业绩负责，对所签订的各类合同、协议和法律文书的真实性和合规性负责。

5、现代化管理：合同管理工作应当采用现代化信息技术和管理方法，建立和完善合同管理信息系统。

四、合同管理职责1、合同部门负责管理公司内所有合同，建立和完善合同管理规章制度，严格监督合同的执行情况，定期开展内部质量审核和外部合同审计，做好合同的资料归档和管理。

2、其他职能部门各职能部门要负责本部门签订的合同管理工作，实现信息的共享，协助合同部门进行统一合同管理。

3、管理人员管理人员应当加强对合同管理工作的领导和督导，责任到位，做好风险把控。

五、合同管理流程1、合同立项新项目必须提交立项报告，报告应包括项目计划、项目预算、项目合同等重要内容，并由合同管理部门审核，经公司领导审批通过后实施。

2、合同审批合同应当经过公司领导、合同管理部门两级审批，签订前应当核实重要内容，确保合同真实、完整、合规。

3、合同签订签订前需经过公司法务部门的审核，公司领导应进行签字授权，并由双方代表签字，签字人员必须是具有签署权的公司经理或法定代表人。

4、履约管理应建立合同履约管理制度，在执行过程中及时发现问题，及时调整策略，确保合同得以完全履行。

五、合同风险管理1、风险管理应当建立完善的风险评估机制，评估各类合同可能出现的风险，采取相应措施进行降低风险。

恒大地产集团商业集团管理办法第一章总则第一条商业集团负责对5 万平方米以上的商业街、集中式商业及购物中心（以下统称综合体）实行统一商业规划、定位、招商及运营管理等，参与前期规划并提出物业需求条件；负责恒大商业集团产业公司（院线、超市、游乐等）的运营管理。

第二章人事管理第二条人事审批权限1、商业集团领导班子（总经理助理及以上干部）的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等，经集团直管副总裁审核后，报集团董事局主席审批。

2、商业集团总部各中心员工、产业公司总部员工、产业公司门店员工的录用及定薪、转正定级、任免、调动、奖惩、解聘等报商业集团负责人审批。

其中商业集团总部各中心员工、产业公司总部员工不符合公司入职及晋升条件的报集团直管副总裁审核后，报董事局主席审批；产业公司门店员工不符合公司入职及晋升条件的报集团直管副总裁审批。

3、凡在恒大集团系统被辞退、开除及离职的人员，商业集团一律不得录用，特殊情况需录用的报集团董事局主席审批；其中部分基层员工（含门店放映员、设备管理员、收银员、前台、维保修员、电工、服务员、营业员，地区综合体商管公司保安员、保安中队长、接待员、车辆收费员、司机）报商业集团负责人审核后，报集团直管副总裁审批。

第三条商业集团领导班子、总部各中心负责人、产业公司负责人的请假由上一级领导审批；商业集团总部各中心其他员工的请假由中心负责人审批；产业公司总部其他员工、门店副职（副总经理/副店长）及以上员工的请假由产业公司负责人审批；门店其他员工的请假由门店负责人审批。

第四条商业集团领导班子、总部各中心员工、产业公司总部员工的出差由商业集团负责人审批；产业公司门店员工的出差由产业公司负责人审批。

所有员工国外及香港、澳门、台湾的出差由集团分管领导审批。

第五条商业集团各门店完成工商登记注册之前，员工的劳动合同由各产业公司代为签订。

第六条未按规定执行的，给予500 元以上综合奖金处罚，情节严重者给予降一级工资以上处分。

房地产公司合同管理办法一、引言房地产公司在日常运营过程中，经常需要与各类合作伙伴签订合同。

合同是确保合作双方权益的重要法律文件，合同管理的规范性和高效性对于公司的良好运营至关重要。

为了有效管理房地产公司合同，提升合同履行效率，本文档旨在阐述房地产公司合同管理的办法，并提供相应的规范操作流程。

二、合同管理流程房地产公司合同管理应遵循流程：1.合同申请阶段：–合同发起人根据业务需求，填写合同申请表，并提交给合同管理部门。

–合同管理部门对合同申请进行初审，确保合同的必要信息完整。

–若申请信息有误或不完整，合同发起人需补充或修改。

–初审无误后，合同管理部门将合同申请提交给公司法务部门进行法务审查。

2.法务审查：–公司法务部门对合同进行法务审查，确保合同的合规性和法律效力。

–如发现合同存在问题或风险，法务部门应提出修改意见并与合同发起人协商解决。

–完成法务审查后，法务部门将合同及审查结果提交给合同管理部门。

3.合同审批：–合同管理部门根据公司内部授权体系，将合同提交给相应的审批人或部门进行审批。

–审批人或部门对合同进行审阅，并根据合同金额和风险等级做出相应的决策。

–审批人或部门应及时将审批结果反馈给合同管理部门。

4.合同签订：–合同管理部门收到审批通过的合同后，与合作伙伴进行合同签订。

–合同签订时，应确保合同双方的权益平衡，并根据合同内容明确约定各方的权责义务。

–合同签订后，合同管理部门及时归档并建立合同档案记录。

5.合同履行与管理：–合同管理部门负责监督、跟踪合同履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。

–如发现合同履行中的问题或争议，合同管理部门应及时协调解决，并记录处理过程。

–合同到期前，合同管理部门应提前与合作伙伴进行续签或终止协商，并及时更新合同档案。

三、合同管理要求为确保合同管理的规范性和高效性，房地产公司应满足要求：1.清晰的合同模板：制定统一的合同模板，明确合同条款和格式，减少合同编写错误和纠纷的发生。