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项目工程财务部管理制度一、总则项目工程财务部是项目管理中的一个重要部门，负责对项目经费的管理与监督。
项目工程财务部管理制度是为了规范和优化项目财务管理工作，保障项目经费的合理使用和安全管理。
二、部门设置项目工程财务部设立财务主管和一定数量的财务人员，负责项目经费的核算、管理和监督工作。
三、职责1. 财务主管负责制定和完善项目工程财务管理制度，负责项目经费的预算编制和执行情况的监督。
2. 财务人员负责日常的财务核算工作，包括项目经费的收支情况、账目的录入和核对等。
3. 财务人员还负责项目经费的审批流程管理，确保经费的合理使用和流转。
4. 财务人员要及时向财务主管上报项目经费的使用情况，协助财务主管进行监督和管理。
四、经费管理1. 项目工程财务部根据项目经费的预算制定相应的支出计划，确保项目经费的合理使用。
2. 财务人员要及时记录项目经费的收支情况，保证账目的准确性和完整性。
3. 财务人员负责审批项目经费使用的各项支出，确保符合项目经费使用规定。
4. 财务人员要对项目经费的使用情况进行定期检查和汇总，及时向财务主管汇报情况。
五、监督管理1. 项目工程财务部要定期开展内部审计，确保项目经费的使用符合规定和制度。
2. 财务主管要加强对财务人员的日常监督和指导，保证工作的规范和有效进行。
3. 财务主管要对项目经费的使用情况进行定期汇总和分析，及时发现问题并提出解决方案。
4. 财务工作要实行“四眼原则”，确保财务信息的准确性和真实性。
六、违规处理1. 对于违反项目工程财务管理制度的行为，项目工程财务部将按照规定进行处理，直至追究法律责任。
2. 财务主管要对违规行为进行调查和处理，并向上级主管单位报告情况。
3. 财务主管要加强对财务人员的管理和监督，严格要求遵守纪律和规定。
七、附则1. 项目工程财务部要密切配合其他部门的工作，确保项目经费的合理使用和管理。
2. 财务人员要不断提升自身的业务水平和素质，保证工作的高效和精确进行。
项目部财务管理制度一、总则为加强项目部财务管理，规范财务行为，提高财务管理效率，保障项目部财务安全，根据相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
二、财务管理组织架构1.项目部设立财务管理部门，由财务总监负责。
财务总监直接向项目部总经理汇报。
2.财务管理部门设立财务主管、会计、出纳等职务。
财务主管负责财务管理具体事务，会计负责财务会计工作，出纳负责资金管理。
三、财务管理职责1.财务总监负责项目部财务管理全面工作，包括策划、组织、指导、监督和检查。
2.财务主管负责日常财务管理工作，包括财务会计、成本管理、风险控制等。
3.会计负责项目部财务会计核算、财务报表编制、纳税申报等工作。
4.出纳负责项目部资金的收付、结算、银行存取款等工作。
四、财务管理制度1.收支管理（1）项目部所有收支必须通过银行流水帐或收付款凭证记录。
（2）严格执行财务审批制度，未经批准，不得随意挪用款项。
（3）所有业务款项须经过审批程序后再支付，未经审批的支出一律不报销。
2.资金管理（1）项目部财务资金分为经营资金和项目资金，由财务部门进行管理。
（2）经营资金要求在企业账户内按期上交，不得挪作他用。
（3）项目资金由项目财务负责人进行管理，必须按照项目计划进行使用，并及时进行资金结算。
3.会计核算（1）会计核算要求按照国家财务会计准则进行。
（2）财务会计报表须经过财务总监审批后方可发布。
（3）定期进行财务审计，确保财务数据的真实性和准确性。
4.税务管理（1）严格按照国家税收政策进行纳税申报，确保及时纳税。
（2）定期进行税务风险评估，确保项目部税务合规。
五、财务管理内部控制1. 财务内部审计设立财务内部审计部门，对项目部财务运作进行审计检查，保证财务管理合规。
2. 财务风险控制设立财务风险控制岗位，负责项目部财务风险的识别、预警和控制。
3. 财务监督建立财务监督机制，对项目部财务管理工作进行监督检查，保证财务管理规范。
4. 财务信息安全建立财务信息安全保障措施，确保财务信息的安全和保密。
工程项目财务管理制度5篇工程项目财务管理制度1为加强财务管理，规范项目部财务日常管理工作，强化项目成本管理，减少铺张浪费和一切不必要的开支，以最终达到降低成本，提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨，结合公司实际情况，制定本制度。
一、采购原材料、购买机具、零星材料的规定及工作流程1、材料部根据预算部预算该工程项目的工程用料，做好材料的供应计划，根据工程进度编制材料用量计划表，进行采购供应，保证工程项目施工正常运行。
2、大宗材料采购：采购员至少提供三家供应商或厂家，同一材料、同一型号规格、各自价格、联系电话、联系人，根据市场调查的情况填写一份项A《项目现场材料采购市场询价表》（见附表）报总经理审批，确认选择厂家或供应商、产品型号规格、数量、单价后，由材料申请人填写项A《材料设备采购表》（见附表）报申请人→预结算员→项目经理→经营预算部经理→副总经理→总经理审批核准后，由经营部负责与厂家或供应商签订购销合同，根据购销合同的付款方式、付款比例，由采购员填写（项）A《工程材料款借支申请表》（见附表）申请付款，其审批程序按第二条公司财务报销管理制度的（二）工程材料货款支付审批流程进行，采购员必须要求供货方提供合法有效的材料发票、产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料。
3、零星材料的购买：如工程项目急需使用零星材料，无法批量采购，且一次采购元以下的，必须由公司指定2人同时进行就近采购。
4、采购人员办理报销时：必须凭材料管理员开具材料入库单、购货发票、购货单位的送货清单，按公司财务报销管理制度办理报销手续。
二、施工现场材料管理规定及工作流程1、为工地施工而采购一切原材料、机具、设备、零星材料都必须办理入库、出库手续，未经同意，任何人不得将未经入库或出库的材料，直拨工地施工。
２、材料入库前检查及材料入库流程（1）材料管理员必须要亲自同交货人办理交接手续，根据购货合同及送货清单核对材料名称、规格型号、数量、金额是否一致，并进行清点其数量。
第一章总则第一条为加强本工程项目部财务管理工作，规范财务行为，确保财务收支合法、合规、合理，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目部的所有财务活动，包括但不限于资金管理、成本核算、费用报销、税务处理等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规、财务会计制度及公司财务管理制度，结合本工程项目部实际情况制定。
第二章财务管理职责第四条项目经理对本工程项目部财务管理工作全面负责，负责组织、协调、监督和检查本制度的实施。
第五条财务负责人具体负责本工程项目部财务管理工作，履行以下职责：1. 负责编制和执行财务预算，控制成本，提高资金使用效率；2. 负责会计核算、账务处理、报表编制、税务申报等工作；3. 负责监督、检查和指导项目财务人员的日常工作；4. 负责财务风险防控，确保财务安全。
第六条项目财务人员履行以下职责：1. 按照国家会计制度、公司财务管理制度和本制度要求，进行会计核算、账务处理、报表编制等工作；2. 负责费用报销的审核、审批和报销工作；3. 负责税务申报、发票管理等工作；4. 负责财务档案的管理和保管。
第三章资金管理第七条资金管理应遵循以下原则：1. 合法合规：资金收支符合国家法律法规和公司制度；2. 安全高效：确保资金安全，提高资金使用效率；3. 明确责任：明确资金管理责任人，确保资金使用合理。
第八条资金收支应严格执行以下程序：1. 编制资金收支计划，经项目经理审批后执行；2. 资金支付需提供合法、合规的票据，经财务负责人审核、项目经理审批后支付；3. 资金收入应及时入账，确保资金安全。
第四章成本核算与控制第九条成本核算应遵循以下原则：1. 合法合规：成本核算符合国家法律法规和公司制度；2. 准确及时：确保成本核算数据的准确性和及时性；3. 透明公开：成本核算结果公开透明，接受监督。
第十条成本控制应采取以下措施：1. 制定成本预算，明确成本控制目标；2. 加强成本核算，及时发现成本差异，分析原因；3. 优化资源配置，降低成本；4. 强化成本考核，奖优罚劣。
第一章总则第一条为了规范工程项目财务管理，确保项目资金安全、合规、高效使用，提高工程项目经济效益，根据国家有关法律法规和财务管理制度，特制定本守则。
第二条本守则适用于所有工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造等项目。
第三条工程项目财务管理应遵循以下原则：（一）合规性原则：严格遵守国家法律法规、财务管理制度，确保项目资金合法合规使用。
（二）安全性原则：加强资金安全管理，确保项目资金安全、完整。
（三）效益性原则：优化资源配置，提高资金使用效率，实现项目经济效益最大化。
（四）透明性原则：加强财务信息披露，确保项目财务状况公开、透明。
第二章组织机构与职责第四条工程项目应设立财务管理部门，负责项目财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责：（一）制定项目财务管理制度，并组织实施。
（二）编制项目财务预算，组织实施预算执行情况监督。
（三）审核项目资金收支，确保资金安全、合规使用。
（四）组织项目财务核算，及时编制财务报表。
（五）参与项目合同签订、变更和解除，确保合同条款符合财务管理制度。
（六）配合审计、税务等相关部门开展审计、稽查工作。
第三章资金管理第六条工程项目资金管理应遵循以下规定：（一）资金筹集：项目资金应通过合法渠道筹集，不得违规举债。
（二）资金使用：项目资金应按照项目进度、预算及合同约定使用，不得挪用、截留、挤占。
（三）资金回收：加强应收账款管理，及时回收项目资金。
（四）资金结算：严格执行项目资金结算制度，确保资金结算及时、准确。
第七条项目资金使用应遵循以下程序：（一）编制资金使用计划，经审批后组织实施。
（二）办理资金支付手续，确保资金支付合规、合法。
（三）定期进行资金使用情况分析，及时调整资金使用计划。
第四章财务核算与报告第八条工程项目财务核算应遵循以下规定：（一）按照国家会计制度进行会计核算，确保会计信息真实、准确、完整。
（二）及时编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（三）定期进行财务分析，评估项目财务状况和经营成果。
工程项目部财务管理制度范本3篇工程项目部财务管理制度范本1第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展，特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理，项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理，直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况，由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要，可由项目经理根据实际情况提出书面申请，上报公司财务部，经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容：1、临时用工劳务报酬支出2、临时急需物资及小规模用料采购支出3、施工及办公等低值易耗品采购支出4、机械设备低值零配件采购及修理支出5、项目部人员差旅费用支出6、施工用水电支出7、项目部招待费支出8、项目部食堂采购支出9、经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后，应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户，备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理，不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额，为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》，详细登记每张支票的使用情况，登记薄应当包括单不限于以下内容：1、出票日期2、出票金额和用途3、使用部门4、经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴，统一保管，并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》，分别记录使用情况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
工程项目部财务部管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部财务部的管理行为，提高财务管理水平，保障项目经济稳定与发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程项目部财务部的日常财务管理工作，负责人必须严格遵守。
第三条工程项目部财务部负责本部门的财务收支管理、账务处理、财务预算、资金审核等工作。
第四条工程项目部财务部应当依法合规、系统稳妥、规范操作，保障项目财务稳健运行。
第五条工程项目部财务部应遵守国家有关财务管理法律、法规和财务政策，严格执行公司财务制度。
第六条工程项目部财务部应当不断加强自身学习，提高财务管理水平，不断完善管理制度，确保财务管理工作的顺利进行。
第七条工程项目部财务部应当密切配合相关部门，保持信息共享和沟通畅通，共同为项目的经济发展做出贡献。
第八条工程项目部财务部应当定期对本管理制度进行评估和调整，确保财务管理的及时性、准确性和有效性。
第二章财务管理岗位设置及职责第九条工程项目部财务部应当按需要设立财务管理岗位，包括财务主管、会计、出纳等。
第十条财务主管负责制定和实施财务管理制度，组织协调财务工作，参与项目决策，对外代表本部门。
第十一条会计负责日常会计核算、资金管理、财务报表编制等工作，确保财务资料的真实性和完整性。
第十二条出纳负责项目资金的收付、结算与核对，确保资金流动的安全和准确。
第十三条财务管理岗位人员应当具有相应的财务专业知识和工作经验，熟悉财务管理规定和操作流程。
第三章财务管理制度的建立与执行第十四条工程项目部财务部应当建立健全财务管理制度，包括财务收支管理、资金管理、账务核对、财务报表编制等方面。
第十五条财务收支管理制度应当规范项目经费的使用、审批和报销流程，建立相应的审批制度和报销凭证管理制度。
第十六条资金管理制度应当规范项目资金存储、调度和监管流程，建立完善的资金监控和风险防范机制。
第十七条账务核对制度应当建立现金、银行存款、应收应付款项、固定资产等的账务核对和调节机制，确保账目的准确性和真实性。
工程项目财务报账管理制度第一章总则第一条为规范工程项目财务管理，提升工程项目财务报账管理水平，保障资金使用合理、安全、有效，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司开展的工程项目，包括国内外项目。
第三条工程项目财务报账管理应当遵守国家相关法律法规，遵循会计准则和会计制度的要求。
第四条公司应当建立健全财务管理体系，确保工程项目财务报账管理功能顺畅、信息真实可靠。
第五条工程项目财务报账管理应当遵循公开、公平、公正、诚实原则，保障财务信息的真实性、准确性、完整性。
第二章财务报账管理机构第六条公司设立财务部门负责工程项目财务报账管理工作。
第七条财务部门应当建立完善的财务管理制度，制定财务合规制度和规范流程。
第八条财务部门应当配备专业财务人员，保证财务报账管理工作的正常开展。
第九条财务部门应当及时更新会计软件和报账系统，保证信息的及时准确性。
第十条财务部门应当定期组织财务培训，并提高员工的财务知识和管理水平。
第三章财务报账管理流程第十一条工程项目财务报账管理流程包括预算编制、费用报销、资金支付、财务审计等环节。
第十二条预算编制：项目经理应当按照公司的预算编制规定，经过层层审核，编制项目预算。
第十三条费用报销：财务部门根据项目预算安排，审批报销单据，及时核算费用支出。
第十四条资金支付：财务部门按照规定的支付流程，审核、支付项目经费。
第十五条财务审计：财务部门应当定期进行项目的财务审计，确保资金使用的合规性和合理性。
第四章财务报账管理制度第十六条工程项目财务报账管理制度应当包括：1. 资金管理制度：包括资金预算、资金计划、资金调度等内容。
2. 费用管理制度：包括费用预算、费用核算、费用审批等内容。
3. 财务审计制度：包括内部审计、外部审计、财务评审等内容。
4. 资产管理制度：包括固定资产管理、无形资产管理、长期股权投资管理等内容。
第十七条公司应当建立健全财务风险管理制度，加强风险预警和控制。
第十八条财务报账管理制度应当定期评估和更新，不断完善。
工程项目部财务管理制度一、概述本工程项目部财务管理制度旨在规范工程项目部的财务管理，确保公司的资金使用合理、适时和精准。
二、财务管理组织机构1. 财务管理部门财务管理部门是公司的资金管理中心，包括财务、会计和统计等职能。
实在职责如下： - 负责公司的资金管理、收支管理、往来管理等工作； - 进行会计核算，编制财务报表，分析经营情形； - 负责收集、分析和发布相关统计数据； - 精准并适时地报告财务情形。
2. 工程项目部门工程项目部门负责工程项目的实施和管理。
财务管理工作重要职责如下： - 负责编制工程项目的预算，实施合理的经济掌控； - 对工程项目的进度和质量进行定期审核； - 负责工程项目成本核算和费用管理； - 搭配财务部门进行财务审计。
三、工程项目部财务管理流程1. 预算编制工程项目部门在开始项目实施之前，需要依据项目的要求，编制认真的工程项目预算清单。
预算编制重要包括以下几个方面： - 拟定项目实施计划，明确项目的进度和要求； - 依据项目计划，编制认真的工程项目预算，包括人工、材料、设备、运输、管理等成本和费用； - 审查和确认预算的可行性，就预算将来进行修正和调整。
2. 款项管理工程项目部门在资金管理过程中需要进行款项管理，确保工程项目的资金得到合理的运用和支出。
款项管理重要包括以下几个方面： - 合同签订前进行款项规划，明确合同款项支出的进度和方式； - 对于每一笔款项的支出，要进行严格的审核和申请流程； - 支出后要适时进行付款清单，包括清单号、日期、项目名称等相关信息。
3. 成本核算工程项目部门需要对每一笔支出都进行认真的成本核算，确保项目支出的合理性和实际性。
- 对于每一笔支出都要开具正式发票并附上相应的单据； - 进行成本分析和对比，找出成本管理的瓶颈和关键点，实施有效的成本掌控措施； - 定期开展成本核算会议，总结上一阶段的成本核算工作，适时重组和优化成本核算流程。
4. 财务审计工程项目部财务审计是整个工程项目部财务管理最后的环节，它的目的是保证财务管理工作的正确性、牢靠性和真实性，适时发觉存在的问题并提出相应解决方法。
项目部财务制度及流程一、制度概述为规范项目部财务管理工作，提高资金利用效率，确保财务资金安全及合规性，特制定以下财务制度及流程。
二、项目部财务管理组织架构1. 项目部财务管理组织架构如下：（1）财务部门：负责项目部财务管理工作的具体执行；（2）项目经理：负责项目部财务管理工作的总体监督和管理。
2. 财务部门职责分工如下：（1）财务主管：负责财务管理工作的具体执行和监督；（2）财务人员：负责日常财务收支及账务管理。
三、财务流程1. 财务收支管理流程：（1）项目部申请资金：项目部根据实际经营需要向财务部门提出资金使用申请；（2）财务部门审核资金使用申请：财务部门根据资金使用情况和项目经理意见，审核资金使用申请是否符合规定；（3）财务部门发放资金：确认资金使用申请合规后，财务部门发放资金给项目部；（4）项目部使用资金：项目部根据资金使用要求，使用资金进行各项经营活动。
2. 财务账务管理流程：（1）日常收支记录：项目部财务人员负责记录项目部日常收支情况；（2）账务核对：定期对账务进行核对，确保账务记录准确无误；（3）财务报表编制：每月底财务人员编制财务报表，提交项目经理审批；（4）财务报表审核：项目经理对财务报表进行审核，确认无误后提交财务主管审批。
四、财务控制措施1. 预算控制：项目部每年制定年度预算，对各项经营活动进行预算控制，确保资金利用合理。
2. 费用审批制度：设立费用审批制度，对各项费用进行审批管理，防止资金浪费。
3. 内部审计：定期进行内部审计，查漏补缺，提高财务管理水平。
4. 资金监管：加强资金监管，严格控制资金流向，确保财务资金安全。
五、财务制度的执行与整改1. 财务人员需严格执行财务制度，不得私自挪用或篡改账目。
2. 财务部门负责对财务制度的整改和落实情况进行定期检查和汇报。
以上就是项目部财务制度及流程的相关内容，希望能够确保项目部的财务管理工作的有效性和规范性。
财务管理制度第一章总则第一条财务工作是一项政策性强、规范性高的工作。
特别是公司体制改革后，要求项目成本细化核算，注重效益，充分发挥核算和监督的职能。
项目部在执行财政部、公司等有关财务管理规定的基础上，结合项目部具体情况，特制定本规定。
第二条项目部财务管理的基本任务是做好各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作，努力提高经济效益。
第三条项目部财务管理的基本原则是建立健全项目内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映项目财务状况，保证项目利益不受损失。
第二章工程成本控制管理制度项目部对各施工工程单独核算成本，分别对其进行成本监督控制、上报考核，执行公司有关文件进行奖惩。
第四条人工费用的管理1.工程实行劳动定额承包发放职工奖金的办法。
具体是：首先由工程办按月编制工程节点计划，经劳办按此节点编制工作量劳动定额，该节点各施工队完成后经工程办认可后，经劳办按其承包价提供奖金分配方案，经项目经理批准后交财务办执行。
2.职工工资按月足额发放。
项目每月10日结清上月临时用工费用。
3.财务部门对各施工工程的人工费单独核算，分工程进行分析，提出反馈信息。
第五条材料费用的控制工程材料分甲方材料、委托采购材料、自购材料三类核算。
财务在每月22日进行材料出入库核签工作，对前期材料出入库未及时办理手续的，财务不予办理后期材料相关业务。
在办理出入库手续时，应分别注明工程名称（或盖章）以示区别。
1.甲方材料：（1）材料入库：甲方转帐时，应详细查看每一张料单，及时清退不应由我方承担的材料费，供应办据此料单办理入库手续。
同时在每月甲方转帐材料入帐后，建立材料明细台帐。
（2）材料消耗：工程领料填写耗料单，注明领料单位名称、工程名称、施工用途等。
各施工队领料不得超过材料预算定额，对施工队节超的材料费，按《xx项目部物资器材管理制度》有关规定处理。
2. 委托采购材料：采购入库：供应办建立甲方审批的采购明细表台帐和供应实际采购台帐；非正常原因采购价格、数量高于审批价格、数量，财务不予付款；对委托材料有价差的，经财务统计核实后按项目有关规定对相关人员进行奖励。
3.自购材料：（1）项目的购货业务应统一归口由供应部门负责办理，其他人员未经授权不得兼办，购货和付款业务一般按请购—订货—到货—验收—付款等程序办理。
（2）供应部门根据生产经营需要和库存情况编制采购计划，对计划采购订货要签订合同或订货单。
合同订单要求条款清楚、责任明确内容全面，按合同承付货款有据，拒付有理。
（3）市场临时采购，由使用部门根据需求提出“请购单”，由申请部门负责人签字，经主管经理审核，项目经理签字后交供应部门办理。
采购到货，要由仓库进行数量和质量验收，并由仓库保管员及供应部门负责人在验收单上签章。
所有购货业务做到：质量好、价格低、数量清、供货及时、运输方便、就地就近。
（4）购货付款手续不论是计划合同还是市场临时采购，均由供应部门办理，按规定到财务部门办理请款付款手续。
到货验收后，经办人将审核无误的请购单、验收单、入库单、发票经项目经理签字后，到财务部门办理审核报销转帐手续。
付材料款须扣不少于5%的材料质保金，待该批材料用于工程，被确实无材料质量问题时，财务办给予结清。
财务部门还应根据供应部门提供的单据掌握购货业务的请款、报销及在途物资的情况。
（5）工程领料须完整如实填写耗料单。
特别对外部各参战单位（如租赁分公司）领料须填写单位名称、领料本人及该单位领料主管签字、具体工程用途等内容，便于后期转帐与结算。
（6）供应部门要及时办理出、入库手续，登记帐册,每月22日财务进行材料核签；（7）根据项目部发放材料及低值易耗品的规定，供应办要对丢失、损坏、浪费等情况进行核实，并开具赔偿通知单上交财务办从收入中扣除。
（8）根据情况办理退库手续。
已退甲方的材料，须及时办理退库手续，以冲减项目成本。
4．对于原材料的消耗及成本费用的发生和控制，应由生产部门和财务部门及相关部门建立成本责任制。
严格成本费用的开支范围和开支标准，节约消耗、减少费用、降低成本。
财务部门应建立成本控制和成本核算制度。
第六条机械使用费用的管理1.内部租赁车辆：（1）承租方承担车辆费用，有燃油费、修理费（小修）、过桥费、司机出车补助费等。
及时结算车辆台班费用。
其他机械修理费相应转帐的费用，均须本人确认，出租方车辆主管签字。
有承租方负责的费用，须由承租方项目主管认可。
（2）工程办应分工程填写使用内部车辆路单，每月20日交财务部进行机械费的核算。
2.外部租赁车辆：（1）外部租赁车辆必须订立租赁合同，明确台班价格、结算方式、优惠条款、单位名称及帐号等，便于车辆台班的结算；（2）工程办应于用车当日填写外用车辆任务单（与内部车辆路单有明显区别）填写施工工程名称、施工内容、使用时间，由使用单位、工程办负责人及生产经理签字后，每月22日交财务办汇总结算。
第七条间接费用的管理1.办公费：（1）办公用品的购买：项目综合办按月编制文销杂品购买计划，经项目经理审批后，统一购买；个人或部门在特殊情况下须购买的，必须经项目经理同意后方可购买。
文销杂品都须到综合办办理入库手续，财务办对出入库文销品进行核实、监督。
综合办负责管理办公用品的入库领用管理。
（2）通讯费：执行公司有关通讯费的规定，不再报销电话费用。
2. 差旅费的有关规定：（1）项目出差人员须到经劳办填写差旅审批单，经项目经理同意后，方可按此出差路线实行路途包干制。
（2）项目出差人员路途包干标准按公司文件（xxxx财字[2002]23号）执行，往返项目实行旅费包干制标准；xx～xx单程260元，路途费用一律不再报销。
（3）项目期间，因公发生旅费经项目经理批准后，方可报销，并按如下标准执行，超出部分自理。
①住宿费标准：a. 住宿费标准：经济特区及海南省，处级及高级职称300元/天，其它人员220元/天；一般地区：处级及高级职称200元/天，其它人员140元/天。
b.公司外埠人员到公司办事住颐君大厦,按240元/标准间。
②补助费标准：a.公司、分公司人员到项目出差的，一律实行工作餐制度。
食堂据综合办出具的用餐通知单和注明的标准安排客饭（其标准为：公司级30元/天，处级25元/天，其他12元/天）。
住勤期间没有补助费，只报销路费、住宿费及路途补助。
b. 工作人员到公司及项目工地范围以外出差的，不分途中和住勤，每人每天伙食补助费标准：一般地区30元，特殊地区按有关规定执行。
③车船费报销标准：a. 坐普通列车的规定：在20：00～次日7：00之间，且行程时间超过六小时的，或者连续乘坐火车时间超过12小时的，可购普通卧铺车票。
符合乘坐卧铺条件而未乘坐卧铺的，给予卧铺补助，标准为：乘坐火车慢车或直快列车的，按硬座票价的60%发给；乘坐特别快车的按其票价的50%发给。
b. 乘坐空调车规定如下：一般工作人员乘坐空调硬座达到上述规定时间的可按票价的10%给予卧铺补助；对购买空调卧铺的按同程普通车标准报销，特殊情况须经项目经理批准。
c. 坐普通车软卧或空调车软卧的，按同程普通火车相应的标准报销，超过部份自理。
d. 项目部工作人员一般不得乘坐出租车。
情况特殊确需乘坐出租车，报销时，必须在出租车票上注明乘车原因，凡未按此注明的，财务不予报销。
3. 公司对招待费实行了严格的考核制度。
严禁利用公款内部招待；招待外部客人的，先到综合办填写外招申请单，经项目经理批准后方可招待。
报销时不得超过批准招待额度。
4.司机报销路桥费应与“行车任务单”相匹配。
第三章资金管理制度第八条项目资金是公司资金的一部份，各单位使用资金必须接受公司的统一调配，必须执行公司制度。
1、财务办公室负责项目一切资金的收支活动，全力保障项目生产正常开支。
出纳员应及时核对、日清月结，做到万无一失。
2、项目资金的管理（1）项目实行资金支出一支笔审批制度（数额较大的开支，要经班子讨论通过）。
项目经理不在的，由其指定的负责人在受权范围内代理行使。
（2）在财务部门设置专职出纳员，负责办理货币资金（现金、银行存款）的收付业务。
会计不得兼任出纳。
出纳不得兼任其他业务工作，除登记现金、银行存款日记账外，不得保管凭证和其他账目。
（3）所有现金和银行存款的收支，都必须先通过会计审核原始凭证无误后填制收付款凭证；然后由出纳检查所属原始凭证是或完整后办理收付款。
（4）按照国家现金管理规定，库存现金只能用于工资性支出，个人福利劳保支出、农副产品收购、差旅费、零星开支、备用金及银行存款结算金额起点以下的小款项。
库存现金限额为50，000元，每日的现金结存数，不得超过核定地限额。
不准以白条抵库存、不准坐支。
企业单位之间的经济往来，一般应通过银行进行转帐结算；不准出借银行账户和套取现金。
（5）支票付款必须经过两人或两人以上的签章方为有效，支票和财务专用章必须分别掌管，不得由一人包办。
必须按顺序号签发支票，签发支票在支票备查簿上签名登记。
不准签出空头支票和远期支票，不准套取银行信用。
（6）项目部不得支出公司限制的或者正常生产经营以外的货币资金；情况特殊的，必须按公司有关程序申请批准后方可办理。
（7）工程款拨付的规定：分包单位须订立分包合同且通过公司审核。
分包单位付款时填写拨款申请单（一式两份），经工程、技术部门确认工程量后，由经劳办出具拨款意见，经项目经理同意后，财务部门方可拨付，但不得超过合同额的85%。
待工程结算扣除水电费、管理费等后，扣留5%的工程质保金。
（8）项目财务、安全守卫等人员应提高安全意识，财务存取现金须用车辆前往银行，金额较大的，须同安全守卫人员一同办理，以保证安全地存取现金。
3、资金的使用（1）加强资金管理，提高项目资金使用效率。
公司按实际占用流动资金按月5‰收取资金占用费。
（2）项目资金用于项目部生产经营范围内的业务，个人原因一律不予借款。
（3）职工借款须按项目正常程序办理借款(包括现金及支票)手续，但必须在本月工资发放前到财务部门报帐。
否则从本月工资中扣其借款。
（4）支票(现金)借用:签发支票先由经办人填写支票借用单，经项目经理批准，财务部门控制额度后方可填发。
未使用的支票，经办人须在三日内交回，已使用的支票，须在五日内到财务部门核销，否则不予下一张支票的办理。
在此期间，经办人须安全保管支票，否则造成的直接或间接损失由个人负担。
第四章其它管理制度第九条按公司《医疗费报销规定》，项目不予报销职工医疗费用。
第十条按公司统一要求实行财务电算化。
原始凭证、帐册、会计报表等大量的财务数据都储存于财务微机，为确保安全与保密，操作人员未经授权，不得上机操作；不得将来历不明的光盘、软盘在本微机上使用，不得在财务微机玩游戏。
违者承担财务数据丢失的一切后果。
第十一条财务办对项目的经济活动进行核算、监督及统计上报，要求各部门按时报送相关报表及资料。
