应用文书13096

应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

应用文书的分类：一．行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

常把公文称做文件。

广义的文件，实际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。

狭义文件仅指公文。

有领导指导性公文（下行文，有命令、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪），呈报性公文（上行文，有议案、报告、请示、意见），公布性公文（泛行文，有公告、通告）商洽性公文（平行文，有函）二．法规与规章文书，具有规范行为、约束行动等作用，有条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、公约等三.杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书种类，意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书程式化是公文的特征之一。

一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。

文头部分：发文机关标识（文件名称），发文字号，签发人，秘密等级（密级），紧急程度（急度），份号主文部分：标题，题注，主送机关，正文，发至级限，附件，发文机关，签署，成文时间，印章文尾部分：主题词，抄送机关，印发机关，印发日期，附注，页码请示适用于向上级机关请求指示、批准请示的主要类型：请求指示的请示和请求批准的请示；请示的结构包括标题和正文；批复适用于答复下级机关的请示事项，具有被动性，针对性，权威性，政策性，单一性，时效性；批复的类型：指示性批复和审批性批复；通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的特点：适用范围广泛，使用灵活方便；行文方向具有多向性；短小精悍函的主要类型：1．按内容和用途分，函可分成三种类型：(1)商洽函；(2)询问、答复函；(3)请批、批准函；2．按照文面规格，函可分为公函和便函；3．按照行文方向，函可分为去函和复函；函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文；报告的特点：内容的实践性，表述的概括性，选材的灵活性；报告的主要类型：工作报告，情况报告，建议报告，答复报告，报送报告；通报的作用：对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用通报与通知的区别：1、内容范围不同；2、目的要求不同；3、表现方法不同简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的内部文件。

应用文书基础知识（4部分）文书基础：第一节应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类（一）含义应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。

（二）分类主要分为三类：行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

又称“通用公文”。

主要有13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、事务文书——处理日常事务所使用的文书。

主要包括：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。

商务文书——处理商务业务所使用的文书。

主要包括：意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。

二、文书的制发过程（一）通用公文的制发程序草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发（二）事务文书、商务文书的制度发程序事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。

但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。

秘书文书基础知识：第二节应用文书的格式一、通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。

（一）通用公文用纸和印装规格（要求字目闪动）1、采用国际标准A4型纸2、公文页面与版心尺寸3、文字符号从左至右横写、横排。

一般每面排22行，每行排28个字。

4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。

（二）通用公文中各要素标识规则1、眉首1) 公文份数序号2) 秘密等级和保密期限3) 紧急程度4) 发文机关标识5) 发文字号6) 签发人（会签人）7) 红色反线①00001②机密★一年③特急④××××××××文件⑤×××〔2006〕号眉首分析：“①”表示公文份数序号1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。

各种写作应用文书格式第一篇：各种写作应用文书格式1.感谢信〔概念解说〕感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。

受信者和写信者均可是个人或单位。

感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

〔格式内容〕：①标题：空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。

感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

2.信①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。

再下一行写日期。

3．回信(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。

应用文写作格式及范文应用文是指用于申请、报名、招聘等方面的文书，重在实用性。

下面给出应用文的格式及范文：格式：1. 信头：写明申请人的姓名、通讯地址、电话号码、邮编等个人信息。

2. 日期：写明申请的日期。

3. 称呼：写明被申请的机构或个人的姓名。

4. 主体：包括引言、正文和结尾。

- 引言：引入自己的申请目的，表明希望获得被申请者的支持或机会。

- 正文：简明扼要地列举展示申请者的个人优势、经历、能力等，与申请目的相符。

- 结尾：表达感谢并期待回复、机会等。

范文：Dear Sir/Madam,I am writing to apply for the position of Marketing Assistant advertised on your company's website. I have recently graduated with a degree in Marketing, and I am excited to begin my career in this field.During my studies, I gained practical knowledge and skills in market research, brand management, and advertising. I completed internships at two major advertising agencies, where I had theopportunity to work on campaigns for well-known brands. These experiences have allowed me to develop a strong understanding of the marketing industry and its best practices.In addition to my education and internships, I have also proactively taken part in extracurricular activities to further enhance my skills.I was a member of the Marketing Club at university, where I organized events and conducted market research for local businesses. These experiences have helped me to develop excellent organizational and communication skills, which I believe would be valuable in a marketing assistant role.I am confident that my skills and enthusiasm for marketing make me a strong candidate for this position. I would be thrilled to have the opportunity to contribute to your company's success and I am eager to learn from experienced professionals in the field.Thank you for considering my application. I hope to have the opportunity to discuss my qualifications further and look forward to hearing from you.Sincerely,[Your Name]。

现代应用文写作第四版行政公文是各级党政机关和社会团体在处理日常事务中所使用的一种应用文书。

它有严密的结构，要求精确、周密地表达主题。

行政公文具有很强的实用性，其基本格式、行文规则及写作方法，已经成为公文写作学科的重要内容之一。

文书撰写前的准备工作，应当包括文件的起草，通常可以称为制发公文或拟制文件。

对一个单位来说，制发公文必须符合国家的法令、政策、条例和习惯，反映本单位的实际情况和工作计划。

它既要考虑如何使工作做得更好，又要避免违反国家的政策、法令、条例和习惯，违背群众意愿和妨碍业务活动的正常进行。

这样才能提高工作效率。

要拟定一份合乎规范的公文，首先要熟悉《国家行政机关公文处理办法》，弄清哪些问题应当由哪个部门解决，应当如何处理等等。

其次，还要了解和掌握国家有关的法律、法规，上级有关指示、命令，兄弟单位的有关规定、经验和典型材料等。

第三，要收集和熟悉有关的情况资料，包括有关政策、标准、数据、方案、调查报告、统计报表等等。

总之，要掌握第一手材料，这是编写行政公文的基础。

在写作过程中，应当仔细地推敲词语，保证措词严谨准确，论断无误，内容具体明确，行文条理清楚，篇幅力求简短，一般不超过5000字。

行政公文的特点与分类1。

上述各类行政公文的写作方法大致相同，即首先确立主题，选择表现方法；然后围绕主题进行材料的搜集、整理和组织；最后落笔成文。

只不过因行政公文写作对象、内容、用途不同，所采取的表达方式不尽相同。

行政公文有六大特点：一是通用性。

二是权威性。

三是真实性。

四是时效性。

五是程序性。

六是简明性。

2。

行政公文与法律法规。

3。

行政公文与规章。

4。

行政公文与计划。

5。

行政公文与请示。

6。

行政公文与通知。

7。

行政公文与函。

8。

行政公文与会议纪要。

9。

行政公文与合同。

10。

行政公文与批复。

11。

行政公文与函。

12。

行政公文与命令（令）。

13。

行政公文与决定（令）。

14。

行政公文与指示。

15。

应用文大全格式及范文
应用文是指为了解决特定问题或达到特定目的而书面撰写的文体，主要包括求职信、邀请函、告别信、建议信、申请书等。

以下是应用文的大全格式及范文：
1. 求职信格式及范文：
格式，日期、称呼、自我介绍、求职目的、个人优势、期望工作、结束语、署名。

范文，尊敬的HR经理，我是XXX，毕业于XXX专业，对贵公司的XXX岗位非常感兴趣，我有扎实的专业知识和良好的团队合作精神，希望能为贵公司贡献我的力量。

2. 邀请函格式及范文：
格式，主题、时间地点、活动内容、邀请对象、结束语、署名。

范文，亲爱的XXX，我们诚挚邀请您参加XXX活动，时间地
点为XXX，希望在活动中与您共享快乐时光。

3. 告别信格式及范文：
格式，称呼、告别原因、回忆经历、感谢、祝福、结束语、署名。

范文，亲爱的XXX，因XXX原因，我不得不告别这里，回忆我们在一起的美好时光，感谢您对我的关心，祝您一切顺利。

4. 建议信格式及范文：
格式，称呼、表明目的、具体建议、理由、期待回复、结束语、署名。

范文，尊敬的领导，我建议XXX，因为XXX，希望能得到您的重视和回复。

5. 申请书格式及范文：
格式，自我介绍、申请目的、个人优势、申请理由、期待回复、结束语、署名。

范文，尊敬的XXX，我是XXX，我希望能申请XXX职位，因为XXX，我相信我能胜任这个职位，并为公司带来价值。

以上是应用文的大全格式及范文，希望对你有所帮助。

应用文书写作概述1一、应用文书的涵义应用文书是应用写作的文字表现形态。

应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。

2二、应用文书的特点（一）实用性这是应用文书最大、最本质的特点。

区别于文学作品和其它文体的主要标志。

（二）思维的逻辑性思维的逻辑性，体现在文章的结构上：条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。

以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。

3 （三）真实性文学作品的真实是艺术的真实。

应用文书写作对真实性的基本要求：从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据，（四）格式的稳定性格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。

应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。

格式稳定性的作用：使不同的文种清晰醒目，便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的目的。

4三、应用文书的分类标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。

本书涉及的文种共同体46种。

本书把应用文书分成十大类：行政公文、规章文书、会务文书、事务文书、财经文书、经济仲裁文书、经济诉讼文书、礼仪信函、职业文书和科技文书5四、主旨的概念和作用主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。

主旨的作用，主要表现在两个方面：（一）主旨是文章的灵魂和生命（二）主旨对行文产生制约作用主旨制约：材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。

6五、对主旨的要求（一）正确主旨正确的体现：符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验（二）鲜明应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦必须清楚、明白、突出。

应用文书的概念一、应用文书的概念应用文书是指在实践活动中，为完成某项任务或达到某种目的而编写的各种文书。

它是人们在日常工作和生活中必不可少的一种重要工具，具有非常广泛的应用范围。

二、应用文书的分类根据不同的应用场合和目的，应用文书可以分为多种类型。

下面就来介绍几种常见的应用文书：1.公务信函：包括公函、通知、请示、报告等，主要用于政府机关之间或政府机关与社会各界之间的正式沟通。

2.商务信函：包括询价信、报价信、订货合同、发货单等，主要用于商业活动中各方之间的交流和协调。

3.个人简历：是个人求职时必须提供的一份重要材料，它能够充分展示求职者自身的能力和优势，帮助求职者获得更好的职业机会。

4.申请书：包括入学申请、奖学金申请、贷款申请等，主要用于向相关部门或机构提交申请并表达自己对相关事项的态度和意愿。

5.公告通知：包括校园通知、社区公告、企业通知等，主要用于向特定群体传达重要信息和通知。

三、应用文书的写作要点无论是哪种类型的应用文书，都需要遵循一定的写作规范和技巧。

下面就来介绍一些常见的写作要点：1.明确目的：在撰写应用文书之前，首先需要明确自己的写作目的，以便更好地确定文书内容和结构。

2.注意格式：不同类型的应用文书具有不同的格式要求，比如公务信函需要注重信头、称谓、正文、落款等元素；商务信函则需要注重日期、发件人地址、收件人地址等元素。

因此，在撰写时需要注意格式规范。

3.简洁明了：应用文书是一种实用性很强的文体，因此在写作时需要尽量简洁明了，避免使用过多复杂词汇或长句子。

4.语言得体：虽然应用文书注重实用性，但也不能忽视语言得体。

在撰写时需要注意措辞恰当、语气委婉等方面。

5.审查修改：最后，在完成应用文书后一定要进行审查修改，确保文书内容准确无误，格式规范得当。

四、应用文书的重要性应用文书在实际工作和生活中扮演着非常重要的角色。

它不仅是人们完成各种任务和达成目标的必备工具，还能够反映出个人素质和能力水平。