常用应用文写作格式及行文习惯
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各种应用文格式与写作规范第一部分党政公文格式与写作规范一、如何撰写命令(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;任免、奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
(二)格式:、标题:作者事由文种;作者文种;事由文种、正文()公布令:一般由地市级以上国家权力机关或行政机关制发。
写作格式包括三方面内容:一是公布行政法规和规章的名称;二是公布令由何机关、通过什么会议、在何时通过批准;三是该公布令生效时间。
如《中华人民共和国主席令》()行政令:多用于非常时期或非常事件,一般由省以上国家权力机关或行政机关及军事机关制发。
写作格式包括:首先写明发布该行政令的原因和依据;其次要写明执行要求;最后是令的执行。
如《向全国进军的命令》()任免令:指任免中央国家机关正部级部门正职的命令,如总理、副总理、国务委员和各部部长、各委员会主任、行长、审计长等的任免,用主席令的形式发布。
写作内容包括:任免的依据和任免的职务。
如《中华人民共和国主席令》()嘉奖令:多适用于中央国家机关对有重要突出贡献的单位和人员进行表彰和奖励;地方政府一般用决定或通报。
写作格式包括:一要写明嘉奖的原因;二要写明嘉奖的内容;三要发出号召。
如《北京市人民政府嘉奖令》、发令作者、发令时间二、如何撰写议案(一)议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级人民代表大会或其常委会提请审议事项。
(二)议案的种类、重大事项议案:如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》()、立法议案:如国务院关于提请审议《中华人民共和国经济合同法修正案(草案)》的议案、重要人事、机构变动议案、条约议案:如国务院关于提请审议批准《中华人民共和国和俄罗斯联邦关于中俄国界西段的协定》的议案(三)议案的写作格式、标题:作者事由文种;事由文种、主送机关、正文:()提出议案的缘由:写明提请此议案的根据、意义或目的()提请审议的具体事项:即对提请审议的事项或问题提出解决的途径、方法。
应用文写作格式及范文应用文:一、通知类二、便条类三、启事类四、书信类一通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异:A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2015年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:5月3日,会期1天。
3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
特此通知××总公司(公章)××年4月15日不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。
另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。
教导处×月×日二便条类的格式请假条的格式1、标题:第一行居中写明“请假条”。
2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾:写表示敬意之类的专用语。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。
4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。
5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。
在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。
友情提醒:免费文案使用次数过多使用时间过久创意不足,内容仅供参考切勿摘抄;如若有意找寻原创文案,可点此进入发布任务获得与时俱进原创文案书。
常用公文写作格式与技巧(一)上行文种的写法1、请示(二)请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。
请示的内容由三部分构成:(1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;(2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;(3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:(1)对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:(1)情况——做法——问题(意见);(2)情况(做法)——问题——今后意见;(3)情况——原因(责任)——下步做法;(4)情况——原因——责任及处理意见;(5)情况——问题——建议等。
(二)下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
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实用文书写作格式实用文书是指各级机关、企业、事业单位、社会团体以及个人处理公私事务、传播信息、表达意愿的具有一定格式的文字材料。
以下是一些常见实用文书的写作格式:1. 信件:- 称呼:顶格写,后面加冒号。
- 问候语:另起一行,空两格。
- 正文:转行空两格,内容要清晰、简明、有条理。
- 祝颂语:正文结束后,另起一行空两格书写。
- 署名和日期:在祝颂语下方右侧,先署名后写日期。
2. 请柬:- 标题:居中文字,一般为“请柬”或“邀请函”。
- 称呼:顶格写,后面加冒号。
- 正文:转行空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他相关事项。
- 结尾:另起一行空两格,写上“敬请光临”等礼貌用语。
- 署名和日期:在结尾下方,先署名后写日期。
3. 通知:- 标题:写在第一行正中,可只写“通知”二字,也可加上通知的内容。
- 称呼:写被通知者的姓名或单位名称,在第二行顶格写。
- 正文:另起一行空两格,内容要准确、简明。
- 署名和日期:在正文右下方,先署名后写日期。
4. 报告:- 标题:由“事由+文种”组成,如“工作报告”。
- 称呼:标题下一行顶格书写,后面加冒号。
- 正文:转行空两格,内容要具体、明确。
- 结尾:另起一行空两格,写上“请审阅”等字样。
- 署名和日期:在结尾的下一行,先署名后写日期。
5. 简历:- 标题:一般为“个人简历”。
- 个人信息:包括姓名、联系方式、地址等。
- 求职意向:简明扼要地介绍自己的求职意向。
- 教育背景:列出最高学历、所学专业、毕业时间等。
- 工作经历:按时间顺序描述工作经历,包括公司名称、职位、工作时间等。
- 技能和特长:介绍自己的专业技能和特长。
- 奖项和荣誉:列出获得的相关奖项和荣誉。
- 其他信息:可根据需要提供其他相关信息。
八种常见应用文格式及相关例子篇一:八种常用应用文的格式1、书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼:信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文:第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾:正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名:一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期:写在署名下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
2、启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3、通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
应用文写作格式范文(精选6篇)语文应用文写作格式及篇一1.简报的作用是收集内部资料,以便归档保存。
标准答案:错2.演讲的选材很广阔,古今中外无所不包,毫无限制。
标准答案:对3.批复的开头须首先引述来文的标题并加文号,作为批复的依据。
标准答案:对4.会议纪要不要加盖印章,但要由会议召集人署名并签发。
在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。
标准答案:对5.述职报告须写明主送机关和称谓。
标准答案:错6.经有关部门批准,某单位要改造某栋大楼,并封闭其周围道路,应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。
标准答案:对7.领导讲话稿的语言要求( )A、以书面语为主B、以口语为主C、介于书面语和口语之间D、精练、准确、通俗、易懂标准答案:cd8.某单位对某一问题无权决定,也无力解决,要办理须向上级机关请示报告。
标准答案:错9.欢迎词的写作要求一般是( )A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度标准答案:a10.领导在表彰大会上讲话稿的要求( )A、篇幅不能太长B、主题相对可以长一点C、不要喧宾夺主D、不要夸夸其谈标准答案:acd11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰,但可以根据情况夸大或缩小。
标准答案:错12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫( )A、专项工作汇报提纲B、综合工作汇报提纲C、业务工作汇报提纲D、事前工作汇报提纲标准答案:a一三.^v^为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定^v^,文件的这种开头称为( )A、根据式B、目的式C、概括式D、提问式标准答案:b14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质,着重阐明会议特点、意义、要求和希望。
标准答案:对壹五.工作简报的版式的组成部分有( )A、版头B、正文C、署名D、版尾标准答案:abd16.请示须事前行文,否则就是^v^先斩后奏^v^,不符合规定。