word精简实用技巧 推荐
- 格式:pdf
- 大小:175.65 KB
- 文档页数:12
Word技巧大全实用方法助你事半功倍在本文中,我将为大家介绍一些实用的Word技巧,这些方法能够帮助我们在使用Word时事半功倍。
一、快捷键1. 大家都知道Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴,但你知道吗?Ctrl+X是剪切。
这个快捷键很实用,可以直接将选中的文本剪切到剪贴板上,并将其从原位置删除。
2. 要同时选中连续的文本,可以使用Shift+方向键。
例如,按住Shift键并按下右方向键,可以选中光标位置后面的文本。
3. 如果要快速选中整个段落,可以按住Ctrl键并双击该段落,Word 会自动选中整个段落。
二、样式和格式1. 使用样式库:Word提供了一系列预设样式,可以帮助我们快速应用格式。
在“开始”选项卡中,可以选择不同的样式,如标题、正文、引用等。
选中文本后,点击样式就可以自动应用对应的格式。
2. 自定义样式:如果预设样式不符合我们的需求,可以自定义样式。
在“样式”选项卡中,选择“新建样式”即可创建自己的样式,可以设置字体、字号、行距等格式。
3. 快速格式刷:如果想要将某段文字的格式应用到其他位置,可以使用格式刷功能。
选中已格式化的文字,点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮,再选中要应用格式的文字,即可快速复制格式。
三、文档编辑1. 查找和替换:Word提供了查找和替换功能,可以帮助我们快速定位和替换文档中的特定内容。
在“开始”选项卡中,选择“查找”或“替换”,输入要查找或替换的内容,即可进行相应操作。
2. 插入分页符:如果需要在文档中插入分页符,可以按住Ctrl键并同时按下Enter键。
这会在光标位置插入一个分页符,将文档分为两页。
3. 自动保存和恢复:在Word的选项中,可以设置自动保存功能,以防止因意外关闭程序或电脑死机而丢失文档。
在“文件”选项卡中选择“选项”,然后选择“保存”,启用“自动保存”选项。
四、页眉页脚1. 添加页码:在“插入”选项卡中,选择“页码”,可以添加页码到文档的页脚、页眉或当前位置。
6个新手必备的Word技巧,使你的工作效率翻倍!在我们刚接触的到Word时候,掌握什么Word技巧才能使我们能够快速提高工作效率呢?不用担心!今天为大家分享6个常用的Word技巧送给大家,学会了这些能让你的工作大幅度提升!技巧一、调整段落坐标在我们处理Word文档时候,常常需要修改段落位置,那么如何才能快速精准的修改段落位置呢?只需按住快捷键:【Alt+鼠标左键】拖动Word标尺,即可精准的调动段落的位置啦!技巧二、快速切换英文大小写我们处理Word文档时候常常为了统一英文格式需要切换成英文大写,那如何才能一键切换英文大小写呢?只需要按住快捷键:【Shift+F3】即可快速的将Word文档中英文切换成大写。
技巧三、如何将段落上下移在我们编辑Word文档中,如果出现文章段落排版颠倒时候怎么办呢?其实无需将段落复制再删除等一系列操作,只要按住快捷键:【Shift+Alt+↑】或【Shift+Alt+↓】,即可快速的将文章一整个段落上下任意移动。
技巧四、如何同时查看多页内容在我们查阅Word文档时候,常常需要每个文档都要仔细的翻看,那么如何才能同时快速的查看Word文档呢?只需要点击【视图】—【显示比例】—【多页】,即可同时查看多页文档内容。
技巧五、如何制作不规则表格在我们插入表格到Word时候,如何添加行或者删除单元格框线的呢?只需要点击【布局】—【绘图】—【绘制表格】或【橡皮檫】即可!技巧六、Excel引用数据到Word在我们处理Word摆个数据时候,因为Word中表格没有Excel好用常常在Excel排列好,那么如何才能将Excel表里内容复制到Word 中呢?只需要选中Excel表格内容,点击【复制】—【复制为图片】—粘贴到Word文章中即可!以上就是今天为大家分享的所有Word技巧啦!大家又学会的吗?欢迎在评论区留言。
五个Word技巧助你高效编辑文档Word是一个常用的文字处理软件,它为用户提供了丰富的功能和工具,使得编辑文档更加高效和便捷。
在本文中,将介绍五个Word技巧,帮助你提高文档编辑的效率。
1. 格式刷功能格式刷是Word中非常实用的一个功能。
当你需要将某一段文字或者选中的文本样式应用到其他位置时,可以使用格式刷来快速完成。
操作很简单,只需选中源文本,然后点击“格式刷”按钮(通常位于主页工具栏上),再将光标移动到目标位置进行点击即可。
这样,你无需逐一调整每一处格式,大大提高了编辑文本的效率。
2. 快捷键的应用Word提供了许多常用的快捷键,使用快捷键能够更加便捷地操作文档。
比如,Ctrl+C是复制选中文本,Ctrl+V是粘贴已复制的文本,Ctrl+Z是撤销操作,Ctrl+B是将选中的文本加粗,这些快捷键都能够极大地提高编辑的速度和准确性。
熟练掌握常用的快捷键,将使你的工作效率事半功倍。
3. 利用样式和主题Word中的样式和主题是一个非常方便的功能,它能够帮助你快速调整文档的整体外观。
使用样式,你可以一键设置标题、正文、引用等不同部分的格式;而主题则可以用来快速更改文档的颜色、字体、背景等属性。
通过样式和主题的应用,你可以使文档整体风格统一、美观,提升文档的专业性和可读性。
4. 插入表格和图片在编辑某些文档时,你可能会需要插入一些表格或者图片来更好地展示数据和信息。
Word提供了丰富的表格和图片插入功能,让你可以轻松地创建和编辑这些元素。
插入表格时,可以选择指定的行数和列数,插入图片时,可以进行大小调整和位置调整。
利用这些功能,你可以更好地组织信息,使文档呈现更直观和清晰的效果。
5. 自动保存和版本控制为了避免编辑过程中意外丢失文件,Word自带了自动保存功能。
它能够帮助你在编辑文档时定期自动保存,确保即使程序出现异常或者断电,你也不会丢失过多的工作成果。
此外,Word还可以通过版本控制功能,帮助你追踪和管理不同版本的文档,方便你进行修改和比较。
7个大神常用的Word神技巧,个个都可以让你的工作效率提升10倍在每天的办公当中,我们接触最多的就是Word,想要熟练使用Word就必须要学会掌握一些常用的Word技巧,今天就来给大家分享7个大神常用的Word办公技巧,让你的工作效率提高至少10倍!一、不用打开Word,查看文档内容工作当中,我们保存了许多Word文档在文件夹中,那么如何快速的找到需要修改的那一份呢?我们只需要在保存时,勾选『保存缩略图』即可。
勾选后,等到再一次查看文档时就会以缩略图的形式展现,这样我们找文档时就可以快速地找到你想要的那一份了。
二、开启导航窗格当我们在检查自己的长篇文案时,经常会来回滑动鼠标滚轮,有点废手!我们可以在浏览Word时,单击『视图』,在『导航窗格』前打“√”,这样就可以在左侧导航需要查看得内容了。
三、生僻字解读很多人在编辑Word文档时,遇到不认识的生僻字都会去寻求度娘的帮助,其实,在Word文档中就可以查看生僻字的读法!只需要在“开始”选项中四、文件转Word平时在工作当中,除了将Word转换为其他格式的文件,我们有时也会用到其他文件转换成Word文档,这时候我们就可以使用迅捷PDF转换器来完成转换,还可以实现文字转语音、压缩、水印添加等其它功能。
五、快速拆分表格我们在Word文档中制作表格时,有时会需要将表格进行拆分,这时候只需要将鼠标停留在需要拆分的一行,按下『Ctrl+Shift+Enter』快捷键就可以了。
六、快速将文本转换成表格当你在Word中需要将文本转换成表格时,你还是在Ctrl+C复制到Excel表格中吗?其实,我们可以选中需要转换的文本,点击『插入』,选择『表格』,点击『文本转换成表格』即可。
七、快捷键汇总我们在使用Word时,熟练运用快捷键会提高我们在办公时的工作效率,下面这12个Word常用快捷键,一起来学习把!。
史上最全最经典的WORD使用技巧1. 快捷键:Word有很多常用的快捷键,可以帮助你更快地完成任务。
例如,Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。
查找更多快捷键并尝试使用它们,可以大大提高你的工作效率。
2. 自动保存:Word可以自动保存你的文档,以防止意外情况导致文件丢失。
你可以在选项中设置自动保存的时间间隔,确保你的文件每隔一段时间就会被保存一次。
3. 拼写和语法检查:Word内置了拼写和语法检查功能,可以帮助你发现并纠正拼写和语法错误。
不要忽视这个功能,它可以帮助你提高文档的质量和专业性。
4. 插入图片:Word可以插入图片来丰富你的文档内容。
你可以通过点击“插入”选项卡上的“图片”按钮,选择图片文件并插入到你的文档中。
5. 自动编号:Word可以自动为你的文档添加编号,例如段落编号、标题编号等。
这个功能可以帮助你更好地组织你的文档,并使其更易于阅读。
6. 目录和索引:Word可以自动生成目录和索引,以帮助读者快速找到文档中的关键信息。
你可以通过使用标题样式和标记不同的章节和标题来实现这一点。
7. 印刷布局:Word可以在打印之前显示你的文档的布局,以确保它在纸上的位置和格式是正确的。
你可以在打印预览选项卡上查看和调整页面布局。
8. 格式刷:Word的格式刷功能可以帮助你快速复制和应用文本的格式。
只需选择一个格式良好的文本片段,然后点击“格式刷”按钮,再将光标移动到其他需要应用相同格式的文本位置。
9. 短语重复:Word的短语重复功能可以帮助你查找和替换文档中的重复短语,以避免文档中出现重复内容。
10. 批注和修订:Word的批注和修订功能可以帮助你在文档中添加注释和修改建议。
这对于团队合作和多人协作非常有用。
11. 定制样式:Word允许你根据自己的需求定制样式,例如字体、颜色、间距等。
通过使用自定义样式,你可以根据需要快速应用和更改文本的格式。
12. 隐藏文字:Word可以隐藏你不想在文档中显示的文字,而只显示需要的内容。
4个超级好用的Word使用技巧,大幅提高你的工作效率!
工作生活中最常用到的office软件就是Word了,学好以下4个小技巧,效率就能大幅提高!
1、一键变稿纸
操作:点击【页面布局】,点击【稿纸设置】,格式选择【方格式稿纸】,点击【确定】即可。
2、快速切换字母大小写
操作:选中文字,按住【CTRL+SHIFT+A】组合键即可。
3、快速将标题分到每一页
操作:选中所有标题,居中,打开【段落设置窗口】,点击【换行或分页】,勾选【段前分页】即可。
4、快速去除问题段落的底纹
操作:选中问题段落,点击【开始】,单击【底纹】旁边的倒小三角,选择【无颜色】即可。
本文来源:今日头条@办公技巧小达人。
Word使用技巧大全(精简)目录1、固定最近打开的文档 (1)2、一次性更新文档中的域 (2)3、快速设置段落缩进 (2)4、利用全新的实时预览功能试用标题样式 (3)5、利用“文档部件”建立常用模板 (3)6、将文档保存为PDF格式 (4)7、使用更快捷的方法为文档插入目录 (5)8、将图片“裁剪”工具调出到“快速访问工具栏” (5)9、轻松插入数学公式 (6)10、给文档加水印说明 (7)11、巧用“图片效果”工具,让图片更吸引眼球 (8)12、标记为最终状态 (9)13、快速创建与格式化表格 (10)14、保存常用的表格到“快速表格库” (10)15、巧妙去除Word 2010页眉中的横线 (11)16、WORD进行简单的运算 (12)17、轻松删除首页页码 (13)18、将功能区(Ribbon)最小化 (15)19、显示标尺 (16)20、更改Word 2010默认保存格式为doc文档 (16)21、Word 2010中添加快速打印按钮 (17)22、Word 2010中使用“重复”功能 (17)23、Word 2010文档中显示或隐藏段落标记 (18)24、为不同章节分别设置页眉 (18)25、调整表格列宽有技巧 (22)26、快速添加单元格序号 (23)27、调整单元格内字符与边框距离 (24)28、删除表格后空白页 (25)29、Word 2010文档中的所有批注一次删除 (26)30、Word 2010快速绘制分割线 (26)31、轻松操作word 2010快捷键 (26)32、巧用“拼音指南”功能 (27)33、如何微移自选图形对象 (28)34、添加倾斜标注或文字 (28)35、Word 2010 快速将多个文档合而为一 (29)36、Word 2010中插入模式的启用与禁用 (30)37、中文输入法状态下也可输入省略号 (32)1、固定最近打开的文档我们知道,Word提供了“最近使用的文档”列表,这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档,但假如打开过的文档太多,恐怕就会不太容易找到以前常用的文档,这一现象无论是在Word 2010或是Word 2003都是存在的。
word中最实用简便的20个技巧(绝对实用)1、用Alt键可实现标尺的精确定位:如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住Alt键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
★2、快速删除段前段后的任意多个空格网上下载的文字,常有前后有空格的情况,一个个删除的确很麻烦。
可以选定这些段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?3、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
4、建立一个矩形选区——用此来删除段首多余的成块的空格。
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。
5、快速输入平方:先输入2,选中后,按ctrl+shift加+就可以了。
6、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
7、把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel 表格。
7个必备的Word实用技巧教程,帮你提高工作效率今天给大家分享7个必备的Word实用技巧教程,帮你提高工作效率,一起来看看吧。
01.快速删除页眉横线Word文档中的页眉横线,看着特别碍眼,可是鼠标无法选中删除,给大家分享一组快捷键解决方法:按下快捷键【Ctrl+Shift+N】,页眉立刻消失。
02.调整文字相同宽度很多时候我们为了要将文档内容上下对齐,都会增加文字间的距离,那么如何快速调整呢解决方法:点击段落--调整宽度--设置最长的字符。
03.只打印部分文字当我们打印文档的时候,通常都是打印所有页,如果让你只打印某一段文字呢?解决方法:选中需要打印的文字,再点击打印-选择打印所选内容。
04.快速合并单元格合并单元格是没有快捷键,一个个操作费时费力,这时候利用功能键F4,它既可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利。
解决方法:先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格,然后按F4合并单元格。
05.批量压缩文档工作中,由于Word文档体积太大,不适合上传和发送,这时候我们就需要对Word进行压缩,可是如果有大量文档,该如何批量压缩,提高工作效率呢?解决方法:使用【迅捷压缩】软件--选择Word压缩功能--批量添加文档--点击批量压缩。
06.统一所有标点符号我们在输入标点符号时,会混合输入中英文符号,导致同一种标点符号,显示的效果不一样,那如何快速统一符号呢?解决方法:选中文本--点击开始--更改大小写--全角/半角。
07.表格快速插入新行我们在文档里插入表格后,发现行数不够用,如果要为表格插入新行,高手都是这么做的。
解决方法:将鼠标定位在表格最后一个单元格,然后按【Tab键】就可以快速插入新行了。
办公中必备的5个Word技巧在当今的办公环境中,Word 软件几乎是每个人都离不开的工具。
无论是撰写报告、制作文档,还是编辑合同,熟练掌握一些实用的Word 技巧都能大大提高工作效率。
下面,我将为您介绍 5 个办公中必备的 Word 技巧,希望能对您有所帮助。
技巧一:快速格式刷格式刷是 Word 中一个非常实用的工具,它可以帮助我们快速将一段文字的格式应用到其他文字上。
比如,您在文档中设置了一个标题的格式,包括字体、字号、颜色、加粗等,想要让其他标题也拥有相同的格式,就可以使用格式刷。
使用格式刷的方法很简单,首先选中已经设置好格式的文本,然后点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮,此时鼠标指针会变成一个刷子形状。
接着,用鼠标选中您想要应用格式的文本,松开鼠标后,所选文本就会自动应用上之前的格式。
如果您需要多次应用相同的格式,可以双击“格式刷”按钮,这样就可以连续使用格式刷,直到再次点击“格式刷”按钮或者按下“Esc”键取消为止。
技巧二:自动生成目录当您的文档篇幅较长,内容较多时,为了方便读者快速浏览和查找信息,生成一个目录是非常有必要的。
Word 提供了自动生成目录的功能,让您轻松完成这一操作。
首先,您需要为文档中的标题设置好相应的级别,比如“标题1”“标题2”“标题3”等。
可以通过“开始”选项卡中的“样式”组来进行设置。
然后,将光标定位到文档开头,点击“引用”选项卡中的“目录”按钮,选择您喜欢的目录样式,Word 就会自动根据您设置的标题级别生成目录。
如果文档内容有修改,比如添加或删除了标题,您只需要在目录上点击右键,选择“更新域”,就可以更新目录。
技巧三:查找和替换功能在处理长篇文档时,难免会出现一些需要统一修改的内容,比如将某个词语全部替换为另一个词语,或者查找特定的格式等。
这时,Word 的查找和替换功能就派上用场了。
点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮(或者使用快捷键“Ctrl +F”打开查找窗口,“Ctrl +H”打开替换窗口),在弹出的对话框中输入您要查找或替换的内容。
原来word有这么多简便的让人惊讶的使用方法!!把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt Shift D:当前日期Alt Shift T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office10WINWord.EXE/n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc 键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl Alt-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区:一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法:本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的/=的键,就可以了。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl Shift Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加就可以了.WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用:Ctrl.数字字母的全角/半的转换用:Shift空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。
ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了!!!表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。
可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
][Alt]键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式(哇!!!!!这招我常常用的)网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。
可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。
这样省事多了。
快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl C”键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl alt f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
Word中的常用快捷键吧“字体”对话框Ctrl D选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl Shift F加粗Ctrl B倾斜Ctrl I下划线Ctrl U【更多精彩,尽在★军事第一播报★h ttp://】“上标”效果Ctrl Shift=“下标”效果Ctrl=“关闭”命令Ctrl WWord快捷键一览表序号快捷键CTRL代表意义1…………Z…………撤消2…………A…………全选3…………X…………剪切4…………C…………复制5…………V…………粘贴6…………S…………保存7…………B…………加粗8…………Q…………左对齐9…………E…………据中10…………R…………右对齐11…………]…………放大22…………[…………缩小12…………N…………新建文档13…………I…………字体倾斜14…………W…………退出15…………P…………打印16…………U…………下划线17…………O…………打开18…………k…………插入超级连接19…………F…………查找20…………H…………替换21…………G…………定位23…Ctrl Alt L……带括号的编号24…Ctrl Alt.________…25…Alt数字………区位码输入26…Ctrl Alt Del………关机27…Ctrl Alt Shift?……?28…Ctrl Alt Shift!……?29…Alt Ctrl E……………?30…Alt Ctrl R……………?31…Alt Ctrl T……………?32…Alt Ctrl Ctrl…………? 33……Ctrl D……………格式字体34……Ctrl Shift=………上标35……Ctrl=………………下标36……Ctrl Shift>……放大字体37……Ctrl Shift<……缩小字体38……Alt Ctrl I………打印预览39……Alt Ctrl O………大刚示图40……Alt Ctrl P………普通示图41……Alt Ctrl M………插入批注42……Alt菜单上字母………打开该菜单无级微调打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?文件夹共享为只读在WORD中输入三个等号然后回车。
出来的是双横线哦。