xx银行外包服务管理应急预案
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一、前言为保障银行外包业务的安全、稳定运行,提高应对突发事件的能力,降低风险损失,根据《中华人民共和国突发事件应对法》和《银行业突发事件应急预案》等相关法律法规,结合我行实际情况,特制定本应急预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国突发事件应对法》2. 《银行业突发事件应急预案》3. 《银行业外包业务管理办法》4. 《银行信息系统安全等级保护管理办法》5. 我行相关规章制度三、适用范围本预案适用于我行外包业务中发生的各类突发事件,包括但不限于以下情况:1. 外包服务中断;2. 外包协议意外终止;3. 外包业务发生安全事故;4. 外包业务相关法律法规、政策调整;5. 其他可能影响我行外包业务正常运行的突发事件。
四、组织架构及职责1. 成立银行外包业务突发事件应急指挥部(以下简称“应急指挥部”),负责对外包业务突发事件的统一指挥、协调和决策。
2. 应急指挥部下设以下工作组:(1)综合协调组:负责应急工作的综合协调、信息报送、物资保障等工作。
(2)技术支持组:负责外包业务系统的技术支持、故障排除、数据恢复等工作。
(3)安全保卫组:负责外包业务现场的安全保卫、应急处置等工作。
(4)法律事务组:负责对外包业务突发事件的法律咨询、应对等工作。
(5)宣传报道组:负责对外包业务突发事件的宣传报道、舆论引导等工作。
五、应急处置流程1. 情报接收与评估(1)发现外包业务突发事件后,立即向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部接到报告后,立即进行初步评估,确定事件等级和影响范围。
2. 启动应急预案(1)根据事件等级,启动相应级别的应急预案。
(2)应急指挥部通知各工作组进入应急状态,按照预案要求开展应急处置工作。
3. 应急处置(1)综合协调组负责组织各工作组开展应急处置工作,确保各项工作有序进行。
(2)技术支持组负责外包业务系统的技术支持、故障排除、数据恢复等工作。
(3)安全保卫组负责外包业务现场的安全保卫、应急处置等工作。
一、编制目的为确保银行外包业务在突发事件发生时能够迅速、有效地应对,最大限度地减少损失,维护银行形象,保障客户利益,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于银行在开展各类外包业务过程中可能发生的各类突发事件,包括但不限于自然灾害、人为事故、技术故障、业务中断、信息安全事件等。
三、组织机构及职责1. 应急指挥部- 总指挥:由行长担任,负责应急工作的全面领导和指挥。
- 副指挥:由分管副行长担任,协助总指挥工作。
- 成员:包括各相关部门负责人。
2. 应急小组- 技术保障组:负责技术故障、系统崩溃等事件的应急处理。
- 业务保障组:负责业务中断、外包服务中断等事件的应急处理。
- 安全保卫组:负责突发事件现场的安全保卫工作。
- 信息宣传组:负责对外发布信息,引导舆论,稳定客户情绪。
- 后勤保障组:负责应急物资、人员调配等工作。
四、应急响应流程1. 预警阶段- 各部门要密切关注各类突发事件信息,及时发现并报告可能影响银行外包业务的突发事件。
- 应急指挥部根据预警信息,启动应急预案,通知相关部门和人员做好应急准备。
2. 响应阶段- 各应急小组按照预案要求,迅速采取行动,开展应急处置工作。
- 技术保障组要尽快排除技术故障,恢复系统正常运行。
- 业务保障组要尽快恢复业务运行,确保客户服务不受影响。
- 安全保卫组要加强现场安全保卫工作,防止事态扩大。
- 信息宣传组要及时发布信息,引导舆论,稳定客户情绪。
3. 恢复阶段- 各应急小组根据实际情况,制定恢复方案,逐步恢复业务运行。
- 技术保障组要修复受损设备,确保系统稳定运行。
- 业务保障组要恢复正常业务流程,确保客户服务不受影响。
- 信息宣传组要持续发布信息,引导舆论,稳定客户情绪。
4. 总结评估阶段- 应急指挥部组织相关部门对突发事件进行总结评估,分析原因,改进预案。
- 对参与应急工作的部门和人员进行表彰,对表现不佳的部门和人员进行问责。
五、应急保障措施1. 物资保障:储备必要的应急物资,如发电机、备用电源、通讯设备等。
银行外包业务应急预案一、安全风险管理银行外包业务应急预案的安全风险管理是外包服务提供商和银行共同关注的焦点。
首先,要求外包服务提供商具备必要的信息安全管理制度和安全保障措施,确保外包业务数据的机密性、完整性和可用性。
其次,银行应当加强对外包服务提供商的监督和评估,建立定期的安全检查机制,及时发现和解决潜在的安全风险问题。
另外,银行应当与外包服务提供商建立信息沟通机制,明确双方在安全风险管理方面的责任和义务,共同维护业务运作的稳定和安全。
二、业务连续性管理银行外包业务应急预案的业务连续性管理是确保在突发事件发生时,外包业务能够及时恢复并保持正常运转的关键环节。
首先,银行应当与外包服务提供商一起制定详细的业务连续性计划,明确应对各类突发事件的预案和应急措施。
其次,银行和外包服务提供商应当每年进行一次联合模拟演练,检验应急预案的有效性和可行性,及时发现和纠正存在的问题。
另外,银行应当在外包合同中约定外包服务提供商在业务中断时的赔偿责任和补救措施,以保障银行的权益及客户利益。
三、人员培训与应急演练银行外包业务应急预案的人员培训与应急演练是确保在突发事件发生时,各参与人员能够迅速行动、协同合作的重要保障。
首先,银行应当定期组织与外包业务相关的人员进行安全风险管理和业务连续性管理培训,增强其应对危机事件的能力和水平。
其次,银行应当与外包服务提供商共同组织定期的应急演练,模拟各种突发事件的应对过程,检验人员在紧急情况下的应变能力和应急协作能力。
另外,银行应当建立健全的人员应急响应机制,明确各参与人员在突发事件中的职责和分工,确保外包业务的持续稳定运营。
四、技术设备保障与备份银行外包业务应急预案的技术设备保障与备份是外包服务提供商和银行必须共同保障的关键环节。
首先,银行应当要求外包服务提供商具备完备的技术设备和系统,确保业务数据的安全性和稳定性。
其次,银行和外包服务提供商应当建立定期备份数据的机制,确保在突发事件中能够迅速恢复数据并继续业务运作。
一、预案背景随着银行业务的不断发展,外包业务在提高银行运营效率、降低成本、分散风险等方面发挥着越来越重要的作用。
然而,外包业务在带来便利的同时,也伴随着一定的风险。
为有效预防和应对外包业务突发事件,确保银行正常运营,特制定本预案。
二、预案目标1. 确保银行外包业务在突发事件发生时,能够迅速、有效地进行应急处置,最大程度地降低损失。
2. 提高银行外包业务管理水平和应急处置能力,确保外包业务的安全、稳定运行。
3. 加强与外包单位的沟通与协作,共同应对突发事件。
三、预案范围本预案适用于银行所有外包业务,包括但不限于信息技术、财务管理、安全保卫、客户服务等领域。
四、组织机构及职责1. 应急领导小组成立银行外包业务应急处置领导小组,负责组织、协调、指挥应急处置工作。
领导小组由以下人员组成:(1)组长:行长或其授权的副行长。
(2)副组长:分管外包业务的副行长。
(3)成员:各相关部门负责人。
2. 应急工作小组根据突发事件类型,设立应急工作小组,负责具体实施应急处置措施。
应急工作小组由以下人员组成:(1)组长:由应急领导小组指定。
(2)副组长:由组长指定。
(3)成员:相关部门人员及外包单位代表。
五、应急处置流程1. 信息报告(1)发生突发事件时,事发单位应立即向应急领导小组报告,报告内容包括:事件发生时间、地点、类型、影响范围、初步原因等。
(2)应急领导小组接到报告后,应立即组织相关人员进行分析研判,确定事件性质和应急处置等级。
2. 应急响应(1)根据事件性质和应急处置等级,应急领导小组启动相应级别的应急处置预案。
(2)应急工作小组按照预案要求,立即采取以下措施:① 采取隔离、断电、停机等措施,防止事件扩大。
② 组织人员开展现场救援、疏散、救护等工作。
③ 指导外包单位采取应急措施,共同应对突发事件。
3. 应急处置(1)根据事件性质,采取以下措施:① 信息技术类事件:恢复信息系统,确保业务正常运行。
② 财务管理类事件:核实资金流向,防止资金损失。
一、前言随着银行业务的不断创新和发展,外包服务已成为银行运营的重要组成部分。
为了确保银行外包服务的顺利进行,预防和应对可能出现的突发事件,提高银行对外包服务的风险管理和应急处置能力,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于银行外包服务的所有环节,包括但不限于软件开发、系统维护、数据管理、客户服务等。
三、组织架构1. 成立外包服务应急领导小组,负责组织、协调和指挥外包服务应急管理工作。
2. 应急领导小组下设以下工作小组:(1)应急指挥小组:负责应急响应的组织、协调和指挥工作。
(2)信息收集小组:负责收集、汇总和上报外包服务应急信息。
(3)技术支持小组:负责外包服务系统故障的技术支持和修复。
(4)业务协调小组:负责协调各部门对外包服务应急工作的支持。
四、应急预案内容1. 预警与报告(1)预警:当发现外包服务可能存在安全隐患、系统故障、数据泄露等情况时,立即启动预警机制。
(2)报告:应急领导小组接到预警信息后,应及时向相关部门和领导报告,并根据情况采取相应措施。
2. 应急响应(1)启动应急预案:应急领导小组根据预警信息,启动应急预案,组织各部门和外包服务商开展应急响应。
(2)应急处置:应急指挥小组负责组织各部门和外包服务商,按照预案要求,迅速开展应急处置工作。
(3)信息发布:应急领导小组负责对外发布应急信息,包括应急措施、进展情况等。
3. 应急恢复(1)故障修复:技术支持小组负责修复系统故障,确保系统正常运行。
(2)数据恢复:信息收集小组负责收集和整理数据,确保数据安全。
(3)业务恢复:业务协调小组负责协调各部门,确保业务恢复正常。
4. 应急总结与评估(1)总结:应急领导小组对应急响应过程进行总结,分析应急措施的有效性。
(2)评估:应急领导小组对应急响应效果进行评估,提出改进措施。
五、应急保障措施1. 人员保障:应急领导小组、工作小组成员应具备较高的业务素质和应急处置能力。
2. 资金保障:应急领导小组负责制定应急资金预算,确保应急工作的顺利开展。
一、前言为确保银行各业务系统持续、稳定运行,加强外包管理,预防因外包管理的原因造成业务系统服务中断或外包协议的意外终止,并将外包风险可能造成的损失控制在最低限度,特制定本应急预案。
二、应急组织及职责1. 成立银行外包应急领导小组,负责对外包服务应急预案的制定、实施和监督。
2. 外包应急处理协调小组负责具体实施应急预案,由以下小组组成:(1)外包商联系组:负责与外包商保持密切沟通,确保信息畅通。
(2)技术支持组:负责技术问题的解决和系统恢复。
(3)业务支持组:负责业务流程的调整和恢复。
(4)行外联络组:负责与外部机构、监管部门等保持沟通,及时上报情况。
三、应急响应流程1. 信息收集与报告(1)外包商联系组发现异常情况时,立即上报外包应急处理协调小组。
(2)外包应急处理协调小组接到报告后,立即组织相关部门进行调查核实。
(3)核实情况后,由行外联络组向上级部门报告。
2. 应急响应(1)根据应急预案,启动相应级别的应急响应。
(2)技术支持组立即开展技术故障排查和系统恢复工作。
(3)业务支持组根据应急预案,调整业务流程,确保业务连续性。
(4)外包商联系组与外包商保持沟通,协调解决相关问题。
3. 应急恢复(1)技术支持组完成系统恢复后,经业务支持组验证,恢复正常业务。
(2)行外联络组向上级部门报告应急响应结束。
四、应急保障措施1. 建立外包服务应急物资储备,包括备用设备、备件等。
2. 加强应急演练,提高应急处置能力。
3. 定期对应急预案进行修订和完善,确保其有效性。
4. 加强对外包商的培训和指导,提高外包商的应急响应能力。
五、应急总结与评估1. 应急结束后,外包应急处理协调小组组织相关部门进行总结评估。
2. 总结评估内容包括:应急响应时间、应急处理效果、应急预案的完善等方面。
3. 根据评估结果,对应急预案进行修订和完善。
六、附则1. 本预案自发布之日起实施。
2. 本预案由银行外包应急领导小组负责解释。
3. 本预案如与国家有关法律法规及政策相抵触,以国家法律法规及政策为准。
商业银行业务外包服务管理应急预案一、背景介绍商业银行业务外包服务已经成为银行业发展的趋势,将一些核心业务或辅助业务外包给专业的第三方机构来进行运营。
这样做可以降低银行的运营成本,提高运营效率,同时也能借助第三方机构的专业服务来提升业务质量。
然而,业务外包也可能面临一些风险,如外包机构的经营风险、外包业务不规范等问题。
因此,商业银行需要制定应急预案,以应对可能出现的突发情况,确保业务外包服务的持续性和稳定性。
二、应急预案的制定1.明确责任商业银行应指定专门的责任人负责应急预案的制定和实施,并明确相关部门的职责和任务分工。
责任人应具备一定的应急管理经验和专业知识,能够及时、有效地应对各种突发情况。
2.风险评估商业银行应对业务外包可能面临的风险进行全面评估,包括外包机构的信用风险、经营风险、信息安全风险等。
评估结果将作为应急预案的基础,以便更好地应对各种突发情况。
3.应急预案的制定商业银行应编制详细的应急预案,包括应急组织机构、应急工作流程、应急资源调配、应急培训等内容。
预案应具体、可行,并根据实际情况进行不断完善和调整。
三、应急预案的实施1.预案的组织机构商业银行应成立应急小组,由相关部门的负责人和专业人员组成。
该小组应具备较高的应急管理能力,并负责应急预案的执行和监督。
2.应急工作流程商业银行应建立完善的应急工作流程,明确各部门的职责和工作流程,以实现高效协同应对突发情况的目标。
流程中应包括对突发情况的及时报告、信息共享、资源调度等环节。
3.应急资源调配商业银行应建立应急资源库,包括应急物资、应急设备、应急专家等。
在突发情况发生时,能够及时调配所需的资源,以保障业务的持续运营。
4.应急培训商业银行应定期组织应急培训,提高员工的应急意识和应急技能。
包括模拟演练、知识普及、技能培训等形式,以增强应急预案的实施效果。
四、应急预案的演练和评估商业银行应定期组织应急预案的演练和评估,以验证预案的可行性和有效性。
银行外包服务管理应急预案背景随着信息化和数字化的快速发展,银行业作为国民经济的重要组成部分,也加快了数字化转型进程,同时也促进了其外包服务的快速发展。
银行外包服务是一种有效的管理工具,可以提高企业的效率和降低成本。
但是,同时也增加了银行制度风险。
为了降低外包服务所带来的风险,需要制定和完善应急预案。
目的本文旨在制定银行外包服务管理应急预案,以确保在外包服务出现异常情况时,能够及时有效地采取应对措施,保障银行客户的利益,保障银行的稳定运营。
应急预案的建立应急预案体系1.应急预案的组成银行外包服务管理应急预案由“总体应急预案”、“领域应急预案”、“专项应急预案”三个部分组成。
其中,“总体应急预案”包括应急组织机构、应急指挥系统、应急响应程序、应急资源保障;“领域应急预案”包括外包服务供应商管理、客户信息保护、外包服务流程安全管理、外包服务合同管理等相关应急预案;“专项应急预案”包括重要资源保护、重点业务保护、突发事件处置等应急预案。
2.应急响应流程银行外包服务管理应急响应层级分“一级响应”、“二级响应”、“三级响应”三个层级。
在应急事件发生时,根据事件的紧急程度和影响范围,银行应急领导小组按照应急响应流程进行响应和处置。
应急响应组织机构1.应急领导小组应急领导小组是银行外包服务管理应急组织机构的核心,主要负责制定、协调和指导应急预案的实施工作。
2.应急小组应急小组是应急响应的具体执行组织,根据应急事件的不同特点,分别设置信息组、指挥组、后勤组、救援组、事后评估组等。
应急响应程序1.应急响应程序应急响应程序包括预警、分析、评估、处理、跟踪、复审六个阶段。
应急响应需要根据实际情况进行精细化管理,并不断进行演练和修正,完善应急预案。
2.应急物资设备准备在应急响应过程中,需要准备一系列应急物资和设备,例如应急指挥车、应急发电机、应急紧急救援装备等,以满足各种应急情况下的需要。
同时,需要建立应急物资及设备保障体系,定期检修、更新应急物资及设备。
一、总则1.1 编制目的为加强银行外包管理工作,预防和应对外包服务中断、外包协议意外终止等突发事件,确保银行各项业务系统持续、稳定运行,降低外包风险带来的损失,特制定本预案。
1.2 适用范围本预案适用于银行在开展外包服务过程中可能出现的各类突发事件,包括但不限于外包服务中断、外包协议终止、外包单位违法违规行为等。
1.3 工作原则(1)预防为主,严密防范:提前识别潜在风险,制定预防措施,加强日常监督,确保外包服务安全稳定。
(2)统一领导,分级负责:成立外包管理应急指挥部,明确各部门职责,确保应急响应及时、有效。
(3)快速反应,协同处置:建立应急响应机制,确保突发事件发生后能够迅速启动应急预案,采取有效措施,控制事态发展。
二、组织机构及职责2.1 应急指挥部成立外包管理应急指挥部,负责统筹协调、指挥应急处置工作。
2.1.1 指挥部组成(1)指挥长:由银行分管领导担任。
(2)副指挥长:由相关部门负责人担任。
(3)成员:由相关部门业务骨干组成。
2.1.2 指挥部职责(1)组织制定、修订、完善应急预案。
(2)协调各部门开展外包风险排查、应急演练等工作。
(3)启动应急预案,指挥应急处置工作。
(4)组织应急物资、设备的采购、储备和调配。
2.2 工作小组根据应急处置需要,设立以下工作小组:2.2.1 应急协调小组负责协调各部门、各单位开展应急处置工作,确保信息畅通、沟通高效。
2.2.2 技术保障小组负责分析、评估突发事件对银行系统的影响,提供技术支持,确保银行系统稳定运行。
2.2.3 法律事务小组负责处理突发事件中的法律事务,维护银行合法权益。
2.2.4 宣传报道小组负责对外发布突发事件信息,做好舆论引导工作。
三、应急处置流程3.1 紧急启动(1)发现外包服务中断、外包协议终止等突发事件,立即报告应急指挥部。
(2)应急指挥部接到报告后,立即启动应急预案,组织相关人员进行应急处置。
3.2 初步判断(1)了解突发事件的具体情况,包括事件发生的时间、地点、影响范围等。
一、预案概述为提高我行外包业务的风险管理能力,确保在发生突发事件时能够迅速、有效地应对,降低损失,维护银行形象和客户利益,特制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于我行所有外包业务,包括但不限于IT外包、运营外包、财务外包等。
三、组织机构及职责1. 成立外包应急管理领导小组,负责制定、修订和组织实施本预案。
2. 外包业务部门为应急管理的责任部门,负责外包业务的日常管理和应急事件的初步处置。
3. 风险管理部门负责对外包业务进行风险评估,制定风险应对措施,并监督预案的执行。
4. 信息科技部门负责保障应急通信、数据备份和恢复等工作。
5. 法务部门负责协调应急事件的法律事务。
四、应急响应程序1. 信息收集与评估(1)外包业务部门在日常工作中发现可能引发应急事件的苗头,应及时报告外包应急管理领导小组。
(2)外包应急管理领导小组组织风险评估,确定事件等级。
2. 应急启动(1)根据事件等级,启动相应的应急响应预案。
(2)外包业务部门立即组织相关人员,按照预案要求开展应急工作。
3. 应急处置(1)采取必要措施,控制事态发展,降低损失。
(2)确保客户资金安全,维护客户利益。
(3)加强与外包合作伙伴的沟通,共同应对应急事件。
4. 信息发布与报告(1)对外包应急事件进行信息发布,及时向客户、监管部门和社会公众通报事件进展。
(2)按照监管部门要求,按时提交应急事件报告。
5. 应急结束(1)应急事件得到有效控制,损失降至最低。
(2)外包应急管理领导小组评估应急工作效果,宣布应急结束。
五、应急恢复与重建1. 应急结束后,外包业务部门应组织对应急事件进行总结,分析原因,制定改进措施。
2. 外包业务部门应与外包合作伙伴共同评估应急恢复与重建方案,确保业务恢复正常。
3. 信息科技部门负责数据备份、恢复和系统修复等工作。
4. 法务部门负责处理应急事件中的法律问题。
六、预案培训与演练1. 定期对外包业务部门进行预案培训,提高员工应急处理能力。
银行外包服务管理应急预案序言为确保xx银行各业务系统持续、稳定运行,加强外包管理,预防因外包管理的原因造成业务系统服务中断或外包协议的意外终止,并将外包风险可能造成的损失控制在最小范围内,特制定本预案依据文件依据《商业银行信息科技风险管理指引》以及《商业银行外包风险管理指引》(征求意见稿)等监管要求制定本预案。
使用范围本预案适用于外包服务商在服务中可能出现的重大缺失,尤其需要考虑外包服务商的重大资源损失,重大财务损失和重要人员的变动,以及外包协议的意外终止时应急管理。
修订记录目录第一章外包管理监管要求 4第二章应急组织及职责 52.1 应急组织架构 52.2 职责与权限 52.3 应急组织成员联系方式 7第三章应急管理流程 83.1 启动条件 83.2 应急处理流程 8第四章预案演练和更新 14第五章参考文件 15外包管理监管要求● 外包定义外包是指商业银行将原本应由自身负责处理的某些事务或某些业务活动委托给服务提供商进行处理的经营行为。
服务提供商包括独立第三方,商业银行或其所属集团设立在中国境内或者境外的子公司、关联公司或附属机构。
● 商业银行不得将其信息科技管理责任外包。
● 商业银行外包管理的组织架构应包括董事会、高级管理层及外包管理团队● 外包应急预案范围外包服务商在服务中可能出现的重大缺失。
尤其需要考虑外包服务商的重大资源损失,重大财务损失和重要人员的变动,以及外包协议的意外终止。
应急组织及职责应急组织架构为保障外包服务应急预案的顺利实施,成立总行外包应急领导小组、外包应急处理协调小组,其中外包应急处理协调小组由外包商联系组、技术支持组、业务支持组和行外联络组等组成。
全行外包管理应急组织架构见下图:职责与权限● 总行应急领导小组主要由总行风险管理部、信息科技部、审计部、运营管理部、电子银行部、零售业务部、公司业务部、办公室等部门领导组成。
主要负责外包管理应急方案的启动和决策;负责协调总行部门和外部单位资源;审核应急方案和重大问题的汇报;针对外包服务商在服务中可能出现的重大缺失,尤其需要考虑外包服务商的重大资源损失,重大财务损失和重要人员的变动,以及外包协议的意外终止发生时,及时向当地人民银行、银监局报告,组织指挥外包服务的应急处置工作。
一、总则为保障我行各项业务外包服务的连续性和稳定性,提高应对突发事件的能力,降低风险损失,根据国家有关法律法规和银行业务外包管理的相关规定,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于我行所有外包业务,包括但不限于:信息技术服务、安全保卫、押运服务、客户服务、清机加钞、呼叫中心等。
三、组织架构1. 成立应急处置领导小组,由行长担任组长,分管领导担任副组长,相关部门负责人为成员。
2. 设立应急处置指挥部,负责组织、协调、指挥应急处置工作。
3. 设立应急处置办公室,负责具体执行应急处置工作。
四、应急处置原则1. 快速反应原则:发现突发事件后,立即启动应急预案,迅速采取有效措施。
2. 预防为主原则:加强外包业务风险管理,预防突发事件的发生。
3. 保障安全原则:确保人员安全、资金安全、信息安全,最大程度降低损失。
4. 协同配合原则:各部门、各外包单位协同配合,共同应对突发事件。
五、应急处置流程1. 信息报告(1)发现突发事件后,相关外包单位应在第一时间报告我行应急处置指挥部。
(2)应急处置指挥部接到报告后,立即向应急处置领导小组报告。
2. 启动预案(1)应急处置领导小组根据突发事件性质,决定启动本预案。
(2)应急处置指挥部按照预案要求,组织相关人员开展应急处置工作。
3. 应急处置(1)应急处置办公室根据预案要求,制定具体实施方案。
(2)各外包单位按照实施方案,开展应急处置工作。
4. 信息发布(1)应急处置指挥部根据需要,及时向有关部门、客户、公众发布信息。
(2)信息发布内容应真实、准确、及时。
5. 应急结束(1)应急处置领导小组根据突发事件处置情况,决定结束应急处置。
(2)应急处置指挥部组织相关人员进行总结评估。
六、应急处置措施1. 信息技术服务(1)确保信息系统稳定运行,保障业务连续性。
(2)迅速排查故障原因,及时修复。
(3)加强网络安全防护,防止黑客攻击。
2. 安全保卫(1)加强安全防范,确保人员、资金、信息安全。
某银行信息科技外包服务应急预案管理办法xxxx银行信息科技外包服务应急预案管理办法第一章总则第一条为确保xxxx银行(以下简称“我行”)各项外包服务持续、稳定进行,加强外包管理,预防因外包管理的原因造成业务系统服务中断或外包协议的意外终止,并将外包风险可能造成的损失控制在最小范围内,根据《商业银行信息科技风险管理指引》、《商业银行外包风险管理指引》等相关规定,结合我行实际,特制定本管理办法。
第二条本办法用于指导对外包服务的风险评估和应急处置方案,适用于外包服务商在项目开发、咨询、服务的全过程中可能出现的重大缺失,尤其需要考虑外包服务商的重大资源损失,重大财务损失和重要人员的变动,以及外包协议的意外终止时应采取的应对措施。
第二章部门及职责第三条xxxx银行信息科技部为我行信息科技外包服务应急处理的职能管理部门。
第四条我行信息科技外包服务应急管理其他涉及的部门包括:外包服务使用部门(外包服务直接应用部门)、外包服务审批部门、风险管理部和审计部等。
第五条我行信息科技部作为信息科技外包服务应急管理部门,其基本职能如下:(一)负责信息科技外包服务的日常监控和管理工作;(二)负责信息科技外包服务的风险收集和风险评估工作;(三)负责信息科技外包服务风险管理策略的制定和改进工作;(四)负责风险发生后的风险应急措施的实施工作。
第六条我行信息科技外包服务应急管理其他涉及的部门,其基本职能如下:(一)配合信息科技外包服务的日常监控和管理工作;(二)协助配合信息科技外包服务的风险收集和风险评估工作;(三)协助配合风险发生后的风险应急措施的实施工作。
第三章外包服务应急管理原则第七条在外包服务入场实施前,我行外包项目经理根据外包服务内容填写《xxxx银行外包服务项目应急预案》(附件1),明确外包服务风险,我行业务人员、技术人员及外包服务商相关人员联系方式。
第八条我行外包项目经理根据外包服务计划,定期对外包项目进行审查,包括但不限于项目进度、项目人员变动、人员培训、技术水平、设计变更、软硬件设备、数据安全,定期或事件触发向部门经理及相关中心主任汇报。
一、前言为确保银行清点外包服务在遇到突发情况时能够迅速、有效地应对,降低风险,保障银行资产安全和客户利益,特制定本应急预案。
本预案旨在明确应急组织机构、职责分工、应急响应流程以及应急物资和通信保障等内容,以实现对外包清点服务的全面风险管理。
二、适用范围本预案适用于银行在开展清点外包服务过程中,可能遇到的各类突发事件,包括但不限于自然灾害、人为事故、系统故障、业务中断等。
三、应急组织机构及职责1. 应急指挥部(1)成立银行清点外包服务应急指挥部,由行长担任总指挥,分管领导担任副总指挥,各部门负责人为成员。
(2)应急指挥部负责组织、协调、指挥和监督银行清点外包服务的应急管理工作。
2. 应急工作组(1)成立应急工作组,由财务部门、信息技术部门、风险管理部门、人力资源部门等相关部门负责人组成。
(2)应急工作组负责具体实施应急预案,确保应急措施落实到位。
3. 应急联络员(1)设立应急联络员,负责与各部门、外包服务提供商及相关部门进行沟通协调。
(2)应急联络员负责收集、整理、分析应急信息,并及时上报指挥部。
四、应急响应流程1. 紧急预警(1)发现突发事件后,应急联络员立即向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部根据事件性质和影响程度,决定启动应急预案。
2. 应急响应(1)应急指挥部根据应急预案,下达应急响应指令。
(2)应急工作组按照指令,迅速组织人员、物资和设备投入应急处理。
3. 应急处置(1)根据突发事件性质,采取相应应急措施,如停机、隔离、备份、恢复等。
(2)对受影响的外包服务进行评估,制定修复方案。
4. 信息发布(1)应急指挥部负责对外发布突发事件信息,确保信息透明。
(2)根据事件发展,适时更新信息,及时回应客户关切。
5. 应急结束(1)事件得到有效控制,恢复正常后,应急指挥部宣布应急结束。
(2)应急工作组对突发事件进行总结,形成报告。
五、应急物资和通信保障1. 应急物资(1)配备必要的应急物资,如发电机、备用电源、通讯设备等。
一、预案背景随着金融服务的日益多元化,银行在提供客户服务的过程中,越来越多地采用外包服务模式。
外包服务可以提高效率、降低成本,但也带来了新的风险和挑战。
为了确保银行客户服务的连续性和稳定性,防范因外包服务中断或风险事件造成的损失,特制定本预案。
二、预案目标1. 保障银行客户服务的连续性和稳定性。
2. 预防和减少因外包服务中断或风险事件造成的损失。
3. 建立健全外包服务风险管理体系。
4. 提高外包服务提供商的应急处理能力。
三、适用范围本预案适用于银行所有外包客服服务,包括电话客服、在线客服、现场客服等。
四、组织架构1. 应急指挥部:由银行高级管理人员组成,负责应急工作的指挥和协调。
2. 应急小组:由相关部门人员组成,负责具体应急工作的实施。
3. 外包服务提供商:负责提供外包客服服务,并参与应急演练和响应。
五、应急响应流程1. 预警阶段:- 监控外包服务提供商的运行状态,发现异常情况及时报告。
- 定期进行风险评估,识别潜在风险点。
2. 响应阶段:- 初步响应:发现风险事件后,立即启动应急预案,启动应急小组,进行初步判断和处置。
- 紧急响应:若风险事件可能导致客户服务中断,立即启动紧急响应程序,包括:- 调度备用资源,确保客户服务不受影响。
- 与外包服务提供商沟通,要求其提供必要支持。
- 向客户通报情况,解释原因,并采取相应措施。
3. 恢复阶段:- 与外包服务提供商共同分析原因,制定整改措施。
- 对应急响应过程进行总结和评估,完善应急预案。
六、应急措施1. 人员保障:- 建立应急队伍,定期进行培训和演练。
- 明确应急人员的职责和权限。
2. 物资保障:- 配备必要的应急设备和物资,如备用通讯设备、应急电源等。
3. 技术保障:- 建立应急技术支持体系,确保应急设备正常运行。
- 定期对技术系统进行维护和升级。
4. 信息保障:- 建立应急信息报送机制,确保信息畅通。
- 对客户信息进行保密,防止信息泄露。
七、应急演练1. 演练目的:- 提高应急人员的应急处理能力。
一、预案背景随着银行业务的快速发展,外包服务已成为银行业务运营的重要组成部分。
然而,外包服务过程中可能出现的风险,如服务中断、数据泄露、质量不达标等,都可能对银行造成严重影响。
为保障银行各项业务的连续、稳定运行,提高对外包服务的风险管理能力,特制定本预案。
二、预案目标1. 确保银行各项业务在面临外包服务风险时,能够迅速、有效地应对,最大限度地减少损失。
2. 提高外包服务管理水平,降低外包服务风险。
3. 建立健全外包服务应急管理体系,提高应急响应能力。
三、预案组织架构1. 成立外包服务应急领导小组,负责制定、实施、监督和评估本预案。
2. 设置应急指挥部,负责应急响应的组织、协调和指挥。
3. 设立应急办公室,负责日常应急管理工作。
四、应急预案内容1. 服务中断应急措施(1)发现服务中断时,立即启动应急预案,向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部组织相关人员分析原因,采取应急措施,尽快恢复服务。
(3)对于因外包服务导致的服务中断,应要求服务商在规定时间内恢复服务。
2. 数据泄露应急措施(1)发现数据泄露时,立即启动应急预案,向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部组织相关人员对泄露数据进行调查、分析,采取应急措施,防止数据泄露扩大。
(3)加强数据安全管理,提高服务商的数据安全意识。
3. 质量不达标应急措施(1)发现外包服务质量不达标时,立即启动应急预案,向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部组织相关人员对服务质量进行评估,采取应急措施,提高服务质量。
(3)加强外包服务商的管理,定期对服务商进行考核。
4. 应急物资和设备保障(1)建立应急物资储备库,确保应急物资充足。
(2)配备必要的应急设备,提高应急响应能力。
五、应急响应流程1. 服务中断应急响应流程(1)发现服务中断,立即报告应急指挥部。
(2)应急指挥部启动应急预案,组织相关人员进行分析和处理。
(3)服务商恢复服务,应急指挥部组织验收。
2. 数据泄露应急响应流程(1)发现数据泄露,立即报告应急指挥部。
一、编制目的为提高银行外包管理效率,确保银行外包业务的安全、稳定运行,预防和减少因劳务外包过程中出现的突发事件和风险,特制定本应急预案。
二、适用范围本预案适用于银行在劳务外包过程中发生的各类突发事件,包括但不限于劳务纠纷、外包服务中断、外包协议意外终止等。
三、组织机构及职责1. 应急领导小组成立应急领导小组,负责应急工作的组织、协调和指挥。
组长由银行分管领导担任,成员包括相关部门负责人。
2. 应急指挥部应急指挥部负责应急工作的具体实施,下设以下几个小组:(1)现场指挥组:负责现场应急工作的组织、协调和指挥。
(2)信息收集组:负责收集、整理和上报应急信息。
(3)后勤保障组:负责应急物资的采购、调配和保障。
(4)宣传报道组:负责应急工作的宣传报道和舆论引导。
四、应急响应程序1. 信息报告发现突发事件后,相关部门应立即向应急领导小组报告,应急领导小组启动应急预案。
2. 现场处置现场指挥组根据突发事件情况,制定应急处置方案,并组织实施。
(1)劳务纠纷:协调外包公司、员工和银行三方,通过沟通协商解决纠纷。
(2)外包服务中断:尽快联系外包公司,了解原因,制定修复方案,尽快恢复服务。
(3)外包协议意外终止:评估损失,与外包公司协商解决方案,确保业务连续性。
3. 应急物资保障后勤保障组根据应急需求,调配应急物资,确保应急工作顺利进行。
4. 信息发布宣传报道组根据应急情况,及时发布相关信息,做好舆论引导。
五、应急恢复1. 恢复外包业务:确保外包业务恢复正常运行。
2. 损失评估:对突发事件造成的损失进行评估,提出改进措施。
3. 总结经验:总结应急工作经验,完善应急预案。
六、附则1. 本预案由银行应急领导小组负责解释。
2. 本预案自发布之日起实施。
3. 本预案如与国家法律法规、政策规定相冲突,以国家法律法规、政策规定为准。
x x银行外包服务管理应急预案xx银行外包服务管理应急预案序言为确保xx银行各业务系统持续、稳定运行,加强外包管理,预防因外包管理的原因造成业务系统服务中断或外包协议的意外终止,并将外包风险可能造成的损失控制在最小范围内,特制定本预案依据文件依据《商业银行信息科技风险管理指引》以及《商业银行外包风险管理指引》(征求意见稿)等监管要求制定本预案。
使用范围本预案适用于外包服务商在服务中可能出现的重大缺失,尤其需要考虑外包服务商的重大资源损失,重大财务损失和重要人员的变动,以及外包协议的意外终止时应急管理。
修订记录版本号日期修订说明修订人审核1.0 2012.4 Xxx目录第一章外包管理监管要求 (5)第二章应急组织及职责 (6)62.1应急组织架构 ..............................................................................................62.2职责与权限 ..................................................................................................82.3应急组织成员联系方式 ..............................................................................9第三章应急管理流程..............................................................................................93.1启动条件 ......................................................................................................93.2应急处理流程 .............................................................................................. 第四章预案演练和更新. (15)16第五章参考文件....................................................................................................第一章外包管理监管要求外包定义外包是指商业银行将原本应由自身负责处理的某些事务或某些业务活动委托给服务提供商进行处理的经营行为。
一、预案背景随着银行业务的日益复杂化和市场竞争的加剧,银行大堂外包服务已成为银行提高服务质量、降低运营成本的重要手段。
然而,外包服务也带来了一定的风险,如服务中断、服务质量下降等。
为保障银行大堂外包服务的稳定运行,提高应急处置能力,特制定本预案。
二、预案目的1. 确保银行大堂外包服务在突发事件发生时,能够迅速、有效地进行处置,降低损失。
2. 提高银行对外包服务风险的防范意识,完善外包服务管理体系。
3. 增强银行与外包服务供应商的沟通协调能力,共同应对突发事件。
三、预案适用范围本预案适用于银行大堂外包服务过程中可能发生的各类突发事件,包括但不限于以下情况:1. 外包服务供应商无法正常提供服务;2. 外包服务人员出现重大失误;3. 外包服务区域发生安全事故;4. 外包服务区域发生自然灾害;5. 外包服务区域发生公共卫生事件;6. 其他可能影响银行大堂外包服务稳定运行的突发事件。
四、组织机构及职责1. 预案领导小组:负责制定、修订和实施本预案,协调各部门、外包服务供应商共同应对突发事件。
2. 应急指挥部:负责组织、指挥和协调应急处置工作,下设以下工作组:(1)现场处置组:负责现场应急处置,包括人员疏散、物资保障、信息报告等。
(2)技术支持组:负责提供技术支持,协助现场处置组恢复正常服务。
(3)后勤保障组:负责物资保障、人员调配、交通调度等工作。
(4)宣传报道组:负责对外发布信息,做好舆论引导。
五、应急处置流程1. 突发事件发生时,现场处置组应立即启动应急预案,报告应急指挥部。
2. 应急指挥部接到报告后,立即组织相关人员赶赴现场,指挥现场处置组开展应急处置工作。
3. 现场处置组根据应急预案,迅速开展以下工作:(1)确认事件性质、影响范围和严重程度;(2)组织人员疏散,确保人员安全;(3)对现场进行警戒,防止次生灾害发生;(4)联系外包服务供应商,协调恢复服务;(5)收集相关信息,做好记录;(6)根据事件发展,调整应急处置措施。
xx银行外包服务管理应急预案序言为确保xx银行各业务系统持续、稳定运行,加强外包管理,预防因外包管理的原因造成业务系统服务中断或外包协议的意外终止,并将外包风险可能造成的损失控制在最小范围内,特制定本预案依据文件依据《商业银行信息科技风险管理指引》以及《商业银行外包风险管理指引》(征求意见稿)等监管要求制定本预案。
使用范围本预案适用于外包服务商在服务中可能出现的重大缺失,尤其需要考虑外包服务商的重大资源损失,重大财务损失和重要人员的变动,以及外包协议的意外终止时应急管理。
修订记录目录第一章外包管理监管要求...................................................错误!未定义书签。
第二章应急组织及职责.......................................................错误!未定义书签。
应急组织架构 .............................................................. 错误!未定义书签。
职责与权限 .................................................................. 错误!未定义书签。
应急组织成员联系方式 .............................................. 错误!未定义书签。
第三章应急管理流程 ..........................................................错误!未定义书签。
启动条件 ...................................................................... 错误!未定义书签。
应急处理流程 .............................................................. 错误!未定义书签。
第四章预案演练和更新.......................................................错误!未定义书签。
第五章参考文件..................................................................错误!未定义书签。
第一章外包管理监管要求外包定义外包是指商业银行将原本应由自身负责处理的某些事务或某些业务活动委托给服务提供商进行处理的经营行为。
服务提供商包括独立第三方,商业银行或其所属集团设立在中国境内或者境外的子公司、关联公司或附属机构。
商业银行不得将其信息科技管理责任外包。
商业银行外包管理的组织架构应包括董事会、高级管理层及外包管理团队外包应急预案范围外包服务商在服务中可能出现的重大缺失。
尤其需要考虑外包服务商的重大资源损失,重大财务损失和重要人员的变动,以及外包协议的意外终止。
第二章 应急组织及职责2.1 应急组织架构为保障外包服务应急预案的顺利实施,成立总行外包应急领导小组、外包应急处理协调小组,其中外包应急处理协调小组由外包商联系组、技术支持组、业务支持组和行外联络组等组成。
全行外包管理应急组织架构见下图:2.2 职责与权限总行应急领导小组主要由总行风险管理部、信息科技部、审计部、运营管理部、电子银行部、零售业务部、公司业务部、办公室等部门领导组成。
技术支持组 业务支持组 外包商联系组 外包应急处置协调小组行外联络组外包应急领导小组主要负责外包管理应急方案的启动和决策;负责协调总行部门和外部单位资源;审核应急方案和重大问题的汇报;针对外包服务商在服务中可能出现的重大缺失,尤其需要考虑外包服务商的重大资源损失,重大财务损失和重要人员的变动,以及外包协议的意外终止发生时,及时向当地人民银行、银监局报告,组织指挥外包服务的应急处置工作。
总行应急处理协调小组主要由总行风险管理部、信息科技部部门领导组成。
负责组织、协调、实施应急方案,调配应急资源,及时向领导小组报告应急处置相关信息。
外包商联系小组由科技部综合管理岗相关人员组成。
负责向应急处置协调小组提供引起外包应急预案的外包服务商相关联系信息,负责在外包服务商资源池中寻求其他外包服务商信息。
技术支持小组信息科技部相关技术人员组成。
负责在外包服务中断的情况下,有关进行外包服务相关故障的协助排查、技术恢复,保障业务服务的正常运行。
业务支持小组由运营管理部、公司业务部和零售业务部、电子银行部等相关业务部门组成。
主要负责在外包服务中断引起业务系统中断时,对全行进行业务应急进行组织协调,对业务处理进行指导,以及业务应急流程管理。
总行行外联络组包括办公室、审计部等保障支持部门。
主要负责协调行外资源协调,联系行外单位以进行应急处理。
2.3 应急组织成员联系方式请将各小组联系方式等信息填进去小组姓名部门联系方式其他联系方式第三章应急管理流程3.1 启动条件对通过多途径了解的服务商信息经分析并确认外包服务商在服务中可能出现的重大缺失,尤其需要考虑外包服务商的重大资源损失,重大财务损失和重要人员的变动,以及外包协议的意外终止时,启动外包服务管理应急预案。
对服务商信息的分析,可以从包括但不限于以下途径进行信息收集分析:对应急管理外包服务商定期审计、服务商日常服务过程、服务商所在行业发生重大政策变化等。
3.2 应急处理流程1.恢复系统生产运行2.解决由于系统故障导致的业务问题3.形成故障解决报告上报总行应急领导小组。
4.总行技术应急小组形成报告上报总行应急领导小组。
5.总行应急领导小组进行分析,并通过全行发文提示各行注意规避。
密切与相关部门沟通与合作,重点防范业务系统崩溃、数据丢失和失密。
组长宣布启动应急预案后,小组成员按预案要求实施各类防抗措施,与人民银行、银监局保持密切联系,掌握灾害情况,及时通报系统防灾、受灾及抗灾情况,迅速传达人民银行、银监局对抗灾工作的指示精神,确保信息透明和畅通。
向人民银行、银监局提交突发事件处置工作报告,报告内容应包括但不限于:突发事件的描述及分析;各项对策制定的原因及实施效果;处置工作的费用核算及效益分析,突发事件及处置工作对未来的影响评估、处置工作的经验教训等。
4.2.1 故障发生故障的发生被发现可能来自两个地方:1.结算中心业务人员。
首先他们负责业务的日常监控,一旦业务发生异常,就转发技术支持小组,技术支持小组进行确认,同时将故障情况报总行应急小组。
2.信息科技部技术人员。
他们负责技术方面的日常监控,一旦发现主机、数据库或者应用发生异常,就转发技术支持小组,同时将故障情况报总行应急小组。
3.总行应急小组受理故障报告后,立即开展部门间的协调工作,监督故障排除情况,同时上报总行应急领导小组。
4.总行应急领导小组受理故障报告后,立即开展外部单位间的协调工作,同时督导行内故障处理情况。
4.2.2 故障处理总行技术支持小组对故障进行分类,a)如果属于硬件原因而导致的故障,则交由相关主机维护人员和公司处理,并请相关公司人员现场支持。
b)如果是由于操作系统故障导致的故障,则交由主机维护人员进行相关处理,并进行双机切换等步骤。
c)如果由于数据库故障导致的故障,则交由数据库维护人员处理,必要的话进行数据库恢复等操作。
d)如果由于应用系统导致的故障,则交由应用系统维护人员进行处理,并进行系统恢复或者数据修改等操作。
e)对于技术支持小组无法处理的故障,报总行应急小组,经总行应急小组迅速确认,再报总行应急领导小组,申请总行项目组和合作公司的现场技术支持,启动业务应急预案。
4.2.3 善后处理1.恢复系统生产运行2.解决由于系统故障导致的业务问题3.形成故障解决报告上报总行应急领导小组。
4.总行技术应急小组形成报告上报总行应急领导小组。
5.总行应急领导小组进行分析,并通过全行发文提示各行注意规避。
1、负责支付系统的业务开展以及日常运行维护管理的人员,在30分钟之内不能解决的问题,应迅速的向运维支持部门报告,运维部门接受到报告后应立即联系应急技术支持。
2、信息科技部作为运维支持,当确定属于系统故障时,应提出应急技术支持,并尽快对问题做出定位,估计在15分钟内不能解决的,应负责与设备供应商、操作系统及数据库系统提供商,以及软件开发部门联系。
3、信息科技部对应用系统的问题进行定位和解决,提供应用系统级的应急支持。
相关厂商作为系统软硬件的二级支持,提供高级技术支持,必要时赶到现场。
a)由业务运行监控和技术运行监控进行日常监控,发现问题后,将问题迅速反馈到总行应用维护技术支持组。
b)总行应用维护技术支持组收到问题反馈后,马上进行故障诊断,判断能否快速解决,能够快速解决的问题马上进行故障解决阶段,在故障解决后做出故障解决反馈。
c)如果不能快速解决,应该迅速将该问题报告到总行应急领导小组,由应急小组启用各应急资源,并指示应急技术支持组进行故障分析。
d)通过故障分析,判断是否能够发现故障点,如果能够发现故障点,则根据故障点的情况申请相关分行系统支持组的技术支持,并由技术支持开始故障排除;如果不能发现故障点,报告分行应急领导小组,由应急领导小组准备协调全行资源进行处理。
e)如果经过系统支持组解决依然不能排除故障,则直接报告总行应急领导小组及对外联络小组。
f)对外联络小组将故障情况报告总行相关业务技术部门,同时通知合作公司做好应急准备。
g)总行应急领导组组织各相关部门和工作组召开故障应急处理会议,通报故障情况,讨论故障处理意见。
h)同时应急领导组通知业务支持组做好业务应急准备,进入故障处理阶段。
a)总行应急领导小组收到分行的应急情况报告后,下达总行应急处理指令。
b)业务支持组接受应急处理指令后,联络总行级的外部资源,同时协助进行应急处理。
c)技术支持组接受应急处理指令后,进行远程登录,开始问题排查。
d)经过合作公司、技术支持组协同查找还是不能排除故障的,合作公司和技术支持组进行现场支持。
e)在故障实在不能解决的情况下,由技术和业务部门一起进行系统恢复和数据恢复工作。
f)在故障排除后,技术支持组和业务支持组进入善后处理阶段。
g)总行应急领导小组向总行应急领导小组报告相关处理情况,进入善后处理。
时序三:善后处理描述a)故障排除后,由总行应急领导小组组织善后工作会议。
b)应急领导小组发布系统运行指令,由应用技术支持组启动系统各进程。
c)应急领导小组发布业务开办指令,由业务支持组通知各部门、网点开始业务办理。
d)应急领导小组组织宣传部门降低故障影响,同时组织法律部门实施法律应对。
e)应急小组根据业务故障报告、技术故障报告和合作公司提供的故障报告,进行整理,形成分行的故障报告,上报总行应急领导小组。