外贸新手免费培训资料共38页文档
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以下是一些可能包括在公司外贸小白培训内容中的主题:
1. 外贸基础知识:介绍国际贸易的基本概念、流程和术语,如贸易术语(如FOB、CIF 等)、信用证、提单等。
2. 市场调研与分析:如何进行市场调研,了解目标市场的需求、竞争情况和潜在客户。
3. 客户开发与拓展:寻找潜在客户的方法,包括通过展会、网络平台、社交媒体等途径进行拓展。
4. 外贸销售技巧:如何与海外客户进行有效的沟通和谈判,包括邮件沟通、电话沟通和面对面会议等。
5. 国际支付与结算:了解国际贸易中的支付方式,如信用证、电汇等,以及如何防范支付风险。
6. 物流与运输:学习国际货物运输的方式、流程和费用,包括海运、空运、陆运等。
7. 外贸单证:了解外贸业务中涉及的各种单证,如发票、装箱单、提单、信用证等的制作和审核。
8. 法律法规与合规:熟悉国际贸易相关的法律法规,包括贸易政策、海关规定、知识产权等。
9. 风险管理:识别和评估外贸业务中的风险,如信用风险、汇率风险等,并掌握相应的风险管理策略。
10. 案例分析与实践:通过实际案例分析和模拟练习,帮助学员更好地理解和应用所学知识。
以上内容仅供参考,具体的培训内容可以根据公司的业务特点和学员的需求进行调整和定制。
外贸岗前培训1.学习产品知识1.1 学习公司的产品画册1.2 学习公司主推产品的报价单和规格书1.3 学会看测试报告文件,比如IES,积分球测试报告,温度测试报告1.4 了解每个市场的认证要求1.5 熟悉公司产品的主推市场1.6.去车间,工程部门和展厅接触和了解实物2.跟单内容- 新人初期担任公司老业务的助理2.1 协助业务打印标签,做装箱清单和商业发票,打印唛头等2.2 协助业务和货代沟通发货事宜,给货代发送booking,确认提单信息,联系提货司机等2.3 协助业务跟进车间生产进度2.4 帮助业务处理一些客户的邮件询盘并且将邮件抄送给业务2.5 帮助业务发货,包括准备发货文件,联系货代或者官方快递上门取件,填写发货申请单去仓库申请放货,并且记录好每票货的快递单号及时转给业务。
2.6 帮助业务处理一些外购产品相关事宜,包括筛选合适的供应商,和供应商谈判,下单,负责收货等3.平台操作学会熟练操作阿里后台,具体内容如下1.1.会在阿里后台上传公司产品1.2.学会收集相关的产品关键词1.3.会写好的产品标题1.4.学会提高产品的曝光量1.5.学会定期清理零效果产品和重复产品铺货1.6.学会回复阿里询盘4.自主开发客户学会熟练使用谷歌搜索客户资源学会辨别客户是否很跟我们的产品对口学会使用Excel/word/PPT 等办公软件整理客户资源和记录客户跟进情况,以及整理和更新客户档案学会写不同版本的开发信5.外贸工具学会使用Foxmail 收发邮件和设置不同的邮件模板,提高效率学会使用和下载skype,trademanager,Whatspp 等即时聊天工具学会使用和打理Linkedin/Facebook/Instangram 等国际社交网络平台6.邮件一、关于邮件主题1. 每一封新邮件必须要有标题,标题应由发送邮件日期和邮件主要内容两部分组成。
2. 绝对不允许给客户发送空白标题的邮件,这是最失礼的。
3. 标题当中必须以发送邮件的日期开头,以便日后查找方便。
外贸培训资料精细化整理一、熟悉产品, 找谁去熟悉产品?找你的老板或者工程师.最快最直接.二、联系工厂(一)筛选工厂要点①鉴定企业是生产商还是贸易商【1】根据产品判别(可在网上找相关信息, 通过电话或者邮件)如果一个公司经营的品种杂而多,那么这种企业大部分都为贸易商。
【2】根据企业地址判别如果地址为写字楼的情况是贸易商的情况比较多。
如果是在工业园区,那么就偏向生产商的可能了。
(也有一些贸易公司是在工业园内.②选择优秀的供应商标准产品质量有保证,遵守合同规则. 企业形象好,实力雄厚,能够符合我公司一些采购要求。
(二)询价1、第一次电话①准备工作:自己先要做足功课,了解定价原因,市场分析,对询问产品有初步了解。
例如价格行情,是否需要商检等,这样与工厂交流时有话可讲,给我司价格也不会太高。
如果是寻找新产品,可以先和小工厂进行沟通,在比较了解后,再与比较大的工厂谈。
②介绍自己的时候公司用名:XXX外贸易有限公司③需要了解信息:【1】是否自己生产?【2】对该产品是否具有出口权?【3】是否能做商检?【4】产品规格:标准,食品级或者工业级,保质期【5】包装:纸袋、塑料袋、还是桶等?20尺柜能装多少吨?【6】交换联系方式:msn、直线座机、手机、QQ等【7】如果工厂也出口,问不问产品去过哪些市场:南美、北美、西欧(欧盟)、中东、东南亚、非洲等【8】了解产品价格趋势:此价格可以保持多长时间?之后行情是涨价还是跌价?(可以顺便问问能加多少利润合适?)【9】原料库存情况【10】有无退税(他们的海关编码多少),有无海关出口管制(看单证部门的紫色书)、是否为危险品④注意:将时间控制在2.5小时之内(1.5小时最好);顺便可以打探该工厂的基本情况:成立时间、职工人数、年销售额等等、2、第二次电话首先思考几分钟,理清聊天思路,简洁的自我介绍,让该工厂认识我们公司,为以后合作铺路。
注意以下几点:①交流语气:自然,成熟,老练②适当的吹牛(当工厂问起时):【1】我公司的规模【2】客户采购量:如果客户需要买5吨货物,那么可以告诉工厂客户需要10-15吨货物,增加我们的价格谈判优势【3】我司该产品的年销售量注意:客户的信息是绝对不能透露。
外贸培训资料在全球化的背景下,外贸行业的发展日益重要。
外贸培训成为了越来越多从事国际贸易的人士所关注的话题。
本文将介绍一些外贸培训的资料,帮助读者更好地了解和学习外贸知识。
一、外贸基础知识1. 外贸概述:外贸是指国际贸易,即不同国家和地区之间的商品和服务交流。
外贸的基本流程包括市场调研、产品开发、供应链管理、订单处理、物流运输等环节。
2. 外贸术语:了解外贸术语是进行外贸交流的基础。
例如,FOB(离岸价)、CIF(成本加运费加保险费)、LC(信用证)等术语在外贸合同中经常出现。
3. 贸易方式:外贸可以通过多种方式进行,如进出口贸易、代理贸易、跨境电商等。
每种贸易方式都有其特点和适用场景,需要根据实际情况选择。
二、国际市场开拓1. 市场调研:了解目标市场的需求、竞争对手、市场规模等信息是开展国际贸易的前提。
通过市场调研,可以确定产品定位和市场推广策略。
2. 品牌建设:品牌是企业在国际市场上的形象代表,具有重要的市场竞争力。
外贸培训资料中通常包括品牌建设的方法和案例分析。
3. 销售技巧:国际销售与国内销售有很大的差异,需要掌握一些专门的销售技巧。
例如,如何与海外客户进行有效沟通、如何谈判和签订合同等。
三、供应链管理1. 供应商选择:选择合适的供应商是保证产品质量和交货期的重要环节。
外贸培训资料中通常包括供应商评估和选择的方法和技巧。
2. 质量控制:在国际贸易中,质量问题往往会导致巨大的经济损失和声誉损失。
外贸培训资料中通常包括质量控制的方法和案例分析。
3. 物流运输:物流环节是确保产品按时到达客户手中的关键。
了解国际物流的基本知识和操作流程对外贸从业人员至关重要。
四、贸易风险管理1. 信用风险:国际贸易中,买方和卖方之间存在一定的信用风险。
外贸培训资料中通常包括信用风险评估和管理的方法和工具。
2. 汇率风险:国际贸易涉及到不同货币之间的兑换,汇率波动会对贸易造成影响。
了解汇率风险管理的基本知识对外贸从业人员很有帮助。
外贸行业需要的培训资料外贸行业需要的培训资料1. 概述外贸行业是指国内企业与国际市场进行贸易活动的行业。
随着全球化的发展,外贸行业对人才的需求也越来越大。
为了适应外贸行业的发展需求,并提高从业人员的专业素质和能力,需要进行相关的培训。
本文将介绍外贸行业需要的培训资料,帮助从业人员提升自己。
2. 外贸基础知识在外贸行业中,了解基本的外贸知识是非常重要的。
以下是一些外贸基础知识的培训资料推荐:《国际贸易实务》:该教材包含了国际贸易的基本概念、国际贸易的主要方式和手段、国际贸易的操作流程等内容,适合初学者入门。
《国际支付与结算》:该教材讲解了国际贸易的支付和结算方式,包括信用证、托收、跨境电汇等,帮助从业人员了解国际贸易的收款和付款方式。
《国际贸易合同》:该资料介绍了国际贸易合同的基本条款、常见问题及解决方法,帮助从业人员了解和撰写国际贸易合同。
3. 外贸市场分析了解外贸市场的情况对于开展外贸业务至关重要。
以下是一些外贸市场分析的培训资料推荐:《国家对外贸易统计法规》:该法规介绍了国家对外贸易统计的相关规范和要求,帮助从业人员了解国家对外贸易的统计方法和标准。
《国际市场调研方法与实务》:该资料介绍了国际市场调研的方法和实践,包括市场调研的流程、方法和技巧,帮助从业人员进行市场调研和分析。
《国际竞争分析》:该培训资料讲解了国际竞争分析的方法和实践,帮助从业人员了解和分析竞争对手的优势和劣势,从而更好地制定市场策略。
4. 外贸业务操作外贸业务操作是外贸行业中的核心环节,良好的操作能力可以提高工作效率和质量。
以下是一些外贸业务操作的培训资料推荐:《外贸业务流程及操作规范》:该培训资料详细介绍了外贸业务的流程和操作规范,帮助从业人员熟悉和掌握外贸业务的各个环节。
《国际货物贸易运输》:该资料介绍了国际货物贸易运输的基本知识和操作流程,包括国际海运、空运、陆运等,帮助从业人员了解和使用各种运输方式。
《文档操作与事务处理》:该培训资料教授了各类外贸单证的操作和事务处理流程,如合同、发票、提单等,帮助从业人员了解和掌握文档操作和事务处理的技巧。
外贸培训攻略一第一节几个基本概念第一节什么是外贸外贸就是跟外国人做生意。
做外贸业务需要什么条件懂一点英文。
不一定非得要四级那么厉害...看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单词,加上跟你做的产品相关的一些名词,再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的电脑字典软件来帮忙(不知道这个软件的,跟贴提问),就可以开始做外贸了。
当然,英文越好,做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。
有一台能上网的电脑。
做外贸没有电脑,会被同行小看的。
再说,用电脑在网上收集信息,收发邮件,比打电话发传真写信什么的可省钱多了。
出口外贸的整个过程是怎样的谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况为什么要报告交易情况呢因为国际上对外贸管理都比较严格,货物出国前常常要检验,取得批文;拿到的钱款要申报等等。
此外,国家鼓励出口,报告交易情况就可以享受优惠政策。
报告交易状况不是最后进行的,而是贯穿于整个外贸过程中。
主要跟四个部门打交道:进出口商品检验检疫局:交货前请他们验货,并出具品质证书。
这个过程叫“商检”。
海关:商检以后,向海关申报出口,然后运出去。
这个过程叫“报关”。
外汇管理局:收到钱以后向外汇管理局报告。
这个过程叫“核销”。
国税局:出口以后申报,取得退返税款等优惠。
这个过程叫“退税”。
外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异,只是需要在外贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。
小结-通过本节的学习准备,我们已经了解了常见的出口外贸全过程:谈生意---备货---请商检局检验货物---向海关申报出口----把货物运输出国交给客户---从客户那里取得货款----向外汇管理局申报---向国税局申报----数数挣了多少钱,攒起来回村盖房娶媳妇。
实际上,并不是每个环节都要你自己去做。
市面上有很多专业公司,他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。
比如,货物运输代理公司可以帮你“报关”和“运输”,银行可以帮你取得货款,出口代理公司可以帮你“商检”以及向外汇局和国税局申报等等---实际上,出口代理公司能做的事情如此之多,以至于你甚至只需要谈生意,然后把所有的事情都交给他们帮忙打理,你把货物交给他们,他们收到国外的货款以后,兑换成人民币给你。
外贸培训材料在全球化的今天,外贸已经成为国际贸易的重要组成部分。
外贸行业的竞争日益激烈,对于外贸从业人员来说,持续学习和培训已经成为保持竞争力的关键。
本文将介绍一些外贸培训材料,帮助外贸从业人员了解并掌握相关知识和技巧。
一、出口流程出口流程是外贸业务的基础知识之一。
了解整个出口流程,对于外贸从业人员来说至关重要。
下面是一个典型的出口流程:1. 市场调研和策划:在决定出口产品之前,需要进行市场调研,了解目标市场的需求和竞争情况。
然后制定出口策划,确定目标市场、定价策略等。
2. 开发和生产:在确定目标市场后,开始开发和生产出口产品。
这涉及到产品设计、原材料采购、生产组织等一系列流程。
3. 外贸合同签订:确定产品和价格后,需要与买方签订外贸合同。
合同是双方约定的法律文件,包括交货方式、付款方式、质量标准等条款。
4. 装运和发货:在生产完成后,需要进行包装、装运和发货。
这涉及到运输方式选择、货物保险、通关手续等。
5. 收款和售后服务:在货物到达买方后,买方会按照合同付款。
同时,外贸公司需要提供售后服务,解决买方的问题和投诉。
二、国际贸易知识除了出口流程,外贸培训材料还应该包括国际贸易的相关知识。
比如:1. 贸易方式:国际贸易可以通过不同的方式进行,如进出口贸易、代理贸易、外包贸易等。
了解不同的贸易方式,可以选择适合自己的方式进行业务拓展。
2. 关税和非关税壁垒:国际贸易中,各个国家都会实施关税和非关税壁垒来保护本国产业。
了解和应对这些壁垒是外贸从业人员必备的技能。
3. 贸易术语:国际贸易中有很多专业术语,如FOB价格、CIF价格、商检、装箱单等。
了解和正确使用这些术语,可以帮助外贸从业人员与国际买家进行顺畅的沟通。
三、市场营销技巧在市场竞争激烈的环境下,外贸从业人员需要具备一定的市场营销技巧,以获取更多的订单和客户。
以下是一些常用的市场营销技巧:1. 网络营销:互联网的发展为外贸业务提供了新的推广途径。
外贸业务理论与实务第一篇外贸业务导论第二篇出口业务操作第三篇进口业务操作第四篇外贸业务基础知识第五篇外贸业务管理海关:关税措施+非关税措施第一篇外贸业务导论第一章外贸与外贸业务员第一节外贸概述一、定义外贸(对外贸易Foreign Trade), 一个国家或地区对其它国家或地区进行货物和服务的交换活动。
二、类型商品移动方向:出口贸易、进口贸易、过境贸易商品形态分类:货物贸易、服务贸易、知识产品贸易生产国语消费国在贸易中的关系分类:直接贸易、间接贸易、转口贸易按照清偿工具分类:现汇贸易、对等贸易三、外贸企业类型流通型外贸企业:生产型外贸企业:四、外贸业务类型外贸分为进口业务和出口业务,进出口业务又分为自营进出口业务和代理进出口业务。
对于生产型外贸企业只能经营自营进出口业务,不能经营代理进出口业务;而流通型外贸企业两者均可经营。
自营进口出口业务代理进出口业务:外贸企业接受国内购/供货企业的委托,利用自己的进出口经营权代理国内购/供企业对外买卖货物、签约、运输、保险、报检、报关、结算核销等进出口相关业务。
代理进出口业务分为收取手续费形式和包干形式。
第二节外贸业务员岗位描述一、外贸业务员概念在进出口业务中,从事寻找客户、贸易磋商、签订合同、组织履约、核销退税、处理争议等进出口业务全程操作和管理的综合型外贸从业人员。
第二章外贸业务流程与外贸业务员工作任务第一节出口业务流程与外贸业务员工作任务一、出口准备工作熟悉商品和了解市场寻找国外客户和选择国内供货企业二、磋商签约工作是外贸业务员的核心工作项目,包括询盘、发盘、还盘、接受、和签约五个工作任务。
其中发盘、接受和签约是必不可少的环节。
1、询盘和发盘发盘之前增加两个调查工作环节:一是调查国外客户资信,规避国外客户信用风险;二是调查国内外该商品贸易限制政策,解决本企业能够出口该产品的问题。
2、还盘3、接受和出口签约三、出口履约工作1、借证、审核和改证2、签订内贸合同和备货生产3、货物出运托运报检:若合同规定货物需经进口商检验合格后才能出运,则需联系进口商或其代理及时办理检验,即客检。