2018最新管理制度范本模板-会议管理制度_0

会议管理制度范本内容第一条总则为了规范和规范会议的组织、管理和运行，提高会议的效率和质量，保证会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条会议的类型会议分为正式会议和临时会议两种类型。

正式会议是按照事先制定的计划和安排召开的会议，临时会议是在必要时召开的会议。

第三条会议的召开1. 会议的召开应提前至少3天通知参会人员，包括会议的时间、地点、议程和参会人员名单等信息。

参会人员应在规定时间内确认是否参加会议。

2. 会议的召开应当制定详细的议程，并按照议程顺序进行会议。

3. 会议的召开应当保证会议的时间充足，避免拖延会议时间。

第四条会议的主持1. 会议的主持人应当具备较高的组织和沟通能力，能够带领整个会议高效有序地进行。

2. 会议的主持人应当全程主持会议，保证会议的顺利进行，确保议题的讨论和决策。

3. 会议的主持人应当尊重会议参与者的发言权，积极引导会议讨论，确保会议取得预期效果。

第五条会议的记录1. 会议的记录应当由专人负责，记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息。

2. 会议的记录应当准确、清晰，确保会议后能够查阅和审阅。

3. 会议的记录应当及时整理并发送给参会人员，以便参会人员进行查阅和审阅。

第六条会议的决议1. 会议的决议应当经过全体参会人员讨论并表决，经多数人同意的原则做出。

2. 会议的决议应当具有法律效力，相关人员应当依据决议结果履行。

3. 会议的决议应当在会议记录中明确记录，以备查阅和审阅。

第七条会议的评估1. 会议结束后，应当对会议进行评估，包括会议的组织、管理、运行等方面进行评估。

2. 会议的评估应当由专人负责，发现问题及时改进，并及时向相关人员通报。

3. 会议的评估结果应当及时整理并送交会议发起人，以便下次会议的改进和提高。

第八条会议的守则1. 参会人员应当按照会议的议程和规定参加会议，不得迟到、早退或缺席。

2. 参会人员应当尊重会议主持人，按照程序发言，不得打断他人发言或私相掣肘。

3. 参会人员应当积极参与会议讨论，提出自己的看法和建议，为会议的顺利进行贡献力量。

会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。

第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。

第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。

第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。

第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。

第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。

第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。

第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。

第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。

第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。

第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。

第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。

第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。

第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。

第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。

第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。

第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。

第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。

第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。

会议管理制度范文第一章总则。

为了规范和加强会议管理工作，提高会议效率，促进工作的顺利开展，特制定本制度。

第二章会议召开的程序。

1. 会议召开的程序应当经过提前通知，并确定会议的时间、地点、议程和参会人员名单。

2. 会议召开前，应当制定会议议程，明确会议主题和议题内容。

3. 会议召开前，应当对会议相关材料进行准备，确保会议能够顺利进行。

第三章会议的组织和管理。

1. 会议应当由主持人主持，负责控制会议的进程和维护会议秩序。

2. 会议期间，参会人员应当遵守会议纪律，不得擅自打断他人发言，不得进行无关讨论。

3. 会议应当按照议程进行，确保会议的高效进行。

第四章会议记录和决议。

1. 会议应当有专人负责会议记录，记录会议的主要内容和决议。

2. 会议决议应当经过投票表决，确保决议的合法性和民主性。

3. 会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅和核对。

第五章会议后的跟进工作。

1. 会议结束后，应当及时整理会议纪要，将会议决议传达给相关部门和人员。

2. 会议决议的执行情况应当进行跟进，确保决议得到有效执行。

3. 会议后应当进行会议效果评估，总结会议的优缺点，为下次会议的改进提供参考。

第六章会议管理的监督和考核。

1. 会议管理工作应当进行定期检查和考核，评估会议的效率和质量。

2. 对于会议管理工作中存在的问题和不足，应当及时进行整改和改进。

3. 优秀的会议管理人员应当受到表彰和奖励，鼓励其在会议管理工作中的优秀表现。

第七章附则。

1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 对于本制度的解释权归本单位负责人所有。

以上即为会议管理制度的范文，希望能对您有所帮助。

会议管理制度一、目的为完善会议制度，规范会议秩序，提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，为公司的高效运营提供制度保障，特制定此制度。

二、适用范围适用于公司日、周、月例会，以及各类生产、技术、销售等其它专题工作会议。

三、职责说明1、行政部负责公司层面的会议管理及承办，所有重要会议的召开，需经公司领导批准，并经行政部登记备案。

2、其他部门主办或召集的会议，行政部应予以协助。

3、其他部门主办的会议资料除各自存档外，还须上报行政部，便于对相关会议资料进行统一整理、分发、存档。

4、会议发起人负责拟定会议计划，召集相关人员参加；参会人员须提前准备好相关会议资料。

四、会议准备、召开、决议、跟踪1、会议发起人应提前拟定会议主题、会议内容。

2、会议发起人应提前做好会议场所布置。

3、会议发起人需提前将以下会议信息通知相关参会人员：地点、时间、主题、内容、目标等，明确参会人员需要准备的资料，确保所有参会人员知悉。

4、参会人员须携带会议相关资料，要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场，不得无故缺席、迟到、早退。

如确实有紧急情况，须提前向会议主持人请假，否则视为缺席，违者将视情节严重性予以处罚。

5、会议主持人指定专人核实参会人员迟到、缺席、早退出勤情况，登记于签到表上。

6、为提高会议效率，应围绕会议主题来讨论、商议，不讨论与本次会议无关的问题，不开无边际的会议。

7、会议召开期间要求参会人员集中精神、认真听取发言、按次序发言，不得交头接耳开小会、大声喧哗或随意进出，不得做与会议无关的事情。

发言要简言意骇，会议发起人或主持人应该强调发言时间要求，就每个人的发言时间予以控制，无特殊情况不予延长。

8、参会人员须将手机关机或调成静音状态，不准随意接听电话，如有重要电话应向会议主持人请假后离场接听，以免影响会议效果。

9、会议记录员在会议过程中做好记录，总结会议决议形成会议纪要，会议纪要须包含：会议时间、参会人员、会议内容、会议决议，以及解决方案负责人、完成时间、检查人等。

会议管理制度范文《会议管理制度范文》一、目的为了有效地组织和管理会议，以确保会议的高效性和成果，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部任何形式的会议，包括但不限于日常工作会议、项目进展会议、决策性会议等。

三、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议目的、时间、地点，并以书面形式通知参会人员。

2. 会议召集人应提前准备会议议程，并向参会人员发放。

四、会议准备1. 参会人员应按照会议议程提前做好准备工作，确保会议的高效性。

2. 会议召集人应提前做好会场布置和设备准备。

五、会议进行1. 会议召集人应按照议程主持会议，确保会议的秩序和纪律。

2. 参会人员应按时到场，积极参与会议讨论。

六、会议记录1. 会议记录人应全程记录会议讨论内容和决策结果。

2. 会议记录应及时整理并存档，以备后续查阅。

七、会议总结1. 会议召集人应在会议结束后及时总结会议内容和决策结果，并向参会人员发放会议纪要。

2. 参会人员应按照会议纪要确认并执行决策结果。

八、会议评估1. 会议召集人应定期对会议效果进行评估，并根据评估结果不断改进会议管理制度。

2. 参会人员应提供反馈意见，以帮助改进会议管理制度。

九、违规处理对于违反会议管理制度的行为，将视情节轻重进行相应处理，包括但不限于警告、通报批评、记过、记大过等。

十、附则1. 本制度的解释权归公司管理层所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

如有修订，以公司维护部门发布的最新版本为准。

以上为《会议管理制度范文》，并报经公司管理层批准，自XXXX年XX月XX日起正式执行。

会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。

本制度适用于公司内部所有会议。

二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。

1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。

1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。

1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。

2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。

2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。

2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。

2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。

三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。

1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。

2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。

2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。

四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。

1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。

2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。

- 发言时应遵守时间限制，不得超时。

- 发言应明确、简洁，言之有据。

五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。

1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。

2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。

会议管理制度范本模板一、总则为了规范会议的召开和管理，提高会议效率，切实发挥会议的作用，特制定本制度。

二、会议的种类1. 定期会议：按照固定的时间和主题召开的会议，如周例会、月度总结会等。

2. 领导干部会议：领导干部之间的研究性、决策性会议。

3. 专题会议：针对某一特定问题或项目召开的会议。

4. 临时会议：因紧急情况或突发事件需要召开的会议。

三、会议的召开1. 会议确定：会议由上级主管部门或负责人根据工作需要确定召开。

2. 会议通知：召开会议前需提前通知参会人员，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

3. 会议组织：会议组织由会议召集人或秘书处负责，确保会议顺利进行。

4. 会议准备：会议召集人应提前准备会议资料，确保会议顺利进行。

5. 会议主持：会议主持人应具备主持能力，确保会议秩序井然，达成预定目标。

四、会议的议程1. 会议议程：会议议程应明确会议主题、议题、时间安排，确保会议效率和成果。

2. 会议文稿：会议文稿应提前准备，包括会议资料、文件、PPT等，确保会议顺利进行。

3. 会议调研：会议前需要进行调研，了解相关情况，确保会议讨论的准确性和有效性。

五、会议的决策1. 会议决策：会议应按照民主、科学、客观的原则进行决策，确保决策政策的可行性和有效性。

2. 会议记录：会议记录应及时整理，保存，确保决策过程真实可信。

六、会议的执行1. 会议执行：会议决策得到实施，确保决策目标的达成。

2. 会议评估：会议决策后需进行评估和总结，不断完善和改进会议管理制度。

七、会议的监督1. 会议监督：会议管理制度应有明确的监督机制，确保会议管理规范、有序、高效。

2. 会议总结：会议后需进行总结，评估会议效果，提出改进意见。

八、会议的追溯1. 会议记录：会议记录应归档保存，作为重要文件，随时查阅。

2. 会议报告：会议决议应及时上报，不得私存，确保决策的公开透明。

九、附则1. 本制度自批准后生效，如需要修改，经审批后方可生效。

会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，保障会议质量，营造良好工作氛围，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。

第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真参与会议，积极发言，共同努力推动会议工作顺利进行。

第四条公司领导应当充分发挥作用，做好会议组织和管理工作，确保会议的高效、有序进行。

第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责，定期组织召开部门会议，及时解决部门内部问题。

第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。

第七条会议的时间应当合理安排，不得与员工工作时间冲突，避免影响工作效率。

会议宜选择在上班时间内进行，不得跨夜召开。

第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所，确保会议的顺利进行。

第九条会议议程应当事先制定，并发送给参会人员，确保会议的内容明确，议题清晰。

第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作，熟悉议程内容，掌握会议进程，保证会议的顺利进行。

第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息，制作会议纪要，及时发送给参会人员。

第十二条会议参会人员应当按时参加会议，不得迟到早退，如确因特殊情况需要缺席，应提前请假并说明原因。

第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行，不得擅自增减议题，避免浪费时间或影响讨论效果。

第十四条会议主持人应当严格控制会议时间，避免会议拖沓，确保会议效率。

第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行，每位参会人员发言时间不得过长，确保每个议题得到充分讨论。

第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开，不得离题讨论，确保会议效果。

第十七条会议决议应当根据多数意见做出，如有争议应通过商议、表决等方式解决，确保决策公正、合理。

第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确，记录会议的重要内容、决议结果等信息，以备查阅。

国际会议管理办法为进一步规范我校举办国际会议的管理工作，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于在华举办国际会议的管理办法》以及教育部《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则（试行）》，制定本管理办法。

一、举办国际会议的原则1．举办国际应该符合我国的根本利益和国情，符合我国外交全局和对外工作的实际需要。

坚持以我为主，为我所用，目的明确。

严密防范有的国家以举办国际会议为名对我国进行意识形态渗透和情报工作。

2．对于有利于促进我国教育、科学事业发展，有利于提高我国国际声望和维护国家利益，并按照国际组织要求规定我国有义务举办的国际会议，以及确有较高专业水平的自然科学技术领域的学术性国际会议可以积极举办。

对于一般性的国际会议，以及依照有关规定不宜举办的国际会议，不宜举办。

依照有关规定不得举办的国际会议，不得举办。

二、申办、举办国际会议的校内审批程序1．申办、举办国际会议的校内审批程序严格执行国际交流处归口管理、学校统一审批的原则。

任何部门和个人未经批准不得举办国际会议或者邀请境外人士（含港、澳、台地区）参加在我国举办的国际会议。

2．学校各部门拟申请举办国际会议的，应当做好举办国际会议的前期调研工作，并认真及时地制订下一年拟申请举办国际会议的年度计划，并于每年4月底前交于国际交流处。

3．学校各部门申请举办国际会议的，应当向国际交流处递交下列材料：（1）有关举办国际会议的申请书；（2）拟举办国际会议的基本情况材料，基本情况包括：会议规模、会议主题、讨论专题、与会的外宾（包括港、澳、台人士）、会议经费来源与分配、会期与会议地址。

4．国际交流处在收到材料后，会同相关职能部门对其进行审查，审查后如果认为其符合国家相关规定的，再上报学校审批。

会议室管理制度范本____集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况：二、会议室安排：由行政部统一负责。

各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可(见附表)。

若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。

使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。

三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。

会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。

外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。

四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。

使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。

如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。

五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。

六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

附表：会议室使用登记表会议室管理制度范本（2）1. 介绍会议室是一个机构内部或外部举行会议、培训、讨论等活动的重要场所。