公司与项目会议管理制度

公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。

二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。

部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。

三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。

四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。

会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。

五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。

六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。

七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。

八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。

九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。

十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。

公司制度——会议管理规定会议是企业内部沟通和协调工作的重要方式，科学合理的会议安排和有效的会议管理对于提高企业的工作效率和凝聚力有着重要的作用。

为了更好地规范公司的会议管理，以下是我们公司制定的会议管理规定：一、会议类型及设置公司会议分为工作会议、培训会议和决策会议三种类型。

具体会议的设置要根据实际需要进行调整，并向公司全体员工进行通知。

二、会议召开机构及职责1.总经理办公会：由总经理召集，负责公司重大事项的决策和审批。

2.部门会议：由各部门负责人召集，负责部门工作的安排和沟通。

3.项目组会议：由项目负责人召集，负责项目进展的沟通和问题解决。

三、会议通知与确认1.会议通知应提前一天发送至相关人员，内容包括会议名称、召集人、时间、地点和议程等。

2.受邀人员接到会议通知后，应及时回复确认是否参会，如有无法参加的情况要提前说明原因。

四、会议议程安排1.会议议程由召集人和相关人员共同商定，提前发送给参会人员，确保会议有明确的目标和议题。

2.会议议程应包括问题讨论、工作汇报、决策事项和下一步工作计划等内容。

五、会议记录与归档1.会议记录由专门的记录员负责，记录会议内容，包括与会人员、讨论情况、决策结果和行动计划等。

2.会议纪要应在会后三个工作日内发送给参会人员，并存档备查。

六、会议守时和效率1.会议开始时间严格按照通知时间进行，迟到者应当向与会人员致以真诚的歉意。

2.会议要充分发挥主持人的作用，确保会议秩序井然，不容许个人发表无关或太过冗长的言论。

3.针对重要议题的讨论，可以提前进行小组研讨，将与会人员分为不同小组，分别展开讨论，并将结论汇总后进行汇报。

七、会议决策执行1.会议决策结果应当明确、具体，并由相关负责人制定实施计划并向相关人员进行通知。

2.相关负责人要对决策结果的执行情况进行跟踪和检查，并及时向会议总结和汇报。

八、会议评估和改进1.会议后应及时对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，并对会议的组织方式和流程进行总结和改进。

工程建设会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程建设项目会议管理，提高会议效率，推动工程建设项目顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工程建设项目的会议管理。

第三条本制度所称会议，是指为了解决工程建设项目中所遇到的问题，协调各方利益，提高项目进展，进行讨论和决策的活动。

第四条会议应以提高工程建设项目的效率和质量为目的，确保会议内容和过程的合法、规范、有效。

第五条会议应坚持民主集中制原则，充分体现科学决策、协商一致、依法行政的要求。

会议应当按规定程序召集、记录和保存，保证决策的科学性和合法性。

第六条会议应当依据公司的管理体系、工作机制和流程要求，按照公司的章程和规章制度召开和处置。

第七条会议应当健全会议决策的程序和制度，明确决策的程序、权限和依据，保证决策合法、科学、有效。

第八条会议应当依据公司的管理要求和工程建设项目的实际需要，明确会议的类型、种类、形式、规模、对象、目的和内容等。

第九条会议应当遵循会议规矩，讲究会议礼仪，维护会议秩序和议程正常。

第十条会议应当坚决反对官僚主义和形式主义，不得违法违规，确保会议的科学性、有效性和规范性。

第二章会议组织第十一条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的类型、形式、规模、对象、目的和内容等。

第十二条公司应当依据会议的类型、种类、形式和规模，规定会议的召开程序、时间、地点、参加人员和组织机构等。

第十三条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的召集人、主持人、记录人和监督人等。

第十四条公司应当依据会议的目的和内容，确定会议的议程、讨论内容、决议事项和执行计划等。

第十五条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的通知方式、时间、对象、内容和要求等。

第十六条公司应当健全会议的参与机制、结构和流程，规范会议的议程、任务和责任，保证每个会议的有效性和质量。

第十七条公司应当依据会议的类型、形式和规模，确定会议的组织机构和职责分工，确保每个会议的高效、有序和正常。

会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。

1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。

第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。

2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。

第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。

3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。

3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。

3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。

第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。

1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。

1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。

第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。

2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。

第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。

3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。

3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。

第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。

行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。

会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。

二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。

2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。

3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。

4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。

三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。

2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。

3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。

4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。

5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。

6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。

会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。

8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。

四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。

2、本制度的解释权归公司行政部所有。

公司会议管理制度细则第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，加强内部沟通和协调，制定本制度。

第二条公司会议主要分为两种类型：例会和专题会议。

例会为定期举行的会议，专题会议为针对特定问题或项目而召开的会议。

第三条公司会议应该遵循民主、公开、高效、实效的原则，确保会议目的明确，程序规范，效果显著。

第四条公司领导者应该认真组织、参与和指导公司会议，确保会议达到预期效果。

第五条公司会议应该严格遵守公司法律法规，遵循公司章程和相关规定。

第六条公司会议的组织和管理应该建立制度化、正式化的程序，实行会议管理的动态化和个性化。

第七条公司会议应该注重会议纪要的撰写和归档，确保会议讨论和决定的实施和跟踪。

第八条公司会议应该保护会议机密，不得泄漏会议内容和结果。

第二章会议召开原则第一条公司会议应该在工作日内召开，避免影响员工正常工作和生活。

第二条公司会议的召开时间和地点应该提前通知参会人员，以确保参会人员能够按时到场。

第三条公司会议应该按照预定议程进行，不得违规变更议程。

第四条公司会议应该遵守会议纪律，不得迟到早退，讲话应该简明扼要，不得扰乱会议秩序。

第五条公司会议应该有明确的主持人和记录人，确保会议有序进行和记录完整。

第六条公司会议应该充分尊重参会人员的意见和建议，不得随意压制或打压。

第七条公司会议应该及时总结和反馈，确保会议决议得到有效执行。

第三章会议组织与管理第一条公司会议由公司领导者或会议主持人组织召开，负责确定会议议程和参会人员。

第二条公司会议应该建立议题申报和审核机制，确保会议议题的针对性和实效性。

第三条公司会议应该建立会议材料资料准备机制，确保会议材料的真实性和及时性。

第四条公司会议应该建立会议纪要撰写和审核机制，确保会议纪要的准确性和完整性。

第五条公司会议应该建立会议效果评估和追踪机制，确保会议效果得到及时反馈和改进。

第六条公司会议应该建立会议决议实施和跟踪机制，确保会议决议的有效执行和落实。

简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程，提高会议效率，确保会议目的性和实效性。

2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。

二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的，公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。

2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开，主要用于交流工作进展、协调任务分配。

3. 项目进度会议针对特定项目成立，由项目负责人组织召开，重点跟踪项目实施情况。

4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论，由相关高层管理人员召集。

三、会议准备1. 会议召开前，主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。

2. 会议通知应至少提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员有充分准备。

3. 参会人员应提前阅读会议材料，准备好相关意见和建议。

四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程，确保会议按时开始和结束。

2. 参会人员需遵循会议纪律，保持手机静音，不随意打断他人发言。

3. 对于每个议题，主持人应引导讨论，鼓励建设性意见，避免偏题和冗长发言。

五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。

2. 会后应及时整理会议纪要，分发给所有参会人员和相关人员。

3. 对于会议中确定的任务和责任分配，应明确完成时限，并由责任人跟进执行情况。

六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见。

2. 根据评估结果，及时调整会议流程和内容，持续优化会议管理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。

2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则，但不得与本制度相抵触。

公司工程项目例会制度范本第一章总则为了规范公司工程项目管理例会制度，提高工程项目管理的效率和质量，特制定本制度。

第二章例会组织1. 例会召开时间：每周例会一次，具体时间由项目负责人确定。

2. 例会召开地点：公司会议室。

3. 例会主持人：项目负责人担任例会主持人。

4. 参会人员：项目组全体成员必须参加例会，如有特殊情况不能参会，需提前请假。

第三章例会议程1. 例会主要内容：（1）上周工作总结：各成员根据工作计划完成情况进行总结，总结内容包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。

（2）本周工作安排：根据项目进度和计划，确定本周工作重点和目标，分工明确，确保项目按时完成。

（3）问题讨论和解决：针对项目中遇到的问题和难点进行讨论和解决，确定解决方案，并明确责任人和完成时间。

（4）其他事项：根据需要讨论其他相关事项。

2. 例会议程安排：（1）例会主持人开场致辞，提醒大家遵守会议纪律，严格执行会议议程。

（2）成员依次进行上周工作总结，逐个汇报工作进展和遇到的问题。

（3）项目负责人总结上周工作并确定本周工作安排。

（4）讨论和解决项目中的问题和难点。

（5）其他事项讨论。

（6）例会总结，明确下周工作计划。

第四章例会记录1. 会议记录人：由专人担任会议记录人，记录会议内容和讨论结果。

2. 会议记录内容：会议记录包括会议时间、地点、参会人员、会议内容摘要、问题讨论和解决方案、工作计划等内容。

3. 会议记录保存：会议记录由会议记录人整理归档，保存在公司项目管理系统中，方便查阅和追踪工作进展。

第五章会议纪律1. 准时参会：准时到达会议室，不迟到不早退。

2. 尊重他人：发言时尊重他人，不打断他人发言，不争吵和扯皮。

3. 服从决定：会议讨论决定的事项，需要全体成员服从执行。

4. 保护会议秩序：不发表不当言论，不扰乱会议秩序。

5. 保护会议机密：会议内容涉及保密事项，不得外泄。

第六章其他规定1. 例会改期：如因特殊原因需要改期，需提前通知所有参会人员，并重新安排时间。